Kompleksowa usługa sprzątania wraz z obsługą szatni w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego według części I-V

Uniwersytet Gdański

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania wraz z obsługą szatni w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego, zwana dalej „usługą”, według części I-V: Część I Kompleksowa usługa sprzątania wraz z obsługą szatni w budynku Wydziału Prawa i Administracji UG w Gdańsku ul. Jana Bażyńskiego 6; Część II Kompleksowa usługa sprzątania wraz z obsługą szatni w budynku Wydziału Filologicznego i Wydziału Historycznego UG w Gdańsku, ul. Wita Stwosza 55; Część III Kompleksowa usługa sprzątania wraz z obsługą szatni w budynku Wydziału Nauk Społecznych UG w Gdańsku, ul. Jana Bażyńskiego 4; Część IV Kompleksowa usługa sprzątania wraz z obsługą szatni w budynku Biblioteki Głównej UG w Gdańsku, ul. Wita Stwosza 53; Część V Kompleksowa usługa sprzątania wraz z obsługą szatni w budynku Neofilologii Wydziału Filologicznego UG w Gdańsku, ul. Wita Stwosza 51. 2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 90910000-9 (Usługi sprzątania), 90911200-8 (Usługi sprzątania budynków). 3. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia dla części I-V określają projekty umów – załącznik nr 4 do SWZ – odpowiednio dla części I - V. 4. Opis budynku wraz z wykazem powierzchni objętych realizacją usługi oraz ilością użytkowników zawarty jest w załączniku nr 5 do SWZ – odpowiednio dla części I - V. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego niniejszego zamówienia z należytą starannością, profesjonalnie, w tym zgodnie z profesjonalnymi technologiami sprzątania, z wykorzystaniem środków pracy dostosowanych do potrzeb sprzątanych powierzchni, w sposób zapewniający wysoki standard utrzymania czystości i porządku w obiektach, przy uwzględnieniu wymagań określonych w załączniku nr 4 do SWZ, zgodnie z warunkami przedmiotowego postępowania opisanymi w SWZ, obowiązującymi przepisami prawa, zgodnie z zasadami sztuki, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie, ofertą Wykonawcy oraz ustaleniami z Zamawiającym. 6. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej w budynkach objętych przedmiotem zamówienia. Termin wizji lokalnej należy uzgodnić z Zamawiającym. Wizja dokonywana będzie w obecności pracownika Administracji każdego obiektu objętego przedmiotem zamówienia. 7. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 17 z późn. zm.), zawarte są w § 7 projektu umowy - załączniku nr 4 do SWZ - odpowiednio dla części I - V

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-02-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-01-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-01-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-17 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa usługa sprzątania wraz z obsługą szatni w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego według części I-V
Numer referencyjny: 5B10.291.1.155.2024.ER
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania wraz z obsługą szatni w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego, zwana dalej „usługą”, według części...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 5
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 5

