„Kampania informacyjno-promocyjna dotycząca projektu Żeromski odNowa”

Muzeum Narodowe w Kielcach

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji, przygotowanie i realizacja w latach 2026–2028 kampanii informacyjno-promocyjnej, poświęconej modernizowanemu Muzeum Stefana Żeromskiego, oddziałowi Muzeum Narodowego w Kielcach (MNKi), który otrzymał dofinansowanie w ramach projektu ,,Żeromski odNowa. Modernizacja budynków willi dyrektora kieleckiego Gimnazjum Rządowego wraz ze zmianą sposobu użytkowania na potrzeby Muzeum Stefana Żeromskiego, oddziału Muzeum Narodowego w Kielcach” nr FENX.07.01-IP.04-0024/24 w ramach działania FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX. 07 Kultura, Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027. Założeniem kampanii jest również informowanie opinii publicznej o Funduszach Europejskich i realizowanym projekcie. Przedmiot zamówienia obejmuje:  opracowanie strategii kampanii promocyjnej – w tym analiza grupy docelowej, dobór kanałów komunikacji, zaplanowanie harmonogramu działań promocyjnych oraz ustalenie kluczowych wskaźników efektywności,  przygotowanie koncepcji kreatywnej – stworzenie spójnych materiałów wizualnych i tekstowych (hasła, grafiki, treści reklamowe, spoty wideo i/lub audio) zgodnych z założeniami kampanii,  produkcję materiałów promocyjnych – zaprojektowanie i wykonanie materiałów graficznych, filmowych, drukowanych oraz cyfrowych niezbędnych do realizacji kampanii,  realizację kampanii w mediach – zakup i emisja reklam w mediach tradycyjnych (np. prasa, radio, telewizja, outdoor) oraz cyfrowych (internet, media społecznościowe, reklama display, Google Ads, kampanie mailingowe),  prowadzenie działań wspierających – takich jak akcje promocyjne, działania PR, współpraca z influencerami, organizacja eventów,  monitoring i raportowanie efektów kampanii – bieżąca analiza skuteczności działań, raportowanie postępów i wyników, rekomendacje optymalizacyjne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 6 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-01-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Fabryka Marketingu Sp. z o.o.

Kto?

• Muzeum Narodowe w Kielcach

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Świętokrzyskie › Kielecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-12-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Kampania informacyjno-promocyjna dotycząca projektu Żeromski odNowa”
Numer referencyjny: AIB.261.2.24.2025
Krótki opis:

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji, przygotowanie i realizacja w latach 2026–2028 kampanii informacyjno-promocyjnej, poświęconej modernizowanemu Muzeum Stefana Żeromskiego, oddziałowi Muzeum Narodowego w Kielcach (MNKi), który otrzymał dofinansowanie w ramach projektu ,,Żeromski odNowa. Modernizacja budynków willi dyrektora kieleckiego Gimnazjum Rządowego wraz ze zmianą sposobu użytkowania na potrzeby Muzeum Stefana Żeromskiego, oddziału Muzeum Narodowego w Kielcach” nr FENX.07.01-IP.04-0024/24 w ramach działania FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX. 07 Kultura, Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027. Założeniem kampanii jest również informowanie opinii publicznej o Funduszach Europejskich i realizowanym projekcie.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
 opracowanie strategii kampanii promocyjnej – w tym analiza grupy docelowej, dobór kanałów komunikacji, zaplanowanie harmonogramu działań promocyjnych oraz ustalenie kluczowych wskaźników efektywności,
 przygotowanie koncepcji kreatywnej – stworzenie spójnych materiałów wizualnych i tekstowych (hasła, grafiki, treści reklamowe, spoty wideo i/lub audio) zgodnych z założeniami kampanii,
 produkcję materiałów promocyjnych – zaprojektowanie i wykonanie materiałów graficznych, filmowych, drukowanych oraz cyfrowych niezbędnych do realizacji kampanii,
 realizację kampanii w mediach – zakup i emisja reklam w mediach tradycyjnych (np. prasa, radio, telewizja, outdoor) oraz cyfrowych (internet, media społecznościowe, reklama display, Google Ads, kampanie mailingowe),
 prowadzenie działań wspierających – takich jak akcje promocyjne, działania PR, współpraca z influencerami, organizacja eventów,
 monitoring i raportowanie efektów kampanii – bieżąca analiza skuteczności działań, raportowanie postępów i wyników, rekomendacje optymalizacyjne.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 6 do SWZ.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: AIB.261.2.24.2025
Opis zamówienia:

