Kompleksowa organizacja wyjazdów

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdów.
Zamawiający dzieli zamówienie na 3 części z możliwością składania ofert częściowych – na jedną, dwie lub trzy Części.
CZĘŚĆ 1:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców w misjach gospodarczych organizowanych w ramach Projektu na terenie Europy obejmująca:
w zakresie zamówienia podstawowego organizację 4 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz:
1) bilety lotnicze,
2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem lotniskowym zagranicą,
3) ubezpieczenie,
4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy).
w zakresie prawa opcji organizację maksymalnie 8 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz:
1) bilety lotnicze,
2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem lotniskowym zagranicą,
3) ubezpieczenie,
4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy).
Zamawiający wskazuje, iż w 1 (jednym) Wyjeździe będzie brać udział minimum 2 (dwóch), a maksymalnie 4 (czterech) Uczestników wyjazdu.
CZĘŚĆ 2:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców w misjach gospodarczych organizowanych w ramach Projektu na świecie (z wyłączeniem Europy ) obejmująca:
w zakresie zamówienia podstawowego organizację 8 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz:
1) bilety lotnicze,
2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem zagranicą,
3) ubezpieczenie,
4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy),
5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Misji gospodarczej (jeśli dotyczy).
w zakresie prawa opcji organizację maksymalnie 10 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz:
1) bilety lotnicze,
2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem zagranicą,
3) ubezpieczenie,
4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy),
5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Misji gospodarczej (jeśli dotyczy).
Zamawiający wskazuje, iż w 1 (jednym) Wyjeździe będzie brać udział minimum 2 (dwóch), a maksymalnie 4 (czterech) Uczestników wyjazdu.
CZĘŚĆ 3:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedstawicieli SMB w wizytach w polskich ambasadach, konsultach lub izbach na świecie obejmująca:
w zakresie zamówienia podstawowego organizację 2 Wizyt, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Wizyt oraz:
1) bilety lotnicze,
2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem,,
3) ubezpieczenie,
4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy),
5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Wyjazdu (jeśli dotyczy),
6) zapewnienie ekwiwalentu kosztów wyżywienia,
w zakresie prawa opcji organizację maksymalnie 2 Wizyt a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Wizyt oraz:
1) bilety lotnicze,
2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem,
3) ubezpieczenie,
4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy),
5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Wyjazdu (jeśli dotyczy),
6) zapewnienie ekwiwalentu kosztów wyżywienia.
Zamawiający wskazuje, iż w 1 (jednym) Wyjeździe będzie brać udział 8 (ośmiu) Uczestników wyjazdu.
Szczegółowy opis zadań leżących po stronie Wykonawcy został wskazany w SOPZ, stanowiącym Załącznik nr 1a lub 1b lub 1c do SWZ (w zależności od Części).
Zamawiający - Bydgoska Agencja Rozwoju regionalnego sp. z o.o. prowadzi wspólne postępowanie w imieniu własnym oraz Zamawiającego – stowarzyszenie Metropolia Bydgoszcz zwanego dalej SMB dla Części 3 zamówienia.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców w misjach gospodarczych organizowanych w ramach Projektu na terenie Europy obejmująca:
w zakresie zamówienia podstawowego organizację 4 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz:
1) bilety lotnicze,
2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem lotniskowym zagranicą,
3) ubezpieczenie,
4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy).
w zakresie prawa opcji organizację maksymalnie 8 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz:
1) bilety lotnicze,
2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem lotniskowym zagranicą,
3) ubezpieczenie,
4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy).
Zamawiający wskazuje, iż w 1 (jednym) Wyjeździe będzie brać udział minimum 2 (dwóch), a maksymalnie 4 (czterech) Uczestników wyjazdu.

Opis opcji

W zakresie prawa opcji Zamawiający przewiduje organizację maksymalnie 8 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz:
1) bilety lotnicze,
2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem lotniskowym zagranicą,
3) ubezpieczenie,
4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców w misjach gospodarczych organizowanych w ramach Projektu na świecie (z wyłączeniem Europy ) obejmująca:
w zakresie zamówienia podstawowego organizację 8 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem:
1) bilety lotnicze,
2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem zagranicą,
3) ubezpieczenie,
4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy),
5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Misji gospodarczej (jeśli dotyczy).
w zakresie prawa opcji organizację maksymalnie 10 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem:
1) bilety lotnicze,
2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem zagranicą,
3) ubezpieczenie,
4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy),
5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Misji gospodarczej (jeśli dotyczy).
Zamawiający wskazuje, iż w 1 (jednym) Wyjeździe będzie brać udział minimum 2 (dwóch), a maksymalnie 4 (czterech) Uczestników wyjazdu.

