Kompleksowa organizacja i koordynacja warsztatów z zakresu ICT, z których część będzie klasyfikowana jako półkolonie, dla uczennic i uczniów szkół podstawowych oraz innych zadań związanych z realizacją projektu „Klub Cyfrowych Możliwości” w latach 2025-2027

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

1. Przedmiotem zamówienia jest: organizacja i koordynacja warsztatów z zakresu ICT, z których część będzie klasyfikowana jako półkolonie, dla uczennic i uczniów szkół podstawowych oraz innych zadań związanych z realizacją projektu „Klub Cyfrowych Możliwości” w latach 2025-2027. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający wyodrębnił następujące zadania: 1) Zadanie 1. Wybór lokalizacji, zapewnienie i aranżacja miejsc na potrzeby warsztatów dla uczennic i uczniów. 2) Zadanie 2. Realizacja wymogów związanych z organizacją półkolonii, w tym zapewnienie kierowników półkolonii. 3) Zadanie 3. Zapewnienie narzędzi na potrzeby organizacji warsztatów – w tym sprzętu dla uczennic i uczniów oraz prowadzących - studentek. 4) Zadanie 4. Zapewnienie poczęstunku dla uczestników warsztatów i prowadzących - studentek. 5) Zadanie 5. Zapewnienie noclegów dla prowadzących warsztaty - studentek. 6) Zadanie 6. Wydruk i konfekcjonowanie broszur edukacyjnych dla uczennic i uczniów wraz z dyplomami dla uczniów. 7) Zadanie 7. Organizacja techniczna webinarów w ramach projektu. 8) Zadanie 8. Realizacja wybranych działań informacyjno-promocyjnych. 2. Zamawiający żąda wskazania w treści oferty listę 12 miejsc na potrzeby organizacji warsztatów w trakcie wakacji 2025 r. Zamawiający zastrzega, że powyższe informacje stanowią element treści oferty i nie podlegają zmianie ani uzupełnieniu. W przypadku nieuzupełnienia powyższych informacji lub w przypadku gdy powyższe informacje nie będą zgodne z postanowieniami Zadania 1 w załączniku nr 1 do SWZ- SOPZ oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) jako niezgodnej z warunkami zamówienia. W przypadku gdy Warsztaty, o których mowa w zdaniu poprzednim nie będą mogły odbyć się w wakacje letnie 2025 r., zostaną one przesunięte na inny cykl Warsztatów i odbędą się one w tych samych lokalizacjach, co wskazane w Ofercie Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do wstrzymania wszelkich płatności na rzecz realizacji ww. Warsztatów dot. wakacji letnich w 2025 r., niezwłocznie po otrzymaniu informacji od Zamawiającego, iż Warsztaty te nie odbędą się w całości albo w części. 3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – od momentu podpisania umowy do dn. 31.03.2027 r. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• INSTYTUT ADN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa

Kto?

• Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-04-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja i koordynacja warsztatów z zakresu ICT, z których część będzie klasyfikowana jako półkolonie, dla uczennic i uczniów szkół podstawowych oraz innych zadań związanych z realizacją projektu „Klub Cyfrowych Możliwości” w latach 2025-2027
Numer referencyjny: ZZOSE.2611.12.2025.137.PKD[KCM]
Krótki opis:

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest: organizacja i koordynacja warsztatów z zakresu ICT, z których część będzie klasyfikowana jako półkolonie, dla uczennic i uczniów szkół podstawowych oraz innych zadań związanych z realizacją projektu „Klub Cyfrowych Możliwości” w latach 2025-2027.
W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający wyodrębnił następujące zadania:
1) Zadanie 1. Wybór lokalizacji, zapewnienie i aranżacja miejsc na potrzeby warsztatów dla uczennic i uczniów.
2) Zadanie 2. Realizacja wymogów związanych z organizacją półkolonii, w tym zapewnienie kierowników półkolonii.
3) Zadanie 3. Zapewnienie narzędzi na potrzeby organizacji warsztatów – w tym sprzętu dla uczennic i uczniów oraz prowadzących - studentek.
4) Zadanie 4. Zapewnienie poczęstunku dla uczestników warsztatów i prowadzących - studentek.
5) Zadanie 5. Zapewnienie noclegów dla prowadzących warsztaty - studentek.
6) Zadanie 6. Wydruk i konfekcjonowanie broszur edukacyjnych dla uczennic i uczniów wraz z dyplomami dla uczniów.
7) Zadanie 7. Organizacja techniczna webinarów w ramach projektu.
8) Zadanie 8. Realizacja wybranych działań informacyjno-promocyjnych.
2. Zamawiający żąda wskazania w treści oferty listę 12 miejsc na potrzeby organizacji warsztatów w trakcie wakacji 2025 r. Zamawiający zastrzega, że powyższe informacje stanowią element treści oferty i nie podlegają zmianie ani uzupełnieniu. W przypadku nieuzupełnienia powyższych informacji lub w przypadku gdy powyższe informacje nie będą zgodne z postanowieniami Zadania 1 w załączniku nr 1 do SWZ- SOPZ oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
W przypadku gdy Warsztaty, o których mowa w zdaniu poprzednim nie będą mogły odbyć się w wakacje letnie 2025 r., zostaną one przesunięte na inny cykl Warsztatów i odbędą się one w tych samych lokalizacjach, co wskazane w Ofercie Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do wstrzymania wszelkich płatności na rzecz realizacji ww. Warsztatów dot. wakacji letnich w 2025 r., niezwłocznie po otrzymaniu informacji od Zamawiającego, iż Warsztaty te nie odbędą się w całości albo w części.
3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – od momentu podpisania umowy do dn. 31.03.2027 r.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZZOSE.2611.12.2025.137.PKD[KCM]
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje dodatkowe:

W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiający informuje, iż Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 10 sierpnia 2025 r. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Ofertę stanowi: 1) Formularz Ofertowy (Załącznik nr 2 do SWZ), 2) Formularz Cenowy (Załącznik nr 3 do SWZ), 3) Przedmiotowy środek dowodowy w postaci prezentacji Wykonawcy na potrzeby oceny w ramach kryterium oceny ofert „Wstępna propozycja koncepcji logistycznej (K)”, uwzględniającej elementy określone w Rozdziale IX ust. 3 SWZ. UWAGA! Zamawiający informuje, że żąda złożenia przedmiotowego środka dowodowego o którym mowa powyżej wraz z ofertą. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający nie będzie wzywał do jego złożenia lub uzupełnienia a oferta otrzyma odpowiednio mniejszą liczbę punktów w ramach wskazanych podkryteriów, lub 0 pkt w pozacenowym kryterium oceny ofert. Wraz z ofertą należy złożyć: 1) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 4 do SWZ dla wykonawcy/wykonawców występujących wspólnie lub 6 do SWZ dla podmiotu udostępniającego zasoby); 2) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 8 SWZ (w przypadku wykonawców występujących wspólnie) (Załącznik nr 5 do SWZ). 3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, o ile wykonawca polega na takich zasobach w celu wykazania spełnienia warunków. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. 4) Pełnomocnictwo wskazujące pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie (w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum). 5) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się pełnomocnikiem); 8. Zobowiązanie, pełnomocnictwa powinny być złożone zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, tj.: 1) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument elektroniczny – Wykonawca przekazuje ten dokument, 2) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem, 3) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument, 4) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem. 8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub Wykonawca (członek konsorcjum– odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą), a w przypadku pełnomocnictwa poświadczenia dokonuje notariusz lub mocodawca.

Informacje dodatkowe

W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiający informuje, iż Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 10 sierpnia 2025 r.
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Ofertę stanowi:
1) Formularz Ofertowy (Załącznik nr 2 do SWZ),
2) Formularz Cenowy (Załącznik nr 3 do SWZ),
3) Przedmiotowy środek dowodowy w postaci prezentacji Wykonawcy na potrzeby oceny w ramach kryterium oceny ofert „Wstępna propozycja koncepcji logistycznej (K)”, uwzględniającej elementy określone w Rozdziale IX ust. 3 SWZ.
UWAGA!
Zamawiający informuje, że żąda złożenia przedmiotowego środka dowodowego o którym mowa powyżej wraz z ofertą. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający nie będzie wzywał do jego złożenia lub uzupełnienia a oferta otrzyma odpowiednio mniejszą liczbę punktów w ramach wskazanych podkryteriów, lub 0 pkt w pozacenowym kryterium oceny ofert.
Wraz z ofertą należy złożyć:
1) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 4 do SWZ dla wykonawcy/wykonawców występujących wspólnie lub 6 do SWZ dla podmiotu udostępniającego zasoby);
2) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 8 SWZ (w przypadku wykonawców występujących wspólnie) (Załącznik nr 5 do SWZ).
3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, o ile wykonawca polega na takich zasobach w celu wykazania spełnienia warunków. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
4) Pełnomocnictwo wskazujące pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie (w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum).
5) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się pełnomocnikiem);
8. Zobowiązanie, pełnomocnictwa powinny być złożone zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, tj.:
1) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument elektroniczny – Wykonawca przekazuje ten dokument,
2) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem,
3) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument,
4) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem.
8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub Wykonawca (członek konsorcjum– odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą), a w przypadku pełnomocnictwa poświadczenia dokonuje notariusz lub mocodawca.

