Kompleksowa obsługa wydarzeń organizowanych w Małopolsce przez Województwo Małopolskie w ramach Centrum Business in Małopolska przez okres 12 miesięcy, wraz z prawem opcji.
1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa obsługa wydarzeń organizowanych w Małopolsce przez Województwo Małopolskie w ramach Centrum Business in Małopolska przez okres 12 miesięcy, wraz z prawem opcji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 4. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. Przedmiot umowy w ramach prawa opcji może być realizowany do 12 miesięcy. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w dowolnym momencie trwania zamówienia podstawowego poprzez złożenie pisemnego oświadczenia Wykonawcy i wskazując termin korzystania z prawa opcji. Zamówienie w ramach prawa opcji wykonywane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. 5. Zamawiający określił warunki przeniesienia majątkowych praw autorskich we wzorze umowy – załączniku nr 1C do swz 6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 7. Zamówienie jest realizowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 (Priorytet FEMP.01 Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości, Działanie 1.15 D) pn. „Business in Małopolska Together for Future”, w którym Centrum Business in Małopolska pełni rolę Koordynatora projektu. 8. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych 1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia przedmiotowego środka dowodowego, tj. opracowany przez Wykonawcę dokument „Aranżacja konferencji” zawierający jedną propozycję aranżacji sceny i sali konferencyjnej. Dokument winien być zaprezentowany w formie wizualizacji graficznej 3D umożliwiającej ocenę projektu wg kryteriów oceny ofert. W sytuacji sporządzenia uzupełnienia opisu w innym języku, Wykonawca winien jest dołączyć do „Aranżacji konferencji” tłumaczenia na język polski. 2. Złożony dokument będzie poddany badaniu w ramach kryterium oceny ofert „Aranżacja konferencji”. 3. Aranżacja konferencji powinna być przekazana w formie załączonego do oferty pliku w formacie umożliwiającym jego otwarcie z użyciem powszechnie dostępnego bezpłatnego oprogramowania, np. pdf (lub innym rozszerzeniem umożliwiającym Zamawiającemu właściwe otwarcie pliku oraz ocenę oferty w kryterium oceny ofert). 4. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB. 5. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonej Aranżacji konferencji, natomiast w przypadku jej niezłożenia wraz z ofertą, nie będzie podlegała procedurze uzupełnienia lub złożenia na wezwanie Zamawiającego. 6. Niedołączenie do oferty Aranżacji konferencji, dołączenie więcej niż jednej propozycji aranżacji sceny i sali konferencyjnej, załączenie pliku uniemożliwiającego jego ocenę w kryterium oceny ofert, jak również załączenie pliku w formacie, którego nie można uruchomić (np. bez specjalistycznego sprzętu) a tym samym nie można go ocenić w kryterium oceny ofert skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy. 7. Zamawiający wymaga, aby Aranżacja konferencji była opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Załączenie niepodpisanej podpisem kwalifikowanym Aranżacji konferencji, skutkować będzie odrzuceniem oferty. 8. Złożona przez Wykonawcę Aranżacja konferencji, zostanie wykorzystana przez Zamawiającego jedynie na potrzeby oceny ofert w niniejszym postępowaniu. Prawa autorskie do niej zachowa ich autor.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-07-28.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-11.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-11) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa obsługa wydarzeń organizowanych w Małopolsce przez Województwo Małopolskie w ramach Centrum Business in Małopolska przez okres 12 miesięcy, wraz z prawem opcji.
Numer referencyjny: SG-IV.272.6.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa obsługa wydarzeń organizowanych w Małopolsce przez Województwo Małopolskie w ramach Centrum Business in...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa obsługa wydarzeń organizowanych w Małopolsce przez Województwo Małopolskie w ramach Centrum Business in Małopolska przez okres 12 miesięcy, wraz z prawem opcji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
4. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. Przedmiot umowy w ramach prawa opcji może być realizowany do 12 miesięcy. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w dowolnym momencie trwania zamówienia podstawowego poprzez złożenie pisemnego oświadczenia Wykonawcy i wskazując termin korzystania z prawa opcji.
Zamówienie w ramach prawa opcji wykonywane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
5. Zamawiający określił warunki przeniesienia majątkowych praw autorskich we wzorze umowy – załączniku nr 1C do swz
6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
7. Zamówienie jest realizowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 (Priorytet FEMP.01 Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości, Działanie 1.15 D) pn. „Business in Małopolska Together for Future”, w którym Centrum Business in Małopolska pełni rolę Koordynatora projektu.
8. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez.
Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych
1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia przedmiotowego środka dowodowego, tj. opracowany przez Wykonawcę dokument „Aranżacja konferencji” zawierający jedną propozycję aranżacji sceny i sali konferencyjnej. Dokument winien być zaprezentowany w formie wizualizacji graficznej 3D umożliwiającej ocenę projektu wg kryteriów oceny ofert. W sytuacji sporządzenia uzupełnienia opisu w innym języku, Wykonawca winien jest dołączyć do „Aranżacji konferencji” tłumaczenia na język polski.
