Kompleksowa obsługa audio-wideo wydarzeń w podziale na 2 części
Ministerstwo Sprawiedliwości
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa audio-wideo wydarzeń w podziale na 2 części. Część 1 przedmiotu zamówienia: Kompleksowa obsługa audio-wideo wydarzeń, w tym ich transmisja on-line, zapewnienie transmisji audio-wideo tłumaczenia na polski język migowy oraz archiwizacja i dostarczenie wszystkich materiałów audio-wideo, zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Tomie II i III SWZ. Część 2 przedmiotu zamówienia: Kompleksowa obsługa audio-wideo wydarzeń, w tym realizacja: skrótów montażowych nagrań, filmów krótkometrażowych oraz innych form audiowizualnych, rolek do mediów społecznościowych, relacji fotograficznej oraz archiwizacja i dostarczenie wszystkich materiałów audio-wideo, zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Tomie II i III SWZ. Zgodnie z pkt. 7 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ): O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: 7.1. dla części 1 przedmiotu zamówienia: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje co najmniej 3 usługi, z których każda spełniała łącznie następujące wymagania: - przedmiotem każdej z usług była/jest obsługa audio-wideo* wydarzeń**, - wartość każdej z usług była nie mniejsza niż 25.000,00 zł brutto. *Przez obsługę „audio-wideo” Zamawiający rozumie dla części 1 przedmiotu zamówienia transmisję na żywo wydarzeń i produkcję filmów, skrótów montażowych oraz innych form audiowizualnych z obrazem i dźwiękiem. **Przez „wydarzenie” dla części 1 przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie konferencje, w tym konferencje prasowe, posiedzenia, spotkania, narady, odprawy, kongresy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych wartość usługi musi dotyczyć części już wykonanej, nie zaś całości, w tym przyszłego nierealizowanego zakresu usługi. W przypadku świadczeń nadal wykonywanych Zamawiający wymaga, aby przedmiot usługi był zrealizowany co najmniej w zakresie wymaganym dla wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu. dla części 2 przedmiotu zamówienia: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje co najmniej 3 usługi, z których każda spełniała łącznie następujące wymagania: - przedmiotem każdej z usług była/jest obsługa audio-wideo* wydarzeń**, - wartość każdej z usług była nie mniejsza niż 25.000,00 zł brutto. *Przez obsługę „audio-wideo” Zamawiający rozumie dla części 2 przedmiotu zamówienia: produkcję filmów, skrótów montażowych i innych form audiowizualnych z obrazem i dźwiękiem. **Przez „wydarzenie” dla części 2 przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie konferencje, w tym konferencje prasowe, posiedzenia, spotkania, narady, odprawy, kongresy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych wartość usługi musi dotyczyć części już wykonanej, nie zaś całości, w tym przyszłego nierealizowanego zakresu usługi. W przypadku świadczeń nadal wykonywanych Zamawiający wymaga, aby przedmiot usługi był zrealizowany co najmniej w zakresie wymaganym dla wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu. 7.2 Przedstawi osoby, które spełniają wymagania: Dla części 1 przedmiotu zamówienia Rola/Funkcja: Osoba odpowiedzialna za obsługę audio-wideo, Minimalna liczba personelu: 1 osoba, Minimalne doświadczenie zawodowe: W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała czynności polegające na obsłudze audio-wideo (oznaczającej transmisję na żywo wydarzeń i produkcję filmów, skrótów montażowych oraz innych form audiowizualnych z obrazem i dźwiękiem) dla minimum 3 wydarzeń (rozumianych jako konferencje, w tym konferencje prasowe, posiedzenia, spotkania, narady, odprawy, kongresy) każda o wartości co najmniej 25.000,00 zł brutto dla każdej z usług ww. obsługi audio-wideo. Dla części 2 przedmiotu zamówienia: Rola/Funkcja: Osoba odpowiedzialna za obsługę audio-wideo, Minimalna liczba personelu: 1 osoba, Minimalne doświadczenie zawodowe: W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała czynności polegające na obsłudze audio-wideo (oznaczającej produkcję filmów, skrótów montażowych oraz innych form audiowizualnych z obrazem i dźwiękiem) dla minimum 3 wydarzeń (rozumianych jako konferencje, w tym konferencje prasowe, posiedzenia, spotkania, narady, odprawy, kongresy) każda o wartości co najmniej 25.000,00 brutto zł dla każdej z usług ww. obsługi audio-wideo. Zamawiający zastrzega, że w przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty dla części 1 oraz 2 przedmiotu zamówienia w każdej z ww. części Wykonawca musi przedstawić różne osoby odpowiedzialne za obsługę audio-wideo dla każdej z tych części. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty dla części 1 oraz 2 przedmiotu zamówienia oraz jednoczesnego przedstawienia tej samej osoby odpowiedzialnej za obsługę audio-wideo w każdej z tych części oferta Wykonawcy będzie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia.
