Kompleksowa usługa organizacji wielosektorowej misji gospodarczej połączonej do Manamy (Bahrajn) dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z Województwa Lubelskiego.

Krótki opis

Przedmiot zamówienia obejmuje: kompleksową usługę organizacji wielosektorowej misji gospodarczej do Manamy (Bahrajn) dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z Województwa Lubelskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje: kompleksową usługę organizacji wielosektorowej misji gospodarczej do Manamy (Bahrajn) dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z Województwa Lubelskiego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

I. Opis sposobu przygotowania oferty i podmiotowe środki dowodowe
składane wraz z ofertą: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się na
Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. 3. Wraz z ofertą Wykonawca
jest zobowiązany złożyć: 1) wykaz osób - Załącznik nr 8 do SWZ na podstawie art. 126 ust. 2
ustawy z uwagi na fakt, iż jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu
postępowania o udzielenie zamówienia. Szczegółowe informacje w rozdz. XIV ust. 3 pkt 2
SWZ 2) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 1) (Załącznik nr 4 do SWZ);
3) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 2) (Załącznik nr 5 do SWZ); 4)
oświadczenie o którym mowa w Rozdziale VII ust. 3 SWZ - (Załącznik nr 6 do SWZ) oraz
oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 2 (Załącznik nr 5 do SWZ), składane
przez podmiot udostępniający zasoby (jeżeli dotyczy); 5) zobowiązanie innego podmiotu, o
którym mowa w Rozdziale V zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ (jeżeli
dotyczy); 6) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie
pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy); 7) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy
zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ (jeżeli dotyczy). II. Podmiotowe
środki dowodowe składane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego: 1. Zamawiający
przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej
oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień
złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) wykaz usług wykonanych (w formie
elektronicznej), a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również
wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na
rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem
dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane
należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty
sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w
przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z
przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie
wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych
referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być
wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - Załącznik nr 7 do SWZ; 2) oświadczenia
wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust.
1 ustawy w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1
ustawy, w art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 ustawy, a także w art. 5k Rozporządzenia Rady
(UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z
działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia
2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na
Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - wzór oświadczenia stanowi
Załącznik nr 10 do SWZ. 2. W przypadku gdy dowody, o których mowa w ust. 1 pkt 1 zostały
wystawione przez upoważnione podmioty w postaci papierowej, Wykonawca przekazuje ich
cyfrowe odwzorowanie opatrzone podpisem kwalifikowanym. W przypadku gdy dokumenty
wskazane powyżej, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument
elektroniczny, przekazuje się ten dokument w postaci w jakiej został wystawiony,
umożliwiającej weryfikację podpisu elektronicznego podmiotu wystawiającego.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy,którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące : Zdolności technicznej lub zawodowej
Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji zagranicznej misji gospodarczej o wartości minimum 150 000,00 zł brutto każda, które obejmowały takie zadania jak: organizacja wyjazdu, przygotowanie harmonogramu wydarzenia i jego realizacja, organizacja spotkań B2B, organizacja wizyt studyjnych. Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy na podstawie jednej umowy. .
Zamawiający nie dopuszcza sumowania umów w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu.
- wykaz usług wykonanych (w formie elektronicznej), a w przypadku świadczeń powtarzających
się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są
wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały
wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje
bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały
wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli
wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów -
oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal
wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie
powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - Załącznik nr 7 do SWZ;

