Kompleksowa organizacja wydarzenia SkillsPoland 2025 oraz Forum Edukacji Zawodowej

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest:
Zadanie I: Kompleksowa organizacja SkillsPoland 2025 w dniach 3-5 grudnia 2025 roku w Międzynarodowych Targach Gdańskich (zwany dalej MTG lub AmberExpo) w Gdańsku. Wydarzenie jest planowane dla 340 uczestników (zawodników i ekspertów w 20 konkurencjach) oraz ok. 5 000 widzów.
Zadanie II: Kompleksowa organizacja wydarzenia Forum Edukacji Zawodowej oraz Targów Rezultatów projektów Erasmus+ w sektorze Kształcenia i Szkolenia Zawodowego (zwane dalej jako Targi Rezultatów) w dniach 4-5 grudnia 2025 roku w Międzynarodowych Targach Gdańskich w Gdańsku. Wydarzenie jest planowane dla 150 osób.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia podobnego, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 uPzp do 20% wartości zamówienia podstawowego:
1) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w zdaniu poprzednim, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy. Przedmiotem zamówień będą usługi dot. organizacji konferencji/spotkań wraz z usługami transportowymi, wyżywieniem i hotelarskimi oraz działaniami promującymi. W takim przypadku Zmawiający udzieli zamówienia po negocjacjach z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe.
2) Dla zamówień podobnych odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia Umowy dotyczące, w szczególności postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia. Ceny jednostkowe za realizacji zleceń, sposób i termin ich realizacji, a także postanowienia odnośnie kar umownych i inne istotne elementy umowy będą przedmiotem negocjacji z Wykonawcą, któremu zamówienie podobne może być udzielone.

Opis opcji

W ramach umowy Zamawiający może skorzystać z prawa opcji. Elementy zamówienia, których realizację Zamawiający może zlecić na etapie realizacji zostały wskazane w załącznikach do OPZ kolorem fioletowym. Prawo opcji realizowane jest na podstawie umowy zawartej z wybranym Wykonawcą (patrz Załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy). Wartość usług w ramach prawa opcji zostanie wyceniona w ofercie Wykonawcy (patrz Załącznik nr 5 do SWZ – Formularz oferty i Załącznik nr 5a – Formularz cenowy). Prawo opcji będzie uruchamiane na podstawie pisemnego zapotrzebowania Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany realizować prawo opcji zgodnie z zapisami umowy. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w okresie trwania umowy celem realizacji wydarzenia. Wykonawcy nie przysługuje prawo roszczeń z tytułu niewykorzystania prawa opcji lub jego pełnej wartości.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Formularz oferty, sporządzony pod rygorem nieważności w formie elektronicznej według, wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ.
2. Wraz z formularzem oferty Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) oświadczenie, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ;
2) formularz cenowy – Załącznik nr 5a do SWZ. Brak złożenia formularza cenowego skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 uPzp jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
3) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);
4) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby - w przypadku polegania Wykonawcy na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy).
5) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza).
6) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w Formularzu ofertowym;
7) (wymóg fakultatywny) wizualizacja sceny do oceny w ramach kryteriów oceny ofert opisanych w Rozdziale XIX SWZ w formie tam opisanej.
8) (wymóg fakultatywny) wizualizacja stoiska FRSE do oceny w ramach kryteriów oceny ofert opisanych w Rozdziale XIX SWZ w formie tam opisanej.
9) (wymóg fakultatywny) propozycja 2KV SkillsPoland do oceny w ramach kryteriów oceny ofert opisanych w Rozdziale XIX SWZ w formie tam opisanej.
10) (wymóg fakultatywny) propozycja rozwiązań proekologicznych możliwych do zastosowania podczas realizacji zamówienia zgodnie z opisem, o którym mowa w Rozdziale XIX SWZ;
11) (wymóg fakultatywny) kryterium społeczne - zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnością. Ocena w zakresie tego kryterium będzie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 5 do SWZ). W przypadku nie skreślenia przez Wykonawcę informacji (TAK lub NIE) w formularzu ofertowym, Zamawiający uzna to za brak zobowiązania – Wykonawca dostanie 0 punktów w tym kryterium.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
1) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 p.z.p., z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę poza granicami RP zastosowanie mają dla niego właściwe przepisy Rozporządzenia MRPiT z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (D.U. z 2020 r. poz. 2415)
5. Zmiany do umowy - patrz SWZ.
6. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 22 grudnia 2025 r.
7. Wadium nie jest wymagane.
8.Wykonawca przed zawarciem umowy nie jest zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
9. Warunki udziału w postępowaniu - patrz SWZ