Kompleksowe świadczenie usług organizacji spotkań w związku z Konwentem Marszałków

Województwo Łódzkie

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług w zakresie organizacji: - dwóch posiedzeń Konwentu Marszałków Województw RP, - jednego posiedzenia Konwentu Przewodniczących Sejmików Województw RP, - jednego posiedzenia Konwentu Sekretarzy Województw, - spotkań zespołów eksperckich. 2. W ramach organizacji Wykonawca zapewni usługi w zakresie: − najmu sal konferencyjnych wyposażonych w niezbędny sprzęt audiowizualny wraz z obsługą techniczną, − noclegów, − wyżywienia (catering), − transportu na terenie województwa łódzkiego, − zapewnienia materiałów informacyjno-promocyjnych, − zaprezentowania potencjału, dorobku kulturowego i społecznego, tradycji oraz walorów województwa łódzkiego (w formie aktywności lub występu lub wizyty studyjnej), − zapewnienia materiałów konferencyjnych i wystawienniczych. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Nazwa i kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55120000-7 – Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-06-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-05-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-15 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowe świadczenie usług organizacji spotkań w związku z Konwentem Marszałków
Numer referencyjny: OPPIV.272.20.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług w zakresie organizacji: - dwóch posiedzeń Konwentu Marszałków Województw RP, - jednego...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: OPPIV.272.20.2025
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług w zakresie organizacji: - dwóch posiedzeń Konwentu Marszałków Województw RP, - jednego...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług organizacyjnych w związku z Konwentami Marszałków Województw RP, które odbędą się w pierwszej...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Łódzki 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2025-12-24 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe Doświadczenie Koordynatora spotkań - 20%
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Szczególne potrzeby żywieniowe - 20%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
“Usługi społeczne. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 (usługi...”    Pokaż więcej
Podstawa prawna:
“Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 (usługi społeczne) ustawy z dnia...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-04 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-04 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/201128/notice/public/details
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-06-04 12:00:00 📅
Miejsce:
“https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/201128/notice/public/details”
Informacje dodatkowe:
“Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W zakresie zdolności zawodowej zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący...”    Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować niżej wymienioną osobą...”    Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.”
Kryterium kwalifikacji: Wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający odstępuje od...”    Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Wpis do rejestru handlowego
Narzędzia, zakłady lub sprzęt techniczny
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej.”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie z projektem umowy stanowiącym Załącznik do SWZ”
Podstawa wykluczenia: Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Udział w organizacji przestępczej
Opis przesłanek wykluczenia:
“art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych”

“art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych”
Pokaż więcej (4)
“art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) i pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych”

“art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych”

“Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w...”    Pokaż więcej

“art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Łódzkie
Krajowy numer rejestracyjny: 7251739344
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 8
Kod pocztowy: 90 - 051
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Łódzki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego
E-mail: zp.info@lodzkie.pl 📧
Telefon: +48 42 6633390 📞
URL: www.lodzkie.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://umwl.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.lodzkie.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/201128/notice/public/details 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiającymi są: Województwo Łódzkie al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź Lider oraz Regionalny Fundusz Rozwoju Województwa Łodzkiego Sp. z.o.o. ul....”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587700 📞
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 01082809
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587700 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587700 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-05-14Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 092-311005 (2025-05-13)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-03)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-06 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-06 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-06-06 12:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-06-04Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający dokonał zmiany terminu składania i otwarcia ofert. Termin składania ofert: 06.06.2025 r. godz. 11:00 Termin otwarcia ofert: 06.06.2025 r. godz. 12:00”    Pokaż więcej
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 311005-2025
Źródło: OJS 2025/S 106-360623 (2025-06-03)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-04)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-11 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-11 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-06-11 12:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-06-06Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający dokonał zmiany terminu składania i otwarcia ofert Termin składania ofert. 11.06.2025 r. godz. 11:00 Termin otwarcia ofert. 11.06.2025 r. godz. 12:00”    Pokaż więcej
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 360623-2025
Źródło: OJS 2025/S 108-367495 (2025-06-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 685 100 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 321/PM/U/2025
Data zawarcia umowy: 2025-08-20 📅
Tytuł: Kompleksowe świadczenie usług organizacji spotkań w związku z Konwentem Marszałków
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 12
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 685 100 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: 6
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Don Brando Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Don Brando Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7123211608
Adres pocztowy: Białostocka 14
Kod pocztowy: 20-732
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Źródło: OJS 2025/S 177-603809 (2025-09-15)