„Kompleksowa usługa organizacji konferencji dot. wdrożenia i użytkowania systemu EZD-RP”

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji, obsłudze technicznej, przygotowaniu i realizacji transmisji wizualnej, zapewnieniu: cateringu, obsługi recepcji podczas konferencji dot. wdrożenia i użytkowania systemu EZD RP, zwanego dalej „Wydarzeniem” lub „Konferencją”. 2. Konferencja jest organizowana w ramach Przedsięwzięcia pn. „Wsparcie dla powszechnego stosowania elektronicznego zarządzania dokumentacją poprzez rozwój i udostępnienie nieodpłatnego systemu klasy EZD, udostępnienie chmury SaaS2 EZD RP oraz wdrożenia systemu EZD w administracji publicznej RP”, realizowanego przez Ministerstwo Cyfryzacji w partnerstwie z NASK-PIB w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, finansowanego ze środków Instrumentu na rzecz Odbudowy i Zwiększenia Odporności oraz Unii Europejskiej – NextGenerationEU [akronim: EZD-KPO]. 3. Konferencja odbędzie się w formule stacjonarnej w dniu 8 grudnia 2025 r. na terenie Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana, ul. Kazimierza Karasia 2 w Warszawie. Najem powierzchni lokalizacji Wydarzenia zapewnia Zamawiający na mocy odrębnej umowy z obiektem. 4. Maksymalna liczba uczestników Wydarzenia to 600, a minimalna liczba to 400 osób, z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba osób zostanie podana Wykonawcy w terminie nie później niż na 10 dni roboczych przed organizacją Wydarzenia. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanym dalej „SOPZ”. 6. Przedmiotowa usługa obejmuje: 1) Przygotowanie koncepcji aranżacji przestrzeni sceny w Teatrze Polskim oraz aranżacji wejścia do Teatru, której szczegółowe wymogi znajdują się w Rozdziale 1 pt.: „Koncepcja kreatywna i realizacja”; 2) Zapewnienie wyposażenia sali, które szczegółowo będzie opisane w Rozdziale 2 pt.: „Wyposażenie”; 3) Zapewnienie usługi technicznej Wydarzenia wraz ze sprzętem, których szczegółowy opis znajduje się w Rozdziale 3 pt.: „Wymagania techniczne oraz sprzętowe”; 4) Zapewnienie dokumentacji filmowej i fotograficznej Wydarzenia oraz usługi notatek wizualnych. Informacje w tym zakresie znajdują się w Rozdziale 4 pt.: „Dokumentacja filmowa i fotograficzna oraz notatki wizualne”; 5) Produkcję i dostarczenie elementów scenografii, których szczegółowy zapis znajduje się w Rozdziale 5 pt.: „Oznakowanie przestrzeni konferencyjnej”; 6) Zapewnienie artykułów konferencyjnych wraz z transportem, które są szczegółowo opisane w Rozdziale 6 pt.: „Artykuły konferencyjne”; 7) Zapewnienie obsługi recepcji, która jest szczegółowo opisana w Rozdziale 7 pt.: „Personel obsługujący”; 8) Zapewnienie usługi transportowej, która jest szczegółowo opisana w Rozdziale 8 pt.: „Transport, montaż i demontaż”; 9) Zapewnienie usługi cateringowej, która jest szczegółowo opisana w Rozdziale 9 pt.: „Catering”. 7. Termin realizacji zamówienia: 8. Umowa zostaje zawarta na czas określony. Umowa wygasa z upływem 5 (pięciu) dni roboczych, liczonych od dnia 8 grudnia 2025r., przy czym organizacja Wydarzenia nastąpi w dniu 8 grudnia 2025 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji Wydarzenia w maksymalnym zakresie opisanym w SOPZ lub w pomniejszonym, zgodnie z zapotrzebowaniem NASK-PIB. Pomniejszeniu ulec może: 1) liczba uczestników Konferencji, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba uczestników to 400 osób; 2) liczba artykułów konferencyjnych (identyfikatory, smycze) stosownie do liczby uczestników, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba artykułów konferencyjnych to 400. 3) liczba styropianowych liter, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba styropianowych liter to 6. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji ze streamingu, o którym mowa w Rozdziale 3, pkt 3, o czym zawiadomi Wykonawcę na 5 dni przed Wydarzeniem. 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 11. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 12. Zamówienie dofinansowane w ramach projektu EZD-KPO (Porozumienie nr KPOD.05.06-IW.06-0003/25-00; Data podpisu: 22.04.2025; Okres realizacji 01.09.2024-30.06.2026). Inwestycja C2.1.1: „E-usługi publiczne, rozwiązania IT usprawniające funkcjonowanie administracji i sektorów gospodarki”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• DRIVEEVENT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Kto?

• Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-09-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Kompleksowa usługa organizacji konferencji dot. wdrożenia i użytkowania systemu EZD-RP”
Numer referencyjny: ZZPiZ.2611.35.2025.382.PKO[EZD-KPO]
Krótki opis:

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji, obsłudze technicznej, przygotowaniu i realizacji transmisji wizualnej, zapewnieniu: cateringu, obsługi recepcji podczas konferencji dot. wdrożenia i użytkowania systemu EZD RP, zwanego dalej „Wydarzeniem” lub „Konferencją”.
2. Konferencja jest organizowana w ramach Przedsięwzięcia pn. „Wsparcie dla powszechnego stosowania elektronicznego zarządzania dokumentacją poprzez rozwój i udostępnienie nieodpłatnego systemu klasy EZD, udostępnienie chmury SaaS2 EZD RP oraz wdrożenia systemu EZD w administracji publicznej RP”, realizowanego przez Ministerstwo Cyfryzacji w partnerstwie z NASK-PIB w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, finansowanego ze środków Instrumentu na rzecz Odbudowy i Zwiększenia Odporności oraz Unii Europejskiej – NextGenerationEU [akronim: EZD-KPO].
3. Konferencja odbędzie się w formule stacjonarnej w dniu 8 grudnia 2025 r. na terenie Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana, ul. Kazimierza Karasia 2 w Warszawie. Najem powierzchni lokalizacji Wydarzenia zapewnia Zamawiający na mocy odrębnej umowy z obiektem.
4. Maksymalna liczba uczestników Wydarzenia to 600, a minimalna liczba to 400 osób, z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba osób zostanie podana Wykonawcy w terminie nie później niż na 10 dni roboczych przed organizacją Wydarzenia.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanym dalej „SOPZ”.
6. Przedmiotowa usługa obejmuje:
1) Przygotowanie koncepcji aranżacji przestrzeni sceny w Teatrze Polskim oraz aranżacji wejścia do Teatru, której szczegółowe wymogi znajdują się w Rozdziale 1 pt.: „Koncepcja kreatywna i realizacja”;
2) Zapewnienie wyposażenia sali, które szczegółowo będzie opisane w Rozdziale 2 pt.: „Wyposażenie”;
3) Zapewnienie usługi technicznej Wydarzenia wraz ze sprzętem, których szczegółowy opis znajduje się w Rozdziale 3 pt.: „Wymagania techniczne oraz sprzętowe”;
4) Zapewnienie dokumentacji filmowej i fotograficznej Wydarzenia oraz usługi notatek wizualnych. Informacje w tym zakresie znajdują się w Rozdziale 4 pt.: „Dokumentacja filmowa i fotograficzna oraz notatki wizualne”;
5) Produkcję i dostarczenie elementów scenografii, których szczegółowy zapis znajduje się w Rozdziale 5 pt.: „Oznakowanie przestrzeni konferencyjnej”;
6) Zapewnienie artykułów konferencyjnych wraz z transportem, które są szczegółowo opisane w Rozdziale 6 pt.: „Artykuły konferencyjne”;
7) Zapewnienie obsługi recepcji, która jest szczegółowo opisana w Rozdziale 7 pt.: „Personel obsługujący”;
8) Zapewnienie usługi transportowej, która jest szczegółowo opisana w Rozdziale 8 pt.: „Transport, montaż i demontaż”;
9) Zapewnienie usługi cateringowej, która jest szczegółowo opisana w Rozdziale 9 pt.: „Catering”.
7. Termin realizacji zamówienia:
8. Umowa zostaje zawarta na czas określony. Umowa wygasa z upływem 5 (pięciu) dni roboczych, liczonych od dnia 8 grudnia 2025r., przy czym organizacja Wydarzenia nastąpi w dniu 8 grudnia 2025 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji Wydarzenia w maksymalnym zakresie opisanym w SOPZ lub w pomniejszonym, zgodnie z zapotrzebowaniem NASK-PIB. Pomniejszeniu ulec może:
1) liczba uczestników Konferencji, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba uczestników to 400 osób;
2) liczba artykułów konferencyjnych (identyfikatory, smycze) stosownie do liczby uczestników, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba artykułów konferencyjnych to 400.
3) liczba styropianowych liter, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba styropianowych liter to 6.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji ze streamingu, o którym mowa w Rozdziale 3, pkt 3, o czym zawiadomi Wykonawcę na 5 dni przed Wydarzeniem.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
11. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
12. Zamówienie dofinansowane w ramach projektu EZD-KPO (Porozumienie nr KPOD.05.06-IW.06-0003/25-00; Data podpisu: 22.04.2025; Okres realizacji 01.09.2024-30.06.2026). Inwestycja C2.1.1: „E-usługi publiczne, rozwiązania IT usprawniające funkcjonowanie administracji i sektorów gospodarki”.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZZPiZ.2611.35.2025.382.PKO[EZD-KPO]
Informacje dodatkowe:

W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiający informuje, iż Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 29.12.2025

Dodatkowe produkty/usługi:

Artykuły informacyjne i promocyjne 📦

Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji 📦

Nagrania dźwiękowe 📦

+ jeszcze 5

Usługi dostarczania posiłków 📦

Usługi fotograficzne 📦

Usługi fotograficzne i pomocnicze 📦

Usługi telekonferencyjne 📦

Usługi w zakresie organizacji imprez 📦

Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 90 dni
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320), zwanej dalej „ustawą Pzp”. 2. Zgodnie z art. 359 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 3 Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. 4. Po złożeniu ofert Zamawiający dokona badania i oceny ofert, w tym poprawy omyłek, zgodnie z art. 223 ustawy Pzp. 5. Zamawiający przewiduje złożenie lub uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli Wykonawca nie złożył tych środków wraz z ofertą lub są one niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia 6. Po dokonaniu badania i oceny ofert, Zamawiający zgodnie z art. 126 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, który złożył najwyżej ocenioną ofertę do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych.7. Zamawiający skorzysta z dyspozycji wskazanej w art. 360 pkt 4) ustawy Pzp i zrezygnuje z części podmiotowych środków dowodowych w celu szybszego przeprocedowania postępowania i wyłonienia Wykonawcy.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-01 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-01 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://nask.eb2b.com.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia ✅
Data otwarcia: 2025-10-01 12:00:00 📅
Miejsce: https://nask.eb2b.com.pl/
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅
Wymagana umowa o zachowaniu poufności ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty. 4. Żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. 5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw do wykluczenia. 6. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez wykonawców występujących wspólnie, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, każdy z wykonawców przedstawia podmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia. 7. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Szczegółowe informacje dotyczące płatności znajdują się we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SWZ

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe informacje o warunkach realizacji zamówienia zawierają SOPZ oraz Wzór umowy stanowiący załączniki do SWZ.

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

1. Zamawiający stosuje przesłanki wykluczenia wykonawcy określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 410 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej oraz art. 5k Rozporządzenia 833/2014. 2. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie wskazanym w SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SWZ. 1) Zgodnie z art. 359 pkt 1 w zw. z art. 360 ustawy Pzp Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia na wzorze stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. 2) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia oraz podmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 3 poniżej przez: 1) wykonawcę, 2) w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – przez każdego z wykonawców. 3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zostanie wezwany przed wyborem najkorzystniejszej oferty (tzw. procedura odwrócona – art. 139 ustawy Pzp) do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, z zastrzeżeniem art. 360 pkt 4) ustawy Pzp: 1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SWZ; 2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SWZ.

Opis przesłanek wykluczenia

1. Zamawiający stosuje przesłanki wykluczenia wykonawcy określone w art. 108 ust.
1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 410 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej oraz art. 5k Rozporządzenia 833/2014.
2. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie wskazanym w SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SWZ.
1) Zgodnie z art. 359 pkt 1 w zw. z art. 360 ustawy Pzp Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia na wzorze stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
2) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia oraz podmiotowych środków
dowodowych wskazanych w ust. 3 poniżej przez:
1) wykonawcę,
2) w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – przez każdego z wykonawców.
3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zostanie wezwany przed wyborem najkorzystniejszej oferty (tzw. procedura odwrócona – art. 139 ustawy Pzp) do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, z zastrzeżeniem art. 360 pkt 4) ustawy Pzp:
1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SWZ;
2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SWZ.