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji, przygotowanie i realizacja w latach 2026–2028 kampanii informacyjno-promocyjnej, poświęconej modernizowanemu Muzeum Stefana Żeromskiego, oddziałowi Muzeum Narodowego w Kielcach (MNKi), który otrzymał dofinansowanie w ramach projektu ,,Żeromski odNowa. Modernizacja budynków willi dyrektora kieleckiego Gimnazjum Rządowego wraz ze zmianą sposobu użytkowania na potrzeby Muzeum Stefana Żeromskiego, oddziału Muzeum Narodowego w Kielcach” nr FENX.07.01-IP.04-0024/24 w ramach działania FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX. 07 Kultura, Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027. Założeniem kampanii jest również informowanie opinii publicznej o Funduszach Europejskich i realizowanym projekcie.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
 opracowanie strategii kampanii promocyjnej – w tym analiza grupy docelowej, dobór kanałów komunikacji, zaplanowanie harmonogramu działań promocyjnych oraz ustalenie kluczowych wskaźników efektywności,
 przygotowanie koncepcji kreatywnej – stworzenie spójnych materiałów wizualnych i tekstowych (hasła, grafiki, treści reklamowe, spoty wideo i/lub audio) zgodnych z założeniami kampanii,
 produkcję materiałów promocyjnych – zaprojektowanie i wykonanie materiałów graficznych, filmowych, drukowanych oraz cyfrowych niezbędnych do realizacji kampanii,
 realizację kampanii w mediach – zakup i emisja reklam w mediach tradycyjnych (np. prasa, radio, telewizja, outdoor) oraz cyfrowych (internet, media społecznościowe, reklama display, Google Ads, kampanie mailingowe),
 prowadzenie działań wspierających – takich jak akcje promocyjne, działania PR, współpraca z influencerami, organizacja eventów,
 monitoring i raportowanie efektów kampanii – bieżąca analiza skuteczności działań, raportowanie postępów i wyników, rekomendacje optymalizacyjne.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 6 do SWZ.
Zadanie realizowane w ramach projektu: Żeromski odNowa. Modernizacja budynków willi dyrektora kieleckiego Gimnazjum Rządowego wraz ze zmianą sposobu użytkowania na potrzeby Muzeum Stefana Żeromskiego, oddziału Muzeum Narodowego w Kielcach” nr FENX.07.01-IP.04-0024/24 w ramach działania FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX. 07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027

Informacje dodatkowe:

Zadanie realizowane w ramach projektu: Żeromski odNowa. Modernizacja budynków willi dyrektora kieleckiego Gimnazjum Rządowego wraz ze zmianą sposobu użytkowania na potrzeby Muzeum Stefana Żeromskiego, oddziału Muzeum Narodowego w Kielcach” nr FENX.07.01-IP.04-0024/24 w ramach działania FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX. 07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027

Dodatkowe produkty/usługi:

