Instalacje systemów odnawialnych źródeł energii dla mieszkańców Gminy Zagórów.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa, montaż i uruchomienie: a) 137 sztuk instalacji fotowoltaicznych, b) 127 sztuk instalacji magazynów energii elektrycznej, c) 81 sztuk instalacji powietrznych pomp ciepła na potrzeby c.o. i c.w.u., d) 24 sztuk instalacji gruntowych pomp ciepła na potrzeby c.o. i c.w.u., e) 210 magazynów energii cieplnej powiązanych z pompami ciepła. dalej zbiorczo oznaczonych jako „Instalacje”. Dostawa, montaż i uruchomienie Instalacji ma służyć produkcji oraz magazynowaniu energii ze źródeł odnawialnych dla obiektów zlokalizowanych na nieruchomościach znajdujących się na obszarze Gminy Zagórów, wskazanych w załączniku 1a do SWZ, aktualizującym tabelę informującą o uczestnikach Projektu, przedstawioną na str. 2-18 Programu Funkcjonalno-Użytkowego (dalej jako „PFU”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Ze względu na rezygnację części uczestników Projektu, Zamawiający w Załączniku 1a przedstawił informacje aktualizujące dane o instalacjach, mających zostać wykonanymi w ramach Projektu dla Użytkowników. 2)Zamawiający wskazuje, że na podstawie umów zawartych z Użytkownikami, uzyskał ich zgodę na prowadzenie działań związanych z zaprojektowaniem, dostawą, montażem i uruchomieniem instalacji, niezbędnych do realizacji celów Projektu. 3) Prawo opcji: Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu Zamówienia o dodatkowe dostawy uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego (dalej: „Prawo opcji”) na następujących zasadach: zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia poprzez zwiększenie ilości Instalacji, o których mowa w pkt. 1, mających zostać dostarczonymi, zamontowanymi oraz uruchomionymi przez Wykonawcę. Prawo opcji będzie realizowane z uwzględnieniem następujących zasad: a) Zamawiający zadecyduje o zastosowaniu Prawa opcji w terminie do 14 dni od dnia zawarcia Umowy z Wykonawcą – na podstawie oceny zgłoszeń potencjalnych Użytkowników, innych niż wskazani w wykazie określonym w Załączniku nr 1a do SWZ. b) Maksymalna wartość opcji nie przekroczy 15 % wartości zamówienia, wynikającej z oferty złożonej przez Wykonawcę. c) Wartość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy na podstawie Prawa opcji zostanie ustalona na podstawie wskazanej przez Wykonawcę w formularzu Oferty szacunkowej wartości dostawy, montażu oraz uruchomienia Instalacji: fotowoltaicznych, magazynów energii elektrycznej, powietrznych pomp ciepła na potrzeby c.o. i c.w.u., oraz gruntowych pomp ciepła na potrzeby c.o. i c.w.u. d) Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W ramach Prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość pełnego albo częściowego zlecenia realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji. e) W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji w części lub całości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. f) Warunkiem skorzystania z Prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w formie pisemnej lub elektronicznej (w rozumieniu art. 78(1) Kodeksu cywilnego) w przedmiocie skorzystania z Prawa opcji. g) Zasady korzystania z Prawa opcji zostały określone we wzorze Umowy (Załącznik nr 2 SWZ). 12). Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje : a) opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej, niezbędnej do wykonania dostawy, montażu i uruchomienia instalacji, określonych w pkt 1. b) uzyskanie wymaganych mającymi zastosowanie przepisami prawa uzgodnień, pozwoleń, zgłoszeń, niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia oraz osiągnięcia jego celu; c) wykonanie montażu, według opracowanej dokumentacji projektowej, Instalacji określonych w pkt. 1, odpowiadających warunkom określonym w PFU, w tym w szczególności wykonanie działań instalacyjnych oraz budowlanych opisanych w pkt. 6 PFU („Opis wymagań Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia”); d) Wykonanie kontroli, prób, pomiarów, rozruchu technicznego i uruchomienie Instalacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami technicznymi w tym zakresie; e) opracowanie instrukcji obsługi Instalacji na potrzeby jej wydania Zamawiającemu oraz każdemu z Użytkowników; f) przeszkolenie Użytkowników z obsługi instalacji zamontowanej na danej nieruchomości; g) przygotowanie dokumentacji powykonawczej niezbędnej do zgłoszenia odbioru Zamawiającemu oraz do prawidłowego użytkowania Instalacji. Obowiązkiem Wykonawcy jest wdrożenie systemu informatycznego dla dostarczanych Instalacji wytwarzających i magazynujących energię elektryczną. System informatyczny musi odpowiadać następującym wymaganiom: Zakres funkcjonalny: System ma zapewnić gromadzenie, archiwizację, przetwarzanie i prezentację danych o pracy wszystkich instalacji OZE objętych projektem, w tym co najmniej: • bieżącej produkcji energii, • zużycia energii, • stanu magazynów energii, • historii pracy urządzeń, • alarmów i zdarzeń serwisowych, • obliczania redukcji emisji CO₂. • System musi umożliwiać raportowanie wskaźników rezultatu objętych Umową o dofinansowanie zawartą przez Zamawiającego z Województwem Wielkopolskim („Szacowana emisja gazów cieplarnianych”, „Ilość wytworzonej energii elektrycznej ze źródeł OZE”, „Ilość wytworzonej energii cieplnej ze źródeł OZE”) oraz ich eksport w formatach XLSX i CSV. 16). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określa PFU stanowiący załącznik nr 1 oraz 1a do SWZ oraz Projektowane postanowienia Umowy - załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest wykonując zamówienie do uwzględniania minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami określonych w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411). Wykonawca ma wykonać prace związane z projektowaniem oraz montażem Instalacji z uwzględnieniem dyspozycji art. 100 ust. 1 ustawy Pzp. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w SWZ i jej załącznikach.

Informacje dodatkowe

Ofertę należy złożyć na wzorze formularza oferty stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem oferty przewidzianym przez Platformę e-Zamówienia.
b) Oferta składana jest – pod rygorem nieważności – w formie elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
c) Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym - zlecany typ podpisu wewnętrzny.
Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”
d) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag & drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików. W polu „Wypełniony formularz oferty” wykonawca dodaje wypełniony załącznik nr 3 do SWZ. W polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawiane w ofercie przez Wykonawcę” wykonawca dodaje dokumenty składane wraz z ofertą.
WAŻNE! Do złożenia oferty niezbędne jest posiadanie przez użytkownika Wykonawcy uprawnienia „Składanie ofert/wniosków/prac konkursowych”. UWAGA – Jeśli Wykonawca do podpisania formularza oferty wykorzystuje podpis zewnętrzny, wykonawca dodaje plik podpisu w polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”).
e) Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę" dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
f) Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak i uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.
g) System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski”.
h) Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
i) Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce „Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”.
j) Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
k) Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, (dotyczy również spółki cywilnej). W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników.
Pełnomocnictwo składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w postaci pisemnej w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w postaci pisemnej kwalifikowanym podpisem mocodawcy (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo), poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa (cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa) nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
2) JEDZ należy przekazać zgodnie ze wzorem standardowego formularza w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wykonawca może przygotować JEDZ z wykorzystaniem narzędzia ESPD. Jednolity Dokument przygotowany przez Zamawiającego z wykorzystaniem narzędzia ESPD dla przedmiotowego postępowania jest dostępny na stronie internetowej prowadzonego postępowania w miejscu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu oraz niniejszej SWZ.
Oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza, określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „Jednolitym Dokumentem” lub „JEDZ”. Informacje dotyczące JEDZ:
a) Wykonawca przygotowuje „Jednolity europejski dokument zamówienia” (dalej „JEDZ”) przy pomocy formularza udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”.
b) Szczegółowe informacje związane z zasadami i sposobem wypełniania Jednolitego Dokumentu, znajdują się także w wyjaśnieniach Urzędu Zamówień Publicznych (UZP), dostępnych na stronie internetowej www.uzp.gov.pl, Repozytorium wiedzy w zakładce Jednolity Europejski Dokument Zamówienia.
c) Wykonawca przygotowując JEDZ może ograniczyć się tylko do wypełniania sekcji α, części IV formularza JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV. Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej, usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie.
Wymagane gwarancje:
