Kampania promocyjna w internecie skorelowana z kluczowymi naborami działań programów operacyjnych

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia będzie świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na obsłudze należących do PARP kont reklamowych w serwisach internetowych takich jak: Google Ads, Meta ADS, Linkedin oraz zakupie powierzchni reklamowych na ogólnopolskich portalach internetowych o tematyce gospodarczej i przeprowadzeniu za ich pomocą w internecie efektywnościowych kampanii informacyjno-promocyjnych dla działań skorelowanych z kluczowymi naborami PARP.
2. Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Zamawiający przewiduje prawo opcji w takim samym zakresie jak dla zamówienia podstawowego. Zasady świadczenia przedmiotu umowy realizowanego w ramach prawa opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia będzie świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na obsłudze należących do PARP kont reklamowych w serwisach internetowych takich jak: Google Ads, Meta ADS, Linkedin oraz zakupie powierzchni reklamowych na ogólnopolskich portalach internetowych o tematyce gospodarczej i przeprowadzeniu za ich pomocą w internecie efektywnościowych kampanii informacyjno-promocyjnych dla działań skorelowanych z kluczowymi naborami PARP.
2. Zamawiający przewiduje prawo opcji w takim samym zakresie jak dla zamówienia podstawowego. Zasady świadczenia przedmiotu umowy realizowanego w ramach prawa opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.
3. Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SW.Z

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.
2.Termin wykonania zamówienia podstawowego: Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy przez 18 miesięcy do zakończenia ostatniego pełnego miesiąca kalendarzowego.
3. W przypadku zastosowania prawa opcji umowa będzie wydłużona o kolejne 18 miesięcy do zakończenia ostatniego pełnego miesiąca kalendarzowego.
3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych), przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszym ogłoszeniu oraz SWZ.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w dokumentacji zamówienia,
b)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp,
c)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2024 r. poz. 507),
d)nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
2. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.
4. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).
5. Wykonawca z ofertą składa:
1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1. zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2.sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3.czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
3) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w Formularzu ofertowym.
4) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);
5) Wykonawca przedstawi opis spełnienia poniższych kryteriów:
a) Próbkę przykładowej kampanii w schemacie 1 (wymóg obligatoryjny), gotową do uruchomienia, uwzględniająca jej wpływ na realizację celu zamówienia oraz spójność z celami określonymi w p. 1.3 OPZ. Opis koncepcji przykładowej kampanii powinien być przygotowany dla poniższych założeń:
i. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości jest instytucją wdrażającą programy finansowane Funduszy Europejskich na lata 2021-2027. Do zadań PARP w zakresie wdrażania programów europejskich należy m.in. promocja i upowszechnianie informacji na temat możliwości otrzymania dofinansowania przez przedsiębiorców. Przedmiotem próbki przykładowej kampanii jest przygotowanie kampanii informacyjno-promocyjnej na temat możliwości uzyskania wsparcia finansowego ze środków unijnych w 2025 roku, w taki sposób, żeby informowała o możliwościach otrzymania dofinansowania z UE, wskazywała korzyści dla przedsiębiorców, była dostosowana w języku i formie do grupy docelowej i w efekcie przyczyniała się do wzrostu zainteresowania programami wdrażanym przez PARP wśród podmiotów mogących otrzymać dofinansowanie.
ii. Grupa docelowa – mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa mające siedzibę na terenie Polski.
iii. Czas realizacji kampanii 3 miesiące.
iv. Koszt całej kampanii – 100 000 zł brutto.
Wykonawca przygotuje:
i. Koncepcję kampanii i mediaplan wraz z uzasadnieniem, w tym przynajmniej propozycję wskaźnika jakościowego, który pozwoli określić efekty kampanii, propozycję umiejscowień reklamy w Internecie, copy reklamowe wraz z hasłem reklamowym, i inne elementy odpowiednie dla zadań określonych w OPZ i możliwe do zrealizowania w ramach dostępnego budżetu w określonym czasie trwania kampanii.
ii. Key visual, w tym co najmniej przykład banera internetowego oraz postu promocyjnego dla mediów społecznościowych, zawierającego co najmniej grafikę oraz tekst i logotypy zgodne z wytycznymi identyfikacji wizualnej Funduszy Europejskich. Obowiązujące wytyczne można znaleźć na stronie https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/.
b) Próbka przykładowej kampanii mediowej w schemacie 3 (wymóg obligatoryjny), gotową do uruchomienia, uwzględniająca jej wpływ na realizację celu zamówienia oraz spójność z celami określonymi w p. 1.3 OPZ. Opis koncepcji przykładowej kampanii mediowej powinien być uzupełnieniem propozycji przedstawionej na potrzeby schematu 1, w punkcie 5 a) z zastrzeżeniem, że budżet na realizację kampanii w schemacie 3 to 100 000 zł, a czas realizacji kampanii to 3 miesiące.
W ramach zadania Wykonawca przygotuje:
i. Koncepcję kampanii i mediaplan wraz z uzasadnieniem, w tym przynajmniej propozycję umiejscowień reklam banerowych w ogólnopolskich serwisach informacyjnych.
ii. Key visual spójny w przedstawioną koncepcją kampanii w schemacie 1 i dostosowany do zaproponowanego mediaplanu kampanii mediowej, zawierający co najmniej grafikę z logotypami zgodnymi z wytycznymi identyfikacji wizualnej Funduszy Europejskich, o których mowa powyżej.
c) Oświadczenie Wykonawcy (wymóg fakultatywny) o zatrudnieniu na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej złożone w Formularzu ofertowym.
d) Propozycja rozwiązań proekologicznych (Wymóg fakultatywny) możliwych do zastosowania podczas realizacji zamówienia sporządzona w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione. Sposób oceny ww. wymogów w pkt 5) został przedstawiony przez Zamawiającego w Rozdziale XVII SWZ.
6) Oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia tj. wystawcę dokumentu.
wartość szacunkowa:
zamówienia podstawowego - 847 560,98 zł
prawo opcji- 828 861,79 zł

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.