Kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji V Kongres Statystyki Polskiej w Warszawie.

Główny Urząd Statystyczny

I. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji V Kongres Statystyki Polskiej w Warszawie. II. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie 3 Zadań: 1. Zadanie I - Zapewnienie miejsca, sal i przestrzeni, w których odbywać się będzie Konferencja, w tym: 1) zapewnienie sali konferencyjnej dla 350 uczestników w dniach 1-3 lipca 2025 r. podczas sesji plenarnych; 2) zapewnienie w dniach 1-3 lipca 2025 r. trzech sal z wyposażeniem, każda dla co najmniej 120 uczestników, w których odbywać się będą sesje panelowe, z zastrzeżeniem, że każda z sal powinna mieć niezależne wejście z korytarza (żadna z sal nie może być salą przechodnią). Zamawiający zastrzega sobie bezkosztową możliwość rezygnacji z jednej z sal; 3) zapewnienie przestrzeni wystawienniczej na zorganizowanie sesji posterowej, z uwzględnieniem stojaków bądź systemu podwieszanego (np. na linkach) lub innego równoważnego rozwiązania do wyeksponowania maksymalnie 20 plakatów w formacie A0. Sesja posterowa będzie zorganizowana w jednym, wskazanym przez Zamawiającego dniu Konferencji; 4) zapewnienie sali technicznej dla co najmniej 10 osób w dniach 1-3 lipca 2025 r.; 5) zapewnienie dostępu do ww. sal konferencyjnych oraz sali technicznej w dniu poprzedzającym konferencję od godz. 14.30 do godz. 18:30 i aranżacja ww. przestrzeni zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym; 6) zapewnienie odpowiedniej przestrzeni na posiłki, serwisy kawowo-kanapkowe, networking w przerwach pomiędzy sesjami; 7) zapewnienie zaplecza higieniczno-sanitarnego, w tym również pomieszczeń dedykowanych osobom niepełnosprawnym; 8) zapewnienie przestrzeni na organizację maksymalnie 15 stoisk produktowych; 9) zapewnienie wyłączności korzystania z ww. przestrzeni; 10) zapewnienie minimum trzech miejsc parkingowych dla Organizatorów na terenie obiektu w dniach Konferencji 1-3 lipca 2025. 2. Zadanie II - Zapewnienie obsługi Konferencji, w tym: 1) zapewnienie obsługi organizacyjnej Konferencji, w tym: a) wskazanie koordynatora, który będzie sprawował nadzór nad pracą osób zaangażowanych przez Wykonawcę w organizację Konferencji i realizacją zadań, b) przygotowanie i ustawienie niezbędnych elementów wyposażenia i sprzętu we wszystkich przestrzeniach, na których zorganizowana zostanie Konferencja, c) zapewnienie przestrzeni do zorganizowania recepcji Konferencji, d) przygotowanie i ustawienie maksymalnie 15 stoisk produktowych, e) obsługa recepcji Konferencji, f) oznakowania miejsca organizacji Konferencji, g) zapewnienie w dniach 1-3 lipca 2025 r. konferansjera, h) zapewnienie przestrzeni do nagrań telewizyjnych i radiowych, która będzie dostępna we wszystkie dni konferencji. Przestrzeń/pomieszczenie powinno być wyciszone lub zlokalizowane w cichej części budynku, w którym odbywać się będzie wydarzenie, i) przywiezienie sprzętu i wyposażenia Zamawiającego do przestrzeni konferencyjnej, j) posprzątanie przestrzeni po Konferencji i odwiezienie sprzętu/przedmiotów Zamawiającego w ciągu 1 dnia roboczego od zakończenia Konferencji; 2) zapewnienie obsługi medialnej Konferencji, w tym: a) zapewnienie nagrania audio-video Konferencji oraz przygotowanie 2-minutowego filmu podsumowującego konferencję, b) zapewnienie transmisji online z wybranej przez Zamawiającego sali, c) zapewnienie serwisu fotograficznego; 3) transport materiałów konferencyjnych, promocyjnych i ich konfekcjonowanie, oznakowanie sal, w tym: a) dostarczenie na miejsce konferencji materiałów Zamawiającego, rozłożenie i ustawienie materiałów konferencyjnych, b) dostarczenie na miejsce konferencji materiałów Zamawiającego, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych. 3. Zadanie III - Zapewnienie wyżywienia dla uczestników Konferencji, w tym: 1) zapewnienie uroczystej zasiadanej serwowanej kolacji dla maksymalnie 300 uczestników w dniu 1 lipca 2025 r.; 2) zapewnienie obiadów dla maksymalnie 400 osób (350 uczestników oraz 50 organizatorów), każdego dnia Konferencji, tj. w dniach 1-3 lipca 2025 r.; 3) zapewnienie serwisów (przerw) kawowo-kanapkowych dla maksymalnie 400 osób (350 uczestników oraz 50 organizatorów), każdego dnia Konferencji, tj. w dniach 1-3 lipca 2025 r. III. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami SWZ, a w szczególności z: 1) Opisem Przedmiotu Zamówienia – zwanym dalej OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ; 2) Ofertą wykonawcy; 3) Umową, której wzór stanowi odpowiednio Załącznik 6 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• IBENTO sp. z o.o.

