Kompleksowa usługa utrzymania czystości w budynkach ZUW w Szczecinie i Koszalinie oraz w pomieszczeniach na przejściach granicznych wraz z terenami do nich przyległych

Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania ciągłej czystości w porze dziennej w pomieszczeniach biurowych, pomieszczeniach sanitarnych i ciągach komunikacyjnych: w budynku Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, w budynku Delegatury Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Koszalinie, oraz w pomieszczeniach wynajmowanych przez Wojewodę Zachodniopomorskiego na potrzeby służb granicznych funkcjonujących w przejściach granicznych Szczecin – Port i Świnoujście wraz w terenami przyległymi do tych budynków. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załączniki nr: 8A i 8B i 8C i 8D do SWZ. 2.Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465) obejmują następujące rodzaje czynności: 1)wykonywanie manualnych czynności sprzątania w budynkach jak: mycie podług, zamiatania podług, odkurzanie wykładzin, mycie toalet, mycie okien, wymiana papieru toaletowego, zakładanie worków na śmieci, uzupełnianie mydła w dozownikach, itp.; 2)prowadzenie ewidencji w zakresie kontroli czystości toalet, zgłaszanie wszelkich usterek technicznych wymagających napraw; 3) sprzątanie – zamiatanie/odśnieżanie terenów zewnętrznych do budynku oraz usuwanie nieczystości z terenach przyległych do budynków. 4.Zamawiający określa dodatkowe wymagania związane z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. e) ustawy PZP. 5.Zamawiający wymaga, aby do realizacji zamówienia były zatrudnione, co najmniej: 2 osoby niepełnosprawne na podstawie umów o pracę, przez cały okres świadczenia usługi dla części I i dla części II; 1 osobę niepełnosprawną na podstawie umów o pracę, przez cały okres świadczenia usługi dla części III i dla części IV. 6.Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy oraz zasady dokumentowania zatrudnienia osób niepełnosprawnych na podstawie umowy o prace oraz kontrolowanie tego obowiązku przez Zamawiającego i przewidziane z tego tytułu sankcje określone są we wzorze umowy stanowiącym załączniki nr 7A i nr 7B i nr 7C i nr 7D do SWZ (odpowiednio dla danej części zamówienia).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-15.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-10-15 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa usługa utrzymania czystości w budynkach ZUW w Szczecinie i Koszalinie oraz w pomieszczeniach na przejściach granicznych wraz z terenami do nich przyległych
Numer referencyjny: L-1.272.11.2025
Krótki opis:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania ciągłej czystości w porze dziennej w pomieszczeniach biurowych, pomieszczeniach sanitarnych i ciągach komunikacyjnych: w budynku Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, w budynku Delegatury Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Koszalinie, oraz w pomieszczeniach wynajmowanych przez Wojewodę Zachodniopomorskiego na potrzeby służb granicznych funkcjonujących w przejściach granicznych Szczecin – Port i Świnoujście wraz w terenami przyległymi do tych budynków. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załączniki nr: 8A i 8B i 8C i 8D do SWZ. 2.Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465) obejmują następujące rodzaje czynności: 1)wykonywanie manualnych czynności sprzątania w budynkach jak: mycie podług, zamiatania podług, odkurzanie wykładzin, mycie toalet, mycie okien, wymiana papieru toaletowego, zakładanie worków na śmieci, uzupełnianie mydła w dozownikach, itp.; 2)prowadzenie ewidencji w zakresie kontroli czystości toalet, zgłaszanie wszelkich usterek technicznych wymagających napraw; 3) sprzątanie – zamiatanie/odśnieżanie terenów zewnętrznych do budynku oraz usuwanie nieczystości z terenach przyległych do budynków. 4.Zamawiający określa dodatkowe wymagania związane z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. e) ustawy PZP. 5.Zamawiający wymaga, aby do realizacji zamówienia były zatrudnione, co najmniej: 2 osoby niepełnosprawne na podstawie umów o pracę, przez cały okres świadczenia usługi dla części I i dla części II; 1 osobę niepełnosprawną na podstawie umów o pracę, przez cały okres świadczenia usługi dla części III i dla części IV. 6.Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy oraz zasady dokumentowania zatrudnienia osób niepełnosprawnych na podstawie umowy o prace oraz kontrolowanie tego obowiązku przez Zamawiającego i przewidziane z tego tytułu sankcje określone są we wzorze umowy stanowiącym załączniki nr 7A i nr 7B i nr 7C i nr 7D do SWZ (odpowiednio dla danej części zamówienia).
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Tytuł: Kompleksowa usługa sprzątania w budynku Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie przy ul. Wały Chrobrego 4 oraz terenów przyległych
Opis zamówienia:
Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania ciągłej czystości w porze dziennej w pomieszczeniach biurowych, pomieszczeniach sanitarnych i ciągach komunikacyjnych w budynku Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie przy ul. Wały Chrobrego 4 oraz terenów przyległych do tych budynków, zgodnie z warunkami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia specyfikacji warunków zamówienia (SWZ).
