Kompleksowa organizacja zagranicznych wizyt studyjnych w 2026 roku

Województwo Podlaskie

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja zagranicznych wizyt studyjnych w 2026 roku, dedykowanych podmiotom z obszaru podlaskich inteligentnych specjalizacji.Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części: 1) Część nr 1 - Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Orlando, USA 2) Część nr 2 - Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Bilbao, Hiszpania 3) Część nr 3 - Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Lizbonie, Portugalia 4) Część nr 4 - Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Estremadurze, Hiszpania 4. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1.1 do SWZ (część nr 1), załącznik nr 1.2 do SWZ (część nr 2), załącznik nr 1.3 do SWZ (część nr 3), załącznik nr 1.4 do SWZ (część nr 4).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2026-01-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-12-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-18 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja zagranicznych wizyt studyjnych w 2026 roku
Numer referencyjny: BZP.272.74.2025.AS
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja zagranicznych wizyt studyjnych w 2026 roku, dedykowanych podmiotom z obszaru podlaskich inteligentnych...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1.1 do SWZ (część nr 1)”
Informacje dodatkowe:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (dotyczy części nr 1, 2, 3 oraz...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-07 📅
Data końcowa: 2026-03-06 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): 2) W kryterium „Organizacja dodatkowych spotkań/wizyt” (Ds), ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: Zamawiający w części III.3 Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1.1 do SWZ), określił sposób realizacji części merytorycznej przedmiotu zamówienia. a) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w Formularzu oferty zorganizowania jednego dodatkowego spotkania/wizyty w instytucjach/przedsiębiorstwach prowadzących działalność badawczo-rozwojową w sektorze gospodarki: ekoinnowacje, nauki o środowisku i sektory powiązane łańcuchem wartości oraz ICT w powiązaniu z sektorem, Zamawiający przyzna 20 punktów b) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w Formularzu oferty zorganizowania dwóch dodatkowych spotkań/wizyt w instytucjach/przedsiębiorstwach prowadzących działalność badawczo-rozwojową w sektorze gospodarki: ekoinnowacje, nauki o środowisku i sektory powiązane łańcuchem wartości oraz ICT w powiązaniu z sektorem, Zamawiający przyzna 40 punktów. W przypadku braku zadeklarowania w Formularzu oferty dodatkowych spotkań/wizyt Zamawiający przyzna w tym kryterium 0 punktów i uzna, iż Wykonawca nie zorganizuje dodatkowego spotkania/wizyty. Punktowa ocena oferty w kryterium Organizacja dodatkowych spotkań/wizyt (Ds) może maksymalnie osiągnąć 40 punktów. UWAGA! W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę dwóch dodatkowych spotkań/wizyt, Zamawiający wymaga, aby odbyły się w dwóch różnych instytucjach/przedsiębiorstwach.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1.2 do SWZ (część nr 2)”
Czas trwania
Data końcowa: 2026-03-20 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): 2) W kryterium „Organizacja dodatkowych spotkań/wizyt” (Ds), ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: Zamawiający w części III.3 Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1.2 do SWZ), określił sposób realizacji części merytorycznej przedmiotu zamówienia. a) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w Formularzu oferty zorganizowania jednego dodatkowego spotkania/wizyty w instytucjach/przedsiębiorstwach/jednostkach prowadzących działalność badawczo-rozwojową w sektorze gospodarki: przemysł metalowo-maszynowy, szkutniczy i sektory powiązane łańcuchem wartości oraz ICT w powiązaniu z sektorem (przemysł metalowo-maszynowy), Zamawiający przyzna 20 punktów b) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w Formularzu oferty zorganizowania dwóch dodatkowych spotkań/wizyt w instytucjach/przedsiębiorstwach/jednostkach prowadzących działalność badawczo-rozwojową w sektorze gospodarki: przemysł metalowo-maszynowy, szkutniczy i sektory powiązane łańcuchem wartości oraz ICT w powiązaniu z sektorem (przemysł metalowo-maszynowy), Zamawiający przyzna 40 punktów. W przypadku braku zadeklarowania w Formularzu oferty dodatkowych spotkań/wizyt Zamawiający przyzna w tym kryterium 0 punktów i uzna, iż Wykonawca nie zorganizuje dodatkowego spotkania/wizyty. Punktowa ocena oferty w kryterium Organizacja dodatkowych spotkań/wizyt (Ds) może maksymalnie osiągnąć 40 punktów. UWAGA! W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę dwóch dodatkowych spotkań/wizyt, Zamawiający wymaga, aby odbyły się w dwóch różnych instytucjach/przedsiębiorstwach.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1.3 do SWZ (część nr 3)”
Czas trwania
