Kompleksowa organizacja wizyt studyjnych

Województwo Podlaskie

1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja wizyt studyjnych”. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na części: 1) Część 1 – Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Japonii, 2) Część 2 - Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Finlandii; 3) Część 3 - Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Niemczech; 4) Część 4 - Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Austrii.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-06-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Cristal Travelnet Sp. z o.o.
• Gmsynergy Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Podlaskie

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Podlaskie › Białostocki
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-05-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja wizyt studyjnych
Numer referencyjny: BZP.272.25.2025.AR
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Tytuł: Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Japonii
Opis zamówienia: Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Japonii
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 📦

Usługi hotelarskie 📦

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦

+ jeszcze 2

Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 📦

Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Japonia
Kraj: Japonia 🇯🇵
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-07-15 📅
Data końcowa: 2025-09-15 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Tytuł: Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Finlandii
Opis zamówienia: Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Finlandii
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Finlandia
Kraj: Finlandia 🇫🇮
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2025-10-03 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Tytuł: Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Niemczech
Opis zamówienia: Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Niemczech
Kraj: Niemcy 🇩🇪
Czas trwania
Data końcowa: 2025-11-15 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Tytuł: Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Austrii
Opis zamówienia: Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Austrii
Kraj: Austria 🇦🇹
Czas trwania
Data końcowa: 2025-12-15 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo Podlaskie
Kraj: Polska 🇵🇱

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-23 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-23 09:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-06-23 09:15:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Podlaskie
Krajowy numer rejestracyjny: 5422542016
Departament: Biuro Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. M. Curie - Skłodowskiej 14
Kod pocztowy: 15-097
Miasto pocztowe: Białystok
Region: Białostocki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
E-mail: zamowienia.publiczne@podlaskie.eu 📧
Telefon: +48506842518 📞
URL: https://przetargi.podlaskie.eu/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/podlaskie 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/podlaskie 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1109204 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1109204 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587705 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia 8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-05-19Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 095-321794 (2025-05-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 422 400 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 281288.3 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 131 400 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): 40
Kryterium jakości (waga): 40

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Rodzaj liczby stałej: Stała wartość (całkowita)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1/PPO/2025
Data zawarcia umowy: 2025-07-21 📅
Tytuł: Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Japonii
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 281288.3 💰
Najniższa oferta: 131 400 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 131 400 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Cristal Travelnet sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Cristal Travelnet sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Cristal Travelnet sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6751482416
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 34
Kod pocztowy: 19-300
Miasto pocztowe: Ełk
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587705 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 191958.4 💰
Najniższa oferta: 113 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 113 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: Gmsynergy sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Gmsynergy sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Gmsynergy sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7282791624
Adres pocztowy: Drewnowska 48
Kod pocztowy: 91-001
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 162427.26 💰
Najniższa oferta: 92 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 92 000 PLN 💰
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Najniższa oferta: 86 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 86 000 PLN 💰
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-08-04Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 147-509574 (2025-08-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (10)