Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia „Zlot OSEhero” oraz zapewnienia kompleksowej dokumentacji fotograficzno-filmowej czterech wydarzeń we wskazanych przez Zamawiającego szkołach na terenie Polski

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

1. Przedmiotem zamówienia jest: - Wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze wydarzenia „Zlot OSEhero” na terenie Warszawy w terminie 3–4 lipca 2025 r. W wydarzeniu weźmie udział maksymalnie 220 osób – z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba zostanie podana Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 14 dni przed wydarzeniem. -Zapewnienie kompleksowej dokumentacji fotograficzno-filmowej czterech wydarzeń pod nazwą „OSEhero Tour” we wskazanych przez Zamawiającego szkołach na terenie Polski. Wykonawca odwiedzi wszystkie szkoły oraz wykona w nich opisane w SOPZ świadczenia – najpóźniej do 15 czerwca 2025 r. 2. Zamawiający żąda złożenia jako elementu oferty prezentacji oferowanych przez Wykonawcę określonych elementów przedmiotu zamówienia, tj.: - propozycji trzech zadań teambuildingowych - w celu oceny w ramach kryterium oceny ofert pn. „Teambuilding”, -propozycji wizualizacji akcesoriów konferencyjnych w formie prezentacji w ramach kryterium oceny ofert pn. „Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (W)” zgodnie z zapisami Rozdziału XIV SWZ, a także w celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zastrzega, że składane prezentacje na potrzeby oceny w kryteriach „Teambuilding” oraz „Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (W)” nie podlegają uzupełnieniu. 3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminach wynikających z Umowy i SOPZ. Zlot OSEhero odbędzie się w dniach 3-4 lipca 2025 r. Za dzień zakończenia realizacji całości Przedmiotu Umowy uznaje się dzień zrealizowania ostatniego ze zobowiązań Wykonawcy – tj. odebranie bez zastrzeżeń przez Zamawiającego świadczeń określonych w § 3 ust. 1 pkt 3-5 oraz w § 3 ust. 2 pkt 2 wzoru Umowy (wszystkie te świadczenia będą odbierane jednym, ostatnim protokołem odbioru, o którym mowa w § 7 ust. 2 pkt wzoru 3 Umowy). 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 6. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryteriami oceny ofert i ich znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach tych kryteriów. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 7. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. Zamówienie zostanie współfinansowane ze środków umowy dotacji OSE2025 udzielonej przez Ministra Cyfryzacji.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-04-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-02.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia „Zlot OSEhero” oraz zapewnienia kompleksowej dokumentacji fotograficzno-filmowej czterech wydarzeń we wskazanych przez Zamawiającego szkołach na terenie Polski
Numer referencyjny: ZZOSE.2611.10.2025.127.PKD[OSE2025]
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: - Wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze wydarzenia „Zlot OSEhero” na terenie Warszawy w...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: - Wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze wydarzenia „Zlot OSEhero” na terenie Warszawy w...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp),...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi fotograficzne i pomocnicze 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi edukacyjne i szkoleniowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi kinematograficzne oraz wideo 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Produkcja reklamowych taśm wideo 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Materiały reklamowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Zamówienie będzie realizowane w: - „Zlot OSEhero” w Warszawie w dniach 3-4 lipca 2025 r. - usługi w czterech szkołach na terenie Polski, w związku z...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2025-07-04 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji ponad zakres podstawowy przedmiotu zamówienia w zakresie: 1) zapewnienia Gościa specjalnego...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 70
Kryterium jakości (nazwa): Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (W)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Teambuilding (T)
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-17 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-17 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi w sposób zautomatyzowany w Platformie zakupowej Zamawiającego pod adresem https://nask.eb2b.com.pl.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“§ 4 ust. 4 wzoru umowy: Wykonawca oświadcza, iż posiada jako podmiot profesjonalny, zajmujący się działalnością określoną w niniejszej Umowie - polisę od...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Szczegółowe informacje w zakresie płatności znajdują się we Wzorze Umowy stanowiącym załącznik do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe informacje o warunkach realizacji zamówienia zawierają SOPZ oraz wzór umowy, które są załącznikami do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: PL 5210417157
Adres pocztowy: ul. Kolska 12
Kod pocztowy: 01-045
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@nask.pl 📧
Telefon: +48 22 380 82 00 📞
Fax: +48 22 380 83 91 📠
URL: https://www.nask.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://nask.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://nask.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://nask.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://nask.eb2b.com.p 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: nie dotyczy
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: nie dotyczy
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dział IX Środki ochrony prawnej Art. 505. 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 066-213903 (2025-04-02)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-11)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp),...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-23 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-23 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający informuje, że w związku z opublikowanymi wyjaśnieniami zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert, a także termin związania ofertą, tj.:...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 073-242721 (2025-04-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 355506.95 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: umowa kosztowa 72582/OSE2025
Data zawarcia umowy: 2025-05-22 📅
Tytuł: UMOWA NR 72582/OSE2025
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 10
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 10
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 355506.95 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Grupa Montownia Wójtowicz Wroński sp. j.
Krajowy numer rejestracyjny: PL6792967145
Adres pocztowy: ul. J. Gałęzowskiego 22A
Kod pocztowy: 30-498
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 104-350629 (2025-05-29)