Dodatkowe produkty/usługi:

Hotelarskie usługi noclegowe 📦

Materiały reklamowe 📦

Usługi dowożenia posiłków 📦

+ jeszcze 4

Usługi drukowania i dostawy 📦

Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 📦

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 📦

Usługi w zakresie promocji 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

W toku realizacji przedmiotu zamówienia lokalizacje warsztatów powinny być proporcjonalnie rozłożone we wszystkich województwach w Polsce. Zamawiający nie narzuca określonych proporcji w poszczególnych latach w odniesieniu do wakacji i ferii. Założeniem jest dotarcie z ofertą edukacyjną przede wszystkim do miejscowości do 20 tys. mieszkańców (min. 70% wszystkich, w których odbędą się zajęcia), w tym gmin wiejskich i miejsko-wiejskich. Pod uwagę brane są też miasta do 100 tys. mieszkańców (w mniejszej proporcji – do 30% wszystkich), w których dostępność oferty komercyjnej zajęć dodatkowych jest ograniczona. Szczegóły określa Załącznik nr 1 do SWZ-SOPZ.

Kraj: Polska 🇵🇱
Czas trwania
Data końcowa: 2027-03-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji ponad zakres podstawowy przedmiotu zamówienia w zakresie następujących składowych opisanych w Zadaniu nr 8 w załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ: 1) 9970 szt. Toreb bawełnianych z nadrukiem 2) 250 szt. koszulek (t-shirtów) 3) 9720 szt. butelek ze stali nierdzewnej. 6. Skorzystanie przez Zamawiającego z całości lub części praw opcji, o których mowa w ust. 5, zależne będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w tym od zagwarantowania odpowiedniego dofinansowania, dot. pokrycia wynagrodzenia Wykonawcy w ramach Usługi z prawa opcji. Zamawiający może zamawiać dowolną liczbę sztuk każdego z materiałów wskazanych w ust. 5, aż do ich maksymalnego nakładu. Realizowanie prawa opcji będzie wykonywane na podstawie oświadczenia woli Zamawiającego, a Wykonawca będzie zobligowany podjąć się jego realizacji w przypadku złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Realizowanie opcji będzie odbywało się w oparciu o ceny jednostkowe zaproponowane przez Wykonawcę w formularzu cenowym. Zamówienie w ramach opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe, chyba że coś innego wyraźnie wynika z Umowy. 7. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji w postaci zamówienia podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Zamawiającego. Zamówienie zostanie wysłane na adres/adresy e-mail Wykonawcy wskazane w § 14 ust. 2 wzoru Umowy (wystarczające jest wysłanie zamówienia na jeden adres e-mail Wykonawcy) lub też na inny adres e-mail Wykonawcy, wprowadzony do Umowy, zgodnie z § 14 ust. 3 Umowy. 8. Zamawiający może korzystać z każdego z praw opcji określonych w ust. 5 przez cały okres obowiązywania Umowy, jednak najpóźniej do 1 lutego 2027 r. 9. Wszystkie pozostałe świadczenia Wykonawcy, opisane w SOPZ, stanowią zamówienie podstawowe, z zastrzeżeniem minimalnego gwarantowanego zakresu zamówienia podstawowego, wskazanego w § 2ust. 5 zdanie pierwsze wzoru Umowy. 10. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie w całości lub w części nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca jest jednak zobowiązany do realizacji świadczeń objętych prawem opcji. Prawa opcji objęte Umową są od siebie niezależne – Zamawiający może skorzystać z całości, części albo też w ogóle nie korzystać z praw opcji. 11. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji, odbiór świadczeń w ramach tego prawa wymaga zawarcia osobnego protokołu odbioru, odnoszącego się do zamówionego zakresu prawa opcji.

Opis opcji

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji ponad zakres podstawowy przedmiotu zamówienia w zakresie następujących składowych opisanych w Zadaniu nr 8 w załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ:
1) 9970 szt. Toreb bawełnianych z nadrukiem
2) 250 szt. koszulek (t-shirtów)
3) 9720 szt. butelek ze stali nierdzewnej.
6. Skorzystanie przez Zamawiającego z całości lub części praw opcji, o których mowa w ust. 5, zależne będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w tym od zagwarantowania odpowiedniego dofinansowania, dot. pokrycia wynagrodzenia Wykonawcy w ramach Usługi z prawa opcji. Zamawiający może zamawiać dowolną liczbę sztuk każdego z materiałów wskazanych w ust. 5, aż do ich maksymalnego nakładu. Realizowanie prawa opcji będzie wykonywane na podstawie oświadczenia woli Zamawiającego, a Wykonawca będzie zobligowany podjąć się jego realizacji w przypadku złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Realizowanie opcji będzie odbywało się w oparciu o ceny jednostkowe zaproponowane przez Wykonawcę w formularzu cenowym. Zamówienie w ramach opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe, chyba że coś innego wyraźnie wynika z Umowy.
7. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji w postaci zamówienia podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Zamawiającego. Zamówienie zostanie wysłane na adres/adresy e-mail Wykonawcy wskazane w § 14 ust. 2 wzoru Umowy (wystarczające jest wysłanie zamówienia na jeden adres e-mail Wykonawcy) lub też na inny adres e-mail Wykonawcy, wprowadzony do Umowy, zgodnie z § 14 ust. 3 Umowy.
8. Zamawiający może korzystać z każdego z praw opcji określonych w ust. 5 przez cały okres obowiązywania Umowy, jednak najpóźniej do 1 lutego 2027 r.
9. Wszystkie pozostałe świadczenia Wykonawcy, opisane w SOPZ, stanowią zamówienie podstawowe, z zastrzeżeniem minimalnego gwarantowanego zakresu zamówienia podstawowego, wskazanego w § 2ust. 5 zdanie pierwsze wzoru Umowy.
10. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie w całości lub w części nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca jest jednak zobowiązany do realizacji świadczeń objętych prawem opcji. Prawa opcji objęte Umową są od siebie niezależne – Zamawiający może skorzystać z całości, części albo też w ogóle nie korzystać z praw opcji.
11. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji, odbiór świadczeń w ramach tego prawa wymaga zawarcia osobnego protokołu odbioru, odnoszącego się do zamówionego zakresu prawa opcji.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 85
Kryterium jakości (nazwa): Wstępna propozycja koncepcji logistycznej (K)
Kryterium jakości (waga): 15
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

Niniejsze postępowanie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług, w którym wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro i prowadzone jest na podstawie art. 359 pkt 1) przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320), zwanej dalej ustawą Pzp.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-13 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-13 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi w sposób zautomatyzowany w Platformie zakupowej Zamawiającego pod adresem https://nask.eb2b.com.pl.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2025-05-13 12:00:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi w sposób zautomatyzowany w Platformie zakupowej Zamawiającego pod adresem https://nask.eb2b.com.pl.

Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅
Wymagana umowa o zachowaniu poufności ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu: 1) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje lub będzie dysponował przynajmniej jedną osobą, która będzie skierowana do realizacji zamówienia, posiadającą doświadczenie odpowiednie do pełnionej funkcji tj.: Kierownikiem projektu, który posiada doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert w realizacji i koordynacji projektów w postaci półkolonii tj. zrealizował i koordynował przynajmniej 2 projekty, które polegały na formalnej i operacyjnej realizacji i koordynacji półkolonii dla dzieci w wieku szkolnym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. 2016 poz. 452 z późn. zm.) [dalej: Rozporządzenie], a także ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2024 r. poz. 750 ze zm), w ramach których: - był odpowiedzialny za zapewnienie w miejscach, w których odbywały się półkolonie wszystkich niezbędnych wymagań sanitarnych, w tym wymagań uwzględniających potrzeby osób z niepełnosprawnościami, - był odpowiedzialny za zapewnienie kierowników wypoczynku – osób o odpowiednich kwalifikacjach, posiadających doświadczenie w pełnieniu tej roli, - koordynował współpracę pomiędzy kierownikiem wypoczynku a wychowawcami wypoczynku, - był odpowiedzialny za koordynację logistyczną na miejscu wydarzenia, - był odpowiedzialny za obsługę zgłoszeń wypoczynku poszczególnych grup do Kuratorium Oświaty i ich ewentualne korekty, - sprawował kompleksowy nadzór nad wymaganą na mocy Rozporządzenia dokumentacją, tj. zbieranie jej od uczestników półkolonii, weryfikację jej poprawności, reagowanie w przypadku nieprawidłowości, - był odpowiedzialny za zapewnienie uczestnikom półkolonii ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), - weryfikował, czy miejsca w których odbywały się półkolonie spełniały wszystkie wynikające z Rozporządzenia warunki dotyczące miejsc, w których mogą się odbywać półkolonie, - dbał o zgodność realizowanych działań z przepisami prawa adekwatnymi do półkolonii, w tym m.in. z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023 r. poz. 1448 ze zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 146 ze zm.). Warunek określony powyżej Wykonawcy wykazują łącznie. Zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca polegający na udostępnianych zasobach przedstawi wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa: 1) zakres dostępnych wykonawcy podmiotu udostępniającego 2) sposób i okres udostępnienia i wykorzystania zasobów podmiotu udostępniającego 3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej tj. podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez osoby reprezentujące podmiot udostępniający zasoby. Jeżeli zobowiązanie zostało wystawione jako dokument papierowy – Wykonawca składa elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez wykonawcę polegającego na zasobach podmiotu udostępniającego, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca obowiązany jest do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia podmiotu udostępniającego z wyłączeniem oświadczenia w zakresie grupy kapitałowej. Pozostałe podmiotowe środki dowodowe mogą być złożone wspólnie. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia oraz podmiotowych środków dowodowych wskazanych poniżej przez: 1) wykonawcę, 2) w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – przez każdego z wykonawców

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu:
1) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje lub będzie dysponował przynajmniej jedną osobą, która będzie skierowana do realizacji zamówienia, posiadającą doświadczenie odpowiednie do pełnionej funkcji tj.:
Kierownikiem projektu, który posiada doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert w realizacji i koordynacji projektów w postaci półkolonii tj. zrealizował i koordynował przynajmniej 2 projekty, które polegały na formalnej i operacyjnej realizacji i koordynacji półkolonii dla dzieci w wieku szkolnym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. 2016 poz. 452 z późn. zm.) [dalej: Rozporządzenie], a także ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2024 r. poz. 750 ze zm), w ramach których:
- był odpowiedzialny za zapewnienie w miejscach, w których odbywały się półkolonie wszystkich niezbędnych wymagań sanitarnych, w tym wymagań uwzględniających potrzeby osób z niepełnosprawnościami,
- był odpowiedzialny za zapewnienie kierowników wypoczynku – osób o odpowiednich kwalifikacjach, posiadających doświadczenie w pełnieniu tej roli,
- koordynował współpracę pomiędzy kierownikiem wypoczynku a wychowawcami wypoczynku,
- był odpowiedzialny za koordynację logistyczną na miejscu wydarzenia,
- był odpowiedzialny za obsługę zgłoszeń wypoczynku poszczególnych grup do Kuratorium Oświaty i ich ewentualne korekty,
- sprawował kompleksowy nadzór nad wymaganą na mocy Rozporządzenia dokumentacją, tj. zbieranie jej od uczestników półkolonii, weryfikację jej poprawności, reagowanie w przypadku nieprawidłowości,
- był odpowiedzialny za zapewnienie uczestnikom półkolonii ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW),
- weryfikował, czy miejsca w których odbywały się półkolonie spełniały wszystkie wynikające z Rozporządzenia warunki dotyczące miejsc, w których mogą się odbywać półkolonie,
- dbał o zgodność realizowanych działań z przepisami prawa adekwatnymi do półkolonii, w tym m.in. z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023 r. poz. 1448 ze zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 146 ze zm.).
Warunek określony powyżej Wykonawcy wykazują łącznie.
Zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Wykonawca polegający na udostępnianych zasobach przedstawi wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa:
1) zakres dostępnych wykonawcy podmiotu udostępniającego
2) sposób i okres udostępnienia i wykorzystania zasobów podmiotu udostępniającego
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej tj. podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez osoby reprezentujące podmiot udostępniający zasoby. Jeżeli zobowiązanie zostało wystawione jako dokument papierowy – Wykonawca składa elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym.
W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez wykonawcę polegającego na zasobach podmiotu udostępniającego, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca obowiązany jest do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia podmiotu udostępniającego z wyłączeniem oświadczenia w zakresie grupy kapitałowej. Pozostałe podmiotowe środki dowodowe mogą być złożone wspólnie.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia oraz podmiotowych środków dowodowych wskazanych poniżej przez:
1) wykonawcę,
2) w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – przez każdego z wykonawców

c.d. opisu z pola "odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe": 3) w przypadku polegania na udostępnionych zasobach – również przed podmiot udostępniający zasoby. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: B. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje:

1.Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W celu zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca wniesie przed zawarciem Umowy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, w formie zgodnej z postanowieniami art. 450 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości 2 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto. 2.Szczegółowe informacje dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa § 17 Załącznika nr 11 do SWZ- wzoru Umowy. 4. Niezależnie od zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca jest zobowiązany do posiadania w całym okresie obowiązywania Umowy ważnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanej działalności na kwotę minimum 1 500 000 zł (słownie: milion pięćset tysięcy złotych) określoną w § 17 ust. 4 wzoru Umowy. 5. Kopia opłaconej aktualnej polisy ubezpieczeniowej lub ewentualnie innego dokumentu potwierdzającego posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie, o którym mowa w ust. 4, stanowi załącznik do Umowy. 6. W przypadku, gdy okres obowiązywania polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy upłynie w trakcie obowiązywania Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do wykupienia i opłacenia nowej polisy w zakresie określonym w ust. 4 oraz do przedstawienia Zamawiającemu dokumentu, o którym mowa w ust. 5 w terminie 5 dni przed datą utraty ważności poprzedniej polisy, pod rygorem zapłaty kary umownej, o której mowa w §9 wzoru Umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Szczegółowe informacje dotyczące płatności znajdują się we Wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe informacje o warunkach realizacji zamówienia zawierają SOPZ oraz Wzór umowy stanowiące załączniki do SWZ.

