Integracja i rozbudowa systemów informatycznych Zespołu Opieki Zdrowotnej w Oleśnie

Zespół Opieki Zdrowotnej w Oleśnie

Zakup, rozbudowa, wdrożenie systemów informatycznych w Zespole Opieki Zdrowotnej w Oleśnie

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-01-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Maxbit Sebastian Mehlich

Kto?

• Zespół Opieki Zdrowotnej w Oleśnie

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Opolskie › Opolski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-12-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-01-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Integracja i rozbudowa systemów informatycznych Zespołu Opieki Zdrowotnej w Oleśnie
Numer referencyjny: ZP1-41/2025
Krótki opis:

Zakup, rozbudowa, wdrożenie systemów informatycznych w Zespole Opieki Zdrowotnej w Oleśnie

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Dostawy
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP1-41/2025
Tytuł: Zakup, rozbudowa, wdrożenie systemów informatycznych w Zespole Opieki Zdrowotnej w Oleśnie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: 1)zakup i wdrożenie modułów systemu informacji szpitalnej (HIS); 2)dostawa systemu archiwizacji i komunikacji obrazów (PACS); 3)rozszerzenie elektronicznej dokumentacji medycznej o nowe dokumenty (EDM); 4)zakup i wdrożenie modułów systemu finansowo-kadrowego (ERP); 5)obsługa serwisowa i nadzór autorski na okres 36 miesięcy; 6)rozbudowa i utrzymanie laboratoryjnego systemu informacyjnego (LIS); 7)dostawa wraz z konfiguracją infrastruktury serwerowej; 8)zakup i wdrożenie rozwiązania integracyjnego Platformy Usług Inteligentnych (PUI). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ

Dodatkowe produkty/usługi:

Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 📦

Pakiety oprogramowania medycznego 📦

Serwery 📦

+ jeszcze 2

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦

Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 📦

Podejście do ograniczania wpływu na środowisko: Przejście na gospodarkę o obiegu zamkniętym
Zielone zamówienia - Kryteria: Unijne kryteria zielonych zamówień publicznych
Kod pocztowy: 46-300
Miejscowość: Olesno
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Opolski 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2026-05-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Na podstawie art. 441 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Zakresem podstawowym zamówienia objęta jest pełna realizacja usług i dostaw określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozszerzenia przedmiotu zamówienia o wdrożenia: 1) modułu Stacji dializ; 2) systemu do zarządzania bazami danych; 3) kwalifikowanej pieczęci elektronicznej. Cena usług objętych opcją wynika ze złożonej przez Wykonawcę oferty . Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie następowało w drodze jednostronnego oświadczenia woli Zamawiającego, złożonego w formie pisemnej, w terminie obowiązywania umowy. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi obowiązku Zamawiającego, a jedynie uprawnienie. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji świadczenia opcjonalnego na warunkach określonych w umowie, w przypadku złożenia przez Zamawiającego stosownego oświadczenia o uruchomieniu opcji.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Do oceny ofert w tym kryterium Zamawiający przyjmie cenę brutto wynikającą z Formularza ofertowego. Zamawiający przyzna poszczególnym ofertom liczbę punktów na podstawie deklarowanego Czasu reakcji na błąd krytyczny max 20 pkt
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Do oceny ofert w tym kryterium Zamawiający przyjmie cenę brutto wynikającą z Formularza ofertowego. Zamawiający przyzna poszczególnym ofertom liczbę punktów na podstawie deklarowanego Czasu usunięcia błędu krytycznego max 20 pkt
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Zamawiający opublikował Wstępne ogłoszenie informacyjne wykorzystywane do skrócenia terminu składania ofert OJ S 187/2025 30/09/2025. Dodatkowo ze względu na bardzo krótki termin realizacji projektu dofinansowanego z KPO zachodzi potrzeba jak najszybszej realizacji zamowienia.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-09 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-09 09:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a67639b0-b66a-456e-93e7-78379848f2b8
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
angielski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-01-09 09:05:00 📅
Miejsce:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a67639b0-b66a-456e-93e7-78379848f2b8

Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwa zamówienia zakresem odpowiadające przedmiotowi zamówienia tzn. obejmujące kompleksowe, jednoczesne wdrożenie modułów oprogramowania HIS i ERP, o wartości co najmniej 800.000,00 zł brutto każde z zamówień

Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1)pieniądzu, na konto Zamawiającego nr 51 2030 0045 1110 0000 0253 9520, z dopiskiem „wadium: ZP1-41/2025; 2)gwarancja bankowych; 3)gwarancja ubezpieczeniowych; 4)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Jeżeli wadium jest wniesione w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej

Podstawa wykluczenia:

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

+ jeszcze 9

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: informacja z Krajowego Rejestru Karnego

Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ

Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: informacja z Krajowego Rejestru Karnego

Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ

Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, informacja z Krajowego Rejestru Karnego. Art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ

Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej.

Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy:…

… informacja z Krajowego Rejestru Karnego.

… oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, informacja z Krajowego Rejestru Karnego.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zespół Opieki Zdrowotnej w Oleśnie
Krajowy numer rejestracyjny: 5761361228
Adres pocztowy: Klonowa 1
Kod pocztowy: 46-300
Miasto pocztowe: Olesno
Region: Opolski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: dz@szpitalolesno.pl 📧
Telefon: 343509700 📞
URL: http://szpitalolesno.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a67639b0-b66a-456e-93e7-78379848f2b8 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a67639b0-b66a-456e-93e7-78379848f2b8 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a67639b0-b66a-456e-93e7-78379848f2b8 🌏
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 555659-2025
Identyfikator funduszy UE: D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będąca elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”.
Program funduszy UE: Instrument Unii Europejskiej na rzecz Odbudowy (EURI) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 248-861010 (2025-12-23)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup, rozbudowa, wdrożenie systemów informatycznych w Zespole Opieki Zdrowotnej w Oleśnie

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-14 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-14 09:05:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-01-14 09:05:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 861010-2025
Źródło: OJS 2026/S 005-007852 (2026-01-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-15)
Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Decyzja nabywcy z powodu niewystarczających środków
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Źródło: OJS 2026/S 011-031726 (2026-01-15)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: 1) zakup i wdrożenie modułów systemu informacji szpitalnej (HIS); 2) dostawa systemu archiwizacji i komunikacji obrazów (PACS); 3) rozszerzenie elektronicznej dokumentacji medycznej o nowe dokumenty (EDM); 4) zakup i wdrożenie modułów systemu finansowo-kadrowego (ERP); 5) obsługa serwisowa i nadzór autorski na okres 36 miesięcy; 6) rozbudowa i utrzymanie laboratoryjnego systemu informacyjnego (LIS); 7) dostawa wraz z konfiguracją infrastruktury serwerowej; 8) zakup i wdrożenie rozwiązania integracyjnego Platformy Usług Inteligentnych (PUI).

Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP1-2/2026
Informacje o opcjach
Opis opcji:

Na podstawie art. 441 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Zakresem podstawowym zamówienia objęta jest pełna realizacja usług i dostaw określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozszerzenia przedmiotu zamówienia o wdrożenia: 1) systemu do zarządzania bazami danych; 2) kwalifikowanej pieczęci elektronicznej. Cena usług objętych opcją wynika ze złożonej przez Wykonawcę oferty . Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie następowało w drodze jednostronnego oświadczenia woli Zamawiającego, złożonego w formie pisemnej, w terminie obowiązywania umowy. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi obowiązku Zamawiającego, a jedynie uprawnienie. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji świadczenia opcjonalnego na warunkach określonych w umowie, w przypadku złożenia przez Zamawiającego stosownego oświadczenia o uruchomieniu opcji.

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-02 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-02 09:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8b62ad16-f6cd-48d2-b14d-5c07c32d8b67
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-02-02 09:05:00 📅
Miejsce:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8b62ad16-f6cd-48d2-b14d-5c07c32d8b67

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1)pieniądzu, na konto Zamawiającego nr 51 2030 0045 1110 0000 0253 9520, z dopiskiem „wadium: ZP1-2/2026; 2)gwarancja bankowych; 3)gwarancja ubezpieczeniowych; 4)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Jeżeli wadium jest wniesione w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8b62ad16-f6cd-48d2-b14d-5c07c32d8b67 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8b62ad16-f6cd-48d2-b14d-5c07c32d8b67 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8b62ad16-f6cd-48d2-b14d-5c07c32d8b67 🌏
Źródło: OJS 2026/S 011-032384 (2026-01-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 427 428 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 5377792.07 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Instrument Unii Europejskiej na rzecz Odbudowy (EURI) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE:

https://www.gov.pl/web/zdrowie/inwestycja-d112-przyspieszenie-procesow-transformacji-cyfrowej-ochrony-zdrowia-poprzez-dalszy-rozwoj-uslug-cyfrowych-w-ochronie-zdrowia-nabor-konkurencyjny

Identyfikator funduszy UE: UMOWA NR KPOD.07.03-IP.10-0095/25/KPO/599/2025/312
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-03-02 📅

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer umowy: ZP1-2/2026
Data zawarcia umowy: 2026-03-02 📅
Tytuł: Zakup, rozbudowa, wdrożenie systemów informatycznych w Zespole Opieki Zdrowotnej w Oleśnie
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 5377792.07 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Maxbit
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Maxbit
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MAXBIT Sebastian Mehlich
Krajowy numer rejestracyjny: 9691444246
Adres pocztowy: ul. Chorzowska 50
Kod pocztowy: 44-100
Miasto pocztowe: Gliwice
Region: Gliwicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Organizacja jest osobą fizyczną ✅
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Źródło: OJS 2026/S 043-147658 (2026-03-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)