Kolekcjoner – utrzymanie i rozwój systemu do sprzedaży wartości kolekcjonerskich

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi e-commerce, polegającej na utrzymaniu i udostępnianiu Zamawiającemu przez Wykonawcę platformy systemowej do sprzedaży wartości kolekcjonerskich na infrastrukturze Wykonawcy, która obejmuje wieloserwerową platformę zaprojektowaną i zarządzaną przez Wykonawcę, składającą się z serwerów aplikacyjnych, bazodanowych i pomocniczych wraz z urządzeniami sieciowymi zapewniającymi realizację wymaganych funkcjonalności, przy spełnieniu założonych parametrów, której funkcjonalność i parametry opisane są w Załączniku nr 1 do Projektowanych postanowień Umowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki, zasady realizacji zamówienia określone są w Projektowanych postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi e-commerce, polegającej na utrzymaniu i udostępnianiu Zamawiającemu przez Wykonawcę platformy systemowej do sprzedaży wartości kolekcjonerskich na infrastrukturze Wykonawcy, która obejmuje wieloserwerową platformę zaprojektowaną i zarządzaną przez Wykonawcę, składającą się z serwerów aplikacyjnych, bazodanowych i pomocniczych wraz z urządzeniami sieciowymi zapewniającymi realizację wymaganych funkcjonalności, przy spełnieniu założonych parametrów, której funkcjonalność i parametry opisane są w załączniku nr 1 do Projektowanych postanowień Umowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki, zasady realizacji zamówienia określone są w Projektowanych postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia: 1.1 wykonawca udostępni System, w terminie od dnia 1 sierpnia 2025 r. (W przypadku, w którym nie będzie możliwe zawarcie Umowy przed dniem 2 czerwca 2025 r., Wykonawca udostępni System, w terminie do 60 dni od dnia zawarcia Umowy); 1.2 świadczenie opieki serwisowej i hostingu Systemu przez okres maksymalnie 60 miesięcy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy z zachowaniem 3 miesięcznego terminu wypowiedzenia, jednak nie wcześniej niż po upływie 24 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru Udostępnienia Systemu. Początek biegu wypowiedzenia rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca, następującego po miesiącu, w którym złożone zostało wypowiedzenie.
3. Szczegółowe terminy wykonania poszczególnych świadczeń stanowiących przedmiot zamówienia określają Projektowane postanowienia Umowy.

Procedura przyspieszona

Zamawiający wyznaczył termin składania ofert
krótszy, niż określony w art. 138 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy Pzp.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna lub zawodowa: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej, tj. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 1 zamówienie (umowę) obejmujące wdrożenie** platformy systemowej e-commerce (sklep internetowy) wraz ze świadczeniem usługi serwisowej i hostingu przez okres co najmniej 12 miesięcy, z zastrzeżeniem, że wartość wykonania usługi serwisowej i hostingu nie będzie mniejsza niż 150 000,00 zł brutto*** w okresie 12 miesięcy jej wykonywania. * W przypadku, gdy Wykonawca będzie się powoływał na zamówienie (umowę) nadal wykonywane, zobligowany jest wykazać, iż na dzień złożenia oferty było ono należycie wykonywane w zakresie obejmującym wdrożenie** platformy systemowej e-commerce (sklep internetowy) wraz ze świadczeniem usługi serwisowej i hostingu przez okres minimum 12 miesięcy, a wartość wykonanej usługi serwisowej i hostingu wynosiła co najmniej 150 000,00 PLN brutto*** w okresie 12 miesięcy jej wykonywania.
** Przez wdrożenie należy rozumieć wykonanie prac instalacyjno-konfiguracyjnych i uruchomienie platformy e-commerce (sklep internetowy) na infrastrukturze własnej, infrastrukturze wskazanej przez podmiot, dla którego realizowano zamówienie lub infrastrukturze podwykonawcy w sieci Internet.
*** W przypadku, gdy wartość jest określona w innej walucie niż w złotych, Zamawiający dokona jej przeliczenia na złote - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do waluty obcej określonej w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień opublikowania Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 2. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postepowaniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.1 powyżej, Zamawiający żąda złożenia wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 3. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się dyspozycję art. 117 ust. 2-3 ustawy, z uwzględnieniem art. 117 ust. 4 ustawy.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający ustala wadium w wysokości: 40 000,00 PLN (słownie złotych: czterdzieści tysięcy 00/100).
2. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawarte są w SWZ.