2. Złożony dokument będzie poddany badaniu w ramach kryterium oceny ofert „Aranżacja konferencji”.
3. Aranżacja konferencji powinna być przekazana w formie załączonego do oferty pliku w formacie umożliwiającym jego otwarcie z użyciem powszechnie dostępnego bezpłatnego oprogramowania, np. pdf (lub innym rozszerzeniem umożliwiającym Zamawiającemu właściwe otwarcie pliku oraz ocenę oferty w kryterium oceny ofert).
4. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
5. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonej Aranżacji konferencji, natomiast w przypadku jej niezłożenia wraz z ofertą, nie będzie podlegała procedurze uzupełnienia lub złożenia na wezwanie Zamawiającego.
6. Niedołączenie do oferty Aranżacji konferencji, dołączenie więcej niż jednej propozycji aranżacji sceny i sali konferencyjnej, załączenie pliku uniemożliwiającego jego ocenę w kryterium oceny ofert, jak również załączenie pliku w formacie, którego nie można uruchomić (np. bez specjalistycznego sprzętu) a tym samym nie można go ocenić w kryterium oceny ofert skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy.
7. Zamawiający wymaga, aby Aranżacja konferencji była opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Załączenie niepodpisanej podpisem kwalifikowanym Aranżacji konferencji, skutkować będzie odrzuceniem oferty.
8. Złożona przez Wykonawcę Aranżacja konferencji, zostanie wykorzystana przez Zamawiającego jedynie na potrzeby oceny ofert w niniejszym postępowaniu. Prawa autorskie do niej zachowa ich autor.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 497 260 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: SG-IV.272.6.2025
Wartość szacunkowa bez VAT: 497 260 PLN 💰
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa obsługa wydarzeń organizowanych w Małopolsce przez Województwo Małopolskie w ramach Centrum Business in...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa obsługa wydarzeń organizowanych w Małopolsce przez Województwo Małopolskie w ramach Centrum Business in Małopolska przez okres 12 miesięcy, wraz z prawem opcji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
4. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. Przedmiot umowy w ramach prawa opcji może być realizowany do 12 miesięcy. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w dowolnym momencie trwania zamówienia podstawowego poprzez złożenie pisemnego oświadczenia Wykonawcy i wskazując termin korzystania z prawa opcji.
Zamówienie w ramach prawa opcji wykonywane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
5. Zamawiający określił warunki przeniesienia majątkowych praw autorskich we wzorze umowy – załączniku nr 1C do swz
6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
7. Zamówienie jest realizowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 (Priorytet FEMP.01 Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości, Działanie 1.15 D) pn. „Business in Małopolska Together for Future”, w którym Centrum Business in Małopolska pełni rolę Koordynatora projektu.
8. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“dot. 5.1.3. Termin wykonania zamówienia: do 12 miesięcy od daty podpisania umowy w ramach zamówienia podstawowego. Zamówienie w ramach prawa opcji do 12...”
Informacje dodatkowe
dot. 5.1.3. Termin wykonania zamówienia: do 12 miesięcy od daty podpisania umowy w ramach zamówienia podstawowego. Zamówienie w ramach prawa opcji do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Krakowski🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. Przedmiot umowy w ramach prawa opcji może być realizowany do 12...”
Opis opcji
Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. Przedmiot umowy w ramach prawa opcji może być realizowany do 12 miesięcy. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w dowolnym momencie trwania zamówienia podstawowego poprzez złożenie pisemnego oświadczenia Wykonawcy i wskazując termin korzystania z prawa opcji.
Zamówienie w ramach prawa opcji wykonywane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Streaming dodatkowych wydarzeń
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Aranżacja konferencji
Kryterium jakości (waga): 30
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“dot. 2.1.3.oraz 5.1.5.
Podana wartość 497 260,00 zł to łączna wartość netto zamówienia podstawowego oraz opcji (wartość netto zamówienia podstawowego - 248...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
dot. 2.1.3.oraz 5.1.5.
Podana wartość 497 260,00 zł to łączna wartość netto zamówienia podstawowego oraz opcji (wartość netto zamówienia podstawowego - 248 630,00 zł, wartość netto zamówienia w ramach prawa opcji - 248 630,00 zł).
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
“Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne...”
Główne aspekty procedury
Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. z 2024 poz. 1320 z późn. zm.).
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-28 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-28 10:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia. 2. Termin, do którego oferta musi pozostać ważna - termin związania ofertą upływa 25.10.2025 r.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-07-28 10:05:00 📅
Miejsce:
“Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia. 2. Termin, do którego oferta musi pozostać ważna - termin związania ofertą upływa 25.10.2025 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️ Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
a) warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej dwóch usług, z których każda odpowiadać będzie swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na kompleksowej obsłudze wraz ze streamingiem wydarzenia typu konferencja, bankiet, event, o wartości usługi co najmniej 20 000,00 zł brutto.
Przez usługę Zamawiający rozumie umowę/zamówienie/zlecenie.
Jeżeli w ramach jednej umowy realizowanych było więcej niż jedno wydarzenie to Zamawiający przyjmie jako jedną usługę spełniającą warunek udziału w postępowaniu każde pojedyncze wydarzenie w sytuacji, gdy to wydarzenie miało wartość co najmniej 20 000 zł brutto. Jednocześnie, w przypadku usług wykonanych (już zakończonych) na potwierdzenie czy usługa została wykonana należycie załączony winien być dowód określający należyte wykonanie całej usługi (umowy), a nie tylko jednego wydarzenia.
Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji, których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2A do swz).
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy...”
Warunki realizacji zamówienia
1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz.
2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz.
Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Małopolskie
Krajowy numer rejestracyjny: 351554287
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Zespół Zamówień Publicznych
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl📧
Telefon: +48 126303222📞
URL: https://bip.malopolska.pl/umwm/🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b7981072-589b-4112-8334-801d662ef170🌏
Identyfikator funduszy UE: Zamówienie jest realizowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 (Priorytet FEMP.01 Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości, Działanie 1.15 D) pn. „Business in Małopolska Together for Future”, w którym Centrum Business in Małopolska pełni rolę Koordynatora projektu.
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy.
Z uwagi na...”
Informacje dodatkowe
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy.
Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu.
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.).
4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
a) warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej dwóch usług, z których każda odpowiadać będzie swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na kompleksowej obsłudze wraz ze streamingiem wydarzenia typu konferencja, bankiet, event, o wartości usługi co najmniej 20 000,00 zł brutto.
Przez usługę Zamawiający rozumie umowę/zamówienie/zlecenie.
Jeżeli w ramach jednej umowy realizowanych było więcej niż jedno wydarzenie to Zamawiający przyjmie jako jedną usługę spełniającą warunek udziału w postępowaniu każde pojedyncze wydarzenie w sytuacji, gdy to wydarzenie miało wartość co najmniej 20 000 zł brutto. Jednocześnie, w przypadku usług wykonanych (już zakończonych) na potwierdzenie czy usługa została wykonana należycie załączony winien być dowód określający należyte wykonanie całej usługi (umowy), a nie tylko jednego wydarzenia.
Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych
1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia przedmiotowego środka dowodowego, tj. opracowany przez Wykonawcę dokument „Aranżacja konferencji” zawierający jedną propozycję aranżacji sceny i sali konferencyjnej. Dokument winien być zaprezentowany w formie wizualizacji graficznej 3D umożliwiającej ocenę projektu wg kryteriów oceny ofert. W sytuacji sporządzenia uzupełnienia opisu w innym języku, Wykonawca winien jest dołączyć do „Aranżacji konferencji” tłumaczenia na język polski.
2. Złożony dokument będzie poddany badaniu w ramach kryterium oceny ofert „Aranżacja konferencji”.
3. Aranżacja konferencji powinna być przekazana w formie załączonego do oferty pliku w formacie umożliwiającym jego otwarcie z użyciem powszechnie dostępnego bezpłatnego oprogramowania, np. pdf (lub innym rozszerzeniem umożliwiającym Zamawiającemu właściwe otwarcie pliku oraz ocenę oferty w kryterium oceny ofert).
4. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
5. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonej Aranżacji konferencji, natomiast w przypadku jej niezłożenia wraz z ofertą, nie będzie podlegała procedurze uzupełnienia lub złożenia na wezwanie Zamawiającego.
6. Niedołączenie do oferty Aranżacji konferencji, dołączenie więcej niż jednej propozycji aranżacji sceny i sali konferencyjnej, załączenie pliku uniemożliwiającego jego ocenę w kryterium oceny ofert, jak również załączenie pliku w formacie, którego nie można uruchomić (np. bez specjalistycznego sprzętu) a tym samym nie można go ocenić w kryterium oceny ofert skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy.
7. Zamawiający wymaga, aby Aranżacja konferencji była opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Załączenie niepodpisanej podpisem kwalifikowanym Aranżacji konferencji, skutkować będzie odrzuceniem oferty.
8. Złożona przez Wykonawcę Aranżacja konferencji, zostanie wykorzystana przez Zamawiającego jedynie na potrzeby oceny ofert w niniejszym postępowaniu. Prawa autorskie do niej zachowa ich autor.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 01📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 01📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której
mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy. 4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz
zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 132-458815 (2025-07-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-30) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 497 260 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 351 384 PLN 💰
Identyfikator funduszy UE: Zamówienie jest realizowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 (Priorytet FEMP.01 Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości, Działanie 1.15 D) pn. „Business in Małopolska Together for Future”, w którym Centrum Business in Małopolska pełni rolę Koordynatora projektu.
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 497 260 PLN 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: SG-IV.272.6.2025
Data zawarcia umowy: 2025-08-22 📅
Tytuł: Kompleksowa obsługa wydarzeń organizowanych w Małopolsce przez Zamawiającego w ramach partnerstwa Centrum Business in Małopolska.
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 351 384 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: SG-IV.272.6.2025
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Prowokator Mariusz Bartoszek
Krajowy numer rejestracyjny: 9462464342
Adres pocztowy: ul. Wł. Jagiełły 5/2
Kod pocztowy: 20-281
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Źródło: OJS 2025/S 188-642751 (2025-09-30)