Informacje dodatkowe
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
a.zamiast dokumentów, o których mowa w §6 ust. 11 SWZ składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w §6 ust. 11 SWZ– wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem ;
b.zamiast dokumentu, o których mowa w §6 ust. 13 SWZ , składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
2. Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4_of do SWZ. Szczegółowe informacje opisane zostały w §4 SWZ - POLEGANIE NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW.
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Szczegółowe informację opisane zostały w §4 SWZ. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/ KONSORCJA
4.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ WYMAGANIA FORMALNE DOTYCZĄCE SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW został szczegółowo opisany w rozdziale §4 SWZ - DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA.
5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję cenową. Złożenie większej liczby ofert w danej części zamówienia spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych w danej części przez danego Wykonawcę. Formularz oferty stanowi Załącznik nr 1_of do SWZ. Szczegóły w rozdziale § 5. SWZ - OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
6. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy zostały szczegółowo opisane w rozdziale §7 SWZ. - WYMAGANIA FORMALNE.
INNE WARUNKI:
1.Wykonawca powinien zapewnić:
1.1okres gwarancji wg Tabeli 4 od daty uruchomienia urządzenia (podpisania protokołu odbioru). Gwarancja obejmuje wszystkie czynności związane z wykrywaniem i naprawą usterek.
Tabela 4. Gwarancja
Ekran i elementy ekranu:60 miesięcy
Absorbery i parametry RF:60 miesięcy
Filtry:24 miesiące
Instalacja elektryczna:24 miesiące
Elementy ruchome:24 miesiące
System CCTV: 24 miesiące
1.2.możliwość zgłaszania usterek co najmniej drogą elektroniczną 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę,
1.3.maksymalne opóźnienie w reakcji serwisu (rozpoczęciu interwencji) nie powinno być dłuższe niż 2 dni robocze (48 godzin), a potwierdzenie zarejestrowania zgłoszonego problemu powinno zostać otrzymane nie później niż jeden dzień roboczy (24 godziny) po zgłoszeniu problemu przez BOSMAL (za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonu). Konkretne działania związane z interwencją serwisową powinny zostać podjęte nie później niż 3 dni robocze (72 godziny) po zgłoszeniu problemu,
1.4maksymalny czas trwania naprawy (tj. okres rozwiązania problemu) nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii. W przypadku, gdy termin ten nie może zostać dotrzymany, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i ustalić z nim harmonogram naprawy. Jeżeli awarii nie można usunąć, uszkodzony komponent musi zostać wymieniony na nowy, wolny od wad
dostępność części zamiennych i serwisu pogwarancyjnego na okres co najmniej 10 lat od daty podpisania protokołu odbioru,
1.5.dostępność pogwarancyjnego wsparcia technicznego w przeciągu 5 dni roboczych. Wykwalifikowany pracownik wsparcia technicznego lub pracownik serwisowy udzieli pogwarancyjnego wsparcia technicznego (za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonu) w zakresie diagnozy usterki.
1.6.możliwość naprawy pogwarancyjnej w miejscu Zamawiającego przez wykwalifikowanego pracownika serwisu w przeciągu 10 dni roboczych od momentu wyrażenia takiej woli przez Zamawiającego.
1.7.Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia wraz z urządzeniem kompletnej dokumentacji w języku polskim lub angielskim (wersja elektroniczna, certyfikaty w wersji papierowej) zgodnie z §9 INNE WARUNKI
Przekazanie dokumentacji:
a.dokumentacja powykonawcza oraz Instrukcja użytkowania powinny być przekazane Zamawiającemu najpóźniej w dniu zgłoszenia odbioru końcowego.
b.Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny przekazanej dokumentacji i akceptacji bądź zwrotu do poprawy w ciągu 1 tygodnia od otrzymania.
c.akceptacja dokumentacji powykonawczej i instrukcji użytkowania przez Zamawiającego jest jednym z warunków do podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
2.Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia w trakcie realizacji umowy rozwiązania równoważnego, odpowiadającego wszystkim wymaganiom treści SWZ i złożonej oferty (kryteria oceny) z koniecznością wykazania ich wypełnienia przy produkcie zamiennym. Rozwiązanie równoważne powinien jednak spełnić wszystkie wymagania narzucone w treści SWZ, przepisów oraz nie spowodować uzyskanie produktu o gorszych parametrach technicznych, jakościowych czy eksploatacyjnych.
Produkt nie może powodować podwyższenia wynagrodzenia oraz przesunięcia (wydłużenia) terminu realizacji umowy czy elementów z nim związanych (gwarancji, czas reakcji serwisu, itp.).
3.Zgodnie z art. 455 ust 1 pkt 1 Ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień
w umowie, zgodnie z opisem w Istotnych Postanowieniach Umowy – Załącznik nr 7 do SWZ.
4.Postępowanie może być unieważnione w przypadkach określonych w art. 255 Ustawy.
Forma i zasady składania dokumentów i oświadczeń w postępowaniu wymaganych przez Zamawiającego w kontakcie z Wykonawcą został szczegółowo opisany w rozdziale §5 SWZ.
5.Instrukcja dotycząca strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca oraz dodatkowo wymaga się zapoznania z instrukcją składania ofert, która dodatkowo została dołączona do SWZ (Załącznik nr 8 Instrukcje_WYKONAWCA do SWZ).
6.Do oferty ponadto należy dołączyć krótki opis techniczny oferowanego urządzenia w podstawowych funkcjach
i wymaganiach określonych w §2 SWZ w języku polskim. Dokumenty te (opis techniczny/ tłumaczenie) – jako integralna część oferty muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę składającego ofertę.
7.Dokumenty czy oświadczenia składane przez Wykonawcę w postępowaniu sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski i podpisane przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
WYMAGANIA dotyczące składanych poprzez środek komunikacji elektronicznej dokumentów, oświadczeń, wniosków przez Wykonawcę w trakcie trwania postępowania / także po terminie składania ofert.
8.Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesłanych danych: pdf., doc., docx., rtf., xps., odt., xml. Formaty plików mają być zgodne z Krajowymi Ramami Interoperacyjności zdefiniowanymi w ROZPORZĄDZENIU RADY MINISTRÓW z dnia 12 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U.2024.773 z dnia 2024.05.22
9.Pytania, żądanie wyjaśnień do SWZ.18. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą – wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia.
Art. 135. [Wyjaśnienie treści SWZ]
a.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
b.Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert