Kompleksowa organizacja wyjazdów

Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdów. Zamawiający dzieli zamówienie na 3 części z możliwością składania ofert częściowych – na jedną, dwie lub trzy Części. CZĘŚĆ 1: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców w misjach gospodarczych organizowanych w ramach Projektu na terenie Europy obejmująca: w zakresie zamówienia podstawowego organizację 4 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem lotniskowym zagranicą, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy). w zakresie prawa opcji organizację maksymalnie 8 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem lotniskowym zagranicą, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy). Zamawiający wskazuje, iż w 1 (jednym) Wyjeździe będzie brać udział minimum 2 (dwóch), a maksymalnie 4 (czterech) Uczestników wyjazdu. CZĘŚĆ 2: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców w misjach gospodarczych organizowanych w ramach Projektu na świecie (z wyłączeniem Europy ) obejmująca: w zakresie zamówienia podstawowego organizację 8 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem zagranicą, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy), 5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Misji gospodarczej (jeśli dotyczy). w zakresie prawa opcji organizację maksymalnie 10 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem zagranicą, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy), 5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Misji gospodarczej (jeśli dotyczy). Zamawiający wskazuje, iż w 1 (jednym) Wyjeździe będzie brać udział minimum 2 (dwóch), a maksymalnie 4 (czterech) Uczestników wyjazdu. CZĘŚĆ 3: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedstawicieli SMB w wizytach w polskich ambasadach, konsultach lub izbach na świecie obejmująca: w zakresie zamówienia podstawowego organizację 2 Wizyt, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Wizyt oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem,, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy), 5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Wyjazdu (jeśli dotyczy), 6) zapewnienie ekwiwalentu kosztów wyżywienia, w zakresie prawa opcji organizację maksymalnie 2 Wizyt a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Wizyt oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy), 5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Wyjazdu (jeśli dotyczy), 6) zapewnienie ekwiwalentu kosztów wyżywienia. Zamawiający wskazuje, iż w 1 (jednym) Wyjeździe będzie brać udział 8 (ośmiu) Uczestników wyjazdu. Szczegółowy opis zadań leżących po stronie Wykonawcy został wskazany w SOPZ, stanowiącym Załącznik nr 1a lub 1b lub 1c do SWZ (w zależności od Części). Zamawiający - Bydgoska Agencja Rozwoju regionalnego sp. z o.o. prowadzi wspólne postępowanie w imieniu własnym oraz Zamawiającego – stowarzyszenie Metropolia Bydgoszcz zwanego dalej SMB dla Części 3 zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-06-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-05-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja wyjazdów
Numer referencyjny: RM/ZP/03
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdów. Zamawiający dzieli zamówienie na 3 części z możliwością składania ofert częściowych – na jedną, dwie lub trzy Części. CZĘŚĆ 1: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców w misjach gospodarczych organizowanych w ramach Projektu na terenie Europy obejmująca: w zakresie zamówienia podstawowego organizację 4 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem lotniskowym zagranicą, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy). w zakresie prawa opcji organizację maksymalnie 8 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem lotniskowym zagranicą, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy). Zamawiający wskazuje, iż w 1 (jednym) Wyjeździe będzie brać udział minimum 2 (dwóch), a maksymalnie 4 (czterech) Uczestników wyjazdu. CZĘŚĆ 2: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców w misjach gospodarczych organizowanych w ramach Projektu na świecie (z wyłączeniem Europy ) obejmująca: w zakresie zamówienia podstawowego organizację 8 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem zagranicą, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy), 5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Misji gospodarczej (jeśli dotyczy). w zakresie prawa opcji organizację maksymalnie 10 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem zagranicą, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy), 5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Misji gospodarczej (jeśli dotyczy). Zamawiający wskazuje, iż w 1 (jednym) Wyjeździe będzie brać udział minimum 2 (dwóch), a maksymalnie 4 (czterech) Uczestników wyjazdu. CZĘŚĆ 3: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedstawicieli SMB w wizytach w polskich ambasadach, konsultach lub izbach na świecie obejmująca: w zakresie zamówienia podstawowego organizację 2 Wizyt, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Wizyt oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem,, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy), 5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Wyjazdu (jeśli dotyczy), 6) zapewnienie ekwiwalentu kosztów wyżywienia, w zakresie prawa opcji organizację maksymalnie 2 Wizyt a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Wizyt oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy), 5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Wyjazdu (jeśli dotyczy), 6) zapewnienie ekwiwalentu kosztów wyżywienia. Zamawiający wskazuje, iż w 1 (jednym) Wyjeździe będzie brać udział 8 (ośmiu) Uczestników wyjazdu. Szczegółowy opis zadań leżących po stronie Wykonawcy został wskazany w SOPZ, stanowiącym Załącznik nr 1a lub 1b lub 1c do SWZ (w zależności od Części). Zamawiający - Bydgoska Agencja Rozwoju regionalnego sp. z o.o. prowadzi wspólne postępowanie w imieniu własnym oraz Zamawiającego – stowarzyszenie Metropolia Bydgoszcz zwanego dalej SMB dla Części 3 zamówienia.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi organizowania podróży służbowych 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 1
Tytuł: Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców w misjach gospodarczych organizowanych w ramach Projektu na terenie Europy
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców w misjach gospodarczych organizowanych w ramach Projektu na terenie Europy obejmująca: w zakresie zamówienia podstawowego organizację 4 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem lotniskowym zagranicą, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy). w zakresie prawa opcji organizację maksymalnie 8 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem lotniskowym zagranicą, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy). Zamawiający wskazuje, iż w 1 (jednym) Wyjeździe będzie brać udział minimum 2 (dwóch), a maksymalnie 4 (czterech) Uczestników wyjazdu.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Adres pocztowy: BYDGOSKICH PRZEMYSŁOWCÓW 6/302
Kod pocztowy: 85-862
Miejscowość: Bydgoszcz
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-07-07 📅
Data końcowa: 2027-05-08 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
W zakresie prawa opcji Zamawiający przewiduje organizację maksymalnie 8 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem lotniskowym zagranicą, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy).
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): Termin przedstawienia oferty podróży
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 2
Tytuł: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców w misjach gospodarczych organizowanych w ramach Projektu na świecie (z wyłączeniem Europy)
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców w misjach gospodarczych organizowanych w ramach Projektu na świecie (z wyłączeniem Europy ) obejmująca: w zakresie zamówienia podstawowego organizację 8 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem zagranicą, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy), 5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Misji gospodarczej (jeśli dotyczy). w zakresie prawa opcji organizację maksymalnie 10 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem zagranicą, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy), 5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Misji gospodarczej (jeśli dotyczy). Zamawiający wskazuje, iż w 1 (jednym) Wyjeździe będzie brać udział minimum 2 (dwóch), a maksymalnie 4 (czterech) Uczestników wyjazdu.
Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
W zakresie prawa opcji Zamawiający przewiduje organizację maksymalnie 10 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem zagranicą, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy), 5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Misji gospodarczej (jeśli dotyczy).
Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 3
Tytuł: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedstawicieli SMB w wizytach w polskich ambasadach, konsultach lub izbach na świecie
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedstawicieli SMB w wizytach w polskich ambasadach, konsultach lub izbach na świecie obejmująca: w zakresie zamówienia podstawowego organizację 2 Wizyt, a każda z nich obejmuje swoim zakresem: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem,, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy), 5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Wyjazdu (jeśli dotyczy), 6) zapewnienie ekwiwalentu kosztów wyżywienia, w zakresie prawa opcji organizację maksymalnie 2 Wizyt a każda z nich obejmuje swoim zakresem: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy), 5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Wyjazdu (jeśli dotyczy), 6) zapewnienie ekwiwalentu kosztów wyżywienia. Zamawiający wskazuje, iż w 1 (jednym) Wyjeździe będzie brać udział 8 (ośmiu) Uczestników wyjazdu.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe: Zamawiającym jest stowarzyszenie Metropolia Bydgoszcz
Adres pocztowy: Jezuicka 1
Kod pocztowy: 85-102
Informacje o opcjach
Opis opcji:
W zakresie prawa opcji przewidziano organizację maksymalnie 2 Wizyt a każda z nich obejmuje swoim zakresem: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy), 5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Wyjazdu (jeśli dotyczy), 6) zapewnienie ekwiwalentu kosztów wyżywienia.
Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16) – załącznik nr 4 do SWZ. 2. Zamawiający żądania oświadczenia (JEDZ) wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 3. Zamawiający informuje, iż instrukcja wypełniania JEDZ jest dostępna pod adresem: https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia 4. Zaleca się podpisanie JEDZ w formacie pdf, 5. Zamawiający przewiduje możliwość złożenia przez Wykonawcę w formularzu JEDZ ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w Postępowaniu (kryteriów kwalifikacji), co wiąże się z koniecznością wypełnienia przez Wykonawcę wyłącznie sekcji α w części IV (zaznaczenie pola „Tak”) formularza oraz pozwala Wykonawcy na niewypełnianie dalszych sekcji w Części IV odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w Postępowaniu (kryteriów kwalifikacji) określonych przez Zamawiającego w rozdziale VI SWZ. Weryfikacja spełniania, określonych przez Zamawiającego, warunków udziału w Postępowaniu, Zamawiający dokona w oparciu o stosowne dokumenty składane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego. 6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. 7. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. 8. Dokumenty składane do upływu terminu składania ofert – AKTUALNE NA DZIEŃ SKŁADANIA OFERT – DLA CZĘŚCI 1-3: 1) Formularz ofertowy – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ, 2) pełnomocnictwo do podpisania oferty – jeśli dotyczy ,(przykład pełnomocnictwa określa Załącznik nr 5) 3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – zgodnie z Załącznikiem nr 6a lub 6b lub 6c do SWZ (w zależności od Części) – jeśli dotyczy, 4) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia o zakresie obowiązków – zgodnie z Załącznikiem nr 7a lub 7b lub 7c do SWZ (w zależności od Części) – jeśli dotyczy. 9. Wymagania techniczno-organizacyjne komunikacji elektronicznej: - Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer, d) włączona obsługa JavaScript, e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar; - Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”. 1) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf 2) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: a) .zip b) .7Z 3) Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-26 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-26 09:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Termin związania ofertą i ważności wadium - 23/09/2025
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-06-26 09:15:00 📅
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą i ważności wadium - 23/09/2025
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Waga (wartość punktowa, środek zakresu)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Wykonawca spełni ten warunek, jeśli posiada aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 roku o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023, poz. 2211), a w przypadku podmiotu zagranicznego mającego siedzibę na terenie Unii Europejskiej lub państwa, o którym mowa w art. 8 ust. 2 ww. ustawy – dokument wymagany w kraju siedziby Wykonawcy dla prowadzenia działalności odpowiadającej przedmiotowi zamówienia
Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej: 2 (dwie) usługi organizacji logistyki zagranicznych wyjazdów, w tym rezerwacji miejsc hotelowych na misje gospodarcze/targi/wizyty studyjne w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o wartości minimalnej 25.000,00 zł netto każda
Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 50.000,00zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu
Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że skieruje do wykonania przedmiotu zamówienia Koordynatora, który posiada doświadczenie w zakresie organizacji/koordynacji logistyki co najmniej 2 zagranicznych wyjazdów na misje gospodarcze/targi/wizyty studyjne w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert
Pokaż więcej
Podstawa wykluczenia: Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Opis przesłanek wykluczenia:
1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 PZP. 2. Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawców w okolicznościach, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, 7, 8 i 10 PZP, tj. wykluczenie wykonawcy: 1) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP, chyba, że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności (art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP); 2) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury (art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP); 3) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów (art. 109 ust. 1 pkt 5 PZP); 4) który z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał, istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady (art. 109 ust. 1 pkt 7 PZP); 5) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych (art. 109 ust. 1 pkt 8 PZP); 6) który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 109 ust. 1 pkt 10 PZP). 3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 PZP, chyba, że udowodni, że spełnił wszystkie przesłanki określone w art. 110 ust. 2 PZP. 4. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r., poz. 507) lub art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1, zm. Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9532641081