Gwarancja na dokumentację projektową. Na wykonaną dokumentację projektową Wykonawca udziela gwarancji na okres od dnia jej odbioru do dnia upływu gwarancji na roboty montażowo-budowlane związane z dostawą, instalacją i uruchomieniem Instalacji. Gwarancja dotyczy w szczególności odpowiedzialności za wady ukryte oraz jakości opracowanej dokumentacji. Wykonawca gwarantuje tym samym, że w przypadku gdy po odbiorze dokumentacji ujawnią wady dokumentacji projektowej, zostaną one niezwłocznie naprawione. Wadą będzie w szczególności taka cecha dokumentacji, która doprowadziła do wady w sposobie wykonania części lub całości przedmiotu zamówienia. Koszty usunięcia wad dokumentacji projektowej poniesie Wykonawca.
Gwarancja na roboty montażowo-budowlane. Wykonawca udzieli gwarancji na roboty związane z dostawą, instalacją i uruchomieniem Instalacji, na okres minimum 5 lat, liczonych od dnia podpisania przez Zamawiającego (bez uwag) protokołu odbioru końcowego.
Gwarancja na urządzenia oraz armaturę. Wykonawca udzieli gwarancji na urządzenia oraz armaturę na okresy wskazane w PFU.
W przypadku pomp ciepła, Wykonawca udzieli gwarancji producenta na okres 5 lat.
Dla magazynów energii oraz pomp ciepła – Zamawiający wymaga dostawy urządzeń objętych gwarancją producenta, liczoną od dnia pierwszego uruchomienia. Zamawiający nie zaakceptuje gwarancji opatrzonej zastrzeżeniami producenta, na mocy których okres gwarancji płynie od momentu wydania magazynów energii lub pomp ciepła, wprowadzenia ich do obrotu lub innymi podobnymi zastrzeżeniami ograniczającymi czas gwarancji, z którego może skorzystać Zamawiający, działający na rzecz Użytkowników.
Dla paneli fotowoltaicznych oraz inwerterów – Zamawiający wymaga dostawy objętej standardową gwarancją produktową producenta, odpowiadającą wymaganiom opisanym w PFU.
Stosownie do art. 253 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty informuje równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Zamawiający udostępnia niezwłocznie informacje, o których mowa w pkt 3 lit. a) na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający wymaga złożenia do upływu terminu składania ofert przez Wykonawcę następujących przedmiotowych środków dowodowych: a) Dla powietrznych pomp ciepła na potrzeby co i cwu - Zamawiający wymaga złożenia karty katalogowej pochodzącej od producenta pomp potwierdzającej, że pompy te spełniają wszystkie parametry techniczne, przedstawione w pkt. 6.1.2.2 PFU (zał. nr 1 do SWZ). Na karcie katalogowej muszą być uwidocznione parametry, pozwalające na jednoznaczne potwierdzenie, że pompy spełniają wymagania Zamawiającego. Jeżeli karta katalogowa składana przez Wykonawcę dotyczy więcej niż jednego modelu pomp, obowiązkiem Wykonawcy jest jednoznaczne wskazanie, który z modeli jest tym, który zamierza wykorzystać do wykonania przedmiotu zamówienia. b)Dla instalacji gruntowych pomp ciepła na potrzeby co i cwu - Zamawiający wymaga złożenia karty katalogowej pochodzącej od producenta pomp potwierdzającej, że pompy te spełniają wszystkie parametry techniczne, przedstawione w pkt. 6.1.3 PFU (załącznik nr 1 do SWZ). Na karcie katalogowej muszą być uwidocznione parametry, pozwalające na jednoznaczne potwierdzenie, że pompy spełniają wymagania Zamawiającego. Jeżeli karta katalogowa składana przez Wykonawcę dotyczy więcej niż jednego modelu pomp, obowiązkiem Wykonawcy jest jednoznaczne wskazanie, który z modeli jest tym, który zamierza wykorzystać do wykonania przedmiotu zamówienia. c)Dla instalacji powietrznych pomp ciepła na potrzeby cwu - Zamawiający wymaga złożenia karty katalogowej pochodzącej od producenta pomp potwierdzającej, że pompy te spełniają wszystkie parametry techniczne, przedstawione w pkt. 6.1.4.1 PFU (załącznik nr 1 do SWZ). Na karcie katalogowej muszą być uwidocznione parametry, pozwalające na jednoznaczne potwierdzenie, że pompy spełniają wymagania Zamawiającego. Jeżeli karta katalogowa składana przez Wykonawcę dotyczy więcej niż jednego modelu pomp, obowiązkiem Wykonawcy jest jednoznaczne wskazanie, który z modeli jest tym, który zamierza wykorzystać do wykonania przedmiotu zamówienia. d)Dla paneli fotowoltaicznych - Zamawiający wymaga złożenia karty katalogowej pochodzącej od producenta paneli, potwierdzającej, że panele spełniają wszystkie parametry techniczne, przedstawione w pkt. 6.1.5.2 PFU (załącznik nr 1 do SWZ). Na karcie katalogowej muszą być uwidocznione parametry, pozwalające na jednoznaczne potwierdzenie, że panele spełniają wymagania Zamawiającego. Jeżeli karta katalogowa składana przez Wykonawcę dotyczy więcej niż jednego modelu paneli, obowiązkiem Wykonawcy jest jednoznaczne wskazanie, który z modeli jest tym, który zamierza wykorzystać do wykonania przedmiotu zamówienia. e) dla inwerterów (falowników) DC/AC - Zamawiający wymaga złożenia karty katalogowej pochodzącej od producenta inwerterów (falowników) potwierdzającej, że spełniają one wszystkie parametry techniczne, przedstawione w tabeli w pkt. 6.1.5.4 PFU (załącznik nr 1 do SWZ). Na karcie katalogowej muszą być uwidocznione parametry, pozwalające na jednoznaczne potwierdzenie, że inwertery (falowniki) spełniają wymagania Zamawiającego.
Jeżeli karta katalogowa składana przez Wykonawcę dotyczy więcej niż jednego modelu inwerterów (falowników), obowiązkiem Wykonawcy jest jednoznaczne wskazanie, który z modeli jest tym, który zamierza wykorzystać do wykonania przedmiotu zamówienia. f) dla magazynów energii elektrycznej o pojemności nie mniejszej niż 6 kWh – Zamawiający wymaga złożenia karty katalogowej pochodzącej od producenta magazynu energii elektrycznej, potwierdzającej, że magazyny te spełniają wszystkie parametry techniczne, przedstawione w tabeli w pkt. 6.1.5.5 PFU (załącznik nr 1 do SWZ). Na karcie katalogowej muszą być uwidocznione parametry, pozwalające na jednoznaczne potwierdzenie, że magazyny spełniają wymagania Zamawiającego. Jeżeli karta katalogowa składana przez Wykonawcę dotyczy więcej niż jednego modelu magazynu energii, obowiązkiem Wykonawcy jest jednoznaczne wskazanie, który z modeli jest tym, który zamierza wykorzystać do wykonania przedmiotu zamówienia.
g) dla magazynów energii elektrycznej o pojemności nie mniejszej niż 10 kWh – Zamawiający wymaga złożenia karty katalogowej pochodzącej od producenta magazynu energii elektrycznej, potwierdzającej, że magazyny te spełniają wszystkie parametry techniczne, przedstawione w pkt. 6.1.5.5 PFU (załącznik nr 1 do SWZ) parametry techniczne urządzeń. Na karcie katalogowej muszą być uwidocznione parametry, pozwalające na jednoznaczne potwierdzenie, że magazyny spełniają wymagania Zamawiającego. Jeżeli karta katalogowa składana przez Wykonawcę dotyczy więcej niż jednego modelu magazynu energii, obowiązkiem Wykonawcy jest jednoznaczne wskazanie, który z modeli jest tym, który zamierza wykorzystać do wykonania przedmiotu zamówienia.
h) Dla paneli fotowoltaicznych, inwerterów (falowników) magazynów energii elektrycznej oraz pomp ciepła – Zamawiający wymaga złożenia dokumentów pochodzących od producenta (producentów) paneli, inwerterów magazynów energii elektrycznej oraz pomp ciepła potwierdzających spełnianie warunków w zakresie gwarancji. Z przedstawianych dokumentów musi wynikać, że wskazane urządzenia są objęte gwarancją spełniającą wymagania określone w SWZ.
2) Wykonawca ma obowiązek złożyć przedmiotowe środki dowodowe w tej samej formie co ofertę. 3)Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 4)Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Regulacja ta nie znajduje zastosowania, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 5)Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na polski

