Kompleksowa organizacja wydarzenia związanego z 10-leciem wejścia w życie Ustawy o rewitalizacji

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji dwudniowego wydarzenia związanego z 10-leciem wejścia w życie Ustawy o rewitalizacji, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (dalej SOPZ), który stanowi Załącznik nr 1 do Projektu umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres i warunki jego realizacji Zamawiający określił w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ, w szczególności w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Projektu umowy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji dwudniowego wydarzenia związanego z 10-leciem wejścia w życie Ustawy o rewitalizacji, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (SOPZ), który stanowi Załącznik nr 1 do Projektu umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres i warunki jego realizacji Zamawiający określił w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ, w szczególności w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Projektu umowy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca należycie wykonał co najmniej 2 usługi, w tym: a) kompleksową organizację 1 konferencji o charakterze min. krajowym na min. 80 osób oraz b) kompleksową organizację 1 dwudniowej wizyty studyjnej lub studyjno-szkoleniowej lub 1 dwudniowego szkolenia wyjazdowego dla grupy min. 30 osób;

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż:dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w jego realizacji, tj.: a) 1 moderatorem, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: - brał udział jako osoba odpowiedzialna za moderowanie (pilot/moderator/opiekun merytoryczny) w co najmniej 3 konferencjach/seminariach/panelach dyskusyjnych, - był członkiem zespołu opracowującego (autor lub współautor) 1 raport/ewaluację o tematyce rewitalizacji w rozumieniu Ustawy o rewitalizacji, - był członkiem zespołu opracowującego (autor lub współautor) co najmniej 2 Gminnych Programów Rewitalizacji w rozumieniu Ustawy o rewitalizacji, - prowadził konsultacje społeczne w ramach opracowywania 1 Gminnego Programu Rewitalizacji w rozumieniu Ustawy o rewitalizacji. b) 2 opiekunami spacerów studyjnych, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: - każdy z opiekunów pełnił funkcję opiekuna spaceru studyjnego realizowanego w ramach co najmniej 1 wizyty studyjnej, - każdy z opiekunów był członkiem zespołu opracowującego (autor lub współautor) 1 raport/ewaluację o tematyce rewitalizacji w rozumieniu Ustawy o rewitalizacji, - każdy z opiekunów był członkiem zespołu opracowującego (autor lub współautor) co najmniej 2 Gminnych Programów Rewitalizacji w rozumieniu Ustawy o rewitalizacji, - każdy z opiekunów prowadził konsultacje społeczne w ramach opracowywania 1 Gminnego Programu Rewitalizacji w rozumieniu Ustawy o rewitalizacji. Zamawiający wyraża zgodę, żeby moderator pełnił rolę jednego z opiekunów spacerów studyjnych oraz jeden z opiekunów spacerów studyjnych pełnił rolę moderatora.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 3 000,00 zł.
Wadium może być wnoszone wg wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
Szczegółowe wymagania dotyczące wadium opisane są w Rozdziale XII SWZ.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem nr 2 i Załącznikiem nr 3 do SWZ. 2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ). Powyższy zakaz obowiązuje również na etapie realizacji zamówienia, w związku z czym wykonawca jest obowiązany aktualizować przedmiotowe oświadczenie w przypadku wszelkich zmian w tym zakresie. 3. Oświadczenia, o których mowa w pkt 1, 2 stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego środki dowodowe. 4. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w pkt. 1 i 2, także oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 6. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia tych podmiotowych środków dowodowych. 7. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: 1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ). Ww. oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty. 2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 i 2, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale VI pkt 1 ppkt 3-6, 7 i 8 niniejszej SWZ (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ). 3) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w rozdziale VI pkt. 1 ppkt 1, 2 i 4 niniejszej SWZ, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 4) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ). 5) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SWZ). Szczegółowe informacje dotyczące wykonawców zagranicznych, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotów udostępniających zasoby, podwykonawców zawarte są w SWZ. Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych (…) na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, oraz w związku z informacją Urzędu Zamówień Publicznych pod poniższym linkiem https://www.uzp.gov.pl/strona-glowna/slider-aktualnosci/stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcow-rosyjskich-w-zamowieniach/stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcow-rosyjskich-w-zamowieniach. Szczegółowy opis znajduje się w SWZ. Okres obowiązywania umowy: do pięciu miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do 16.12.2025r. Wstępnie planowany termin 2-dniowego wydarzenia: 30.09. - 01.10.2025r. O ostatecznym terminie wydarzenia, Wykonawca zostanie poinformowany do 5 dni od daty zawarcia umowy. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 27.09.2025r. włącznie.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp oraz nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp. Zamówienie jest usługą społeczną. W związku z powyższym Zamawiający zastosował art. 360 pkt 2), 3) ustawy Pzp.