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Aktywami zarządza likwidator
Opis przesłanek wykluczenia:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, wobec których zachodzą okoliczności określone w: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) - 10) ustawy Pzp; 2) art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej; 3) art. 5k Rozporządzenia 833/2014. 2. Wykonawca/ podmiot udostępniający zasoby wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie wskazanym w SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca/podmiot udostępniający zasoby nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3. Na podstawie art. 359 pkt 1) w zw. z art. 360 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia na wzorze stanowiącym: - Załącznik nr 4 do SWZ - w przypadku wykonawcy/wykonawców występujących wspólnie, - Załącznik nr 6 do SWZ - w przypadku podmiotu udostępniającego zasoby. 4. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia oraz podmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust.5 poniżej przez: 1) wykonawcę, 2) w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – przez każdego z wykonawców 3) w przypadku polegania na udostępnionych zasobach – również przed podmiot udostępniający zasoby. 5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: A. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia: 1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ; 2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych Zamawiający nie wymaga złożenia odpisu. 3) oświadczenie Wykonawcy/ podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ. 6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej o której mowa w ust. 5 lit. A pkt 2) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 2) Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 7. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków. 8. Jeżeli Wykonawca podlega wykluczeniu ze względu na zajście okoliczności wskazanych w przepisach znajdujących zastosowanie w postępowaniu – Wykonawca przedkłada dowody wskazujące na spełnienie przesłanek określonych w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp (samooczyszczenie).

Opis przesłanek wykluczenia

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania.
2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, wobec których zachodzą okoliczności określone w:
1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) - 10) ustawy Pzp;
2) art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej;
3) art. 5k Rozporządzenia 833/2014.
2. Wykonawca/ podmiot udostępniający zasoby wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie wskazanym w SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca/podmiot udostępniający zasoby nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Na podstawie art. 359 pkt 1) w zw. z art. 360 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia na wzorze stanowiącym:
- Załącznik nr 4 do SWZ - w przypadku wykonawcy/wykonawców występujących wspólnie,
- Załącznik nr 6 do SWZ - w przypadku podmiotu udostępniającego zasoby.
4. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia oraz podmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust.5 poniżej przez:
1) wykonawcę,
2) w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – przez każdego z wykonawców
3) w przypadku polegania na udostępnionych zasobach – również przed podmiot udostępniający zasoby.
5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
A. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia:
1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ;
2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych Zamawiający nie wymaga złożenia odpisu.
3) oświadczenie Wykonawcy/ podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej o której mowa w ust. 5 lit. A pkt 2) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
2) Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
7. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
8. Jeżeli Wykonawca podlega wykluczeniu ze względu na zajście okoliczności wskazanych w przepisach znajdujących zastosowanie w postępowaniu – Wykonawca przedkłada dowody wskazujące na spełnienie przesłanek określonych w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp (samooczyszczenie).

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: PL 5210417157
Departament: Pion Zamówień i Zakupów
Adres pocztowy: ul. Kolska 12
Kod pocztowy: 01-045
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@nask.pl 📧
Telefon: +48 22 380 82 00 📞
Fax: +48 22 380 83 91 📠
URL: https://www.nask.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://nask.eb2b.com.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://nask.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://nask.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://nask.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://nask.eb2b.com.pl 🌏
Nazwa: platforma eb2b
Identyfikator funduszy UE: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, działanie FERS.05.01 Innowacje społeczne (Innowacyjne działania społeczne).
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zamawiający zgodnie z art. 84 ust.1 ustawy Pzp informuje, że w przedmiocie zamówienia prowadzone były wstępne konsultacje rynkowe, których celem było uzyskanie informacji umożliwiających Zamawiającemu przygotowanie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty, w poniższym zakresie tj.: uzyskanie przez Zamawiającego danych niezbędnych do przygotowania: 1) opisu przedmiotu zamówienia; 2) istotnych postanowień umownych; 3) szacunkowej wartości zamówienia; 4) kryteriów oceny ofert; 5) warunków udziału w postępowaniu. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, działanie FERS.05.01 Innowacje społeczne (Innowacyjne działania społeczne).

Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: nie dotyczy
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Dział IX Środki ochrony prawnej Art. 505. 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Art. 509. 1. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego. 2. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. Art. 515. 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dział IX Środki ochrony prawnej
Art. 505.
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Art. 509.
1. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego.
2. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
Art. 515.
1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 080-265605 (2025-04-23)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-07)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:

W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiający informuje, iż Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 11 sierpnia 2025 r. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Ofertę stanowi: 1) Formularz Ofertowy (Załącznik nr 2 do SWZ), 2) Formularz Cenowy (Załącznik nr 3 do SWZ), 3) Przedmiotowy środek dowodowy w postaci prezentacji Wykonawcy na potrzeby oceny w ramach kryterium oceny ofert „Wstępna propozycja koncepcji logistycznej (K)”, uwzględniającej elementy określone w Rozdziale IX ust. 3 SWZ. UWAGA! Zamawiający informuje, że żąda złożenia przedmiotowego środka dowodowego o którym mowa powyżej wraz z ofertą. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający nie będzie wzywał do jego złożenia lub uzupełnienia a oferta otrzyma odpowiednio mniejszą liczbę punktów w ramach wskazanych podkryteriów, lub 0 pkt w pozacenowym kryterium oceny ofert. Wraz z ofertą należy złożyć: 1) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 4 do SWZ dla wykonawcy/wykonawców występujących wspólnie lub 6 do SWZ dla podmiotu udostępniającego zasoby); 2) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 8 SWZ (w przypadku wykonawców występujących wspólnie) (Załącznik nr 5 do SWZ). 3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, o ile wykonawca polega na takich zasobach w celu wykazania spełnienia warunków. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. 4) Pełnomocnictwo wskazujące pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie (w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum). 5) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się pełnomocnikiem); 8. Zobowiązanie, pełnomocnictwa powinny być złożone zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, tj.: 1) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument elektroniczny – Wykonawca przekazuje ten dokument, 2) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem, 3) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument, 4) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem. 8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub Wykonawca (członek konsorcjum– odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą), a w przypadku pełnomocnictwa poświadczenia dokonuje notariusz lub mocodawca.