Kto?

• Główny Urząd Statystyczny

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-04-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji V Kongres Statystyki Polskiej w Warszawie.
Numer referencyjny: 4/DK/PN/2025
Krótki opis:
“I. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji V Kongres Statystyki Polskiej w Warszawie. II. Przedmiot zamówienia obejmuje...”

Krótki opis

I. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji V Kongres Statystyki Polskiej w Warszawie.
II. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie 3 Zadań:
1. Zadanie I - Zapewnienie miejsca, sal i przestrzeni, w których odbywać się będzie Konferencja, w tym:
1) zapewnienie sali konferencyjnej dla 350 uczestników w dniach 1-3 lipca 2025 r. podczas sesji plenarnych;
2) zapewnienie w dniach 1-3 lipca 2025 r. trzech sal z wyposażeniem, każda dla co najmniej 120 uczestników, w których odbywać się będą sesje panelowe, z zastrzeżeniem, że każda z sal powinna mieć niezależne wejście z korytarza (żadna z sal nie może być salą przechodnią). Zamawiający zastrzega sobie bezkosztową możliwość rezygnacji z jednej z sal;
3) zapewnienie przestrzeni wystawienniczej na zorganizowanie sesji posterowej, z uwzględnieniem stojaków bądź systemu podwieszanego (np. na linkach) lub innego równoważnego rozwiązania do wyeksponowania maksymalnie 20 plakatów w formacie A0. Sesja posterowa będzie zorganizowana w jednym, wskazanym przez Zamawiającego dniu Konferencji;
4) zapewnienie sali technicznej dla co najmniej 10 osób w dniach 1-3 lipca 2025 r.;
5) zapewnienie dostępu do ww. sal konferencyjnych oraz sali technicznej w dniu poprzedzającym konferencję od godz. 14.30 do godz. 18:30 i aranżacja ww. przestrzeni zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym;
6) zapewnienie odpowiedniej przestrzeni na posiłki, serwisy kawowo-kanapkowe, networking w przerwach pomiędzy sesjami;
7) zapewnienie zaplecza higieniczno-sanitarnego, w tym również pomieszczeń dedykowanych osobom niepełnosprawnym;
8) zapewnienie przestrzeni na organizację maksymalnie 15 stoisk produktowych;
9) zapewnienie wyłączności korzystania z ww. przestrzeni;
10) zapewnienie minimum trzech miejsc parkingowych dla Organizatorów na terenie obiektu w dniach Konferencji 1-3 lipca 2025.
2. Zadanie II - Zapewnienie obsługi Konferencji, w tym:
1) zapewnienie obsługi organizacyjnej Konferencji, w tym:
a) wskazanie koordynatora, który będzie sprawował nadzór nad pracą osób zaangażowanych przez Wykonawcę w organizację Konferencji i realizacją zadań,
b) przygotowanie i ustawienie niezbędnych elementów wyposażenia i sprzętu we wszystkich przestrzeniach, na których zorganizowana zostanie Konferencja,
c) zapewnienie przestrzeni do zorganizowania recepcji Konferencji,
d) przygotowanie i ustawienie maksymalnie 15 stoisk produktowych,
e) obsługa recepcji Konferencji,
f) oznakowania miejsca organizacji Konferencji,
g) zapewnienie w dniach 1-3 lipca 2025 r. konferansjera,
h) zapewnienie przestrzeni do nagrań telewizyjnych i radiowych, która będzie dostępna we wszystkie dni konferencji. Przestrzeń/pomieszczenie powinno być wyciszone lub zlokalizowane w cichej części budynku, w którym odbywać się będzie wydarzenie,
i) przywiezienie sprzętu i wyposażenia Zamawiającego do przestrzeni konferencyjnej,
j) posprzątanie przestrzeni po Konferencji i odwiezienie sprzętu/przedmiotów Zamawiającego w ciągu 1 dnia roboczego od zakończenia Konferencji;
2) zapewnienie obsługi medialnej Konferencji, w tym:
a) zapewnienie nagrania audio-video Konferencji oraz przygotowanie 2-minutowego filmu podsumowującego konferencję,
b) zapewnienie transmisji online z wybranej przez Zamawiającego sali,
c) zapewnienie serwisu fotograficznego;
3) transport materiałów konferencyjnych, promocyjnych i ich konfekcjonowanie, oznakowanie sal, w tym:
a) dostarczenie na miejsce konferencji materiałów Zamawiającego, rozłożenie i ustawienie materiałów konferencyjnych,
b) dostarczenie na miejsce konferencji materiałów Zamawiającego, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych.
3. Zadanie III - Zapewnienie wyżywienia dla uczestników Konferencji, w tym:
1) zapewnienie uroczystej zasiadanej serwowanej kolacji dla maksymalnie 300 uczestników w dniu 1 lipca 2025 r.;
2) zapewnienie obiadów dla maksymalnie 400 osób (350 uczestników oraz 50 organizatorów), każdego dnia Konferencji, tj. w dniach 1-3 lipca 2025 r.;
3) zapewnienie serwisów (przerw) kawowo-kanapkowych dla maksymalnie 400 osób (350 uczestników oraz 50 organizatorów), każdego dnia Konferencji, tj. w dniach 1-3 lipca 2025 r.
III. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami SWZ, a w szczególności z:
1) Opisem Przedmiotu Zamówienia – zwanym dalej OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ;
2) Ofertą wykonawcy;
3) Umową, której wzór stanowi odpowiednio Załącznik 6 do SWZ.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 864366.67 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“I. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji V Kongres Statystyki Polskiej w Warszawie. II. Przedmiot zamówienia obejmuje...”

Opis zamówienia

I. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji V Kongres Statystyki Polskiej w Warszawie.
II. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie 3 Zadań:
1. Zadanie I - Zapewnienie miejsca, sal i przestrzeni, w których odbywać się będzie Konferencja, w tym:
1) zapewnienie sali konferencyjnej dla 350 uczestników w dniach 1-3 lipca 2025 r. podczas sesji plenarnych;
2) zapewnienie w dniach 1-3 lipca 2025 r. trzech sal z wyposażeniem, każda dla co najmniej 120 uczestników, w których odbywać się będą sesje panelowe, z zastrzeżeniem, że każda z sal powinna mieć niezależne wejście z korytarza (żadna z sal nie może być salą przechodnią). Zamawiający zastrzega sobie bezkosztową możliwość rezygnacji z jednej z sal;
3) zapewnienie przestrzeni wystawienniczej na zorganizowanie sesji posterowej, z uwzględnieniem stojaków bądź systemu podwieszanego (np. na linkach) lub innego równoważnego rozwiązania do wyeksponowania maksymalnie 20 plakatów w formacie A0. Sesja posterowa będzie zorganizowana w jednym, wskazanym przez Zamawiającego dniu Konferencji;
4) zapewnienie sali technicznej dla co najmniej 10 osób w dniach 1-3 lipca 2025 r.;
5) zapewnienie dostępu do ww. sal konferencyjnych oraz sali technicznej w dniu poprzedzającym konferencję od godz. 14.30 do godz. 18:30 i aranżacja ww. przestrzeni zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym;
6) zapewnienie odpowiedniej przestrzeni na posiłki, serwisy kawowo-kanapkowe, networking w przerwach pomiędzy sesjami;
7) zapewnienie zaplecza higieniczno-sanitarnego, w tym również pomieszczeń dedykowanych osobom niepełnosprawnym;
8) zapewnienie przestrzeni na organizację maksymalnie 15 stoisk produktowych;
9) zapewnienie wyłączności korzystania z ww. przestrzeni;
10) zapewnienie minimum trzech miejsc parkingowych dla Organizatorów na terenie obiektu w dniach Konferencji 1-3 lipca 2025.
2. Zadanie II - Zapewnienie obsługi Konferencji, w tym:
1) zapewnienie obsługi organizacyjnej Konferencji, w tym:
a) wskazanie koordynatora, który będzie sprawował nadzór nad pracą osób zaangażowanych przez Wykonawcę w organizację Konferencji i realizacją zadań,
b) przygotowanie i ustawienie niezbędnych elementów wyposażenia i sprzętu we wszystkich przestrzeniach, na których zorganizowana zostanie Konferencja,
c) zapewnienie przestrzeni do zorganizowania recepcji Konferencji,
d) przygotowanie i ustawienie maksymalnie 15 stoisk produktowych,
e) obsługa recepcji Konferencji,
f) oznakowania miejsca organizacji Konferencji,
g) zapewnienie w dniach 1-3 lipca 2025 r. konferansjera,
h) zapewnienie przestrzeni do nagrań telewizyjnych i radiowych, która będzie dostępna we wszystkie dni konferencji. Przestrzeń/pomieszczenie powinno być wyciszone lub zlokalizowane w cichej części budynku, w którym odbywać się będzie wydarzenie,
i) przywiezienie sprzętu i wyposażenia Zamawiającego do przestrzeni konferencyjnej,
j) posprzątanie przestrzeni po Konferencji i odwiezienie sprzętu/przedmiotów Zamawiającego w ciągu 1 dnia roboczego od zakończenia Konferencji;
2) zapewnienie obsługi medialnej Konferencji, w tym:
a) zapewnienie nagrania audio-video Konferencji oraz przygotowanie 2-minutowego filmu podsumowującego konferencję,
b) zapewnienie transmisji online z wybranej przez Zamawiającego sali,
c) zapewnienie serwisu fotograficznego;
3) transport materiałów konferencyjnych, promocyjnych i ich konfekcjonowanie, oznakowanie sal, w tym:
a) dostarczenie na miejsce konferencji materiałów Zamawiającego, rozłożenie i ustawienie materiałów konferencyjnych,
b) dostarczenie na miejsce konferencji materiałów Zamawiającego, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych.
3. Zadanie III - Zapewnienie wyżywienia dla uczestników Konferencji, w tym:
1) zapewnienie uroczystej zasiadanej serwowanej kolacji dla maksymalnie 300 uczestników w dniu 1 lipca 2025 r.;
2) zapewnienie obiadów dla maksymalnie 400 osób (350 uczestników oraz 50 organizatorów), każdego dnia Konferencji, tj. w dniach 1-3 lipca 2025 r.;
3) zapewnienie serwisów (przerw) kawowo-kanapkowych dla maksymalnie 400 osób (350 uczestników oraz 50 organizatorów), każdego dnia Konferencji, tj. w dniach 1-3 lipca 2025 r.
III. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami SWZ, a w szczególności z:
1) Opisem Przedmiotu Zamówienia – zwanym dalej OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ;
2) Ofertą wykonawcy;
3) Umową, której wzór stanowi odpowiednio Załącznik 6 do SWZ.

Informacje dodatkowe:
“1. Przedmiot zamówienia Wykonawca zrealizuje na podstawie Harmonogramu realizacji przedmiotu Umowy, w okresie od dnia zawarcia umowy, nie później niż do...”

Informacje dodatkowe

1. Przedmiot zamówienia Wykonawca zrealizuje na podstawie Harmonogramu realizacji przedmiotu Umowy, w okresie od dnia zawarcia umowy, nie później niż do dnia 26 lipca 2025 r., z zastrzeżeniem, że Konferencja zorganizowana zostanie w dniach 1–3 lipca 2025 r.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na podstawie odrębnych zleceń szczegółowych Zamawiającego.
3. Przedmiotowe zamówienie jest Częścią I zamówienia udzielanego w częściach o łącznej wartości: 918.223,97 zł netto, tj. 198.016,86 euro, w tym:
1) Wartość Części I – „Kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji V Kongres Statystyki Polskiej w Warszawie” wynosi netto: 864.366,67 zł, tj. 186.402,42 euro;
2) Wartość Części II – zamówienia udzielane na podstawie art. 30 ust. 4 w związku z art. 24 ust. 2 ustawy Pzp, wynosi netto: 53.857,30 zł netto, tj. 11.614,44euro.
4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 6) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3) ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6) ustawy, e) art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 70), f) art. 109 ust. 1 pkt 4)–8) i pkt 10) ustawy; 7) dowodów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia, określających czy wskazane w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 9.1 ppkt 1) SWZ, usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
5. Dokumenty podmiotów zagranicznych szczegóły pkt 9.9 SWZ.
6. Dokumenty podmiotów występujących wspólnie szczegóły pkt 9.10 SWZ.

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi fotograficzne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi recepcyjne 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium nr 2 - wykorzystanie do zapewnionych serwisów (przerw) kawowo - kanapkowych, owoców wyprodukowanych zgodnie z wymaganiami produkcji ekologicznej, z zastrzeżeniem że wymóg produkcji ekologicznej dotyczy owoców krajowych wyprodukowanych w Polsce „SO”. W Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ Zamawiający wskazał, iż w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca, w każdym dniu Konferencji, zobowiązany jest zapewnić po trzy przerwy kawowo – kanapkowe, każda dla maksymalnie 400 osób, które będą obejmowały m.in.: owoce sezonowe (owoce krajowe i cytrusowe), w minimalnej ilość: owoce filetowane (min. 60 g/osobę) lub owoce w całości (min. 100 g/osobę). Zamawiający przyzna w Kryterium nr 2 punkty, w zależności od deklaracji Wykonawcy w zakresie wykorzystania do zapewnionych przerw kawowo - kanapkowych, owoców krajowych wyprodukowanych w Polsce, zgodnie z wymaganiami produkcji ekologicznej. Punkty w kryterium nr 2 zostaną przyznane w sposób następujący: a) za brak deklaracji wykorzystania do zapewnionych przerw kawowo - kanapkowych owoców wyprodukowanych zgodnie z wymaganiami produkcji ekologicznej, z zastrzeżeniem że wymóg produkcji ekologicznej dotyczy owoców krajowych wyprodukowanych w Polsce – Zamawiający przyzna 0 pkt, b) za zadeklarowanie wykorzystania do zapewnionych przerw kawowo - kanapkowych owoców wyprodukowanych zgodnie z wymaganiami produkcji ekologicznej, z zastrzeżeniem że wymóg produkcji ekologicznej dotyczy owoców krajowych wyprodukowanych w Polsce - Zamawiający przyzna 15 pkt.
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium nr 3 - wykorzystanie do przygotowania kawy w ramach zapewnionych serwisów (przerw) kawowo - kanapkowych kawy, która w całości pochodziła będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu „KF”. W Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ Zamawiający wskazał, iż w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca, w każdym dniu Konferencji, zobowiązany jest do zapewnienia serwisu kawowo – kanapkowego w systemie ciągłym, dla maksymalnie 400 osób, który będzie obejmował m.in.: kawę. Zamawiający przyzna w Kryterium nr 3 punkty, w zależności od deklaracji Wykonawcy w zakresie wykorzystania do przygotowania, w ramach serwisu kawowo - kanapkowego kawy, która w całości pochodziła będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu. Punkty w kryterium nr 2 zostaną przyznane w sposób następujący: a) za brak deklaracji wykorzystania do przygotowania, w ramach zapewnionych serwisów kawowo - kanapkowych kawy, która w całości pochodziła będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu – Zamawiający przyzna 0 pkt, b) za zadeklarowanie wykorzystania do przygotowania, w ramach zapewnionych serwisów kawowo - kanapkowych kawy, która w całości pochodziła będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu - Zamawiający przyzna 10 pkt.
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium nr 4 - zapewnienie w miejscu organizacji Konferencji karetki pogotowia wraz z zespołem „KP”. Zamawiający przyzna punkty w skali od 0 do 15 punktów w zależności od zadeklarowania przez Wykonawcę zapewnienia w miejscu organizacji Konferencji, przez cały czas jej trwania karetki pogotowia wraz z zespołem, która pozwoli w szczególności na szybką diagnozę stanu poszkodowanego, udzielenie pierwszej pomocy oraz kwalifikowanej pierwszej pomocy, podjęcie medycznych czynności ratunkowych, obserwację i monitorowanie stanu zdrowia poszkodowanego, przewiezienie poszkodowanego do szpitala. Zamawiający przyzna, w zależności od deklaracji wykonawcy następującą ilość punktów w kryterium jakościowym "KP": a) za brak deklaracji zapewnienia w miejscu organizacji Konferencji, przez cały czas jej trwania karetki pogotowia wraz z zespołem – Zamawiający przyzna 0 pkt, b) za zadeklarowanie zapewnienia w miejscu organizacji Konferencji, przez cały czas jej trwania karetki pogotowia wraz z zespołem - Zamawiający przyzna 15 pkt.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia.”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-18 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-18 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): http://zamowienia-gus.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w rozumieniu art. 58 ustawy) są obowiązani do ustanowienia pełnomocnika i złożenia wraz z...”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Na podstawie art. 97 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium. 2. Zamawiający wymaga, aby wadium wniesione zostało przed upływem...”

