Kompleksowa organizacja Transgranicznych Targów Pracy w formie hybrydowej

Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Transgranicznych Targów Pracy w formie hybrydowej (zintegrowane wydarzenie stacjonarne i online dające efekt synergii) o roboczej nazwie „II Transgraniczne Targi Pracy – Edycja HyBBrydowa” z udziałem przedsiębiorców, pracodawców (minimum 25 a maksymalnie 50 stoisk stacjonarnych i wirtualnych) i poszukujących pracy z Polski, Czech i Słowacji obejmująca: 1.1. W zakresie formy online: a) Udostępnienie platformy internetowej w 3 językach (j. polski, j. czeski i j. słowacki) wraz z pełną obsługą techniczną do organizacji II Transgranicznych Targów Pracy – Edycja HyBBrydowa; b) Kompleksowa organizacja w formie online II Transgranicznych Targów Pracy – Edycja HyBBrydowa c) Zamieszczenie wszystkich treści, materiałów, ofert dostarczonych przez Zamawiającego na platformie oraz zapewnienie w tym procesie wsparcia technicznego; d) Zapewnienie odpowiedniego bezpieczeństwa technicznego platformy oraz udostępnionych zasobów w zakresie niezbędnym do sprawnego, bezpiecznego i prawidłowego przeprowadzenia targów; e) Promocję wydarzenia, a w tym opracowanie i realizację kampanii promocyjnej w mediach społecznościowych (LinkedIn, Facebook) zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. f) Prowadzenie transmisji wybranych fragmentów wydarzenia stacjonarnego na platformie online. g) Odpowiednia integracja wydarzenia online z wydarzeniem stacjonarnym. 1.2. W zakresie formy stacjonarnej: a) Wynajem odpowiedniej powierzchni wystawienniczej, organizacyjnej i konferencyjnej b) Kompleksowa organizacja w formie stacjonarnej II Transgraniczne Targi Pracy – Edycja HyBBrydowa wraz z towarzyszącą jej konferencją. c) Zapewnienie obsługi techniczno-organizacyjnej wydarzenia d) Promocję wydarzenia, a w tym zaprojektowanie, wydruk i dostawę plakatów oraz ulotek zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. e) Odpowiednia integracja wydarzenia stacjonarnego z wydarzeniem online.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-12-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-20.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-11-20 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja Transgranicznych Targów Pracy w formie hybrydowej
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Transgranicznych Targów Pracy w formie hybrydowej (zintegrowane wydarzenie stacjonarne i online...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Transgranicznych Targów Pracy w formie hybrydowej (zintegrowane wydarzenie stacjonarne i online...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Czas trwania: 6 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Brak opcji i wznowień”
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium osiągnięcia wskaźnika mediowego – łączna liczba wyświetleń postów w ramach kampanii promocyjnej na platformie Facebook
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne (zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby z niepełnosprawnościami)
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 138 ust. 4”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-30 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-30 10:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Termin związania ofertą określony datą: 2026-03-27”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach
Krajowy numer rejestracyjny: 9542353828
Adres pocztowy: ul. Kościuszki 30
Kod pocztowy: 40-048
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: wup@wup-katowice.pl 📧
Telefon: 32 757 33 61 📞
URL: https://wupkatowice.praca.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/wupkatowice 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/1187669 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/1187669 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587840 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587840 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 225-773247 (2025-11-20)