Informacje dodatkowe

W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiający informuje, iż Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 11 sierpnia 2025 r.
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Ofertę stanowi:
1) Formularz Ofertowy (Załącznik nr 2 do SWZ),
2) Formularz Cenowy (Załącznik nr 3 do SWZ),
3) Przedmiotowy środek dowodowy w postaci prezentacji Wykonawcy na potrzeby oceny w ramach kryterium oceny ofert „Wstępna propozycja koncepcji logistycznej (K)”, uwzględniającej elementy określone w Rozdziale IX ust. 3 SWZ.
UWAGA!
Zamawiający informuje, że żąda złożenia przedmiotowego środka dowodowego o którym mowa powyżej wraz z ofertą. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający nie będzie wzywał do jego złożenia lub uzupełnienia a oferta otrzyma odpowiednio mniejszą liczbę punktów w ramach wskazanych podkryteriów, lub 0 pkt w pozacenowym kryterium oceny ofert.
Wraz z ofertą należy złożyć:
1) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 4 do SWZ dla wykonawcy/wykonawców występujących wspólnie lub 6 do SWZ dla podmiotu udostępniającego zasoby);
2) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 8 SWZ (w przypadku wykonawców występujących wspólnie) (Załącznik nr 5 do SWZ).
3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, o ile wykonawca polega na takich zasobach w celu wykazania spełnienia warunków. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
4) Pełnomocnictwo wskazujące pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie (w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum).
5) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się pełnomocnikiem);
8. Zobowiązanie, pełnomocnictwa powinny być złożone zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, tj.:
1) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument elektroniczny – Wykonawca przekazuje ten dokument,
2) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem,
3) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument,
4) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem.
8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub Wykonawca (członek konsorcjum– odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą), a w przypadku pełnomocnictwa poświadczenia dokonuje notariusz lub mocodawca.

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-14 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-14 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-14 12:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu: 1) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje lub będzie dysponował przynajmniej jedną osobą, która będzie skierowana do realizacji zamówienia, posiadającą doświadczenie odpowiednie do pełnionej funkcji tj.: Kierownikiem projektu, który posiada doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert w realizacji i koordynacji projektów w postaci półkolonii tj. zrealizował i koordynował przynajmniej 2 projekty, które polegały na formalnej i operacyjnej realizacji i koordynacji półkolonii lub kolonii dla dzieci w wieku szkolnym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. 2016 poz. 452 z późn. zm.) [dalej: Rozporządzenie], a także ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2024 r. poz. 750 ze zm), w ramach których: - był odpowiedzialny za zapewnienie w miejscach, w których odbywały się półkolonie lub kolonie, wszystkich niezbędnych wymagań sanitarnych, w tym wymagań uwzględniających potrzeby osób z niepełnosprawnościami, - był odpowiedzialny za zapewnienie kierowników wypoczynku – osób o odpowiednich kwalifikacjach, posiadających doświadczenie w pełnieniu tej roli, - koordynował współpracę pomiędzy kierownikiem wypoczynku a wychowawcami wypoczynku, - był odpowiedzialny za koordynację logistyczną na miejscu wydarzenia, - był odpowiedzialny za obsługę zgłoszeń wypoczynku poszczególnych grup do Kuratorium Oświaty i ich ewentualne korekty, - sprawował kompleksowy nadzór nad wymaganą na mocy Rozporządzenia dokumentacją, tj. zbieranie jej od uczestników półkolonii lub kolonii, weryfikację jej poprawności, reagowanie w przypadku nieprawidłowości, - był odpowiedzialny za zapewnienie uczestnikom półkolonii lub kolonii ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), - weryfikował, czy miejsca w których odbywały się półkolonie lub kolonie, spełniały wszystkie wynikające z Rozporządzenia warunki dotyczące miejsc, w których mogą się odbywać półkolonie lub kolonie, - dbał o zgodność realizowanych działań z przepisami prawa adekwatnymi do półkolonii lub kolonii, w tym m.in. z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023 r. poz. 1448 ze zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 146 ze zm.). Warunek określony powyżej Wykonawcy wykazują łącznie.” Zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca polegający na udostępnianych zasobach przedstawi wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa: 1) zakres dostępnych wykonawcy podmiotu udostępniającego 2) sposób i okres udostępnienia i wykorzystania zasobów podmiotu udostępniającego 3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej tj. podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez osoby reprezentujące podmiot udostępniający zasoby. Jeżeli zobowiązanie zostało wystawione jako dokument papierowy – Wykonawca składa elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez wykonawcę polegającego na zasobach podmiotu udostępniającego, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca obowiązany jest do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia podmiotu udostępniającego z wyłączeniem oświadczenia w zakresie grupy

