Kompleksowa organizacja konferencji dot. transformacji cyfrowej

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowego spotkania w formule online z ogólnodostępną transmisją, pod nazwą „Forum Przedsiębiorczości - PARP4digital”

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Althermedia Sp. z o.o. Sp. k.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-09-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja konferencji dot. transformacji cyfrowej
Numer referencyjny: p/12/DKM/2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowego spotkania w formule online z ogólnodostępną transmisją, pod nazwą „Forum...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 381083.7 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: p/12/DKM/2025
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowego spotkania w formule online z ogólnodostępną transmisją, pod nazwą „Forum...”
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Produkcja filmów informacyjnych 📦
Usługi w zakresie promocji 📦
Usługi projektów graficznych 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 6 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja tematyczno-programowa Konferencji
Kryterium jakości (waga): 32
Kryterium jakości (nazwa): Propozycja Keynote Speakera Konferencji
Kryterium jakości (waga): 18
Kryterium jakości (nazwa): Wizualizacja aranżacji oraz oprawy Konferencji
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Rozwiązania proekologiczne
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne - Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnością
Kryterium jakości (waga): 2
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Produkcja filmów informacyjnych 📦
Usługi w zakresie promocji 📦
Usługi projektów graficznych 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
“na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy Pzp”
Podstawa prawna:
“Postępowanie na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości szacunkowej równej lub wyższej niż 750 000 euro”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-16 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-16 09:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Termin związania ofertą do 13.01.2026 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-10-16 09:05:00 📅
Informacje dodatkowe:
“Termin związania ofertą do 13.01.2026 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Krajowy numer rejestracyjny: 5262501444
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 432 87 81 📞
URL: https://www.parp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Identyfikator funduszy UE: Feng
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art....”

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp,
b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025 r. poz. 514),
c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1)
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. X ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.
3. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).
4. Wykonawca z ofertą składa:
1) Formularz ofertowy - zaleca się przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ;
2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby Wykonawcy (o ile dotyczy) na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - w przypadku Wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby - zaleca się przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ;
3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
4) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, złożone w treści Formularza ofertowego;
5) „Koncepcję tematyczno-programową Konferencji” (zgodnie z opisem, o którym mowa w Rozdziale XVI ust. 3 SWZ). Zaleca się Koncepcję tematyczno-programową Konferencji dostarczyć w formacie PDF;
6) (wymóg fakultatywny) „Propozycję Keynote speakera Konferencji” (zgodnie z opisem, o którym mowa w Rozdziale XVI ust. 4 SWZ). Zaleca się dostarczyć propozycję w formacie PDF;
7) „Wizualizację aranżacji oraz oprawy Konferencji” (zgodnie z opisem, o którym mowa w Rozdziale XVI ust 5 SWZ). Zaleca się wizualizację dostarczyć w formacie PDF lub PNG, a próbki intro/outro w formacie MP4 lub AVI. Zamawiający nie dopuszcza złożenia próbki w formie linków do YouTube, ani innej platformie online’owej;
8) (wymóg fakultatywny) „Propozycję rozwiązań proekologicznych” możliwych do zastosowania podczas realizacji zamówienia. Zaleca się propozycję rozwiązań proekologicznych dostarczyć w formacie pliku PDF;
9) (wymóg fakultatywny) oświadczenie o zatrudnieniu na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnością (zawarte w treści Formularza ofertowego).

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: brak
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 185-631675 (2025-09-25)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 381083.7 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 3

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 631675-2025
Źródło: OJS 2025/S 186-636015 (2025-09-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 381083.7 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 433 994 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 76/BZP/BZK/2025
Data zawarcia umowy: 2025-11-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 433 994 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Althermedia
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Althermedia
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Althermedia Sp. z o.o. Sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 5222797131
Adres pocztowy: Aleja Niepodległości 210 lok. 25
Kod pocztowy: 00-608
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Źródło: OJS 2025/S 232-797099 (2025-12-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (16)

Usługi w zakresie organizacji imprez (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)