Produkcja filmów reklamowych 📦

Usługi drukowania i dostawy 📦

Usługi produkcji radiowej 📦

+ jeszcze 5

Usługi publikacji 📦

Usługi reklamowe 📦

Usługi w zakresie organizacji festiwali 📦

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦

Usługi w zakresie promocji 📦

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Kielecki 🏙️
Czas trwania: 33 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – koordynatora Kryterium obejmuje ocenę dodatkowego doświadczenia zawodowego koordynatora projektu o którym mowa w rozdziale V ust 10 pkt 2 SWZ. Ocenie podlega liczba zrealizowanych kampanii promocyjnych (usług) odpowiadających danemu zakresowi kompetencji, ponad minimalne wymagania określone w warunku udziału w postępowaniu. Punkty w niniejszym kryterium zostaną przyznane następująco: Koordynator – wymagane minimum: 3 kampanie promocyjne za które wykonawca otrzyma 0 pkt • za koordynację 4 kampanii – Wykonawca otrzyma 20 pkt, • za koordynację 5 kampanii i więcej – Wykonawca otrzyma 40 pkt
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-30 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-30 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-01-30 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium w wysokości: 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 groszy), należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji zamówienia, płatności oraz wymogów zabezpieczenia należytego wykonania umowy określają postanowienia umowy stanowiące załącznik do SWZ. Dopuszczalne zmiany zawartej umowy opisano w rozdziale XXII SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Muzeum Narodowe w Kielcach
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 9591982234
Adres pocztowy: pl. Zamkowy 1
Kod pocztowy: 25-010
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: poczta@mnki.pl 📧
Telefon: 413446764 📞
URL: https://mnki.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://mnki.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9db2637c-bacf-4e71-88fe-1152c58e6ac4 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9db2637c-bacf-4e71-88fe-1152c58e6ac4 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest w procedurze odwróconej w rozumieniu art. 139 oznacza to że wykonawca nie jest zobowiązany składać wraz z oferta oświadczenia w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej „jednolitym dokumentem lub JEDZ”). Kwalifikacja podmiotowa zostanie dokonana tylko wobec wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Zgodnie z art. 257 ustawy Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane. 3. Warunki udziału w postępowaniu zostały określone w rozdziale V SWZ. 4. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na wezwanie Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, składa podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia: Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie, opisanym w rozdziale V ust. 13 SWZ Oświadczenia wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w zakresie, opisanym rozdziale V ust. 13 SWZ – załącznik do SWZ Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, złożonym na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), o którym mowa w rozdziale V ust. 13 – załącznik do SWZ Wykaz usług zgodnie z zapisami rozdziału V ust. 10 pkt 1 SWZ wraz z dowodami należytego wykonania Wykaz osób zgodnie z zapisami rozdziału V ust. 10 pkt 2 SWZ Jeżeli z oświadczenia JEDZ Zamawiający uzyska potwierdzenie informacji wymaganych oświadczeniami lub wykazami może odstąpić od wezwania do złożenia podmiotowego środka dowodowego, oświadczenia lub wykazu. (art. 127 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp) 5. Podstawy wykluczenia zostały określone w rozdziale V ust. 13 SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest w procedurze odwróconej w rozumieniu art. 139 oznacza to że wykonawca nie jest zobowiązany składać wraz z oferta oświadczenia w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej „jednolitym dokumentem lub JEDZ”). Kwalifikacja podmiotowa zostanie dokonana tylko wobec wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Zgodnie z art. 257 ustawy Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane.
3. Warunki udziału w postępowaniu zostały określone w rozdziale V SWZ.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na wezwanie Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, składa podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia:
Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie, opisanym w rozdziale V ust. 13 SWZ
Oświadczenia wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w zakresie, opisanym rozdziale V ust. 13 SWZ – załącznik do SWZ
Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, złożonym na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), o którym mowa w rozdziale V ust. 13 – załącznik do SWZ
Wykaz usług zgodnie z zapisami rozdziału V ust. 10 pkt 1 SWZ wraz z dowodami należytego wykonania
Wykaz osób zgodnie z zapisami rozdziału V ust. 10 pkt 2 SWZ
Jeżeli z oświadczenia JEDZ Zamawiający uzyska potwierdzenie informacji wymaganych oświadczeniami lub wykazami może odstąpić od wezwania do złożenia podmiotowego środka dowodowego, oświadczenia lub wykazu. (art. 127 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp)
5. Podstawy wykluczenia zostały określone w rozdziale V ust. 13 SWZ.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-31Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 252-869088 (2025-12-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1424919.81 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: AIB.261.2.24.2025 - UMOWA
Data zawarcia umowy: 2026-03-16 📅
Tytuł: UMOWA NR NPR.081.1.2026
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1424919.81 PLN 💰
Identyfikator oferty: Najkorzystniejsza oferta - Fabryka Marketingu Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Najkorzystniejsza oferta
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Fabryka Marketingu Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 1132900362
Kod pocztowy: 03-450
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Źródło: OJS 2026/S 057-199727 (2026-03-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (20)

Usługi reklamowe i marketingowe (13)

Usługi reklamowe (8)