„Kompleksowa organizacja dwudniowych szkoleń o charakterze warsztatowym dla nauczycieli doradztwa zawodowego oraz doradców zawodowych na rzecz rozwoju systemu doradztwa zawodowego w województwie lubelskim oraz opracowanie publikacji z zakresu doradztwa zawodowego” (ZSU)

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji dwudniowych szkoleń o charakterze warsztatowym dla nauczycieli doradztwa zawodowego oraz doradców zawodowych na rzecz rozwoju systemu doradztwa zawodowego w województwie lubelskim oraz opracowanie publikacji z zakresu doradztwa zawodowego.
Na wskazaną usługę składają się następujące elementy:
1) szkolenia metodyczne dla doradców zawodowych w zakresie:
1.1 obsługa organizacyjno-techniczna 25 dwudniowych szkoleń o charakterze warsztatowym,
1.2 usługa merytoryczna przeprowadzenia 25 szkoleń o charakterze warsztatowym dla doradców zawodowych,
1.3 opracowanie publikacji „Niezbędnik dla nauczycieli doradztwa zawodowego” wraz z profesjonalną korektą językową, stylistyczną oraz edytorską.
2) szkolenia metodyczne dla Liderów sieci doradztwa zawodowego w zakresie:
2.1. obsługa organizacyjno-techniczna 8 dwudniowych szkoleń o charakterze warsztatowym, dla każdego szkolenia.
2.2. usługa merytoryczna przeprowadzenia 8 dwudniowych szkoleń o charakterze warsztatowym dla liderów sieci doradców zawodowych.
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Przedmiot umowy będzie finansowany ze środków Instrumentu na rzecz Odbudowy i Zwiększenia Odporności w ramach inwestycji A.3.1.1 „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie”, Numer Umowy o objęcie wsparciem: KPO/22/LLL/U/0005 z dnia 21.08.2023 r., dział 853 rozdział 85332 paragraf 4300.
Na podstawie art. 257 ustawy Pzp, zastrzegamy sobie możliwość unieważnienia postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzaliśmy przeznaczyć na jego sfinansowanie (wskazane w przywołanej wyżej umowie) nie zostały przyznane (umowa została anulowana).
Zamawiający nie wymaga wadium w postępowaniu.
PODSTAWY WYKLUCZENIA:
1. Z postępowania wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 7 Pzp,
2. Dodatkowo, wykluczenie nastąpi na podstawie:
2.1 - art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
2.2 - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający stawia następujące warunki w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
2.4.1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) należycie wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na przeprowadzeniu kompleksowej organizacji oraz obsłudze szkoleń/ seminarium/ konferencji (każdorazowo dla grupy liczącej min. 15 osób) dla doradców zawodowych lub/i psychologów i/lub pedagogów i/lub nauczycieli i/lub kadry zarządzającej (tj. każda usługa obejmująca co najmniej organizację szkolenia/ seminarium/ konferencji, dobór trenerów oraz zapewnienie noclegów i wyżywienia);
Zamawiający wymaga, aby wśród wykazanych usług była co najmniej 1 usługa uwzględniająca w programie zakres zagadnień team buildingu dla liderów lub menagerów .
2.4.2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia poniższym zespołem osób:
2.4.2.1 - koordynatorem realizacji zamówienia:
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 1 osobę odpowiedzialną za realizację całości zamówienia, w tym za koordynację szkoleń dla doradców zawodowych oraz szkoleń dla Liderów sieci doradców zawodowych oraz realizację poszczególnych zadań z tym związanych. Osoba ta musi posiadać doświadczenie w realizacji zadań wskazanych w zdaniu poprzednim, przez co rozumie się, iż wykonała co najmniej 5 usług (w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert) polegających na koordynacji zadań związanych z kompleksową organizacją szkoleń;
2.4.2.2 - 4 (czterema) trenerami prowadzącymi szkolenie w ramach 25 szkoleń dla doradców zawodowych:
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 4 trenerów do realizacji w/w szkoleń, a każda osoba spełnia poniższe wymagania:
a. posiada wykształcenie wyższe i nabyła wiedzę z zakresu/tematyki przedmiotu zamówienia tj. ukończyła kursy/szkolenia - w łącznej ilości nie mniejszej niż 300 godzin szkoleniowych z tego zakresu (tj. z zakresu doradztwa zawodowego);
b. posiada doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń stacjonarnych/szkoleń online/ warsztatów - o łącznej ilości co najmniej 400 godzin szkoleniowych (wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert) - w tematach związanych z przedmiotem zamówienia.