1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania wraz z obsługą szatni w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego, zwana dalej „usługą”, według...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Termin wykonania zamówienia dla części I: Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego przez okres 24 miesięcy, licząc od daty...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 90
Kryterium jakości (nazwa): Aspekt społeczny - zatrudnienie osób/osoby niepełnosprawnej na umowę o pracę - 10% wagi Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy, wskazanego w pkt 3 formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ – odpowiednio dla części I. Przez osobę niepełnosprawną należy rozumieć osobę spełniającą przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 44 z późn. zm.). Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej może dotyczyć zarówno osoby nowo zatrudnionej, jak również osoby wcześniej zatrudnionej przez Wykonawcę, skierowanej / oddelegowanej do realizacji przedmiotu umowy. Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej na umowę o pracę w rozumieniu ustawy Kodeks pracy w zakresie sprzątania lub obsługi szatni musi trwać przez cały okres realizacji zamówienia. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby niepełnosprawnej. Brak zaznaczenia jednego z podanych wariantów lub zaznaczenie kilku wariantów, będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia i będzie skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium „Aspekt społeczny - zatrudnienie osób/osoby niepełnosprawnej na umowę o pracę” wynosi 10 pkt. Sposób oceny ofert na podstawie przedmiotowego kryterium określony jest w rozdz. XVI SWZ, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania.
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania wraz z obsługą szatni w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego, zwana dalej „usługą”, według...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Termin wykonania zamówienia dla części II: Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego przez okres 24 miesięcy, licząc od...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Aspekt społeczny - zatrudnienie osób/osoby niepełnosprawnej na umowę o pracę - 10% wagi Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy, wskazanego w pkt 3 formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ – odpowiednio dla części II. Przez osobę niepełnosprawną należy rozumieć osobę spełniającą przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 44 z późn. zm.). Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej może dotyczyć zarówno osoby nowo zatrudnionej, jak również osoby wcześniej zatrudnionej przez Wykonawcę, skierowanej / oddelegowanej do realizacji przedmiotu umowy. Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej na umowę o pracę w rozumieniu ustawy Kodeks pracy w zakresie sprzątania lub obsługi szatni musi trwać przez cały okres realizacji zamówienia. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby niepełnosprawnej. Brak zaznaczenia jednego z podanych wariantów lub zaznaczenie kilku wariantów, będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia i będzie skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium „Aspekt społeczny - zatrudnienie osób/osoby niepełnosprawnej na umowę o pracę” wynosi 10 pkt. Sposób oceny ofert na podstawie przedmiotowego kryterium określony jest w rozdz. XVI SWZ, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania wraz z obsługą szatni w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego, zwana dalej „usługą”, według...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Termin wykonania zamówienia dla części III: Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego przez okres 24 miesięcy, licząc od...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Aspekt społeczny - zatrudnienie osób/osoby niepełnosprawnej na umowę o pracę - 10% wagi Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy, wskazanego w pkt 3 formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ – odpowiednio dla części III. Przez osobę niepełnosprawną należy rozumieć osobę spełniającą przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 44 z późn. zm.). Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej może dotyczyć zarówno osoby nowo zatrudnionej, jak również osoby wcześniej zatrudnionej przez Wykonawcę, skierowanej / oddelegowanej do realizacji przedmiotu umowy. Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej na umowę o pracę w rozumieniu ustawy Kodeks pracy w zakresie sprzątania lub obsługi szatni musi trwać przez cały okres realizacji zamówienia. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby niepełnosprawnej. Brak zaznaczenia jednego z podanych wariantów lub zaznaczenie kilku wariantów, będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia i będzie skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium „Aspekt społeczny - zatrudnienie osób/osoby niepełnosprawnej na umowę o pracę” wynosi 10 pkt. Sposób oceny ofert na podstawie przedmiotowego kryterium określony jest w rozdz. XVI SWZ, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania wraz z obsługą szatni w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego, zwana dalej „usługą”, według...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Termin wykonania zamówienia dla części IV: Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego przez okres 24 miesięcy, licząc od...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Aspekt społeczny - zatrudnienie osób/osoby niepełnosprawnej na umowę o pracę - 10% wagi Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy, wskazanego w pkt 3 formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ – odpowiednio dla części IV. Przez osobę niepełnosprawną należy rozumieć osobę spełniającą przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 44 z późn. zm.). Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej może dotyczyć zarówno osoby nowo zatrudnionej, jak również osoby wcześniej zatrudnionej przez Wykonawcę, skierowanej / oddelegowanej do realizacji przedmiotu umowy. Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej na umowę o pracę w rozumieniu ustawy Kodeks pracy w zakresie sprzątania lub obsługi szatni musi trwać przez cały okres realizacji zamówienia. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby niepełnosprawnej. Brak zaznaczenia jednego z podanych wariantów lub zaznaczenie kilku wariantów, będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia i będzie skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium „Aspekt społeczny - zatrudnienie osób/osoby niepełnosprawnej na umowę o pracę” wynosi 10 pkt. Sposób oceny ofert na podstawie przedmiotowego kryterium określony jest w rozdz. XVI SWZ, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania wraz z obsługą szatni w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego, zwana dalej „usługą”, według...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Termin wykonania zamówienia dla części V: Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego przez okres 24 miesięcy, licząc od daty...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-14 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-14 10:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert w sposób jawny z udziałem Wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania (https://platformazakupowa.pl/pn/ug) informację...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się, przez Wykonawcę, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zdolności technicznej lub zawodowej Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji zamówienia zawarte są w załączniku nr 4 do SWZ - projekt umowy - odpowiednio dla części I.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Gdański
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:5840203239
Adres pocztowy: ul. Jana Bażyńskiego 8
Kod pocztowy: 80-309
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariatdzp@ug.edu.pl 📧
Telefon: +48 58 523 23 20 📞
URL: https://ug.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający informuje, że zgodnie z brzmieniem art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/web/uzp 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 010-026588 (2025-01-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-04-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 7737910.42 PLN 💰
Czas trwania systemu kwalifikacyjnego
Czas nieokreślony

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 5B10.291.1.155-I.2024.ER
Data zawarcia umowy: 2025-03-31 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1530487.68 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ATUT Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5862259388
Adres pocztowy: Pl. Kaszubski 7/29
Kod pocztowy: 81-350
Miasto pocztowe: Gdynia
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: a.sledz@atut.co 📧
Telefon: 501 497 336 📞
Fax: 501 497 336 📠
URL: https://www.atut.co 🌏

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1051402.14 PLN 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Całkowita wartość umowy/działki: 2762845.24 PLN 💰
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: „stekop” s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 5421023917
Adres pocztowy: ul. Mołdawska 9
Kod pocztowy: 02-127
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
E-mail: m.smagorzewska@stekopsa.pl 📧
Telefon: 691 634 884 📞
Fax: 691 634 884 📠
URL: https://www.stekopsa.pl 🌏

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1072490.49 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Climbex Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7540026219
Adres pocztowy: ul. Dobrzeńska 64
Kod pocztowy: 45-920
Miasto pocztowe: Opole
Region: Opolski 🏙️
E-mail: s.zoltowska@impel.pl 📧
Telefon: 510 015 541 📞
Fax: 510 015 541 📠
URL: https://www.climbex.pl 🌏

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1320684.88 PLN 💰
Źródło: OJS 2025/S 077-255315 (2025-04-17)