Framework contract for provision of Interpretation and Cultural Mediation Services for Operational Activities

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Framework contract for provision of Interpretation and Cultural Mediation Services for Operational Activities
Numer referencyjny: FRONTEX/2025/OP/0036
Krótki opis: Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 90 000 000 EUR 💰
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 7
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 7

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2025/OP/0036-LOT-1
Tytuł: Framework contract for provision of Interpretation and Cultural Mediation Services for Operational Activities in Romania, Bulgaria, Moldova and Georgia.
Wartość szacunkowa bez VAT: 10 000 000 EUR 💰
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Please consult the procurement documents.
Czas trwania: 48 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 1
Inne informacje o wznowieniu: Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji: Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Please consult the procurement documents.
Kryterium jakości (waga): 60
Cena ✅
Cena (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2025/OP/0036-LOT-2
Tytuł: Provision of Interpretation and Cultural Mediation Services for Operational Activities in Greece and Cyprus
Wartość szacunkowa bez VAT: 23 000 000 EUR 💰
Opis zamówienia: Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2025/OP/0036-LOT-3
Tytuł: Provision of Interpretation and Cultural Mediation Services for Operational Activities in Austria, Hungary, Slovenia, Croatia, Serbia, Bosnia and Herzegovina, Montenegro, North Macedonia, Albania, Kosovo
Wartość szacunkowa bez VAT: 8 000 000 EUR 💰
Opis zamówienia: Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2025/OP/0036-LOT-4
Tytuł: Provision of Interpretation and Cultural Mediation Services for Operational Activities in Italy and Malta
Wartość szacunkowa bez VAT: 24 000 000 EUR 💰
Opis zamówienia: Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2025/OP/0036-LOT-5
Tytuł: Provision of Interpretation and Cultural Mediation Services for Operational Activities in Portugal, and Spain
Wartość szacunkowa bez VAT: 19 000 000 EUR 💰
Opis zamówienia: Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2025/OP/0036-LOT-6
Tytuł: Provision of Interpretation and Cultural Mediation Services for Operational Activities in Czech Republic, Switzerland, Germany, Netherlands, Ireland, Denmark, France, Belgium, Island, Luxembourg
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 000 000 EUR 💰
Opis zamówienia: Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

7️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2025/OP/0036-LOT-7
Tytuł: Provision of Interpretation and Cultural Mediation Services for Operational Activities in Finland, Estonia, Latvia, Lithuania, Poland, Slovakia, Sweden, Norway, (Ukraine in peace time).
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 000 000 EUR 💰
Opis zamówienia: Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Rozporządzenie (UE, Euratom) 2024/2509
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-30 16:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-02 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
czeski 🗣️

+ jeszcze 22

duński 🗣️
niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
angielski 🗣️
hiszpański 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
litewski 🗣️
łotewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
szwedzki 🗣️

Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6 miesięcy
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami ✅
Maksymalna liczba uczestników: 1
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-02-02 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2026-01-22 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: FRONTEX
Departament: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.CAP - Capabilities Directorate,FRONTEX.MB.AD.CAP.EQUIP - Equipment and Logistics Division,FRONTEX.MB.AD.CAP.EQUIP.EQUIPMENT - Engineering and Acquisition Unit
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/162179f2-2e7d-454a-9caa-66d820d460a2-CN?#anchorDocuments 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=162179f2-2e7d-454a-9caa-66d820d460a2 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/162179f2-2e7d-454a-9caa-66d820d460a2-CN?#anchorDocuments 🌏
Nazwa: Funding and Tenders Portal
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 529181-2025
Język dokumentu zamówienia: angielski 🗣️
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Organ kontrolny
Nazwa: Court of Justice of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny: CURIA
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Kod pocztowy: L-2925
Miasto pocztowe: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Nazwa i adresy
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 240-826904 (2025-12-11)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 90 000 000 EUR 💰
Opis
10 000 000 EUR 💰
23 000 000 EUR 💰
8 000 000 EUR 💰
24 000 000 EUR 💰
19 000 000 EUR 💰
2 000 000 EUR 💰
4 000 000 EUR 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-09 12:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-09 14:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-02-09 14:00:00 📅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2026-01-30 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Extension of the deadline for submitting offers
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 5bea6555-6d90-410e-827e-e75fd0bf0329-01
Źródło: OJS 2025/S 249-863619 (2025-12-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-10-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 90 000 000 EUR 💰
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 90 000 000 EUR 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 10 000 000 EUR 💰
23 000 000 EUR 💰
8 000 000 EUR 💰
24 000 000 EUR 💰
19 000 000 EUR 💰
2 000 000 EUR 💰
4 000 000 EUR 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: FRONTEX/2025/OP/0036/Lot1
Data zawarcia umowy: 2026-10-11 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 10 000 000 EUR 💰
Identyfikator oferty: 300154934
Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Authentic Enterprise Solutions srl
Krajowy numer rejestracyjny: IT09342931004
Adres pocztowy: Viale Parioli 160
Kod pocztowy: 00197
Miasto pocztowe: Roma
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Włochy 🇮🇹
E-mail: info@aesrome.com 📧
Telefon: +390652832734 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Nazwa: Language Academy Scarl
Krajowy numer rejestracyjny: IT11565681001
Adres pocztowy: viale Castro Pretorio 82
Kod pocztowy: 00185
E-mail: info@language-academy.it 📧
Telefon: +393400006983 📞

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 23 000 000 EUR 💰
Identyfikator oferty: 300155226
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Seprotec traduccion e interpretacion, s.l.
Krajowy numer rejestracyjny: ESB82695842
Adres pocztowy: C/ Valle de Alcudia, 3
Kod pocztowy: 28230
Miasto pocztowe: Las Rozas – Madrid
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Hiszpania 🇪🇸
E-mail: tenders@seprotec.com 📧
Telefon: +34912048700 📞

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 8 000 000 EUR 💰
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Maksymalna wartość umowy ramowej: 24 000 000 EUR 💰
Identyfikator oferty: 300153597
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Interpreti Traduttori Mediatori srl
Krajowy numer rejestracyjny: IT16505751004
Adres pocztowy: Via Veio 52 b
Kod pocztowy: 00183
E-mail: gare@itmeurope.org 📧
Telefon: +390648905215 📞

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 19 000 000 EUR 💰
Identyfikator oferty: 300155175
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0005
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ofilingua Translation & Interpreting
Krajowy numer rejestracyjny: ES-18244301
Adres pocztowy: Calle San Antón, 72
Kod pocztowy: 18005
Miasto pocztowe: Granada
E-mail: concursos@ofilingua.com 📧
Telefon: +34652937083 📞

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 2 000 000 EUR 💰
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0006

7️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007
Maksymalna wartość umowy ramowej: 4 000 000 EUR 💰
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0007

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Źródło: OJS 2026/S 207-737466 (2026-10-23)