Opis opcji

W zakresie prawa opcji Zamawiający przewiduje organizację maksymalnie 10 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz:
1) bilety lotnicze,
2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem zagranicą,
3) ubezpieczenie,
4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy),
5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Misji gospodarczej (jeśli dotyczy).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedstawicieli SMB w wizytach w polskich ambasadach, konsultach lub izbach na świecie obejmująca:
w zakresie zamówienia podstawowego organizację 2 Wizyt, a każda z nich obejmuje swoim zakresem:
1) bilety lotnicze,
2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem,,
3) ubezpieczenie,
4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy),
5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Wyjazdu (jeśli dotyczy),
6) zapewnienie ekwiwalentu kosztów wyżywienia,
w zakresie prawa opcji organizację maksymalnie 2 Wizyt a każda z nich obejmuje swoim zakresem:
1) bilety lotnicze,
2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem,
3) ubezpieczenie,
4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy),
5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Wyjazdu (jeśli dotyczy),
6) zapewnienie ekwiwalentu kosztów wyżywienia.
Zamawiający wskazuje, iż w 1 (jednym) Wyjeździe będzie brać udział 8 (ośmiu) Uczestników wyjazdu.

Opis opcji

W zakresie prawa opcji przewidziano organizację maksymalnie 2 Wizyt a każda z nich obejmuje swoim zakresem:
1) bilety lotnicze,
2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem,
3) ubezpieczenie,
4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy),
5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Wyjazdu (jeśli dotyczy),
6) zapewnienie ekwiwalentu kosztów wyżywienia.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni ten warunek, jeśli posiada aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 roku o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023, poz. 2211), a w przypadku podmiotu zagranicznego mającego siedzibę na terenie Unii Europejskiej lub państwa, o którym mowa w art. 8 ust. 2 ww. ustawy – dokument wymagany w kraju siedziby Wykonawcy dla prowadzenia działalności odpowiadającej przedmiotowi zamówienia

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej: 2 (dwie) usługi organizacji logistyki zagranicznych wyjazdów, w tym rezerwacji miejsc hotelowych na misje gospodarcze/targi/wizyty studyjne w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o wartości minimalnej 25.000,00 zł netto każda

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 50.000,00zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że skieruje do wykonania przedmiotu zamówienia Koordynatora, który posiada doświadczenie w zakresie organizacji/koordynacji logistyki co najmniej 2 zagranicznych wyjazdów na misje gospodarcze/targi/wizyty studyjne w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:
1) DLA CZĘŚCI 1: 1000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100),
2) DLA CZĘŚCI 2: 2000 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100),
3) DLA CZĘŚCI 3: 2500 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100).
2. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert i utrzymania go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP.
3. Ofertę Wykonawcy, który nie wniósł wadium we właściwej wysokości przed otwarciem ofert, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP, uznaje się za odrzuconą.
4. Wadium może być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 PZP.
5. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia wykonawca załącza do oferty w oryginale w postaci elektronicznej.
6. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
1) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 98 ust. 6 PZP, bez potwierdzania tych okoliczności,
2) termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą wskazany w Rozdziale XV ust. 1 SWZ.
7. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Bydgoskiej Agencji Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o. o numerze: 84 1240 6452 1111 0010 5487 9493 z dopiskiem:
1) DLA CZĘŚCI 1: „wadium – Kompleksowa organizacja wyjazdów – EUROPA MŚP (RM/ZP/3) – część 1”,
2) DLA CZĘŚCI 2: „wadium – Kompleksowa organizacja wyjazdów – ŚWIAT MŚP (RM/ZP/3) – część 2”.
3) DLA CZĘŚCI 3: „wadium – Kompleksowa organizacja wyjazdów – SMB (RM/ZP/3) – część 3”.
Wadium w pieniądzu musi znaleźć się na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin (data i godzina) uznania rachunku Zamawiającego.
8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 PZP.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się:
1) w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej
3) Odwołanie w innych przypadkach wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.