Kompleksowa organizacja zagranicznych wizyt studyjnych w 2026 roku
Województwo Podlaskie
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja zagranicznych wizyt studyjnych w 2026 roku, dedykowanych podmiotom z obszaru podlaskich inteligentnych specjalizacji.Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części: 1) Część nr 1 - Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Orlando, USA 2) Część nr 2 - Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Bilbao, Hiszpania 3) Część nr 3 - Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Lizbonie, Portugalia 4) Część nr 4 - Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Estremadurze, Hiszpania 4. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1.1 do SWZ (część nr 1), załącznik nr 1.2 do SWZ (część nr 2), załącznik nr 1.3 do SWZ (część nr 3), załącznik nr 1.4 do SWZ (część nr 4).
TerminTermin składania ofert wynosił 2026-01-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-05.
DostawcyNastępujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto? Co?- • Dodatkowe usługi biurowe › Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
- • Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży › Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
- • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi hotelarskie
- • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
- • Usługi w zakresie transportu drogowego › Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
- • Luxembourg › Luxembourg
- • Podlaskie › Białostocki
- • Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
| Data | Dokument |
|---|---|
| 2025-12-05 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2026-02-18 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja zagranicznych wizyt studyjnych w 2026 roku
Numer referencyjny:
BZP.272.74.2025.AS
Krótki opis:
Produkty/usługi: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4
1️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
BZP.272.74.2025.AS - cz. 1
Tytuł: Część nr 1 - Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Orlando, USA
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
Kraj: Stany Zjednoczone 🇺🇸
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-07 📅
Data końcowa: 2026-03-06 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): 2) W kryterium „Organizacja dodatkowych spotkań/wizyt” (Ds), ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: Zamawiający w części III.3 Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1.1 do SWZ), określił sposób realizacji części merytorycznej przedmiotu zamówienia. a) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w Formularzu oferty zorganizowania jednego dodatkowego spotkania/wizyty w instytucjach/przedsiębiorstwach prowadzących działalność badawczo-rozwojową w sektorze gospodarki: ekoinnowacje, nauki o środowisku i sektory powiązane łańcuchem wartości oraz ICT w powiązaniu z sektorem, Zamawiający przyzna 20 punktów b) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w Formularzu oferty zorganizowania dwóch dodatkowych spotkań/wizyt w instytucjach/przedsiębiorstwach prowadzących działalność badawczo-rozwojową w sektorze gospodarki: ekoinnowacje, nauki o środowisku i sektory powiązane łańcuchem wartości oraz ICT w powiązaniu z sektorem, Zamawiający przyzna 40 punktów. W przypadku braku zadeklarowania w Formularzu oferty dodatkowych spotkań/wizyt Zamawiający przyzna w tym kryterium 0 punktów i uzna, iż Wykonawca nie zorganizuje dodatkowego spotkania/wizyty. Punktowa ocena oferty w kryterium Organizacja dodatkowych spotkań/wizyt (Ds) może maksymalnie osiągnąć 40 punktów. UWAGA! W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę dwóch dodatkowych spotkań/wizyt, Zamawiający wymaga, aby odbyły się w dwóch różnych instytucjach/przedsiębiorstwach.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0001
2️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
BZP.272.74.2025.AS - cz. 2
Tytuł: Część nr 2 - Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Bilbao, Hiszpania
Opis zamówienia:
Czas trwania
Data końcowa: 2026-03-20 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): 2) W kryterium „Organizacja dodatkowych spotkań/wizyt” (Ds), ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: Zamawiający w części III.3 Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1.2 do SWZ), określił sposób realizacji części merytorycznej przedmiotu zamówienia. a) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w Formularzu oferty zorganizowania jednego dodatkowego spotkania/wizyty w instytucjach/przedsiębiorstwach/jednostkach prowadzących działalność badawczo-rozwojową w sektorze gospodarki: przemysł metalowo-maszynowy, szkutniczy i sektory powiązane łańcuchem wartości oraz ICT w powiązaniu z sektorem (przemysł metalowo-maszynowy), Zamawiający przyzna 20 punktów b) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w Formularzu oferty zorganizowania dwóch dodatkowych spotkań/wizyt w instytucjach/przedsiębiorstwach/jednostkach prowadzących działalność badawczo-rozwojową w sektorze gospodarki: przemysł metalowo-maszynowy, szkutniczy i sektory powiązane łańcuchem wartości oraz ICT w powiązaniu z sektorem (przemysł metalowo-maszynowy), Zamawiający przyzna 40 punktów. W przypadku braku zadeklarowania w Formularzu oferty dodatkowych spotkań/wizyt Zamawiający przyzna w tym kryterium 0 punktów i uzna, iż Wykonawca nie zorganizuje dodatkowego spotkania/wizyty. Punktowa ocena oferty w kryterium Organizacja dodatkowych spotkań/wizyt (Ds) może maksymalnie osiągnąć 40 punktów. UWAGA! W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę dwóch dodatkowych spotkań/wizyt, Zamawiający wymaga, aby odbyły się w dwóch różnych instytucjach/przedsiębiorstwach.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0002
3️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
BZP.272.74.2025.AS - cz. 3
Tytuł: Część nr 3 - Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Lizbonie, Portugalia
Opis zamówienia:
Czas trwania
Data końcowa: 2026-04-10 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): 2) W kryterium „Organizacja dodatkowych spotkań/wizyt” (Ds), ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: Zamawiający w części III.3 Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1.3 do SWZ), określił sposób realizacji części merytorycznej przedmiotu zamówienia. a) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w Formularzu oferty zorganizowania jednego dodatkowego spotkania/wizyty w instytucjach/przedsiębiorstwach/jednostkach prowadzących działalność badawczo-rozwojową w sektorze gospodarki: sektor medyczny, nauki o życiu i sektory powiązane łańcuchem wartości oraz ICT w powiązaniu z sektorem (sektor medyczny), Zamawiający przyzna 20 punktów b) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w Formularzu oferty zorganizowania dwóch dodatkowych spotkań/wizyt w instytucjach/przedsiębiorstwach/jednostkach prowadzących działalność badawczo-rozwojową w sektorze gospodarki: sektor medyczny, nauki o życiu i sektory powiązane łańcuchem wartości oraz ICT w powiązaniu z sektorem (sektor medyczny), Zamawiający przyzna 40 punktów. W przypadku braku zadeklarowania w Formularzu oferty dodatkowych spotkań/wizyt Zamawiający przyzna w tym kryterium 0 punktów i uzna, iż Wykonawca nie zorganizuje dodatkowego spotkania/wizyty. Punktowa ocena oferty w kryterium Organizacja dodatkowych spotkań/wizyt (Ds) może maksymalnie osiągnąć 40 punktów. UWAGA! W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę dwóch dodatkowych spotkań/wizyt, Zamawiający wymaga, aby odbyły się w dwóch różnych instytucjach/przedsiębiorstwach.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0003
4️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
BZP.272.74.2025.AS - cz. 4
Tytuł: Część nr 4 - Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Estremadurze, Hiszpania
Opis zamówienia:
Data końcowa: 2026-05-22 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): 2) W kryterium „Organizacja dodatkowych spotkań/wizyt” (Ds), ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: Zamawiający w części III.3 Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1.4 do SWZ), określił sposób realizacji części merytorycznej przedmiotu zamówienia. a) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w Formularzu oferty zorganizowania jednego dodatkowego spotkania/wizyty w instytucjach/przedsiębiorstwach/jednostkach prowadzących działalność badawczo-rozwojową w sektorze gospodarki: przemysł rolno-spożywczy i sektory powiązane łańcuchem wartości oraz ICT w powiązaniu z sektorem, Zamawiający przyzna 20 punktów b) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w Formularzu oferty zorganizowania dwóch dodatkowych spotkań/wizyt w instytucjach/przedsiębiorstwach/jednostkach prowadzących działalność badawczo-rozwojową w sektorze gospodarki: przemysł rolno-spożywczy i sektory powiązane łańcuchem wartości oraz ICT w powiązaniu z sektorem, Zamawiający przyzna 40 punktów. W przypadku braku zadeklarowania w Formularzu oferty dodatkowych spotkań/wizyt Zamawiający przyzna w tym kryterium 0 punktów i uzna, iż Wykonawca nie zorganizuje dodatkowego spotkania/wizyty. Punktowa ocena oferty w kryterium Organizacja dodatkowych spotkań/wizyt (Ds) może maksymalnie osiągnąć 40 punktów. UWAGA! W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę dwóch dodatkowych spotkań/wizyt, Zamawiający wymaga, aby odbyły się w dwóch różnych instytucjach/przedsiębiorstwach.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0004
Opis
Kraj:
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-07 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-07 09:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/transakcja/1224681
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-01-07 09:15:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1224681
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
Warunki realizacji zamówienia:
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Podlaskie
Krajowy numer rejestracyjny:
5422542016
Departament: Biuro Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. M. Curie - Skłodowskiej 14
Kod pocztowy: 15-097
Miasto pocztowe: Białystok
Region: Białostocki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
E-mail: zamowienia.publiczne@podlaskie.eu 📧
Telefon: +856654961 📞
URL: https://przetargi.podlaskie.eu/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/podlaskie 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/podlaskie 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1224681 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1224681 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny:
5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587705 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-08Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 236-811461 (2025-12-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 606 880 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 253 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 179 200 💰
Identyfikator funduszy UE: Regionalny projekt w zakresie budowy potencjału regionu PPO
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 40
Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Rodzaj liczby stałej: Stała wartość (całkowita)
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0001
Numer umowy:
umowa nr 1/PPO/2026
Data zawarcia umowy: 2026-02-04 📅
Tytuł: Część nr 1 - Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Orlando, USA
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 253 000 💰
Najniższa oferta: 179 200 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 179 200 PLN 💰
Identyfikator oferty:
oferta - część nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: oferta - część nr 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KAROTEN Sławomir Marchewski
Krajowy numer rejestracyjny:
6921728024
Adres pocztowy: ul. W. Tymienieckiego 25c/420
Kod pocztowy: 90-350
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
2️⃣
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 168 000 💰
Najniższa oferta: 88 780 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 88 780 PLN 💰
Identyfikator oferty:
oferta - część nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: oferta - część nr 2
3️⃣
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 288 820 💰
Najniższa oferta: 254 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 254 000 PLN 💰
Identyfikator oferty:
oferta - część nr 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: oferta - część nr 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GMSYNERGY sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny:
7282791624
Adres pocztowy: ul. Tuszyńska 67
Kod pocztowy: 95-030
Miasto pocztowe: Rzgów
Region: Łódzki 🏙️
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
4️⃣
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Tak samo jak: Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
5️⃣
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0004
Najwyższa oferta: 233 000 💰
Najniższa oferta: 84 900 💰
Identyfikator oferty:
oferta - część nr 4
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
LOT-0004
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: oferta - część nr 4
Źródło: OJS 2026/S 035-119333 (2026-02-18)