Kompleksowa organizacja i obsługa warsztatów branżowych BUY POLAND 2025 wraz z przygotowaniem i kompleksową realizacją 4 pakietów wyjazdów studyjnych: Dolny Śląsk, Śląsk, Lublin/Lubelskie, Warszawa

Polska Organizacja Turystyczna

1 Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa warsztatów branżowych BUY POLAND 2025 wraz z przygotowaniem i kompleksową realizacją 4 pakietów wyjazdów studyjnych: Dolny Śląsk, Śląsk, Lublin/Lubelskie, Warszawa. 2 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-08.

Kto?

• Polska Organizacja Turystyczna

Co?

• Różne usługi branżowe i podobne › Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-04-08	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja i obsługa warsztatów branżowych BUY POLAND 2025 wraz z przygotowaniem i kompleksową realizacją 4 pakietów wyjazdów studyjnych: Dolny Śląsk, Śląsk, Lublin/Lubelskie, Warszawa
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Opis
Tytuł: Kompleksowa organizacja i obsługa warsztatów branżowych BUY POLAND 2025 wraz z przygotowaniem i kompleksową realizacją 4 pakietów wyjazdów studyjnych: Dolny Śląsk, Śląsk, Lublin/Lubelskie, Warszawa.
Informacje dodatkowe:

1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp oraz nie zachodzą wobec nich przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 pkt. 2 ustawy Pzp dotyczące: 1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie. 1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie. 1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie. 1.4 zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca musi wykazać, że: 1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej: - co najmniej jedną usługę polegającą na zorganizowaniu stacjonarnego eventu typu konferencja/spotkanie biznesowe/kongres w którym uczestniczyło min. 100 uczestników, - usługi polegające na zorganizowaniu imprezy turystycznej tj. podróży/wycieczki dla co najmniej 10 zagranicznych grup turystycznych, po minimum 10 uczestników każda. 2) dysponuje lub będzie dysponować osobą o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: a) Koordynatorem – osoba, która: - w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała realizację co najmniej 3 usług polegających na organizacji konferencji/spotkań biznesowych/kongresów (przy czym były to wydarzenia, gdzie uczestniczyło minimum 200 osób); - w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała co najmniej 3 imprezy turystyczne typu podroż studyjna/prasowa dla minimum 20 osób każda. - posługująca się językiem angielskim biegle w mowie i piśmie. 2. Umowa zostanie zawarta zgodnie z Istotnymi Postanowieniami Umowy określonymi w Załączniku Nr 6 do SWZ. Projektowane zmiany umowy zostały wskazane w Załączniku Nr 6 do SWZ. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Zasady dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały wskazane w pkt 10 SWZ. 4. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty wymagane w postępowaniu zostały wskazane w pkt 8 SWZ.

Informacje dodatkowe

1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp oraz nie zachodzą wobec nich przesłanki wykluczenia z postępowania
na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 pkt. 2 ustawy Pzp dotyczące:
1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
1.4 zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca musi wykazać, że:
1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej:
- co najmniej jedną usługę polegającą na zorganizowaniu stacjonarnego eventu typu konferencja/spotkanie biznesowe/kongres w którym uczestniczyło min. 100 uczestników,
- usługi polegające na zorganizowaniu imprezy turystycznej tj. podróży/wycieczki dla co najmniej 10 zagranicznych grup turystycznych, po minimum 10 uczestników każda.
2) dysponuje lub będzie dysponować osobą o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.:
a) Koordynatorem – osoba, która:
- w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała realizację co najmniej 3 usług polegających na organizacji konferencji/spotkań biznesowych/kongresów (przy czym były to wydarzenia, gdzie uczestniczyło minimum 200 osób);
- w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała co najmniej 3 imprezy turystyczne typu podroż studyjna/prasowa dla minimum 20 osób każda.
- posługująca się językiem angielskim biegle w mowie i piśmie.
2. Umowa zostanie zawarta zgodnie z Istotnymi Postanowieniami Umowy określonymi w Załączniku Nr 6 do SWZ. Projektowane zmiany umowy zostały wskazane w Załączniku Nr 6 do SWZ.
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Zasady dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały wskazane w pkt 10 SWZ.
4. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty wymagane w postępowaniu zostały wskazane w pkt 8 SWZ.

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-09-15 📅
Data końcowa: 2025-09-20 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Zakwaterowanie podczas warsztatów
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Sala konferencyjna na potrzebę organizacji warsztatów
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-19 10:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 15

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp. Z postępowania Zamawiający wykluczy Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie: - oświadczenia Wykonawcy (o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp)

Dotyczy art. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie oświadczenia Wykonawcy (o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp)

Dotyczy art. art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie: - oświadczenia Wykonawcy (o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp)

Dotyczy art. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie: - oświadczenia Wykonawcy (o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp)

Dotyczy art. art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie: - oświadczenia Wykonawcy (o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp)

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie: - oświadczenia Wykonawcy (o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp)

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie: - oświadczenia Wykonawcy (o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp)

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp i art.109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie następujących oświadczeń: 1. oświadczenie Wykonawcy (o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp). 2. Oświadczenie składane na podstawie art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie następujących oświadczeń: 1. oświadczenie Wykonawcy (o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp).

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie następujących oświadczeń: 1. oświadczenie Wykonawcy (o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp).

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie następujących oświadczeń: 1. oświadczenie Wykonawcy (o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp).

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Organizacja Turystyczna
Krajowy numer rejestracyjny: 525 21 50 196
Adres pocztowy: u. Młynarska 42
Kod pocztowy: 01-171
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Polska Organizacja Turystyczna
E-mail: zamowienia@pot.gov.pl 📧
Telefon: +48226969366 📞
URL: https://www.pot.gov.pl/pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1091893 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1091893 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: https://www.pot.gov.pl/pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach określonych w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 071-232407 (2025-04-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)