Framework contract for provision of Interpretation and Cultural Mediation Services for Operational Activities

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

Provision and management of reliable, flexible and high-quality interpretation and cultural mediation services supporting Frontex operational activities

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-01-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-11.

Kto? Co? Gdzie?
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • Warszawski stołecznyMiasto Warszawa
Historia zamówień
Data Dokument
2025-12-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-29 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Framework contract for provision of Interpretation and Cultural Mediation Services for Operational Activities
Numer referencyjny: FRONTEX/2025/OP/0036
Krótki opis:
Provision and management of reliable, flexible and high-quality interpretation and cultural mediation services supporting Frontex operational activities
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 90 000 000 EUR 💰
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 7
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 7

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2025/OP/0036-LOT-1
Tytuł: Framework contract for provision of Interpretation and Cultural Mediation Services for Operational Activities in Romania, Bulgaria, Moldova and Georgia.
Wartość szacunkowa bez VAT: 10 000 000 EUR 💰
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Please consult the procurement documents.
Czas trwania: 48 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 1
Inne informacje o wznowieniu:
The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 1 (one) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Please consult the procurement documents.
Kryterium jakości (waga): 60
Cena
Cena (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2025/OP/0036-LOT-2
Tytuł: Provision of Interpretation and Cultural Mediation Services for Operational Activities in Greece and Cyprus
Wartość szacunkowa bez VAT: 23 000 000 EUR 💰
Opis zamówienia:
Provision of Interpretation and Cultural Mediation Services for Operational Activities in Greece and Cyprus
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2025/OP/0036-LOT-3
Tytuł: Provision of Interpretation and Cultural Mediation Services for Operational Activities in Austria, Hungary, Slovenia, Croatia, Serbia, Bosnia and Herzegovina, Montenegro, North Macedonia, Albania, Kosovo
Wartość szacunkowa bez VAT: 8 000 000 EUR 💰
Opis zamówienia:
Provision of Interpretation and Cultural Mediation Services for Operational Activities in Austria, Hungary, Slovenia, Croatia, Serbia, Bosnia and Herzegovina, Montenegro, North Macedonia, Albania, Kosovo
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2025/OP/0036-LOT-4
Tytuł: Provision of Interpretation and Cultural Mediation Services for Operational Activities in Italy and Malta
Wartość szacunkowa bez VAT: 24 000 000 EUR 💰
Opis zamówienia:
Provision of Interpretation and Cultural Mediation Services for Operational Activities in Italy and Malta
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2025/OP/0036-LOT-5
Tytuł: Provision of Interpretation and Cultural Mediation Services for Operational Activities in Portugal, and Spain
Wartość szacunkowa bez VAT: 19 000 000 EUR 💰
Opis zamówienia:
Provision of Interpretation and Cultural Mediation Services for Operational Activities in Portugal, and Spain
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2025/OP/0036-LOT-6
Tytuł: Provision of Interpretation and Cultural Mediation Services for Operational Activities in Czech Republic, Switzerland, Germany, Netherlands, Ireland, Denmark, France, Belgium, Island, Luxembourg
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 000 000 EUR 💰
Opis zamówienia:
Provision of Interpretation and Cultural Mediation Services for Operational Activities in Czech Republic, Switzerland, Germany, Netherlands, Ireland, Denmark, France, Belgium, Island, Luxembourg
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

7️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2025/OP/0036-LOT-7
Tytuł: Provision of Interpretation and Cultural Mediation Services for Operational Activities in Finland, Estonia, Latvia, Lithuania, Poland, Slovakia, Sweden, Norway, (Ukraine in peace time).
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 000 000 EUR 💰
Opis zamówienia:
Provision of Interpretation and Cultural Mediation Services for Operational Activities in Finland, Estonia, Latvia, Lithuania, Poland, Slovakia, Sweden, Norway, (Ukraine in peace time).
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Rozporządzenie (UE, Euratom) 2024/2509
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-30 16:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-02 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
czeski 🗣️
+ jeszcze 22 duński 🗣️
niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
angielski 🗣️
hiszpański 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
litewski 🗣️
łotewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
szwedzki 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6 miesięcy
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami
Maksymalna liczba uczestników: 1
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-02-02 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2026-01-22 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: FRONTEX
Departament: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.CAP - Capabilities Directorate,FRONTEX.MB.AD.CAP.EQUIP - Equipment and Logistics Division,FRONTEX.MB.AD.CAP.EQUIP.EQUIPMENT - Engineering and Acquisition Unit
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/162179f2-2e7d-454a-9caa-66d820d460a2-CN?#anchorDocuments 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=162179f2-2e7d-454a-9caa-66d820d460a2 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/162179f2-2e7d-454a-9caa-66d820d460a2-CN?#anchorDocuments 🌏
Nazwa: Funding and Tenders Portal
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 529181-2025
Język dokumentu zamówienia: angielski 🗣️
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
The provision of interpretation and cultural mediation services is expected to take place in various locations, within territory of the European Union (EU), as well as in Schengen Associated Countries (SAC) and non-EU Countries.In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Court of Justice of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny: CURIA
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Kod pocztowy: L-2925
Miasto pocztowe: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Nazwa i adresy
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 240-826904 (2025-12-11)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 90 000 000 EUR 💰
Opis
10 000 000 EUR 💰
23 000 000 EUR 💰
8 000 000 EUR 💰
24 000 000 EUR 💰
19 000 000 EUR 💰
Tytuł: Provision of Interpretation and Cultural Mediation Services for Operational Activities in Czech Republic, Switzerland, Germany, Netherlands, Ireland, Denmark, France, Belgium, Iceland, Luxembourg, Liechtenstein
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 000 000 EUR 💰
Opis zamówienia:
Provision of Interpretation and Cultural Mediation Services for Operational Activities in Czech Republic, Switzerland, Germany, Netherlands, Ireland, Denmark, France, Belgium, Iceland, Luxembourg, Liechtenstein
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 000 000 EUR 💰

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Correction of subject of Lot 6: Island ->corrected to Iceland, Liechtenstein added.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 8a5ef3b5-6c94-4ff4-8578-3196e93e43dd-01
Źródło: OJS 2025/S 245-845739 (2025-12-18)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 90 000 000 EUR 💰
Opis
10 000 000 EUR 💰
23 000 000 EUR 💰
8 000 000 EUR 💰
24 000 000 EUR 💰
19 000 000 EUR 💰
2 000 000 EUR 💰
4 000 000 EUR 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-09 12:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-09 14:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-02-09 14:00:00 📅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2026-01-30 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Extension of the deadline for submitting offers
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 5bea6555-6d90-410e-827e-e75fd0bf0329-01
Źródło: OJS 2025/S 249-863619 (2025-12-23)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 90 000 000 EUR 💰
Opis
10 000 000 EUR 💰
23 000 000 EUR 💰
8 000 000 EUR 💰
24 000 000 EUR 💰
19 000 000 EUR 💰
2 000 000 EUR 💰
4 000 000 EUR 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-16 12:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-16 14:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-02-16 14:00:00 📅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2026-02-06 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Extension of the deadline for submitting offers
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: dc503929-e9a6-419e-a682-5821e1dc7d30-01
Źródło: OJS 2026/S 022-072744 (2026-01-29)