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Adres pocztowy: Wały Chrobrego 4
Kod pocztowy: 70-502
Miejscowość: Szczecin
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Szczecin 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Tytuł: Kompleksowa usługa sprzątania w budynku Delegatury Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Koszalinie przy ul. Władysława Andersa 34 oraz terenów przyległych
Opis zamówienia:
Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania ciągłej czystości w porze dziennej w pomieszczeniach biurowych, pomieszczeniach sanitarnych i ciągach komunikacyjnych w budynku Delegatury Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Koszalinie przy ul. Władysława Andersa 34 oraz terenów przyległych, zgodnie z warunkami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia specyfikacji warunków zamówienia (SWZ).
Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Koszaliński 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Tytuł: Kompleksowa usługa sprzątania w budynkach użytkowanych przez służby graniczne funkcjonujące na przejściach granicznych oraz utrzymanie powierzchni zewnętrznych w morskich przejściach granicznych Szczecinie Porcie
Opis zamówienia:
Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania ciągłej czystości w porze dziennej w pomieszczeniach biurowych, pomieszczeniach sanitarnych i ciągach komunikacyjnych w budynkach użytkowanych przez służby graniczne funkcjonujące na przejściach granicznych oraz utrzymanie powierzchni zewnętrznych w morskich przejściach granicznych Szczecinie Porcie, zgodnie z warunkami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia specyfikacji warunków zamówienia (SWZ).
Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Tytuł: Kompleksowa usługa sprzątania w budynkach użytkowanych przez służby graniczne funkcjonujące na przejściach granicznych oraz utrzymanie powierzchni zewnętrznych w morskim przejściu granicznym Świnoujście
Opis zamówienia:
Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania ciągłej czystości w porze dziennej w pomieszczeniach biurowych, pomieszczeniach sanitarnych i ciągach komunikacyjnych w budynkach użytkowanych przez służby graniczne funkcjonujące na przejściach granicznych oraz utrzymanie powierzchni zewnętrznych w morskim przejściu granicznym Świnoujście, zgodnie z warunkami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia specyfikacji warunków zamówienia (SWZ).
Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Szczeciński 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Miejsce realizacji zamówienia: dla części I Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie, dla części II Delegatura ZUW Szczecin w Koszalinie, dla części III pomieszczenia wynajmowane przez Wojewodę Zachodniopomorskiego na potrzeby służb granicznych funkcjonujących w przejściu granicznym Szczecin Port, dla części IV pomieszczenia wynajmowane przez Wojewodę Zachodniopomorskiego na potrzeby służb granicznych funkcjonujących w przejściu granicznym Świnoujście.
Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576, art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrain
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-17 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://zuw.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Miejsce: https://zuw.eb2b.com.pl
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Rodzaj: Zdolność techniczna i zawodowa Nazwa: doświadczenie Opis: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że posiada doświadczenie w postaci należytego wykonania usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 świadczenia (trwającego minimum 6 miesięcy) polegającego na świadczeniu usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach użyteczności publicznej: a) dla części I - o powierzchni min. 7 000 m², lub więcej niż jedno świadczenie (umowę), których przedmiotem była (jest) usługa sprzątania pomieszczeń w obiekcie (obiektach) użyteczności publicznej, z których wynikać będzie, że we wspólnym okresie 6 miesięcy realizowano przedmiotowe usługi w pomieszczeniach o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 7 000 m².
Pokaż więcej
Podstawa wykluczenia:
Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
+ jeszcze 15
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Niewypłacalność
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość
Opis przesłanek wykluczenia:
art. 109 ust 1 pkt. 4 ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp
art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt. 3 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt. 1 i pkt 4 ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp
art. 109 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 8511021591
Adres pocztowy: ul. Wały Chrobrego 4
Kod pocztowy: 70-502
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bl@szczecin.uw.gov.pl 📧
Telefon: 91 43 03 439 📞
URL: www.szczecin.uw.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zuw.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zuw.eb2b.com.pl 🌏
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Oświadczenia i dokumenty wymagane w postępowaniu zostały określone w rozdziale X pkt 13 oraz rozdziale XIV pkt 3 SWZ. 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie art. 95 ustawy Pzp. 5. Zamawiający przewiduje wymagania w zakresie zatrudniania osób, o których mowa w art. 96 ustawy Pzp. 6. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia, o których mowa w art. 60 i art. 121 ustawy Pzp. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki. 8. Zamawiający przewiduje podstawy wykluczenia z postępowania i podmiotowe środki dowodowe określone w rozdziale IX i X SWZ. 9. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy PZP, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 10. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1pkt 1, 2 i 5 ustawy PZP lub art. 109 ust. 1 pkt 4, 7 ustawy PZP, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy PZP. 11. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta okaże się najkorzystniejsza, do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale X ust. 3 Specyfikacji Warunków Zamówienia. 12. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 i 2 Specyfikacji Warunków Zamówienia. 13. Oświadczenie JEDZ, stanowi podmiotowy środek dowodowy w myśl art. 127 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP w zakresie następujących podstaw wykluczenia z postępowania: 1) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP; 2) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP dotyczącym orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego; 3) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP dotyczącym zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji; 4) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP; 5) art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP. 14. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, składa odpowiednie dokumenty wymienione w rozdz. X SWZ. 15. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie jest Wojewoda Zachodniopomorski. Dokładne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych znajdują się z Rozdziale II Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 01 📞
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Zgodnie z zapisami rozdziału XXIII SWZ
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-10-15+02:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 199-679837 (2025-10-15)