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: Ciąg dalszy opisu wymaganych dokumentów w zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast 1) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej o której mowa w Rozdziale VII ust. 4 lit. A pkt 2) SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat, lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 2) Dokumenty, o którym mowa w pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 3)Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1), lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie pkt 2) stosuje się. 5. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania znajdują się w SWZ zamieszczonej na stronie postępowania.

Opis przesłanek wykluczenia

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie
zamówienia: Ciąg dalszy opisu wymaganych dokumentów w zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast
1) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej o której mowa w Rozdziale VII ust. 4 lit. A pkt 2) SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat, lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
2) Dokumenty, o którym mowa w pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
3)Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1), lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie pkt 2) stosuje się.
5. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw
wykluczenia wykonawcy z postępowania znajdują się w SWZ zamieszczonej na stronie postępowania.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: PL 5210417157
Departament: Pion Zamówień i Zakupów
Adres pocztowy: ul. Kolska 12
Kod pocztowy: 01-045
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@nask.pl 📧
Telefon: +48 22 380 82 00 📞
Fax: +48 22 380 83 91 📠
URL: https://www.nask.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://nask.eb2b.com.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://nask.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://nask.b2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://nask.eb2b.com.pl 🌏
Nazwa: Platforma Zakupowa eB2B
Identyfikator funduszy UE: Zamówienie dofinansowane w ramach projektu EZD-KPO (Porozumienie nr KPOD.05.06-IW.06-0003/25-00; Data podpisu: 22.04.2025; Okres realizacji 01.09.2024-30.06.2026). Inwestycja C2.1.1: „E-usługi publiczne, rozwiązania IT usprawniające funkcjonowanie administracji i sektorów gospodarki”.
Program funduszy UE: Instrument Unii Europejskiej na rzecz Odbudowy (EURI) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: nie dotyczy
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Dział IX Ustaw PZP Środki ochrony prawnej Art. 505. 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Art. 509. 1. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego. 2. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. Art. 515. 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dział IX Ustaw PZP Środki ochrony prawnej Art. 505. 1. Środki ochrony prawnej
określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli
ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia
wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia
przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych
i Średnich Przedsiębiorców. Art. 509. 1. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego. 2. Jeżeli koniec
terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia
następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. Art. 515. 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień,
których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o
czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 3. Odwołanie
w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy
zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego
wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w
którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie
przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia
oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w
terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania
albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w
przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o
wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia
w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli
zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera
uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od
dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku
postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie
zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Prezes Krajowej Izby
Odwoławczej

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 176-600786 (2025-09-12)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-23)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-02 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-02 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-02 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 600786-2025
Źródło: OJS 2025/S 184-627522 (2025-09-23)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-01)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-09 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-09 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-09 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 627522-2025
Źródło: OJS 2025/S 189-644037 (2025-10-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 176874.53 PLN 💰
Identyfikator funduszy UE: Zamówienie dofinansowane w ramach projektu EZD-KPO (Porozumienie nr KPOD.05.06-IW.06-0003/25-00; Data podpisu: 22.04.2025; Okres realizacji 01.09.2024-30.06.2026). Inwestycja C2.1.1: „E-usługi publiczne, rozwiązania IT usprawniające funkcjonowanie administracji i sektorów gospodarki”.

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA NR 75948
Data zawarcia umowy: 2025-11-19 📅
Tytuł: UMOWA NR 75948
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 10
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 9
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 10
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 10
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 176874.53 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 7
Informacje o podwykonawstwie
Opis: usługi cateringowe
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: usługi cateringowe
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Driveevent spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Driveevent spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 7941840575
Adres pocztowy: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego nr 1
Kod pocztowy: 37-200
Miasto pocztowe: Przeworsk
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Źródło: OJS 2025/S 225-774368 (2025-11-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (12)