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (tryb zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: umg@zagorow.pl (nie dotyczy składania ofert).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający wskazuje, że o wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy znajdujący się w sytuacji finansowej pozwalającej na zrealizowanie zamówienia: posiadają środki finansowe w wysokości co najmniej 5.000.000,00 zł (pięć milionów złotych) lub posiadają zdolność kredytową na tę kwotę.
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonej przez Wykonawcę informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, przy czym dokument ten nie może być wystawiony wcześniej niż trzy (3) miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający wskazuje, że o wykonanie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli Wykonawca działa krócej, to w tym czasie), wykonał należycie:
(i) co najmniej dwa zamówienia, polegające na wykonaniu dostawy, montażu i uruchomienia oraz świadczenia usługi serwisowania (zobowiązanie wynikające z umowy z zamawiającym/inwestorem) nie mniej niż 50 pomp ciepła (powietrznych lub gruntowych), oraz
(ii) co najmniej dwa zamówienia, polegające na wykonaniu dostawy, montażu i uruchomienia oraz świadczenia usługi serwisowania (zobowiązanie wynikające z umowy z zamawiającym/inwestorem) nie mniej niż 50 instalacji fotowoltaicznych.
Zamawiający nie ustanawia warunku w zakresie wartości zamówienia, wykonanego przez Wykonawcę.
Przez pojęcie „usługi serwisowania” należy rozumieć co najmniej naprawianie awarii lub usterek w okresie udzielonej gwarancji.
Zamawiający wskazuje, że Wykonawca może powoływać się na doświadczenie związane z dostawą, montażem i uruchomieniem instalacji pomp ciepła oraz instalacji fotowoltaicznych także w takim przypadki, jeżeli zadania takie wykonywał na podstawie umowy (lub umów) o roboty budowlane.
na potwierdzenie Zamawiający żąda wykazu zamówień wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane (sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te zamówienia te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty.

