Przedmiotem zamówienia jest stała i kompleksowa obsługa Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie podróży służbowych polegająca na: 1) rezerwacji, sprzedaży i dostawie biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe, 2) rezerwacji, zakupie i dostawie biletów kolejowych na krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe, 3) rezerwacji i zakupie miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą oraz wystawianiu i dostarczaniu voucherów stanowiących potwierdzenie dla dokonanych opłaconych rezerwacji, 4) przejęcia i opłacenia rezerwacji hotelu zagranicznego i krajowego w cenach podanych przez Zamawiającego (wynegocjowanych bezpośrednio z hotelem), 5) usług transportowych na trasie: siedziba Zamawiającego – lotnisko Chopina w Warszawie – siedziba Zamawiającego, samochody osobowe, czyste oraz punktualne. 6) prowadzenie punktu świadczenia usług w siedzibie Zamawiającego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-08-04.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-02.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-02) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest stała i kompleksowa obsługa Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie podróży służbowych polegająca na:
1) rezerwacji,...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest stała i kompleksowa obsługa Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie podróży służbowych polegająca na:
1) rezerwacji, sprzedaży i dostawie biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe,
2) rezerwacji, zakupie i dostawie biletów kolejowych na krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe,
3) rezerwacji i zakupie miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą oraz wystawianiu i dostarczaniu voucherów stanowiących potwierdzenie dla dokonanych opłaconych rezerwacji,
4) przejęcia i opłacenia rezerwacji hotelu zagranicznego i krajowego w cenach podanych przez Zamawiającego (wynegocjowanych bezpośrednio z hotelem),
5) usług transportowych na trasie: siedziba Zamawiającego – lotnisko Chopina w Warszawie – siedziba Zamawiającego, samochody osobowe, czyste oraz punktualne.
6) prowadzenie punktu świadczenia usług w siedzibie Zamawiającego.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne📦 Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest stała i kompleksowa obsługa Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie podróży służbowych polegająca na:
1) rezerwacji,...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest stała i kompleksowa obsługa Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie podróży służbowych polegająca na:
1) rezerwacji, sprzedaży i dostawie biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe,
2) rezerwacji, zakupie i dostawie biletów kolejowych na krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe,
3) rezerwacji i zakupie miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą oraz wystawianiu i dostarczaniu voucherów stanowiących potwierdzenie dla dokonanych opłaconych rezerwacji,
4) przejęcia i opłacenia rezerwacji hotelu zagranicznego i krajowego w cenach podanych przez Zamawiającego (wynegocjowanych bezpośrednio z hotelem),
5) usług transportowych na trasie: siedziba Zamawiającego – lotnisko Chopina w Warszawie – siedziba Zamawiającego, samochody osobowe, czyste oraz punktualne.
6) prowadzenie punktu świadczenia usług w siedzibie Zamawiającego.
Pokaż więcej
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji. W ramach skorzystania z prawa opcji, Zamawiający będzie uprawniony w przypadkach i na zasadach...”
Opis opcji
Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji. W ramach skorzystania z prawa opcji, Zamawiający będzie uprawniony w przypadkach i na zasadach szczegółowo określonych w § 19 PPU. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie spowoduje podwyższenia wartości umowy.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie kasjerów lotniczych
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Upust od ceny katalogowej pobytu w hotelu w kraju i za granicą
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-04 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-04 10:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zgodnie z pkt 7.2 SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej Zamawiający...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Zgodnie z pkt 7.2 SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał ważny certyfikat przynależności do IATA lub ważne świadectwo akredytacji IATA (Międzynarodowe Stowarzyszenie Transportu Lotniczego) uprawniające do sprzedaży biletów lotniczych.
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“7.3 SWZ: Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
7.3 SWZ: Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał środki finansowe lub zdolność kredytową na poziomie minimum 1 000 000,00 PLN (jeden milion złotych 0/100 groszy).
W przypadku, gdy wartości, o których mowa powyżej będą wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN po kursie ogłaszanym przez Narodowy Bank Polski wg kursu średniego podanego w dniu, w którym zostało przekazane przez Zamawiającego ogłoszenie o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“7.4 Na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:
7.4.1 wykazał się niezbędnym...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
7.4 Na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:
7.4.1 wykazał się niezbędnym doświadczeniem, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej:
a) dwie odrębne usługi z których każda polegała na obsłudze jednego podmiotu w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, o wartości minimum 1 200 000,00 PLN brutto (jeden milion dwieście tysięcy złotych 0/100 groszy) każda, oraz
b) dwie odrębne usługi z których każda polegała na obsłudze jednego podmiotu w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą, o wartości minimum 200 000,00 zł brutto (dwieście tysięcy złotych) każda.
Wartości określone w ppkt a-b należy rozumieć jako całkowite wynagrodzenie Wykonawcy obejmujące zarówno cenę za usługę rezerwacji, jak i wartość zakupionych biletów/usług hotelowych.
Jeżeli Wykonawca będzie powoływać się na usługę wykonywaną, wartość brutto wykonanej części usługi na dzień składania ofert nie może być niższa niż określona w odpowiednim warunku.
Wykonawca może wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu usługami realizowanymi dla tego samego podmiotu w ramach jednej umowy, pod warunkiem, że w zakres tej usługi wchodziły (wchodzą) odpowiednio bilety lotnicze określone w ppkt a) o wartości co najmniej 1 200 000,00 zł brutto, jak też usługi hotelowe określone w ppkt b) o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto.
7.4.2 wykazał, że dysponuje zespołem dwóch kasjerów lotniczych, których Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia, z których każdy posiada co najmniej 2–letnie doświadczenie w rezerwacji i wystawianiu biletów lotniczych, w co najmniej jednym systemie rezerwacyjnym (którym dysponuje Wykonawca) spośród takich jak: Amadeus i Sabre lub innym równoważnym systemie rezerwacyjnym GDS (Globalny System Dystrybucji) udostępniany w ramach New Distribution Capability (NDC), a także kwalifikacje kasjera lotniczego, potwierdzone dokumentem o ukończeniu stacjonarnego szkolenia z zakresu programu rezerwacyjnego, który dany kasjer wskazał w opisie swojego doświadczenia.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100). Szczegółowe informacje wskazane w pkt 10 SWZ.”
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie
podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE)...”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie
podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) 2022/576 z dnia 8.04.2022 r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazującym udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zam publ. lub koncesji na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub
organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub c) os. fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w
przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zam. Warunki udziału w postępowaniu określono w dokumentach zamówienia - w SWZ.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 01📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 01📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP.” Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 125-430254 (2025-07-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-19) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 40 000 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 689 528 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 689 528 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Warszawa”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: BP-886/2025
Data zawarcia umowy: 2025-11-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 689 528 💰
Najniższa oferta: 689 528 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 40 000 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Why not travel spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 180003786
Adres pocztowy: 108A
Kod pocztowy: 36-020
Miasto pocztowe: Kielnarowa
Region: Rzeszowski🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@whynottravel.pl📧
Telefon: +48 794 452 222📞
Źródło: OJS 2025/S 224-769303 (2025-11-19)