Kompleksowa obsługa serwisowa pojazdów Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Stacja Pogotowia Ratunkowego w Gdańsku

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa pojazdów:
1) Okresowe obowiązkowe badania techniczne;
2) Okresowe kompleksowe przeglądy techniczne zgodnie z zaleceniami producentów;
3) Naprawy bieżące mechaniczne, elektryczne, blacharskie, lakiernicze, usługi wulkanizacyjne;
4) Zakup części zamiennych (również dla Zamawiającego dla jego potrzeb);
5) Diagnostyka pojazdów, do następujących pojazdów:
a) Mercedes Sprinter 419 CDI, rok produkcji 2023, pojemność 1950 cm3, nr rej. GD6L001
b) Mercedes Sprinter 419 CDI, rok produkcji 2018, pojemność 2987 cm3, nr rej. GD182SV
c) Mercedes Sprinter 419 CDI, rok produkcji 2024, pojemność 1950 cm3, nr rej. GD2N008
d) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2020, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD010VW
e) Mercedes Sprinter 419 CDI, rok produkcji 2024, pojemność 1950 cm3, nr rej. GD2N004
f) Mercedes Sprinter 419 CDI, rok produkcji 2024, pojemność 1950 cm3, nr rej. GD1S610
g) Mercedes Sprinter 419 CDI, rok produkcji 2023, pojemność 1950 cm3, nr rej. GD6L012
h) Mercedes Sprinter 419 CDI, rok produkcji 2018, pojemność 2987 cm3, nr rej. GD064SV
i) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2020, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD030VY
j) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2021, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD018XU
k) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2021, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD020XU
l) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2021, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD3A001
m) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2021, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD106XU
n) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2021, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD3A005
o) Mercedes Sprinter 419 CDI, rok produkcji 2024, pojemność 1950 cm3, nr rej. GD5N124
p) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2018, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD248TJ
q) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2015, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD461KX
r) Mercedes Sprinter 319 CDI, rok produkcji 2017, pojemność 2987 cm3, nr rej.GD441PP
s) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2015, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD464KX
t) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2018, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD053TJ
u) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2016, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD843MN
v) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2016, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD847MN
w) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2013, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD043GP
x) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2012, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD709ER
y) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2012, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD710ER
z) Peugeot Rifter, rok produkcji 2019, pojemność 1499 cm3, nr rej. GD768UW
aa) Volkswagen Crafter 2,5 TDI, rok produkcji 2009, pojemność 2461 cm3, nr rej. GD2611V
bb) Honda SC51, rok produkcji 2012, pojemność 1261 cm3, nr rej. GD630H
cc) Honda SC51, rok produkcji 2012, pojemność 1261 cm3, nr rej. GD112L
dd) Honda SC84, rok produkcji 2023, pojemność 1084 cm3, nr rej. GD04E4
ee) Mercedes Sprinter 519 CDI, rok produkcji 2025, pojemność 1950 cm3
2. Wykonywanie bezgotówkowych napraw powypadkowych.
3. Przystąpienie do realizacji usługi (naprawy), po przejęciu przedmiotu umowy na podstawie podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu zdawczoodbiorczego (protokół zlecenia) w dniu przyjęcia.
4. Sprowadzenie brakujących części zamiennych nie może przekraczać 24 godzin (w Polsce), czas oczekiwania na sprowadzenie brakujących części z zagranicy nie może przekraczać 10 dni roboczych.
5. Prowadzenie rejestru komputerowego wykonanych napraw oraz zastosowanych części zamiennych.
6. Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu wstępnego kosztorysu naprawy pojazdu przed rozpoczęciem czynności i uzyskanie zgody Zamawiającego na wykonanie naprawy według tego kosztorysu przed przystąpieniem do naprawy.
7. W przypadku ujawnienia w toku naprawy uszkodzeń wymagających dodatkowych prac nieobjętych zleceniem przekazanym przez Zamawiającego – Wykonawca zobowiązany jest przygotować i przekazać Zamawiającemu kosztorys tych dodatkowych prac oraz uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na ich wykonanie przed przystąpieniem do prac;
8. Przekazywanie specyfikacji po wykonaniu usługi stanowiącą załącznik do faktury z wyszczególnieniem roboczogodzin i wykorzystanych części i materiałów wraz z ich cenami zakupu oraz wysokością narzutu.
9. Wykonawca zobowiązuje się do naprawy zgodnie z normami czasowymi ustalonymi przez producenta dla danej marki zgodnie z AUDATEX, EUROTAX lub innym równoważnym programem
10. Przedmiot zamówienia obejmuje również całodobowe pozostanie w gotowości, udzielenia pilnej pomocy w zakresie holowania i przewozu na lawecie na wezwanie telefoniczne Zamawiającego, a także zwrot naprawionych pojazdów z i do wskazanego przez Zamawiającego miejsca na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w tym celu całodobową łączność telefoniczną z Zamawiającym.
11. Odległość serwisu od siedziby Zamawiającego musi się znajdować w promieniu max. 25 km – Zamawiający w celu zbadania czy oferta Wykonawcy spełnia wymagania Zamawiającego w tym zakresie będzie mierzyć odległość za pomocą powszechnie dostępnej bezpłatnej aplikacji Google Maps i wyniki tych pomiarów będą dla Zamawiającego wiążące;
12. Przedmiot zamówienia obejmuje również odbiór uszkodzonych i zwrot naprawionych pojazdów z i do wskazanego przez Zamawiającego miejsca na koszty Wykonawcy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa pojazdów:
1) Okresowe obowiązkowe badania techniczne;
2) Okresowe kompleksowe przeglądy techniczne zgodnie z zaleceniami producentów;
3) Naprawy bieżące mechaniczne, elektryczne, blacharskie, lakiernicze, usługi wulkanizacyjne;
4) Zakup części zamiennych (również dla Zamawiającego dla jego potrzeb);
5) Diagnostyka pojazdów, do następujących pojazdów:
a) Mercedes Sprinter 419 CDI, rok produkcji 2023, pojemność 1950 cm3, nr rej. GD6L001
b) Mercedes Sprinter 419 CDI, rok produkcji 2018, pojemność 2987 cm3, nr rej. GD182SV
c) Mercedes Sprinter 419 CDI, rok produkcji 2024, pojemność 1950 cm3, nr rej. GD2N008
d) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2020, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD010VW
e) Mercedes Sprinter 419 CDI, rok produkcji 2024, pojemność 1950 cm3, nr rej. GD2N004
f) Mercedes Sprinter 419 CDI, rok produkcji 2024, pojemność 1950 cm3, nr rej. GD1S610
g) Mercedes Sprinter 419 CDI, rok produkcji 2023, pojemność 1950 cm3, nr rej. GD6L012
h) Mercedes Sprinter 419 CDI, rok produkcji 2018, pojemność 2987 cm3, nr rej. GD064SV
i) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2020, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD030VY
j) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2021, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD018XU
k) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2021, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD020XU
l) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2021, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD3A001
m) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2021, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD106XU
n) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2021, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD3A005
o) Mercedes Sprinter 419 CDI, rok produkcji 2024, pojemność 1950 cm3, nr rej. GD5N124
p) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2018, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD248TJ
q) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2015, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD461KX
r) Mercedes Sprinter 319 CDI, rok produkcji 2017, pojemność 2987 cm3, nr rej.GD441PP
s) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2015, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD464KX
t) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2018, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD053TJ
u) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2016, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD843MN
v) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2016, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD847MN
w) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2013, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD043GP
x) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2012, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD709ER
y) Mercedes Sprinter 316 CDI, rok produkcji 2012, pojemność 2143 cm3, nr rej.GD710ER
z) Peugeot Rifter, rok produkcji 2019, pojemność 1499 cm3, nr rej. GD768UW
aa) Volkswagen Crafter 2,5 TDI, rok produkcji 2009, pojemność 2461 cm3, nr rej. GD2611V
bb) Honda SC51, rok produkcji 2012, pojemność 1261 cm3, nr rej. GD630H
cc) Honda SC51, rok produkcji 2012, pojemność 1261 cm3, nr rej. GD112L
dd) Honda SC84, rok produkcji 2023, pojemność 1084 cm3, nr rej. GD04E4
ee) Mercedes Sprinter 519 CDI, rok produkcji 2025, pojemność 1950 cm3
2. Wykonywanie bezgotówkowych napraw powypadkowych.
3. Przystąpienie do realizacji usługi (naprawy), po przejęciu przedmiotu umowy na podstawie podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu zdawczoodbiorczego (protokół zlecenia) w dniu przyjęcia.