TerminTermin składania ofert wynosił 2025-04-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-01.
Kto? Co?- • Usługi transmisji sygnału radiowego i telewizyjnego › Usługi transmisji sygnału telewizyjnego
- • Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo › Produkcja filmów informacyjnych
- • Luxembourg › Luxembourg
- • Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
| Data | Dokument |
|---|---|
| 2025-04-01 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2025-04-14 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2025-04-17 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2025-04-24 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2025-04-25 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2025-09-15 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa obsługa audio-wideo wydarzeń w podziale na 2 części
Numer referencyjny: BF-II.3710.1.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa audio-wideo wydarzeń w podziale na 2 części. Część 1 przedmiotu zamówienia: Kompleksowa obsługa audio-wideo...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi transmisji sygnału telewizyjnego 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2
1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa audio-wideo wydarzeń w podziale na 2 części - część 1 przedmiotu zamówienia: Kompleksowa obsługa audio-wideo...”
Informacje dodatkowe:
“Dotyczy 5.1.3 "Szacowany okres obowiązywania" w zakresie części 1 i 2 przedmiotu zamówienia: 15 miesięcy od dnia zawarcia umowy, zgodnie z treścią...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“zgodnie z treścią SWZ”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 15 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“1. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje opcję, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp, na niżej wskazanych warunkach: dla cz. 1...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
2️⃣
Opis zamówienia:
“Kompleksowa obsługa audio-wideo wydarzeń, w tym realizacja: skrótów montażowych nagrań, filmów krótkometrażowych oraz innych form audiowizualnych, rolek do...”
Informacje dodatkowe:
“Dotyczy 5.1.3 "Szacowany okres obowiązywania" w zakresie części 1 i 2 przedmiotu zamówienia: 15 miesięcy od dnia zawarcia...”
Dodatkowe produkty/usługi: Produkcja filmów informacyjnych 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Zamawiający działając zgodne z art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy wyznacza w postępowaniu termin składania ofert w wymiarze co najmniej 15 dni od dnia przekazania...”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-17 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-17 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ms.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Sprawiedliwości
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 000319150, NIP: 5261673166
Adres pocztowy: Aleje Ujazdowskie 11
Kod pocztowy: 00-567
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: judyta.kowalska@ms.gov.pl 📧
Telefon: +48 225212444 📞
URL: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/profil-nabywcy- 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ms.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ms.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ms.ezamawiajacy.pl 🌏
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
“Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 126...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 010828091, NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z pkt. 22 SWZ: 22. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 22.1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 065-210132 (2025-04-01)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-22 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-22 13:00:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 075-247606 (2025-04-14)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-28 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-28 13:00:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 077-257455 (2025-04-17)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-06 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-06 13:00:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 081-269210 (2025-04-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa audio-wideo wydarzeń w podziale na 2 części. Część 1 przedmiotu zamówienia: Kompleksowa obsługa audio-wideo...”
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-09 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-09 13:00:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 082-272315 (2025-04-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa audio-wideo wydarzeń w podziale na 2 części. Część 1 przedmiotu zamówienia: Kompleksowa obsługa audio-wideo...”
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Źródło: OJS 2025/S 177-604930 (2025-09-15)
- Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (15 nowe zamówienia)