Kompleksowa organizacja wydarzenia składającego się z konferencji oraz Gali, podczas której zostaną wręczone nagrody laureatom konkursu Pracodawca Jutra 2025

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wydarzenia składającego się z konferencji oraz gali, podczas której zostaną wręczone nagrody laureatom konkursu „Pracodawca Jutra 2025”. Podczas konferencji zostanie zaprezentowana tematyka z obszaru rynku pracy i edukacji oraz działań/projektów/tematyki związanej z programem Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego. Gala Konkursu Pracodawca Jutra 2025 dedykowana będzie uczestnikom obecnej i poprzednich edycji konkursu „Pracodawca Jutra”, MŚP oraz jednostkom edukacyjnym.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-08-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• KDK Sp. z o. o.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-08-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja wydarzenia składającego się z konferencji oraz Gali, podczas której zostaną wręczone nagrody laureatom konkursu Pracodawca Jutra 2025
Numer referencyjny: p/14/DKM/2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 534682.66 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: p/14/DKM/2025
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Informacje dodatkowe:

Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi bufetowe 📦

Usługi fotograficzne 📦

Usługi projektów graficznych 📦

+ jeszcze 4

Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦

Usługi ubezpieczeniowe 📦

Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦

Usługi w zakresie promocji 📦

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 4 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja aranżacji przestrzeni na potrzeby konferencji
Kryterium jakości (waga): 16
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja aranżacji przestrzeni na potrzeby Gali
Wstępna propozycja programu konferencji
Kryterium jakości (waga): 14
Kryterium jakości (nazwa): Wstępna propozycja scenariusza Gali
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Rozwiązania proekologiczne
Kryterium jakości (waga): 2
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne - Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnościami
Cena brutto za wykonanie i wysyłkę zaproszeń oraz rekrutację uczestników wydarzenia
Kryterium jakości (waga): 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi bufetowe 📦

Usługi fotograficzne 📦

Usługi projektów graficznych 📦

+ jeszcze 4

Usługi ubezpieczeniowe 📦

Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦

Usługi w zakresie promocji 📦

Usługi w zakresie transportu drogowego 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury: na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy Pzp
Podstawa prawna:

Postępowanie na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości szacunkowej równej lub wyższej niż 750 000 euro

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-29 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-29 09:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Termin związania ofertą do 26.11.2025
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-08-29 09:05:00 📅
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą do 26.11.2025
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Krajowy numer rejestracyjny: 5262501444
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 432 87 81 📞
URL: https://www.parp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Identyfikator funduszy UE: Fers
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp, 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2024 r. poz. 507), 3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 uPzp. 2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. X ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem. 3. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415). 4. Wykonawca z ofertą składa: 1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym; 2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby (jeśli dotyczy). Wzór zobowiązania podmiotu udostepniającego zasoby stanowi załącznik nr 4 do SWZ. Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby; 3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza); 4) Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w Formularzu ofertowym; 5) Wykonawca dołączy do formularza ofertowego: a) (wymóg obligatoryjny) Koncepcję aranżacji przestrzeni na potrzeby konferencji; b) (wymóg obligatoryjny) Koncepcję aranżacji przestrzeni na potrzeby Gali; c) (wymóg obligatoryjny) Wstępną propozycję programu konferencji; d) (wymóg obligatoryjny) Wstępną propozycję scenariusza Gali; e) (wymóg fakultatywny) Propozycję rozwiązań proekologicznych; f) (wymóg fakultatywny) Deklarację Zatrudnienia na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnościami

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych
w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp,
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych
w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2024 r. poz. 507),
3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 uPzp.
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. X ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.
3. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).
4. Wykonawca z ofertą składa:
1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,
w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby (jeśli dotyczy). Wzór zobowiązania podmiotu udostepniającego zasoby stanowi załącznik nr 4 do SWZ. Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby;
3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);
4) Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy –
w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie
z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w Formularzu ofertowym;
5) Wykonawca dołączy do formularza ofertowego:
a) (wymóg obligatoryjny) Koncepcję aranżacji przestrzeni na potrzeby konferencji;
b) (wymóg obligatoryjny) Koncepcję aranżacji przestrzeni na potrzeby Gali;
c) (wymóg obligatoryjny) Wstępną propozycję programu konferencji;
d) (wymóg obligatoryjny) Wstępną propozycję scenariusza Gali;
e) (wymóg fakultatywny) Propozycję rozwiązań proekologicznych;
f) (wymóg fakultatywny) Deklarację Zatrudnienia na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnościami

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: brak
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-08-12Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 153-528316 (2025-08-11)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 534682.66 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-03 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-03 09:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Termin związania ofertą do 01.12.2025
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-09-03 09:05:00 📅
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą do 01.12.2025

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-08-26Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 528316-2025
Źródło: OJS 2025/S 162-554751 (2025-08-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 534682.66 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 657 050 PLN 💰
Identyfikator funduszy UE: FERS

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 63/BZP/DKM/2025
Data zawarcia umowy: 2025-11-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 657 050 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: KDK
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Kdk
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KDK Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5262837167
Kod pocztowy: 00-561
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-11-07Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 215-739117 (2025-11-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)