2.4.2.3 - 3 (trzema) trenerami prowadzącymi szkolenie w ramach 8 szkoleń dla Liderów sieci doradztwa zawodowego:
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 3 trenerów do realizacji w/w szkoleń, z których każdy spełnia łącznie poniższe wymagania:
a. posiada wykształcenie wyższe i nabyła wiedzę z zakresu/tematyki przedmiotu zamówienia tj. ukończyła kursy/szkolenia - w łącznej ilości nie mniejszej niż 300 godzin szkoleniowych z tego zakresu (tj. m.in. z zakresu team building i/lub przywództwa i/lub budowania zespołów);
b. posiada doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń stacjonarnych/szkoleń online/ warsztatów - o łącznej ilości co najmniej 400 godzin szkoleniowych (wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert) - w tematach związanych z przedmiotem zamówienia.
c. posiada doświadczenie w prowadzeniu dłuższych form szkoleń (tj. minimum 15 godzin szkolenia, w formule minimum dwudniowej), których odbiorcami byli liderzy i/lub przywódcy i/lub menagerowie i/lub kadra zarządzająca przez co rozumie się, iż osoba ta wykonała nie mniej niż 5 takich szkoleń
2.3.2.4 – osobą, którą skieruje do przygotowania „Niezbędnika dla nauczycieli”:
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że skieruje do realizacji tego zakresu zamówienia co najmniej 1 (jedną) osobę, która posiada doświadczenie w opracowywaniu publikacji z zakresu doradztwa zawodowego i posiada wiedzę merytoryczną z zakresu doradztwa zawodowego - przez co rozumie się, iż taka osoba spełnia poniższe wymagania (należy wykazać dysponowanie nie mniej niż jedną taką osobą, a w przypadku powołania zespołu - każda osoba ma spełniać poniższe warunki):
a. w ostatnich 36 miesiącach przed terminem składania ofert opracowywała samodzielnie lub brała udział w opracowaniu co najmniej jednej publikacji z zakresu doradztwa zawodowego (o objętości publikacji minimum 70 stron);
b. wykazała się samodzielną pracą z zakresu doradztwa zawodowego (w ostatnich 36 miesiącach przed terminem składania ofert) tj. prowadziła szkolenia z zakresu doradztwa zawodowego (przeprowadziła minimum 200h szkoleń grupowych łącznie, z zastrzeżeniem, iż prowadzenie wykładów na uczelni nie jest wliczane w tą pulę);
c. napisała samodzielnie minimum 5 artykułów związanych z doradztwem zawodowym.
WYMAGANE DOKUMENTY:
1) składane wraz z ofertą: oświadczenie w formie JEDZ, w przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach i sytuacji innych podmiotów - pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
2) wymagane od wykonawcy najwyżej ocenionego:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp,
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego;
4) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
5) Wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami;
6) jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby- dokumenty dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby – w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia (w zakresie analogicznym jak Wykonawca) oraz spełnienia (w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby) warunków udziału w postępowaniu.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast w/w
informacji z KRK- składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy dokument, w zakresie, o którym mowa wyżej. Jeśli takie dokumenty nie są wydawane - szczegóły w SWZ.
