Informacje dodatkowe
Termin związania ofertą: do 02.09.2025 r.
Wraz z ofertą Wykonawca składa:
1) oświadczenie/a z art. 125 ust. 1 dotyczące Wykonawcy/ów, podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy), podwykonawców (jeśli dotyczy),
2) zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów (jeśli dotyczy),
3) stosowne pełnomocnictwa,
4) Wykaz osób w celu oceny oferty w kryteriach oceny ofert.
WADIUM: Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla części nr 2 zamówienia w kwocie 90 000 zł.
WARUNKI ZMIANY UMOWY DLA CZĘŚCI NR 2 ZAMÓWIENIA:
1. Wszelkie zmiany postanowień umowy mogą nastąpić za zgodą Stron, wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
2. Poza przesłankami zmiany umowy dopuszczalnymi na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 2)-4) i ust. 2 Ustawy, a także zmianami nieistotnymi, Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian umowy oraz określa warunki takiej zmiany:
1) urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT poprzez wprowadzenie nowej stawki VAT dla towarów, których ta zmiana będzie dotyczyć i zmiany wynagrodzenia brutto wynikającej ze zmiany stawki podatku; wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian;
2) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmiany przepisów prawa oraz wytycznych, mających wpływ na realizację Programu lub Projektu;
3) zmiana w Programie lub Projekcie wpływająca na realizację Umowy;
4) zmiana innych przepisów powszechnie obowiązujących w zakresie mającym wpływ na realizację umowy lub zakres świadczenia którejkolwiek ze stron,
5) zmiana terminu realizacji lub sposobu wykonania w zakresie spowodowanym działaniem siły wyższej; zmiana nie może powodować zmiany przedmiotu umowy jak i zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy;
6) zmiana kadry wskazanej w załączniku nr 2 do umowy - Wykaz osób,
w przypadku zdarzeń losowych, których nie można było przewidzieć w dniu składania Oferty. Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że osoba nowo zaangażowana spełnia warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia określone w załączniku nr 1 do umowy, poprzez niezwłoczne przedstawienie Zamawiającemu dokumentacji potwierdzającej wymagane kwalifikacje osoby zastępującej kadrę pierwotnie wykazaną,
7) zmiana wynagrodzenia w przypadku zmiany następujących kosztów realizacji zamówienia:
a) koszty wynajmu sali szkoleniowej,
- o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę i nie zostały uwzględnione w cenie oferty.
4. W przypadku zmiany wynagrodzenia, o której mowa w ust. 2 pkt. 7, stosownie do postanowień art. 439 ust. 1 Ustawy, Zamawiający ustala następujące zasady wprowadzania zmiany:
1) poziom zmiany kosztów, o których mowa w ust. 2 pkt. 7 uprawniający Strony do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi minimum 7,00 % w stosunku do kosztów przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy w ofercie, stanowiącym załącznik do umowy, a w przypadku kolejnej zmiany – w stosunku do poprzedniej waloryzacji,
2) zmiana wynagrodzenia dokonana zostanie w oparciu o odnoszący się do danego kosztu wskaźnik zmian cen producentów usług związanych z obsługą działalności gospodarczej ogłaszany
w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, wg wzoru:
Zcjz=Cjo x Uk x Wgus x 0,5
gdzie:
Zcjz – wielkość zmiany ceny jednostkowej netto wskazanej w ofercie
Cjo – cena jednostkowa netto wskazana w ofercie
Uk – udział danego kosztu w cenie jednostkowej netto oferty
Wgus – odnoszący się do danego kosztu, procentowy wskaźnik zmian cen producentów usług związanych z obsługą działalności gospodarczej, ogłoszony w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, w okresie od miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło otwarcie ofert do miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym złożono wniosek,
3) określenie wpływu zmiany kosztów na koszt wykonania zamówienia nastąpi na podstawie wniosku Strony wnioskującej o zmianę dokumentów dołączonych do tego wniosku, w szczególności zawierającego szczegółowe wyliczenia dotyczące udziału danego kosztu w cenach jednostkowych podanych w ofercie, porównania wysokości tego kosztu przyjętej w celu obliczenia cen jednostkowych w ofercie i wysokości tego kosztu na dzień złożenia wniosku, dane dotyczące wskaźnika, o którym mowa w pkt. 2, oraz dokumentów dołączonych do tego wniosku potwierdzających w szczególności prawdziwość danych zawartych we wniosku, wpływ zmiany na koszty realizacji zamówienia, okoliczność nieuwzględnienia zmiany w cenie ofertowej. W przypadku, gdy z wnioskiem o zmianę ceny będzie występował Zamawiający Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu wskazane w zdaniu poprzednim informacje i dokumenty w wyznaczonym przez niego terminie,
4) wniosek o dokonanie zmiany wynagrodzenia Strona może złożyć nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od zawarcia umowy, i nie częściej niż raz na kwartał,
5) zmiana wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia złożenia wniosku i tylko w odniesieniu do wynagrodzenia za usługi wykonane w okresie obowiązywania zmiany,
6) maksymalna łączna wartość zmiany wynagrodzenia netto Wykonawcy nie może przekroczyć 2% wartości łącznego wynagrodzenia netto określonego w § 7 ust. 1.
4. Strona Umowy mająca interes w dokonaniu zmian, o których mowa w ust. 2 pkt. 1-6 wnioskuje na piśmie do drugiej Strony o dokonanie zmiany, przekazując wraz z wnioskiem szczegółowe uzasadnienie dla wprowadzenia zmiany. Uzasadnienie, o którym mowa w zdaniu poprzednim zawiera w szczególności: podstawę prawną dopuszczalności zmiany, opis okoliczności faktycznych i/lub prawnych skutkujących koniecznością zmiany, zakres wnioskowanych zmian, proponowany termin obowiązywania zmian.
5. W przypadku zmiany wynagrodzenia Wykonawca na podstawie niniejszego paragrafu, zobowiązany jest on do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę na wykonanie usług, w zakresie odpowiadającym zmianom kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli okres obowiązywania umowy o podwykonawstwo przekracza 6 miesięcy (jeśli dotyczy).
ZAMÓWIENIA PODOBNE: Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego możliwość udzielenia wybranemu wykonawcy zamówienia podobnego na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 7 pzp, zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego i o wartości do 50% wartości zamówienia podstawowego.
FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PRZED PODPISANIEM UMOWY.
1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w każdej z części, będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do dostarczenia kopii dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe trenerów/doradców tj. kserokopie referencji, umów, protokołów odbioru usług, świadectw pracy, listów polecających, itp. - poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. Wykonawca powinien zanonimizować te dane w dokumentach, które nie są niezbędne dla wykazania spełnienia warunku, postępowania, o którym mowa w dziale 10 pkt. 5 lit. a) i b) SWZ.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości i formie określonej w SWZ, jeżeli jego wniesienie jest wymagane niniejszą SWZ.
3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
5. Wykonawca będzie zobowiązany do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
DOKUMENTY PODMIOTÓW ZAGRANICZNYCH:
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów:
1) informacji z KRK - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument – wystawioną(y) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) informacji z KRS/CEIDG - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - wystawiony(e) nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy dokument, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Wymogi w zakresie terminów, określone powyżej stosuje się odpowiednio.