1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników Zamawiającego lub osób niebędących pracownikami Zamawiającego wskazanych przez Zamawiającego w zakresie: a) rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach lub innych obiektach świadczących usługi noclegowe w kraju i za granicą, b) wynajmu samochodów w kraju i za granicą, c) rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów kolejowych na trasach krajowych oraz na trasach w relacji do i z Polski, d) rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych krajowych i zagranicznych – OPCJA. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa Załącznik nr 1 do SWZ. 3. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ – Wzór umowy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-07-15.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-13.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-13) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych dla Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa
Numer referencyjny: DZP.26.71.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników Zamawiającego lub osób niebędących...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników Zamawiającego lub osób niebędących pracownikami Zamawiającego wskazanych przez Zamawiającego w zakresie:
a) rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach lub innych obiektach świadczących usługi noclegowe w kraju i za granicą,
b) wynajmu samochodów w kraju i za granicą,
c) rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów kolejowych na trasach krajowych oraz na trasach w relacji do i z Polski,
d) rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych krajowych i zagranicznych – OPCJA.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ – Wzór umowy.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 6 000 000 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników Zamawiającego lub osób niebędących pracownikami...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników Zamawiającego lub osób niebędących pracownikami Zamawiającego wskazanych przez Zamawiającego w zakresie:
a) rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach lub innych obiektach świadczących usługi noclegowe w kraju i za granicą,
b) wynajmu samochodów w kraju i za granicą,
c) rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów kolejowych na trasach krajowych oraz na trasach w relacji do i z Polski,
d) rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych krajowych i zagranicznych – OPCJA.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ – Wzór umowy.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca poda w Formularzu oferty (Załącznik nr 3 do SWZ) ceny brutto (z podatkiem VAT) opłat transakcyjnych za każdy wyszczególniony w nim rodzaj usług...”
Informacje dodatkowe
1. Wykonawca poda w Formularzu oferty (Załącznik nr 3 do SWZ) ceny brutto (z podatkiem VAT) opłat transakcyjnych za każdy wyszczególniony w nim rodzaj usług będących przedmiotem zamówienia, stanowiących podstawę do rozliczenia Umowy. Opłaty transakcyjne nie obejmują cen: biletów lotniczych, biletów kolejowych, miejsc noclegowych oraz wynajmu samochodów.
2. Wykonawca poda cenę brutto oferty za realizację całego zamówienia, wg treści załącznika nr 3 do SWZ – Formularz oferty, służącą jedynie do oceny ofert w „kryterium cena”. Na cenę brutto oferty składa się iloczyn sum opłat transakcyjnych za poszczególne usługi i prognozowane liczby zamawianych usług. Rozliczenie zaś z Wykonawcą za realizację poszczególnych usług nastąpi na zasadach określonych we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 – Wzór umowy.
3. Wykonawca określi ceny opłat transakcyjnych w złotych polskich, z dokładnością do jednego grosza.
4. Podane w formularzu ceny opłat transakcyjnych muszą być wyższe od 0,00 zł. W przypadku gdy Wykonawca określi w ofercie cenę brutto opłat transakcyjnych na poziomie 0,00 PLN, Zamawiający do oceny ofert przyjmie cenę brutto opłat transakcyjnych 0,01 PLN.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych📦
Dodatkowe produkty/usługi: Inne usługi hotelarskie📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Warszawa”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z OPCJI w zakresie usługi rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i za...”
Opis opcji
1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z OPCJI w zakresie usługi rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i za granicą na potrzeby Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa.
2. Usługi objęte OPCJĄ będą wykonane w terminie obowiązywania umowy lub do wykorzystania pełnej kwoty w wysokości maksymalnej 1 600 000,00 złotych netto, w zależności, który z powyższych warunków zostanie spełniony jako pierwszy.
3. Zamawiający może skorzystać z prawa OPCJI (uruchomić opcję) w terminie do dwunastu (12) miesięcy od dnia podpisania umowy.
4. Skorzystanie z OPCJI wymaga pisemnego poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego.
5. Uprawnieniem Zamawiającego jest żądanie realizacji zamówienia w zakresie objętym OPCJĄ, natomiast obowiązkiem Wykonawcy jest realizacja zamówienia w całości, to jest w zakresie podstawowym i objętym OPCJĄ, w przypadku skorzystania z OPCJI przez Zamawiającego.
6. Zapisy umowy stosuje się odpowiednio do OPCJI.
7. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie z tytułu nieskorzystania z OPCJI lub nie wykorzystania pełnej wartości OPCJI.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium Vouchery na bilety lotnicze
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium Czas na odpowiedź w przypadku rezerwacji
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium Czas na odpowiedź w przypadku pilnej rezerwacji
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-15 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-15 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): 1. Otwarcia ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego.
2. Termin związania ofertą do dnia 12.10.2025 r.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wysokość wadium wynosi: 100 000,00 PLN. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.” Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wzór umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
2. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający...”
Warunki realizacji zamówienia
1. Wzór umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
2. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w zakresie opisanym w § 9 oraz § 10 wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
3. Pozostałe zmiany umowy Zamawiający może wprowadzić, gdy wystąpi co najmniej jedna z okoliczności określona w art. 455 ust. 1 pkt 2) do ust. 2 ustawy Pzp.
“1. Zamawiający wymaga od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% za zakres podstawowy wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust....”
1. Zamawiający wymaga od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% za zakres podstawowy wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 pkt. 1) Umowy
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 01📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 01📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp.
2. Przeprowadzenie mediacji lub inne polubowne rozwiązanie sporu jest możliwe na zasadach przewidzianych w dziale X ustawy Pzp.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 113-387603 (2025-06-13)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-10) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 6 000 000 PLN 💰
Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-23 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-23 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): 1. Otwarcia ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego.
2. Termin związania ofertą do dnia 20.10.2025 r.
Zmiany Nowa wartość
Tekst:
“Sekcja 5.1.12 - warunki udzielenia zamówienia: zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą”
Źródło: OJS 2025/S 131-453386 (2025-07-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-11) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 6 000 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 7 380 000 PLN 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: umowa 435/ZZ/2025
Data zawarcia umowy: 2025-09-01 📅
Tytuł: Kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych dla Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 7 380 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅ Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Bankowe Biuro Podróży TravelBank Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: TravelBank
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 96
Kod pocztowy: 00-807
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 175-596259 (2025-09-11)