Kompleksowa organizacja dwudniowych spotkań dla uczestników projektu „Włączamy Pomorskie!”

Województwo Pomorskie

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy Pzp. Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp. Zgodnie z art. 359 ustawy Pzp przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne stosuje się przepisy ustawy właściwe dla zamówień klasycznych o wartości równej lub przekraczającej progi unijne - jeżeli wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro, z możliwością wyłączenia stosowania wybranych przepisów ustawy Pzp, o których mowa w art. 360 tejże ustawy. Zamawiający zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp informuje, iż w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na kompleksowej organizacji dwudniowych spotkań dla uczestników projektu „Włączamy Pomorskie!”, realizowanej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 Działanie FERS 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, zwanego dalej Projektem, polegającej na zapewnieniu odpowiedniej pod kątem wielkości powierzchni szkoleniowej, usługi gastronomicznej oraz usługi hotelarskiej dla uczestników projektu. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I został określony w załączniku nr 1a do SWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2a do SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części II został określony w załączniku nr 1b do SWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2b do SWZ. 3. Prawem właściwym dla niniejszego zamówienia (w tym dla umowy zawartej w wyniku tego postępowania i dla oceny skutków prawnych wszystkich dokumentów w tym zamówieniu) jest prawo polskie, z uwzględnieniem prawa Unii Europejskiej. 4. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zmawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia bądź wskazane są znaki towarowe, parametry lub źródła pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 5. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów konkretnych producentów, to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne materiały, produkty o co najmniej takich samych parametrach technicznych oraz jakościowych. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów, wydajność, trwałość oraz jakość jest nie gorsza od jakości materiałów, produktów opisanych w SWZ. 6. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami. 7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. 8. Podwykonawstwo: 1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). 2) W związku z realizacją zamówienia Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań zamówienia. 3) Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (jeżeli są już znani) nazwy tych podwykonawców. 4) Powierzenie części podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy. 9. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 i 2 ustawy informuje, iż wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę/ów na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, zgodnie z zapisami Rozdziału IV SWZ. 10. Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. 11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ. 12. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 13. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 14. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci katalogów elektronicznych ani dołączania katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp. 15. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenie zamówienia prowadzone jest w PLN. 16. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 17. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 18. Zamawiający nie żąda złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych. 19. Zamawiający nie wymaga wniesienia w niniejszym postępowaniu wadium. 20.Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zawiera: 1)załącznik nr 2a do SWZ – dla części I, 2)załącznik nr 2b do SWZ – dla części II. 21.Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektowanych postanowień umowy. 22.Okoliczności, w jakich zmieniona może zostać umowa, są opisane we wzorach umów, o których mowa powyżej. 23.Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-07-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-06-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja dwudniowych spotkań dla uczestników projektu „Włączamy Pomorskie!”
Numer referencyjny: DAZ-Z.272.29.2025
Krótki opis:
“Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy Pzp. Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na kompleksowej organizacji dwudniowych spotkań dla uczestników projektu „Włączamy...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“DOTYCZY CZĘŚCI I: Maksymalny termin wykonania zamówienia wynosi 23 miesiące od dnia zawarcia umowy, w tym: - Zamawiający wymaga, aby podstawowe zamówienie...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce realizacji zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla części I (załącznik nr 1a do SWZ).”
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Czas trwania: 23 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“W przypadku potrzeby zwiększenia liczby spotkań na skutek dużego zainteresowania tematyką spotkań, Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na kompleksowej organizacji dwudniowych spotkań dla uczestników projektu „Włączamy...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“DOTYCZY CZĘŚCI II: Maksymalny termin wykonania zamówienia wynosi 17 miesięcy od dnia zawarcia umowy, w tym: - Zamawiający wymaga, aby podstawowe zamówienie...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce realizacji zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla części II (załącznik nr 1b do SWZ).”
Czas trwania: 17 (MONTH)
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W przypadku potrzeby zwiększenia liczby spotkań na skutek dużego zainteresowania tematyką spotkań, Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-09 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-09 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Termin związania ofertą wynosi 90 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 06.10.2025 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Pomorskie
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 191674836
Kod pocztowy: 80-810
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@pomorskie.eu 📧
Telefon: 583268859 📞
URL: https://www.bip.pomorskie.eu/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, o którym mowa w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 113-386385 (2025-06-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 141 730 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 210 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 86 200 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 00924/U/2025
Data zawarcia umowy: 2025-09-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 9
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 210 000 💰
Najniższa oferta: 86 200 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 86 200 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Akademia kształcenia zawodowego sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5832141400
Kod pocztowy: 80-837
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: gdansk@azs.pl 📧

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 130 000 💰
Najniższa oferta: 55 530 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 55 530 PLN 💰
Źródło: OJS 2025/S 195-665853 (2025-10-08)