Adres pocztowy: ul. Bydgoskich Przemysłowców 6/302
Kod pocztowy: 85-862
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: projekty@barr.pl 📧
Telefon: +48 52 585 88 23 📞
URL: www.barr.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/barr 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/barr 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/barr 🌏
Identyfikator funduszy UE: nr projektu FEKP.01.03- IZ.00-0003/24
Więcej informacji na temat funduszy UE:
Niniejsze zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Regionalne marki na eksport”, współfinansowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 1) DLA CZĘŚCI 1: 1000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100), 2) DLA CZĘŚCI 2: 2000 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100), 3) DLA CZĘŚCI 3: 2500 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100). 2. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert i utrzymania go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP. 3. Ofertę Wykonawcy, który nie wniósł wadium we właściwej wysokości przed otwarciem ofert, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP, uznaje się za odrzuconą. 4. Wadium może być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 PZP. 5. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia wykonawca załącza do oferty w oryginale w postaci elektronicznej. 6. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać: 1) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 98 ust. 6 PZP, bez potwierdzania tych okoliczności, 2) termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą wskazany w Rozdziale XV ust. 1 SWZ. 7. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Bydgoskiej Agencji Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o. o numerze: 84 1240 6452 1111 0010 5487 9493 z dopiskiem: 1) DLA CZĘŚCI 1: „wadium – Kompleksowa organizacja wyjazdów – EUROPA MŚP (RM/ZP/3) – część 1”, 2) DLA CZĘŚCI 2: „wadium – Kompleksowa organizacja wyjazdów – ŚWIAT MŚP (RM/ZP/3) – część 2”. 3) DLA CZĘŚCI 3: „wadium – Kompleksowa organizacja wyjazdów – SMB (RM/ZP/3) – część 3”. Wadium w pieniądzu musi znaleźć się na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin (data i godzina) uznania rachunku Zamawiającego. 8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 PZP.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Odwołanie wnosi się: 1) w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej 3) Odwołanie w innych przypadkach wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 101-340158 (2025-05-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 920 000 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE:
Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, nr projektu FEKP.01.03-IZ.00-0003/24
Opis
Miejscowość: Bydgoszcz
Informacje dodatkowe: Zamawiającym jest Stowarzyszenie Metropolia Bydgoszcz
Adres pocztowy: BYDGOSKICH PRZEMYSŁOWCÓW 6

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: RM/U/04
Data zawarcia umowy: 2025-09-23 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 0.04 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: 3 część 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: UpHotel sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6112770574
Adres pocztowy: Solna 4
Kod pocztowy: 58-500
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Region: Jeleniogórski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: pawel@uphotel.eu 📧
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 0.08 PLN 💰
Identyfikator oferty: 3 część 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Całkowita wartość umowy/działki: 0.02 PLN 💰
Identyfikator oferty: 3 część 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Bydgoski Park Przemysłowo - Technologiczny Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9532493887
Adres pocztowy: Bydgoskich Przemysłowców 6
Kod pocztowy: Bydgoskich Przemysłowców 6
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
E-mail: biuro@bppt.pl 📧
Telefon: 523653310 📞
URL: https://www.bppt.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/bppt 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/bppt 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Bydgoskich Przemysłowców 6
E-mail: biuro@bppt.pl 📧
Telefon: 523653310 📞
URL: https://www.bppt.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/bppt 🌏
Źródło: OJS 2025/S 205-703432 (2025-10-23)