Kampania promocyjna polegającej na promocji gospodarczej województwa warmińsko-mazurskiego w Korei Południowej

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej polegającej na promocji gospodarczej województwa warmińsko-mazurskiego w Korei Południowej w ramach projektu „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2024+” dofinansowanego ze środków programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur na lata 2021-2027 (Nazwa projektowa zadania: Kampania promocyjna w wybranych krajach Azji).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej polegającej na promocji gospodarczej województwa warmińsko-mazurskiego w Korei Południowej w ramach projektu „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2024+” dofinansowanego ze środków programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur na lata 2021-2027 (Nazwa projektowa zadania: Kampania promocyjna w wybranych krajach Azji).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:
a) jednej kampanii promocyjnej realizowanej poza granicami Polski o wartości minimum 200 000 zł brutto, obejmującej swoimi zakresem co najmniej publikacje w prasie;
b) jednej kampanii promocyjnej o wartości minimum 200 000 zł brutto, obejmującej swoim zakresem kampanię internetową z wykorzystaniem formatów animowanych.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie co najmniej:
a) jedną osobą, która w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert koordynowała co najmniej jedną kompleksową kampanię promocyjną na rynku azjatyckim o wartości minimum 300 000 zł brutto, obejmującą działania w mediach cyfrowych i/lub tradycyjnych oraz posiada znajomość specyfiki kulturowej i biznesowej Azji Wschodniej.
b) jedną osobą, która w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, posiada co najmniej roczne doświadczenie
w obszarze pomocy de minimis, obejmujące w szczególności znajomość przepisów prawa Unii Europejskiej regulujących tę formę wsparcia;
c) jedną osobą, która w okresie w ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert zrealizowała co najmniej 1 projekt CGI (oparty na wizualizacji komputerowej) i animacjach 3D na potrzeby kampanii promocyjnej o wartości minimum 100 000 zł brutto.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacją na temat doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona
badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta
została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków
udziału w postępowaniu. 2. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą
oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składanego na formularzu jednolitego
europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5
stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu
zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej "JEDZ". 3. Zamawiający
zażąda oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta
została najwyżej oceniona. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez
Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, składa każdy z Wykonawców.
Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w
postępowaniu, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w
postępowaniu. 5. Przetarg nieograniczony art. 132 ustawy Pzp. 6. Jest to zamówienie o
charakterze powtarzającym się: nie 7. Stosuje się aukcję elektroniczną: nie 8. Zamawiający
nie wymaga wniesienia wadium.
9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył następujące przedmiotowe środki dowodowe, niezbędne do przeprowadzenia oceny ofert w kryterium oceny ofert w postaci „Wstępnej koncepcji kreatywnej wybranych elementów kampanii”, na którą składa się:
1) Wstępna koncepcja kreatywna realizacji reklamy wizualnej Fake Out of Home z wykorzystaniem technologii CGI (Computer-Generated Imagery), zawierająca:
a) opis narracji i głównego pomysłu kreatywnego,
b) przedstawienie elementów wizualnych i rozwiązań CGI planowanych do wykorzystania,
c) wstępny opis technologii i zasobów zaplanowanych do realizacji,
d) propozycja strategii dystrybucji i promocji CGI (z wyszczególnieniem planowanych kanałów komunikacji i metod dotarcia do odbiorców).
2) Wstępna koncepcja kreatywna cyfrowej broszury interaktywnej, zawierająca w szczególności:
a) opis fabuły i narracji z podziałem na rozdziały,
b) opis planowanych elementów interaktywnych,
c) koncepcja graficzna i układ UX dostosowany do preferencji odbiorców południowokoreańskich,
d) spójność z kampanią (landing page, kody QR, działania w social mediach, kampania CGI) i strategia dystrybucji (z wyszczególnieniem planowanych kanałów dystrybucji).
10. Zamawiający wymaga, by dokument został opracowany w języku polskim; zaleca się przygotowanie „Wstępnej koncepcji kreatywnej wybranych elementów kampanii” na od 10 stron do 16 stron formatu A4.
11. Wykonawca, opracowując koncepcję kreatywną, zobowiązany jest uwzględnić, że działanie objęte zamówieniem realizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2024+” dofinansowanego ze środków programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur na lata 2021-2027.
12. Wstępna koncepcja kreatywna przedstawiona w ofercie, podlega ocenie w celu weryfikacji potencjału wykonawcy, jego kreatywności, oryginalności, umiejętności projektowych, zdolności do zrozumienia celów i potrzeb grupy docelowej kampanii, specyfiki rynku koreańskiego oraz realności realizacji, w tym osiągnięcia założonych przez Zamawiającego wskaźników.
13. Złożona koncepcja kreatywna stanowi materiał wyjściowy do realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza, że w trakcie realizacji zadania poszczególne komponenty koncepcji będą modyfikowane, udoskonalane i uzupełniane o nowe trendy, rozwiązania technologiczne i dostosowania do bieżących potrzeb kampanii, z zachowaniem zgodności z celami opisanymi w SOPZ.
14. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w ust. 1 należy złożyć wraz z ofertą.
15. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia .
16. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
Uzupełnienie sekcji 2.1.6. Podstawy wykluczenia:
5. Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ustawie i rozporządzeniu, złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na podmiotowe środki dowodowe stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, chyba że zamawiający ma uzasadnione podstawy do zakwestionowania informacji wynikających z zaświadczenia lub certyfikatu.
6. Przepisy ust. 5 stosuje się odpowiednio do podmiotowych środków dowodowych dotyczących podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp oraz podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli
ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1)
niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o
udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie
czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany
na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Na
orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom
postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 5. Skargę wnosi się do Sądu
Okręgowego w Warszawie -sądu zamówień publicznych. 6. Skargę wnosi się za
pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 7.Szczegółowe informacje dotyczące
środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp. 8.
Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności
zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana
przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o
czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została
przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.