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Na podstawie art. 97 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium. 2. Zamawiający wymaga, aby wadium wniesione zostało przed upływem terminu składania ofert w kwocie 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych i 00/100) i utrzymane zostało nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2. 3. Wadium wniesione w pieniądzu będzie wniesione skutecznie, jeżeli rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Głównego Urzędu Statystycznego: Oddział Okręgowy NBP w Warszawie 31 1010 1010 0024 79139120 0000 z dopiskiem „wadium numer sprawy: 4/DK/PN/2025”. 5. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 5 ppkt 2)-4), Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu. 7. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż w pieniądzu, z treści gwarancji i poręczeń musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze żądanie Zamawiającego (beneficjenta) zobowiązanie Gwaranta do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium w okolicznościach skutkujących zatrzymaniem wadium określonych w art. 98 ust. 6 ustawy. 8. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3, zostanie odrzucona. 9. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: 1) upływu terminu związania ofertą, chyba że Wykonawca przedłużył termin związania ofertą i jednocześnie przedłużył okresu ważności wadium albo wniósł nowe wadium na przedłużony okres związania ofertą. 2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 10. Zamawiający niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku przez Wykonawcę zwraca wadium Wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 2) którego oferta została odrzucona; 3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; 4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 11. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w pkt 11.9, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej. 12. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 13. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu, poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. 14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2–4, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli: 1) Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej; 2) Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Główny Urząd Statystyczny
Krajowy numer rejestracyjny: 5261040828
Adres pocztowy: al. Niepodległości 208
Kod pocztowy: 00-925
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: m.brzychcy@stat.gov.pl 📧
Telefon: +48 226083600 📞
Fax: +48 226083189 📠
URL: www.stat.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: http://zamowienia-gus.ezamawiajacy.pl. 🌏
Adres URL uczestnictwa: http://zamowienia-gus.ezamawiajacy.pl. 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Przedmiotowe zamówienie jest Częścią I zamówienia udzielanego w częściach o łącznej wartości: 918.223,97 zł netto, tj. 198.016,86 euro, w tym: 1) Wartość...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: http://www.uzup.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wobec treści dokumentów zamówienia i czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wobec treści dokumentów zamówienia i czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do których jest zobowiązany na podstawie ustawy, Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy, tj. odwołanie oraz skarga do sądu. 2. Zgodnie z art. 513 ustawy, odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3. Zgodnie z art. 514 i 516 ustawy: 1) odwołanie wnosi się do Prezesa Izby, w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym; 2) Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 3) odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazywać zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania, okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania oraz dowody na poparcie przytoczonych okoliczności. 4. Zgodnie z art. 515 ustawy: 1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 2) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 067-218300 (2025-04-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 864366.67 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 644310.9 PLN 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-05-26 📅
Data końcowa: 2025-07-26 📅

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa 4/DK/PN/2025
Data zawarcia umowy: 2025-05-26 📅
Tytuł: Kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji V Kongres Statystyki Polskiej w Warszawie
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 644310.9 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ibento Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7010452322
Adres pocztowy: ul. Złotego Smoka 16
Kod pocztowy: 02-202
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: czesc@ibento.pl 📧
URL: https://ibento.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2025/S 121-418088 (2025-06-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (>20)

Usługi w zakresie organizacji imprez (16)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)