4. Sprowadzenie brakujących części zamiennych nie może przekraczać 24 godzin (w Polsce), czas oczekiwania na sprowadzenie brakujących części z zagranicy nie może przekraczać 10 dni roboczych.
5. Prowadzenie rejestru komputerowego wykonanych napraw oraz zastosowanych części zamiennych.
6. Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu wstępnego kosztorysu naprawy pojazdu przed rozpoczęciem czynności i uzyskanie zgody Zamawiającego na wykonanie naprawy według tego kosztorysu przed przystąpieniem do naprawy.
7. W przypadku ujawnienia w toku naprawy uszkodzeń wymagających dodatkowych prac nieobjętych zleceniem przekazanym przez Zamawiającego – Wykonawca zobowiązany jest przygotować i przekazać Zamawiającemu kosztorys tych dodatkowych prac oraz uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na ich wykonanie przed przystąpieniem do prac;
8. Przekazywanie specyfikacji po wykonaniu usługi stanowiącą załącznik do faktury z wyszczególnieniem roboczogodzin i wykorzystanych części i materiałów wraz z ich cenami zakupu oraz wysokością narzutu.
9. Wykonawca zobowiązuje się do naprawy zgodnie z normami czasowymi ustalonymi przez producenta dla danej marki zgodnie z AUDATEX, EUROTAX lub innym równoważnym programem
10. Przedmiot zamówienia obejmuje również całodobowe pozostanie w gotowości, udzielenia pilnej pomocy w zakresie holowania i przewozu na lawecie na wezwanie telefoniczne Zamawiającego, a także zwrot naprawionych pojazdów z i do wskazanego przez Zamawiającego miejsca na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w tym celu całodobową łączność telefoniczną z Zamawiającym.
11. Odległość serwisu od siedziby Zamawiającego musi się znajdować w promieniu max. 25 km – Zamawiający w celu zbadania czy oferta Wykonawcy spełnia wymagania Zamawiającego w tym zakresie będzie mierzyć odległość za pomocą powszechnie dostępnej bezpłatnej aplikacji Google Maps i wyniki tych pomiarów będą dla Zamawiającego wiążące;
12. Przedmiot zamówienia obejmuje również odbiór uszkodzonych i zwrot naprawionych pojazdów z i do wskazanego przez Zamawiającego miejsca na koszty Wykonawcy.

Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
zdolności technicznej lub zawodowej:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje narzędziami, wyposażeniem zakładu lub urządzeniami technicznymi wskazanymi poniżej:
a) zaplecze magazynowe z częściami zamiennymi;
b) warsztat:
- blacharski oraz lakiernia;
- mechaniczny wyposażony w podnośniki kolumnowe;
- min. 5 stanowisk o udźwigu podnośników powyżej 5 ton każde ;
- posiadający specjalistyczne narzędzia do obsługi napraw układu zawieszenia i kierowniczego, remontu silnika oraz instalacji elektrycznej;
- wysokość wjazdu do warsztatu – min. 350 cm;
- stanowisko do ustawiania geometrii kół;
c) wyposażenie diagnostyczne komputerowe dla pojazdów marek: Mercedes-Benz, Peugeot, Volkswagen;
d) całodobowe powiadamianie o awariach oraz całodobowa pomoc w zakresie holowania ambulansu i przewozu na lawecie;
e) serwis systemów ogrzewania postojowego oraz klimatyzacji;
f) serwis mobilny – samochód z wyposażeniem warsztatowym;
g) serwis ogumienia
Wykonawca potwierdza spełnienia powyższego warunku poprzez wypełnienia załącznika nr 5 do SWZ.

Opis opcji

Zamawiający zastosował prawo opcji o którym mowa w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oznacza to, iż podana w § 2 ust. 1 umowy wartość umowy stanowi maksymalne szacunkowe zapotrzebowanie na okres trwania umowy. Zamawiający zastrzega, że zamówieniem podstawowym objęte jest 60% wartości umowy określonej w § 2 ust. 1 umowy, a pozostałe 40% objęte jest prawem opcji. Zamawiający wykorzysta 60% przedmiotu zamówienia. Pozostałe 40% Zamawiający wykorzysta w trakcie obowiązywania umowy, pod warunkiem zaistnienia zwiększonego zapotrzebowania na usługi objęte przedmiotem umowy ze względu na zwiększoną eksploatację lub awaryjność pojazdów.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r.poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7) Ponadto o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/5762 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).3 Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych przesłanek wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.