Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzeń promocyjnych w ramach Dni Funduszy Europejskich wraz z dostawą materiałów promocyjnych

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa wydarzeń promocyjnych w ramach Dni Funduszy Europejskich zwanych dalej DFE: 1) Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzeń promocyjnych w ramach DFE, tj. jednodniowych eventów, w czterech miejscowościach Małopolski: Ciężkowicach, Limanowej, Suchej Beskidzkiej i Ludźmierzu. 2) Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby DFE, tj. wyprodukowanie i/lub zakupu materiałów informacyjno-promocyjnych, a następnie dostarczenie ich i rozładowanie w siedzibie Zamawiającego. 2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowi załącznik nr 1C do swz (zwane dalej wzorem umowy). 4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. 5. Zamawiający we wzorze umowy określił warunki przeniesienia autorskich praw majątkowych. . 6. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu operacyjnego Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. 7. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 576 538,19 złotych brutto.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-03-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzeń promocyjnych w ramach Dni Funduszy Europejskich wraz z dostawą materiałów promocyjnych
Numer referencyjny: MW-VIII.272.3.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa wydarzeń promocyjnych w ramach Dni Funduszy Europejskich zwanych dalej DFE: 1) Kompleksowa...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 468730.24 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: MW-VIII.272.3.2025
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa wydarzeń promocyjnych w ramach Dni Funduszy Europejskich zwanych dalej DFE: 1) Kompleksowa...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Termin związania ofertą upływa 12.07.2025 r. 2. Przed upływem terminu składania ofert wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium i utrzymania go...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Zapewnienie dodatkowych animatorów dla dzieci
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Krakowski 🏙️
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
“DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ 1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-14 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-14 08:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-04-14 08:05:00 📅
Miejsce:
“Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Małopolskie
Krajowy numer rejestracyjny: 351554287
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31156
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Zespół Zamówień Publicznych
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 126303222 📞
URL: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Identyfikator funduszy UE: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu operacyjnego Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 108 ORAZ INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. O udzielenie zamówienia mogą...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 063-205866 (2025-03-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa wydarzeń promocyjnych w ramach Dni Funduszy Europejskich zwanych dalej DFE: 1) Kompleksowa...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 468730.24 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 402 795 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa wydarzeń promocyjnych w ramach Dni Funduszy Europejskich zwanych dalej DFE: 1) Kompleksowa...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Termin związania ofertą upływa 12.07.2025 r. 2. Przed upływem terminu składania ofert wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium i utrzymania go...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: MW-VIII.272.3.2025
Data zawarcia umowy: 2025-05-07 📅
Tytuł: Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzeń promocyjnych w ramach Dni Funduszy Europejskich wraz z dostawą materiałów promocyjnych
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 402 795 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: MW-VIII.272.3.2025
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Prowokator Mariusz Bartoszek
Krajowy numer rejestracyjny: 9462464342
Adres pocztowy: ul. W. Jagiełły 5/2
Kod pocztowy: 20281
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Mariusz Bartoszek
E-mail: mariusz@prowo.com.pl 📧
Telefon: +503465302 📞
URL: https://prowokator.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://prowokator.pl/ 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Źródło: OJS 2025/S 100-335962 (2025-05-23)