Wymagane depozyty i gwarancje

1) Zamawiający, aby oferta Wykonawcy była zabezpieczona wadium w wysokości 350.000,00 (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy, 00/100) złotych.
2) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą.
3) Wadium wnosi się w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku – o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2024 r. poz. 419 tj.).
4) Uwaga: Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, poręczenia bankowego powinno zawierać następujące elementy: określenie terminu obowiązywania poręczenia lub gwarancji przez cały okres związania ofertą;
a) określenie kwoty poręczenia lub gwarancji;
b) wskazanie gwaranta poręczenia lub gwarancji;
c) wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji;
d) zapis, iż poręczyciel / gwarant zobowiązuje się bezwarunkowo tj. na pierwsze żądanie, do zapłaty pełnej kwoty zabezpieczenia na rzecz beneficjenta,
e) nieodwołalność poręczenia lub gwarancji.
5) W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy je wpłacić przelewem na konto Zamawiającego:
Nazwa banku: PKO PB
Numer konta: 24 1020 2746 0000 3702 0019 9638
powołując się na nazwę postępowania, nr sprawy oraz podając nazwę banku i numer swojego konta, na które należy zwrócić wadium.
6) Za skuteczne wniesione wadium w pieniądzu, Zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym terminie (przed upływem terminu składania ofert lub wniosków) znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego (decyduje data uznania rachunku Zamawiającego). 1
7) Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
8) Zasady zwrotu i zatrzymania wadium określa PZP.
9) Złożenie przez Wykonawcę wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 2 Ustawy Pzp powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX Ustawy Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Zamawiający dopuszcza rozliczanie za wykonanie Przedmiotu Umowy fakturami częściowymi oraz fakturą końcową.
2. Zasady dotyczące płatności za opracowanie dokumentacji projektowej oraz wdrożenie systemu informatycznego określa § 2 ust. 3 pkt. 1 i 2, w zw. z § 2 ust. 5 pkt 1 i 2, w zw. z § 12 ust. 4 i 5 oraz § 14 ust. 4 Umowy.
3. Warunkiem zrealizowania płatności na rzecz Wykonawcy jest przedstawienie przez niego dowodu zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom oraz dalszym podwykonawcom, przy czym za taki dowód będzie uznane oświadczenie podwykonawcy z daty wystawienia faktury przez Wykonawcę.
Faktury częściowe z tytułu wykonywania świadczeń objętych Przedmiotem Umowy mogą być wystawione na łączną kwotę nie wyższą niż 60% wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 3 pkt 3 Umowy.
1) Projekt Umowy stanowi Załącznik Nr 2 do SWZ.
2) Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu Umowy.

Warunki realizacji zamówienia

Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do dnia 01 grudnia 2026 roku. Zamawiający wskazuje, że ustanowienie takiego terminu wynika z zasad, związanych z treścią umowy o dofinansowanie Projektu, zawartej między Zamawiającym a Zarządem Województwa Wielkopolskiego, występującym jako Instytucja Zarządzająca programem Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027. Zamawiający wskazuje, że dokumentacja projektowa, o której mowa w § 4 pkt 12 SWZ musi zostać wykonana oraz przedstawiona Zamawiającemu do odbioru do dnia 13 kwietnia 2026 r.Terminy wykonywania poszczególnych elementów działań i świadczeń Wykonawcy wskazane będą w harmonogramie rzeczowo-finansowym, o którym mowa w § 3 Projektu Umowy (załącznik nr 2 do SWZ). 1) W przypadku, gdy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca przed podpisaniem umowy na wezwanie Zamawiającego przedłoży umowę regulującą współpracę Wykonawców.

Więcej informacji na temat funduszy UE

Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (Fundusz: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego), Priorytet 10 „Sprawiedliwa transformacja Wielkopolski Wschodniej”, Działanie 10.06 „Przybliżenie Wielkopolski Wschodniej do osiągnięcia neutralności klimatycznej”.

