Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w obiektach MSZ | Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Data	Dokument
2025-09-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-12-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-01-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-01-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-02-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-03-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-03-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w obiektach MSZ
Numer referencyjny: BP.260.51.2025
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach MSZ w Warszawie w lokalizacjach wskazanych odpowiednio dla cześci I, II i III.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BP.260.51.2025
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach MSZ w Warszawie w lokalizacjach wskazanych odpowiednio dla cz. I, II i III

Kod pocztowy: 00-580
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 1
Inne informacje o wznowieniu:

Zamawiający, po zakończeniu terminu realizacji Umowy, przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia na kolejne 12 miesięcy do 50 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 14 umowy na zasadach określonych w §2 umowy.

Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na zasadach określonych w załączniku nr 2 do SWZ - PPU §21 oraz w OPZ dla danej części.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 70
Kryterium jakości (nazwa): Klauzule społeczne
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora personelu sprzątającego
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Cukier i produkty pokrewne 📦

Usługi czyszczenia okien 📦

Usługi czyszczenia pojemników na odpadki 📦

+ jeszcze 3

Usługi czyszczenia sprzętu telefonicznego 📦

Usługi sprzątania biur 📦

Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-13 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-13 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-10-13 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo spraw zagranicznych
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262131556
Adres pocztowy: ul. Aleja Jana Chrystiana Szucha 23
Kod pocztowy: 00-580
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Telefon: (22) 523 99 10 📞
URL: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b5517a28-6e50-48e0-8c68-1365ad6878e5 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b5517a28-6e50-48e0-8c68-1365ad6878e5 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) 2022/576 z dnia 8.04.2022 r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazującym udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zam publ. lub koncesji na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub c) os. fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zam. Warunki udziału w postępowaniu określono w dokumentach zamówienia - w SWZ.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 176-601205 (2025-09-12)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-01)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-15 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-15 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-15 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 601205-2025
Źródło: OJS 2025/S 189-646153 (2025-10-01)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: BP.260.85.2025
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach MSZ w Warszawie w lokalizacjach wskazanych odpowiednio dla cześci I i II.

Opis
Wewnętrzny identyfikator: BP.260.85.2025
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach MSZ w Warszawie w lokalizacjach wskazanych odpowiednio dla cz. I i II.

Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi czyszczenia okien 📦

Usługi czyszczenia pojemników na odpadki 📦

Usługi czyszczenia sprzętu telefonicznego 📦

+ jeszcze 2

Usługi sprzątania biur 📦

Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-30 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-30 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-30 11:00:00 📅

Instytucja zamawiająca
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4d93f512-9c7e-47db-bcab-0775e22c55aa 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4d93f512-9c7e-47db-bcab-0775e22c55aa 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) 2022/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazującym udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zam publ. lub koncesji na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) os. fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zam. Warunki udziału w postępowaniu określono w dokumentach zamówienia - w SWZ.

Źródło: OJS 2025/S 229-788326 (2025-11-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach MSZ w Warszawie w lokalizacjach wskazanych dla części II.

Opis
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach MSZ w Warszawie w lokalizacjach wskazanych dla cz. II.

Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi czyszczenia okien 📦

Usługi czyszczenia pojemników na odpadki 📦

Usługi sprzątania biur 📦

Usługi sprzątania budynków 📦

Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Decyzja nabywcy z powodu niewystarczających środków
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Źródło: OJS 2025/S 234-805036 (2025-12-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach MSZ w Warszawie w lokalizacjach wskazanych dla części I.

Opis
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach MSZ w Warszawie w lokalizacjach wskazanych dla cz. I.

Udzielenie zamówienia
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Źródło: OJS 2025/S 234-807010 (2025-12-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w obiektach MSZ - część I
Krótki opis: Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w obiektach MSZ - część II
Opis
Opis zamówienia: Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w obiektach MSZ - część I
Informacje o opcjach
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na zasadach określonych w załączniku nr 2 do SWZ - PPU §21 oraz w OPZ dla danej części.

Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Procedura
Właściwe prawo transgraniczne: nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Punkt kontaktowy: Biuro Prawne

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) 2022/576 z dnia 8.04.2022 r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazującym udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zam. publ. lub koncesji na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub c) os. fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

Źródło: OJS 2026/S 010-027250 (2026-01-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w obiektach MSZ - część II
Opis
Opis zamówienia: Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w obiektach MSZ - część II

Udzielenie zamówienia
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2026/S 010-027503 (2026-01-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w obiektach MSZ - część III
Krótki opis: Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w obiektach MSZ - część III
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1162700.72 PLN 💰
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer umowy: BP.260.51.2025
Data zawarcia umowy: 2025-12-16 📅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1162700.72 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: AWIMA SP. JAWNA B.WIŚNIEWSKI
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Awima sp. jawna b.wiśniewski
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Awima sp. jawna b.wiśniewski
Krajowy numer rejestracyjny: 016067546
Adres pocztowy: ul. 3-go Maja
Kod pocztowy: 05-410
Miasto pocztowe: Józefów
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@awima.pl 📧
Telefon: (22) 872-00-50 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

Zmiana polegająca na wskazaniu wyniku postępowania w cz. III postępowania - problemy techniczne z publikacją w dniu 15.01.2026 r.

Inne informacje dodatkowe

Korekta ogłoszenia z uwagi na problemy techniczne z opublikowaniem poprzedniego ogłoszenia o wyniku zamówienia z 15.01.2026 - ogłoszenie nie "zaciągnęło" informacji o udzieleniu zamówienia w cz. III postępowania, a jedynie o unieważnieniu cz. II.

Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 27503-2026
Źródło: OJS 2026/S 038-129330 (2026-02-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach MSZ w Warszawie w lokalizacjach wskazanych dla cz. II.

Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1423098.81 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1775779.82 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1423098.81 💰
Opis
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach MSZ w Warszawie w lokalizacjach wskazanych w części II.

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Informacje o opcjach
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na zasadach określonych w załączniku nr 2 do SWZ PPU §21 oraz w OPZ dla danej części.

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: BP 93/2026
Data zawarcia umowy: 2026-03-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1775779.82 💰
Najniższa oferta: 1423098.81 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1423098.81 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta AWIMA SP. JAWNA B.WIŚNIEWSKI
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Nazwa - AWIMA SP. JAWNA B.WIŚNIEWSKI
Nazwa i adres wykonawcy
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) 2022/576 z dnia 8.04.2022 r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazującym udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zam publ. lub koncesji na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub c) os. fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zam.

Źródło: OJS 2026/S 059-205666 (2026-03-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach MSZ w Warszawie w lokalizacjach wskazanych dla cz. I.

Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6498951.2 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 6498951.2 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 6498951.2 💰
Opis
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach MSZ w Warszawie w lokalizacjach wskazanych w cześci I

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: BP 87/2026
Data zawarcia umowy: 2026-02-27 📅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 6498951.2 💰
Najniższa oferta: 6498951.2 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 6498951.2 PLN 💰
Źródło: OJS 2026/S 059-206322 (2026-03-24)