Kompleksowa organizacja wydarzenia składającego się z konferencji oraz Gali, podczas której zostaną wręczone nagrody laureatom konkursu Pracodawca Jutra 2025

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wydarzenia składającego się z konferencji oraz gali, podczas której zostaną wręczone nagrody laureatom konkursu „Pracodawca Jutra 2025”. Podczas konferencji zostanie zaprezentowana tematyka z obszaru rynku pracy i edukacji oraz działań/projektów/tematyki związanej z programem Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego. Gala Konkursu Pracodawca Jutra 2025 dedykowana będzie uczestnikom obecnej i poprzednich edycji konkursu „Pracodawca Jutra”, MŚP oraz jednostkom edukacyjnym.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-08-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-11.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• KDK Sp. z o. o.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-08-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja wydarzenia składającego się z konferencji oraz Gali, podczas której zostaną wręczone nagrody laureatom konkursu Pracodawca Jutra 2025
Numer referencyjny: p/14/DKM/2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wydarzenia składającego się z konferencji oraz gali, podczas której zostaną wręczone nagrody...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 534682.66 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wydarzenia składającego się z konferencji oraz gali, podczas której zostaną wręczone nagrody...”
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi projektów graficznych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi ubezpieczeniowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi bufetowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi fotograficzne 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 4 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja aranżacji przestrzeni na potrzeby konferencji
Kryterium jakości (waga): 16
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja aranżacji przestrzeni na potrzeby Gali
Kryterium jakości (nazwa): Wstępna propozycja programu konferencji
Kryterium jakości (waga): 14
Kryterium jakości (nazwa): Wstępna propozycja scenariusza Gali
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Rozwiązania proekologiczne
Kryterium jakości (waga): 2
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne - Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnościami
Kryterium jakości (nazwa): Cena brutto za wykonanie i wysyłkę zaproszeń oraz rekrutację uczestników wydarzenia
Kryterium jakości (waga): 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-29 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-29 09:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Termin związania ofertą do 26.11.2025”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Krajowy numer rejestracyjny: 5262501444
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 432 87 81 📞
URL: https://www.parp.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://parp.eb2b.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art....”

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych
w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp,
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych
w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2024 r. poz. 507),
3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 uPzp.
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. X ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.
3. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).
4. Wykonawca z ofertą składa:
1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,
w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby (jeśli dotyczy). Wzór zobowiązania podmiotu udostepniającego zasoby stanowi załącznik nr 4 do SWZ. Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby;
3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);
4) Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy –
w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie
z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w Formularzu ofertowym;
5) Wykonawca dołączy do formularza ofertowego:
a) (wymóg obligatoryjny) Koncepcję aranżacji przestrzeni na potrzeby konferencji;
b) (wymóg obligatoryjny) Koncepcję aranżacji przestrzeni na potrzeby Gali;
c) (wymóg obligatoryjny) Wstępną propozycję programu konferencji;
d) (wymóg obligatoryjny) Wstępną propozycję scenariusza Gali;
e) (wymóg fakultatywny) Propozycję rozwiązań proekologicznych;
f) (wymóg fakultatywny) Deklarację Zatrudnienia na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnościami

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: brak
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 153-528316 (2025-08-11)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 534682.66 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-03 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-03 09:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Termin związania ofertą do 01.12.2025”
Źródło: OJS 2025/S 162-554751 (2025-08-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 534682.66 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 657 050 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 63/BZP/DKM/2025
Data zawarcia umowy: 2025-11-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 657 050 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KDK Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5262837167
Kod pocztowy: 00-561
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 215-739117 (2025-11-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia!)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (19)

Usługi w zakresie organizacji imprez (11)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny Miasto Warszawa

Produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne... Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków Usługi bufetowe Usługi transportowe (z wyłączeniem... Usługi w zakresie transportu drogowego Usługi finansowe i ubezpieczeniowe Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne Usługi ubezpieczeniowe Usługi biznesowe: prawnicze,... Badania rynkowe i ekonomiczne;...