Podana data poczatkowa realizacji zamówienia jest jedynie hipotetyczna (wynika z reguł szablonu zamówienia), a faktyczna realizacja nastąpi od dnia zawarcia umowy.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, z tym zastrzeżeniem, że:
1) minimalny poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi 10 % w stosunku do cen lub kosztów z miesiąca, w którym złożono ofertę Wykonawcy,
2) poziom zmiany wynagrodzenia zostanie ustalony na podstawie wskaźnika zmiany cen materiałów lub kosztów ogłoszonego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, ustalonego w stosunku do kwartału, w którym została złożona oferta Wykonawcy; poziom zmiany będzie stanowił różnicę ceny materiałów lub kosztów ogłoszonych w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z miesiąca, za który wnioskowana jest zmiana a poziomem kosztów wynikających z komunikatu Prezesa GUS za miesiąc, w którym została złożona oferta Wykonawcy,
3) sposób określenia wpływu zmiany kosztów na koszt wykonania zamówienia nastąpi na podstawie wniosku strony wnioskującej o zmianę i dokumentów dołączonych do tego wniosku potwierdzających m.in. rzeczywiste zastosowanie poszczególnych cen materiałów lub kosztów w ramach niniejszego zamówienia, a także na podstawie komunikatów Prezesa GUS, o których mowa w pkt 2 powyżej. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić na podstawie pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony Umowy i będzie możliwa po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej umowy;
4) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający, to łącznie 5 % w stosunku do wartości całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy;
5) zmiana wynagrodzenia może nastąpić co kwartał, począwszy najwcześniej od 7-go miesiąca obowiązywania niniejszej Umowy.
2. W przypadku zmiany wynagrodzenia na podstawie ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy - w terminie 14 dni od dnia dokonania zmiany, o której mowa w zdaniu 1 (jeżeli dotyczy).
Dodatkowo, przewiduje się poniższe zmiany umowy:
1. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści złożonej oferty w następujących przypadkach i warunkach:
1) terminu realizacji usługi, o którym mowa w § 3 umowy, w takim zakresie w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu faktycznego lub prawnego, w przypadku gdy jego zachowanie jest niemożliwe z uwagi na zmianę harmonogramu realizacji projektu lub z uwagi na siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od Wykonawcy, lub których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć, o czas wystąpienia tych okoliczności;
2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany koordynatora/trenerów/autorów publikacji, w przypadku gdy - z przyczyn niezależnych od Wykonawcy - udział osoby wskazanej w wykazie osób przedłożonym Zamawiającemu zgodnie z Załącznikiem nr 11 do SWZ i/lub zatwierdzonym przez Zamawiającego wykazem osób wg Załącznika nr 1 i/lub nr 3 i/lub nr 4 do OPZ - nie będzie możliwy w trakcie realizacji umowy. W takim przypadku Wykonawca musi udokumentować Zamawiającemu, że nowa osoba posiada doświadczenie i kwalifikacje tożsame lub wyższe od osoby koordynatora wskazanego w § 4 ust. 2 umowy, natomiast nowy trener/autor publikacji posiada doświadczenie i kwalifikacje tożsame lub wyższe niż wymagane w ramach warunku udziału w postępowaniu nr ZP.262.11.2025 dla osób delegowanych dla danego zakresu realizacji przedmiotu umowy;
3) kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 umowy, w przypadku zmiany stawki podatku VAT, akcyzowego i cła, przy czym wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian;
4) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawnych, treść umowy będzie zmieniała się stosownie do wprowadzanych rozwiązań prawnych, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub koniecznych zmian wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego;
5) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji zapisów umowy przez Strony,
6) gdyby okazało się, że poszczególne postanowienia umowy są nieważne albo nie wywołują zamierzonych skutków prawnych, nie będzie to naruszało ani ważności, ani skuteczności pozostałych postanowień umowy. W takich przypadkach Strony zobowiązują się do zastąpienia tych postanowień innymi, które w sposób najbardziej zbliżony wyrażą ekonomiczny i prawny sens postanowień zastąpionych.
2. Poza przypadkami określonymi w ust. 1, możliwe są zmiany w przypadkach przewidzianych w Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub treści SWZ na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt a).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

Informacje dodatkowe

Przedmiot umowy będzie finansowany ze środków Instrumentu na rzecz Odbudowy i Zwiększenia Odporności w ramach inwestycji A.3.1.1 „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie”, Numer Umowy o objęcie wsparciem: KPO/22/LLL/U/0005 z dnia 21.08.2023 r., dział 853 rozdział 85332 paragraf 4300.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt a).
Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia