Kompleksowa usługa aktualizacji, rozbudowy, wsparcia i serwisu Platformy Multiportalowej wraz z przeszkoleniem administratorów na potrzeby Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja posiadanej Platformy Multiportalowej do najnowszej wersji wraz z migracją danych do nowych portali opartych na zaktualizowanej Platformie, rozwój Platformy o moduł mapy budynków oraz wdrożenie i dostarczenie Internetowego Systemu Usług dla studentów o szczególnych potrzebach (Systemu eBON) zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ oraz jej załącznikach oraz w określonych terminach

Opis zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja posiadanej Platformy Multiportalowej do najnowszej wersji wraz z migracją danych do nowych portali opartych na zaktualizowanej Platformie, rozwój Platformy o moduł mapy budynków oraz wdrożenie i dostarczenie Internetowego Systemu Usług dla studentów o szczególnych potrzebach (Systemu eBON) zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ oraz jej załącznikach oraz w określonych terminach.

Informacje dodatkowe

Zamawiający, zgodnie z art. 139 PZP, przewiduje odwróconą kolejność czynności, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Dokuenty składane na wezwanie Zamwiającego:
Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UEL3 z 06.01.2016, str.16)
Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej
Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz usług, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy
wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
Kopie wymaganych certyfikatów ISO.
Oświadczenie zewnętrznej firmy audytującej, która wykonała min. 10 audytów dostępności cyfrowej, o spełnieniu przez oferowane rozwiązanie standardu WCAG 2.2 na poziomie co najmniej AA.
Oświadczenia, w ramach których wykonawca oświadczy, czy zaimplementował do oferowanych przez siebie rozwiązań każdą z 20 funkcjonalności wskazanych przez Zamawiającego w Rozdziale IX OPZ (lub funkcjonalności im równorzędne). W sytuacji funkcjonalności równorzędnych oświadczenie winno wskazywać na cechy szczególne przedmiotowych funkcjonalności. Oświadczenie stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
Oświadczenie Zamawiającemu o gotowości do przeprowadzenia prezentacji, która to prezentacja odbędzie się w formule online, zgodnie z Regulaminem stanowiącym Załącznik nr B do SWZ, a polegała będzie ona na przedstawieniu (zaprezentowaniu próbek) przez Wykonawcę oferowanych przez siebie funkcjonalności, które odpowiadają każdej z 20 funkcjonalności wskazanych przez Zamawiającego w Rozdziale IX OPZ (lub funkcjonalności im równorzędnych), a zostały zaimplementowane przez wykonawcę w realizowanych przez siebie zamówieniach. Z uwagi na specyfikę przedstawianych rozwiązań próbka, o której mowa w niniejszym punkcie przyjmie formę prezentacji. Zamawiający wskażę wykonawcy datę i godzinę prezentacji, po otrzymaniu oświadczenia o gotowości do jej przeprowadzenia.
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1. Formularz oferty.
Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z Formularza oferty, stanowiącego załącznik Nr 1 do SWZ. W przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta powinna zawierać wszystkie informacje wymagane we wzorze,3.2. zobowiązanie innego podmiotu (o ile dotyczy), Załącznik nr 3
2. . Oświadczenie w zakresie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej z dnia 13 kwietnia 2022 r., zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 5 do SWZ.
3. Pełnomocnictwa w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca w celu spełnienia warunku udziału, winien wykazać, że spełnia wymagania jakościowe określone przez Zamawiającego w zakresie:
1. Posiadania certyfikatu ISO 9001 lub równoważnego w zakresie: projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych,
2. Posiadania certyfikatu ISO 27001 lub równoważnego w zakresie przetwarzania danych z zachowaniem bezpieczeństwa informacji w odniesieniu w zakresie projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał należycie:
1.1. dwie usługi, obejmujące swoim zakresem wdrożenie Platformy Multiportalowej, które obejmowało integrację z systemami informatycznymi uczelni w tym min. USOS
1.2. dwie usługi, obejmujące swoim zakresem wdrożenie Wirtualnego Asystenta zainstalowanego na infrastrukturze uczelni, w tym co najmniej jedno obejmujące integrację z systemem USOS.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca dysponuje (lub będzie dysponował na etapie realizacji umowy zawartej w ramach niniejszego postępowania publicznego) i skieruje do wykonania zamówienia następujący zespół osób składający się co najmniej z:
1. Kierownika projektu (1 osoba zatrudniony na Umowę o Pracę) z wykształceniem wyższym, posiadającym ważny certyfikat minimalnie Prince2 Foundation lub IPMA Level D lub równoważny potwierdzający umiejętność kierowania wg metodyki zarządzania projektami, który kierował zespołem wdrożeniowym w okresie ostatnich 3 lat, w minimum trzech projektach zrealizowanych posiadający co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT;
2. Konsultanta wdrożeniowego (1 osoba zatrudniona na Umowę o pracę) ds. obszaru Wirtualny Asystent – Chatbot Konwersacyjny, który brał udział, w okresie ostatnich trzech latach, w minimum jednym projekcie obejmującym wdrożenie Wirtualnego Asystenta oraz posiadający co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT;
3. Programisty (1 osoba zatrudniona na Umowę o pracę) ds. obszaru Wirtualny Asystent – Chatbot Konwersacyjny, który brał udział, w okresie ostatnich trzech latach, w minimum jednym projekcie obejmującym wdrożenie Wirtualnego Asystenta oraz posiadających co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT;
4. Zespołu programistów (co najmniej dwóch zatrudnionych na Umowę o pracę) z których każdy brał udział w okresie ostatnich trzech lat, w minimum trzech projektach obejmujących wdrożenie Platformy Multiportalowej oraz posiadających co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego;
5. Specjalisty ds. integracji (1 osoba zatrudniona na Umowę o pracę) - który brał udział, w okresie ostatnich trzech latach, w co najmniej dwóch projektach obejmującym swoim zakresem usługi integracji systemu USOS z innymi systemami informatycznymi eksploatowanymi lub wdrażanymi na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, oraz posiadający co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT;
6. Specjalisty ds. Kontroli Jakości (1 osoba zatrudniona na Umowę o pracę), posiadający przynajmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w realizacji projektów IT jako specjalista ds. kontroli jakości. Posiadający certyfikat ISO 9001 lub równoważny. Posiadający doświadczenie w realizacji co najmniej 2 zakończonych wdrożeniach Systemów Informatycznych.
7. Min. 1 osoba w zespole projektowym musi być przeszkolona w zakresie potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia
przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
501390-2025 Page 6/7
8.1.
jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni
od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 2.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia
lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji
ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na
stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w
terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można
było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Na
orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień
publicznych.