Informacje dodatkowe

Do oferty – sporządzonej na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ - Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16) (JEDZ). Załącznik – na wzorze stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ;
b) oświadczenie (oświadczenia) dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 - Załącznik nr 5, 5a do SWZ.
c) oświadczenie (oświadczenia), że nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa- Załącznik nr 5, 5a do SWZ.
d) pełnomocnictwo (jeśli dotyczy: gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy);
e) zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na potrzeby realizacji zamówienia (jeśli dotyczy: w przypadku Wykonawców, którzy polegają na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby) – na wzorze stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ,
Od Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, Zamawiający będzie żądał poniższych podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia (i jeżeli dotyczy: od każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie i odpowiednio podmiotów udostępniających zasoby):
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
(i) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,
(ii) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616, z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (nie wymagane od podmiotów udostępniających zasoby) zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ;
c) oświadczenia wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
(i) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp,
(ii) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
(iii) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
(iv) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp,
oraz
(vi) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w Rozdziale 8 SWZ, w odniesieniu do art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, jak również 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014.
- według załącznika nr 11 do SWZ.
8) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt. 7 lit. a) - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja, w zakresie, o którym mowa w pkt. 7 lit. a).
9) Dokument, o którym mowa w pkt. 8 musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
10) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 8 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy (wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, odpowiednio podmiotu udostępniającego zasoby), ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Do dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie, stosuje się wymaganie określone w pkt 9.1).
Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ustawy Pzp.
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto oferty (z podatkiem VAT).
2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO BP numer konta 24 1020 2746 0000 3702 0019 9638 z adnotacją „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy - Znak sprawy IKZP.271.13.2025".
4) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy składane w formach gwarancji lub poręczeń musi zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta lub poręczyciela, w którym zobowiązuje się on nieodwołalnie do bezwarunkowej wypłaty kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zabezpieczenie to jest mu należne z tytułu wykonaniu lub nienależytego wykonania umowy.
5) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być wniesione najpóźniej w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego, przed jej podpisaniem. Wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu będzie uznane za skuteczne, jeżeli rachunek Zamawiającego zostanie uznany kwotą zabezpieczenia najpóźniej w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego i Wykonawcę, przed jej podpisaniem. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
6) Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Kwota stanowiąca 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
7) Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady fizyczne i gwarancji, wynosząca 30% wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie 60 miesięcy od dnia odbioru końcowego, opatrzonego klauzulą „bez uwag”.
8) W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w przepisach ustawy - Prawo zamówień publicznych, pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
9) W sytuacji, gdy wystąpi konieczność przedłużenia terminu realizacji umowy, Wykonawca przed zawarciem aneksu, zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia wniesionego w formie innej niż pieniężna, albo jeśli nie jest to możliwe, do wniesienia nowego zabezpieczenia, na warunkach zaakceptowanych przez Zamawiającego, na okres wynikający z aneksu do umowy.
1) Projekt Umowy stanowi Załącznik Nr 2 do SWZ.
2) Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu Umowy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale IX ustawy.
2. Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga do sądu.
3. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowaw art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Terminy wnoszenia odwołań:
1) Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej,
3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia,
4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
7. Odwołanie zawiera:
1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);
2) nazwę i siedzibę Zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Zamawiającego;
3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;
4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
5) określenie przedmiotu zamówienia;
6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy;
8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;
9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;
10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;
11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;
12) wykaz załączników.
8. Do odwołania dołącza się:
1) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;
2) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii Zamawiającemu;
3) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego.
9. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.

Inne informacje dodatkowe

Rozdział 16 pkt 1 i 2 SWZ:
Przed zmianą jest:
1) Termin składania ofert upływa w dniu 03 grudnia 2025 r. godz. 9:00.
UWAGA: Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty na platformę e-Zamówienia.
2) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03 grudnia 2025 r. o godz. 10:00 (lub w przypadku awarii – zgodnie z dyspozycją art. 222 ust. 2 PZP).
Po zmianie jest:
1) Termin składania ofert upływa w dniu 08 grudnia 2025 r. godz. 9:00.
UWAGA: Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty na platformę e-Zamówienia.
2) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08 grudnia 2025 r. o godz. 10:00 (lub w przypadku awarii – zgodnie z dyspozycją art. 222 ust. 2 PZP).
Rozdział 17 pkt. 1 SWZ:
Przed zmianą jest:
1) Wykonawca jest związany ofertą do 02 marca 2026 r.
Po zmianie jest:
1) Wykonawca jest związany ofertą do 07 marca 2026 r.