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu:
1) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje lub będzie dysponował przynajmniej jedną osobą, która będzie skierowana do realizacji zamówienia, posiadającą doświadczenie odpowiednie do pełnionej funkcji tj.:
Kierownikiem projektu, który posiada doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert w realizacji i koordynacji projektów w postaci półkolonii tj. zrealizował i koordynował przynajmniej 2 projekty, które polegały na formalnej i operacyjnej realizacji i koordynacji półkolonii lub kolonii dla dzieci w wieku szkolnym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. 2016 poz. 452 z późn. zm.) [dalej: Rozporządzenie], a także ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2024 r. poz. 750 ze zm), w ramach których:
- był odpowiedzialny za zapewnienie w miejscach, w których odbywały się półkolonie lub kolonie, wszystkich niezbędnych wymagań sanitarnych, w tym wymagań uwzględniających potrzeby osób z niepełnosprawnościami,
- był odpowiedzialny za zapewnienie kierowników wypoczynku – osób o odpowiednich kwalifikacjach, posiadających doświadczenie w pełnieniu tej roli,
- koordynował współpracę pomiędzy kierownikiem wypoczynku a wychowawcami wypoczynku,
- był odpowiedzialny za koordynację logistyczną na miejscu wydarzenia,
- był odpowiedzialny za obsługę zgłoszeń wypoczynku poszczególnych grup do Kuratorium Oświaty i ich ewentualne korekty,
- sprawował kompleksowy nadzór nad wymaganą na mocy Rozporządzenia dokumentacją, tj. zbieranie jej od uczestników półkolonii lub kolonii, weryfikację jej poprawności, reagowanie w przypadku nieprawidłowości,
- był odpowiedzialny za zapewnienie uczestnikom półkolonii lub kolonii ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW),
- weryfikował, czy miejsca w których odbywały się półkolonie lub kolonie, spełniały wszystkie wynikające z Rozporządzenia warunki dotyczące miejsc, w których mogą się odbywać półkolonie lub kolonie,
- dbał o zgodność realizowanych działań z przepisami prawa adekwatnymi do półkolonii lub kolonii, w tym m.in. z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023 r. poz. 1448 ze zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 146 ze zm.).
Warunek określony powyżej Wykonawcy wykazują łącznie.”
Zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Wykonawca polegający na udostępnianych zasobach przedstawi wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa:
1) zakres dostępnych wykonawcy podmiotu udostępniającego
2) sposób i okres udostępnienia i wykorzystania zasobów podmiotu udostępniającego
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej tj. podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez osoby reprezentujące podmiot udostępniający zasoby. Jeżeli zobowiązanie zostało wystawione jako dokument papierowy – Wykonawca składa elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym.
W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez wykonawcę polegającego na zasobach podmiotu udostępniającego, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca obowiązany jest do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia podmiotu udostępniającego z wyłączeniem oświadczenia w zakresie grupy

c.d. opisu z pola "odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe": kapitałowej. Pozostałe podmiotowe środki dowodowe mogą być złożone wspólnie. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia oraz podmiotowych środków dowodowych wskazanych poniżej przez: 1) wykonawcę, 2) w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – przez każdego z wykonawców 3) w przypadku polegania na udostępnionych zasobach – również przed podmiot udostępniający zasoby. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: B. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

Zamawiający w związku z otrzymanym pytaniem otrzymanym od Wykonawcy rozszerza wymóg określony w warunku w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej tj. doświadczenia kierownika projektu w realizacji i koordynacji projektów w postaci kolonii. W związku z powyższym zmianie ulega również termin składania, otwarcia ofert, oraz termin związania ofertą.

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 265605-2025
Źródło: OJS 2025/S 089-294945 (2025-05-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 5 253 955 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 5952691.7 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 5 253 955 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE:

„Klub Cyfrowych Możliwości” jest projektem realizowanym w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (Priorytet: FERS.05 Innowacje społeczne (Innowacyjne działania społeczne), działanie: FERS: FERS.05.01 Innowacje społeczne (Innowacyjne działania społeczne).

Procedura
Rodzaj procedury
Podstawa prawna: Inny

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA NR 73083
Data zawarcia umowy: 2025-06-23 📅
Tytuł: UMOWA NR 73083
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 5952691.7 💰
Najniższa oferta: 5 253 955 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 5 253 955 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: oferta ADN
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Adn
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Instytut ADN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: PL7010088170
Adres pocztowy: ul. Grzybowska 56
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Źródło: OJS 2025/S 129-447343 (2025-07-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)