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące : Zdolności technicznej lub zawodowej
Określenie warunków: Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że dysponuje osobą skierowaną
do realizacji zamówienia, która będzie pełniła rolę Koordynatora misji.
Osoba pełniąca rolę Koordynatora misji posiada doświadczenie w koordynacji co najmniej jednej zagranicznej misji gospodarczej.
Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia (w formie elektronicznej) skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego
wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik 8 do SWZ. Zamawiający na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy żąda złożenia powyższego wykazu osób wraz z ofertą z uwagi na fakt, iż jest to niezbędne do
zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Postępowanie prowadzone jest na Platformie https://lubelskie.
ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 2. Instrukcja korzystania z Platformy: 1) W celu
zapoznania się z dokumentacją postępowania Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera
zakładkę „Lista ogłoszeń o postępowaniach”, następnie zakładkę „Aktualne”, wyszukuje
przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania (po
upływie terminu składania ofert dokumentacja jest dostępna w zakładce „w toku”). 2)
Zadawanie pytań do treści SWZ za pośrednictwem Platformy: a) bez logowania – poprzez
funkcjonalność „Zadaj pytanie”, b) poprzez funkcjonalność „Przystąp do postępowania” i po
zalogowaniu się na konto użytkownika - „Utwórz nową wiadomość” (Kafel „Wiadomości”)
należy wypełnić temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie kliknąć akcję „Wyślij”. 3)
Przystąpienie do postępowania: a) przystąpienie wymaga zalogowania Wykonawcy do
Systemu na subdomenie Województwo Lubelskie: https://lubelskie.ezamawiajacy.pl, b)
Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony:
https://oneplace.marketplanet.pl gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub
do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu
rejestracyjnego: - po wpisaniu adresu e-mail, hasła, kodu z obrazka oraz zaakceptowaniu
wymaganych zgód należy użyć przycisku „Zarejestruj się”. Na podany adres e-mail zostanie
wysłana wiadomość z linkiem, za pomocą którego należy potwierdzić adres e-mail; - po
potwierdzeniu adresu e-mail należy się zalogować za pomocą przycisku „Zaloguj” w celu
ukończenia procesu rejestracji; - po wpisaniu loginu i hasła należy użyć przycisku „Zaloguj
się”; - po wypełnieniu formularza rejestracyjnego podzielonego na cztery etapy należy wysłać
wniosek rejestracyjny do weryfikacji za pomocą przycisku „Wyślij wniosek”. Kod pocztowy w
formularzu powinien być wpisany w formacie XX-XXX natomiast numer NIP/PESEL oraz
numery telefonów jako ciąg cyfr (bez myślnika lub spacji między cyframi); - wiadomość
potwierdzająca aktywację konta zostanie przesłana na adres e-mail użyty podczas rejestracji
w ciągu 6 godzin roboczych od przesłania wniosku do akceptacji. Jeżeli niezbędna jest
szybsza weryfikacja wniosku, istnieje możliwość kontaktu z infolinią wsparcia (22 257 22 23) z
prośbą o przyspieszenie weryfikacji wniosku rejestracyjnego. Infolinia jest czynna w dni
robocze od godziny 9:00 do 17:00. c) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia
Oferty w postępowaniu, d) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości
związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z
dostawcą rozwiązania teleinformatycznego tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni
robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl, e) Pełna instrukcja
przeznaczona dla Wykonawców znajduje się na stronie https://lubelskie.ezamawiajacy.pl
/servlet/HomeServlet?
MP_module=main&MP_action=publicFilesList&folder=002c&clientName=lubelskie& 3.
Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej
tj.: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb
/s; b) komputer klasy PC lub MAC, o konfiguracji: pamięć min 2GB RAM, procesor Intel IV
2GHZ, system operacyjny MS Windows 7, Linux, Mac Os x 10.4, lub ich nowsze wersje; c)
zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej
wersji (w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0); d) włączona obsługa
JavaScript; e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .
pdf. 4. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w
formatach, w szczególności: txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv,
jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip,
tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES,
ASIC, XMLenc. 5. Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik oferty wraz z
załącznikami przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy i zapisany, widoczny jest w
Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna
jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert. 6.
Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:
ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem
czasu. 7. O terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na
Platformie. 8. Osobami uprawnionymi do kontaktów są: 1) Magdalena Kuś – nr telefonu 81
4416505, magdalena.kus@lubelskie.pl; 2) Wojciech Dziurda – nr telefonu 81 4416636,
wojciech.dziurda@lubelskie.pl. Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE Niniejsze
postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o jakim stanowi art. 132
w zw. z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Informacje o terminach odwołania: 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale
przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego
przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego
postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów
zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt
15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o
udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie
czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na
podstawie ustawy; 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię
odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,
aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec
treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w
Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na
stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania
informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja
została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia
przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1; 7. Odwołanie w
przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o
okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia 8. Na orzeczenie Izby oraz
postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz
uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. W postępowaniu
toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17
listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego
rozdziału nie stanowią inaczej. 10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie -
sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 11. Skargę
wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia
Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając
jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora
wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest
równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami
postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej
otrzymania.