Data końcowa: 2026-04-10 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): 2) W kryterium „Organizacja dodatkowych spotkań/wizyt” (Ds), ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: Zamawiający w części III.3 Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1.3 do SWZ), określił sposób realizacji części merytorycznej przedmiotu zamówienia. a) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w Formularzu oferty zorganizowania jednego dodatkowego spotkania/wizyty w instytucjach/przedsiębiorstwach/jednostkach prowadzących działalność badawczo-rozwojową w sektorze gospodarki: sektor medyczny, nauki o życiu i sektory powiązane łańcuchem wartości oraz ICT w powiązaniu z sektorem (sektor medyczny), Zamawiający przyzna 20 punktów b) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w Formularzu oferty zorganizowania dwóch dodatkowych spotkań/wizyt w instytucjach/przedsiębiorstwach/jednostkach prowadzących działalność badawczo-rozwojową w sektorze gospodarki: sektor medyczny, nauki o życiu i sektory powiązane łańcuchem wartości oraz ICT w powiązaniu z sektorem (sektor medyczny), Zamawiający przyzna 40 punktów. W przypadku braku zadeklarowania w Formularzu oferty dodatkowych spotkań/wizyt Zamawiający przyzna w tym kryterium 0 punktów i uzna, iż Wykonawca nie zorganizuje dodatkowego spotkania/wizyty. Punktowa ocena oferty w kryterium Organizacja dodatkowych spotkań/wizyt (Ds) może maksymalnie osiągnąć 40 punktów. UWAGA! W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę dwóch dodatkowych spotkań/wizyt, Zamawiający wymaga, aby odbyły się w dwóch różnych instytucjach/przedsiębiorstwach.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1.4 do SWZ (część nr 4)”
Czas trwania
Data końcowa: 2026-05-22 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): 2) W kryterium „Organizacja dodatkowych spotkań/wizyt” (Ds), ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: Zamawiający w części III.3 Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1.4 do SWZ), określił sposób realizacji części merytorycznej przedmiotu zamówienia. a) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w Formularzu oferty zorganizowania jednego dodatkowego spotkania/wizyty w instytucjach/przedsiębiorstwach/jednostkach prowadzących działalność badawczo-rozwojową w sektorze gospodarki: przemysł rolno-spożywczy i sektory powiązane łańcuchem wartości oraz ICT w powiązaniu z sektorem, Zamawiający przyzna 20 punktów b) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w Formularzu oferty zorganizowania dwóch dodatkowych spotkań/wizyt w instytucjach/przedsiębiorstwach/jednostkach prowadzących działalność badawczo-rozwojową w sektorze gospodarki: przemysł rolno-spożywczy i sektory powiązane łańcuchem wartości oraz ICT w powiązaniu z sektorem, Zamawiający przyzna 40 punktów. W przypadku braku zadeklarowania w Formularzu oferty dodatkowych spotkań/wizyt Zamawiający przyzna w tym kryterium 0 punktów i uzna, iż Wykonawca nie zorganizuje dodatkowego spotkania/wizyty. Punktowa ocena oferty w kryterium Organizacja dodatkowych spotkań/wizyt (Ds) może maksymalnie osiągnąć 40 punktów. UWAGA! W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę dwóch dodatkowych spotkań/wizyt, Zamawiający wymaga, aby odbyły się w dwóch różnych instytucjach/przedsiębiorstwach.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-07 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-07 09:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/transakcja/1224681
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 1) Część nr 1 = 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100) 2) ...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w załączniku nr 2 do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Podlaskie
Krajowy numer rejestracyjny: 5422542016
Adres pocztowy: ul. M. Curie - Skłodowskiej 14
Kod pocztowy: 15-097
Miasto pocztowe: Białystok
Region: Białostocki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@podlaskie.eu 📧
Telefon: +856654961 📞
URL: https://przetargi.podlaskie.eu/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/podlaskie 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1224681 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1224681 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587705 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 236-811461 (2025-12-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 606 880 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 253 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 179 200 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 40

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: umowa nr 1/PPO/2026
Data zawarcia umowy: 2026-02-04 📅
Tytuł: Część nr 1 - Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Orlando, USA
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 253 000 💰
Najniższa oferta: 179 200 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 179 200 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KAROTEN Sławomir Marchewski
Krajowy numer rejestracyjny: 6921728024
Adres pocztowy: ul. W. Tymienieckiego 25c/420
Kod pocztowy: 90-350
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 168 000 💰
Najniższa oferta: 88 780 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 88 780 PLN 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Najwyższa oferta: 288 820 💰
Najniższa oferta: 254 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 254 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GMSYNERGY sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7282791624
Adres pocztowy: ul. Tuszyńska 67
Kod pocztowy: 95-030
Miasto pocztowe: Rzgów
Region: Łódzki 🏙️

4️⃣
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 288 820 💰
Najniższa oferta: 254 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 254 000 PLN 💰

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Najwyższa oferta: 233 000 💰
Najniższa oferta: 84 900 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 179 200 PLN 💰
Źródło: OJS 2026/S 035-119333 (2026-02-18)