1. Zamawiający ustala wadium w wysokości: 40 000,00 PLN (słownie złotych: czterdzieści tysięcy 00/100). Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawarte są w SWZ.
2. W nawiązaniu do terminu, do którego oferta musi pozostać ważna, wskazanego w Sekcji 5.1.12. niniejszego ogłoszenia Zamawiający informuje, że Wykonawca jest związany ofertą do dnia 09.06.2025 r.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy.
4. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: 4.1. art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt. 4, 8 – 10 ustawy; 4.2. art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835); 4.3. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
5. Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający zażąda:
5.1. oświadczeń i dokumentów, o których mowa w par. 2 ust. 1 pkt 1 lit. "a" i "b", pkt. 2, pkt. 6 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2020 r., poz. 2415 z późn. zm.) zwanego dalej „rozporządzeniem ws. dokumentów”; 5.2. dokumentów i oświadczeń, o których mowa w par. 4 rozporządzenia ws. dokumentów; 5.3. oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 2 ustawy.
6. Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający zażąda oświadczenia, o którym mowa w par. 2 ust. 1 pkt. 7 w zakresie podstaw wykluczeń, o których mowa w lit "a", "b", "c", "d", "i" rozporządzenia ws. dokumentów.
7. Zamawiający w załączniku nr 1 do SWZ określił instrukcję obsługi (korzystania) z platformy zakupowej NBP na portalu
OnePlace w zakresie niezbędnym do używania środków komunikacji elektronicznej pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcami.
8. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury postępowania, o której mowa w art. 139 ustawy.
9. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej (informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysłania i odbierania korespondencji elektronicznej, w tym informacje dotyczące wymogu użycia podpisu elektronicznego): 1) Komunikacja odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na Platformie Zakupowej NBP pod adresem https://ezamowienia.nbp.pl. 2) Wykonawca na Platformie Zakupowej NBP bez zalogowania może zapoznać się z dokumentacją postępowania oraz zadać pytanie do Zamawiającego. 3) Warunkiem przystąpienia do postępowania i złożenia oferty jest posiadanie konta na platformie MarketPlanet. Warunkiem założenia konta jest przesłanie wniosku do operatora platformy MarketPlanet poprzez stronę https://oneplace.marketplanet.pl Proces akceptacji wniosku z poprawnie wprowadzonymi danymi trwa do 24 godzin w dni robocze. 4) Złożenie oferty w postępowaniu możliwe jest tylko przez wskazaną Platformę Zakupową NBP. 5) Platforma dopuszcza załączanie plików o wielkości do 95 MB. 6) Zalecane formaty plików: .pdf, .doc, .xlsx. W przypadku niemożności dołączenia plików w innych formatach zaleca się skompresowanie plików do paczki .zip oraz dołączenie ich do systemu. 7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę: data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu zegarem Głównego Urzędu Miar. 8) W postępowaniu ofertę oraz oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). 9) Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej NBP oraz pozostałe szczegółowe informacje w ww. zakresie znajdują się w Załączniku Nr 1 i 2 do SWZ.
10) Pozostałe informacje:
a) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca przekazuje w pliku wydzielonym i oznaczonym na Platformie Zakupowej NBP jako „niejawny”. b) W przypadku podpisania pliku podpisem zewnętrznym, konieczne jest wysłanie pary plików: pliku podpisanego i pliku zawierającego podpis. c) Pierwsza czynność podpisania oferty kwalifikowanym podpisem elektronicznym może wymagać zainstalowania dedykowanego rozszerzenia do aplikacji Szafir oraz oprogramowania Java, oraz konieczności administracyjnego odblokowania systemu na komputerze przez administratorów informatycznych wykonawcy, przy czym wskazane wyżej wymaganie dotyczy tylko tych przypadków, gdy brak jest dedykowanego rozszerzenia do aplikacji Szafir oraz oprogramowania Java.
11) W przypadku problemów z obsługą konta w szczególności: z założeniem konta, zalogowaniem się na konto, złożeniem ofert/wniosków, komunikacją z
Zamawiającym za pośrednictwem konta wszelkie pytania i prośby o wyjaśnienie prosimy kierować do operatora platformy MarketPlanet za pomocą następujących kanałów komunikacji (od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00):
- Telefonicznie pod numerem: +48 22 257 22 23
- Czat pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl
- Email: oneplace@marketplanet.pl.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na Projektowane Postanowienie Umowy;
2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.
5. Zgodnie z art. 579 ust. 1 ustawy na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
6. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX ustawy nie stanowią inaczej.
7. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.
8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy.