Opis opcji
1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu przewiduje zastosowanie opcji w zakresie:
- przedłużenia czasu trwania umowy - maksymalny okres trwania umowy wynosi 36 miesięcy,
- zwiększenia ilości urządzeń.
2. Zasady realizacji opcji w zakresie przedłużenia czasu trwania umowy:
2.1. Warunki realizacji ww. opcji będą zależne od środków finansowych posiadanych przez Zamawiającego na dany rok (12 miesięcy) – rok liczony będzie od 1 grudnia do 30 listopada:
- zamówienie podstawowe obejmuje okres od 1 grudnia 2025 roku do 30 listopada 2026 roku,
- opcje obejmują okresy:
* od 1 grudnia 2026 roku do 30 listopada 2027 roku
* od 1 grudnia 2027 roku do 30 listopada 2028 roku.
2.2. Zamawiający może nie skorzystać z ww. opcji w przypadku braku środków na realizację usługi na kolejny okres.
2.3. Skorzystanie z niniejszej opcji wymaga sporządzenia aneksu do umowy dla każdej z części.
3. Zasady realizacji opcji w zakresie zwiększenia liczby urządzeń:
- realizacja opcji polegać będzie na zwiększeniu liczby urządzeń będących własnością Wykonawcy, na których będzie realizowana usługa outsourcingu druku w poszczególnych jednostkach w zależności od potrzeb Zamawiającego,
- Zamawiający będzie mógł skorzystać z opcji w okresie trwania całej umowy, przy czym Zamawiający nie może żądać dodatkowego urządzenia, w przypadku, gdy pozostały czas trwania umowy będzie krótszy niż 2 miesiące,
- opcje obejmują zwiększenie liczby urządzeń będących własnością Wykonawcy, na których będzie realizowana usługa outsourcingu druku o maksymalnie 4 sztuki dla każdego obiektu względem liczby podanej w Szczegółowych opisach przedmiotu zamówienia dla danej części (Załączniki nr 4/1-4/3 do SWZ),
- dodatkowe urządzenia wstawiane w ramach opcji muszą spełniać minimalne parametry określone w Ogólnym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 3 do SWZ),
- stawka za wydruk 1000 stron formatu A4 w trybie mono na dostawionym urządzeniu w ramach opcji będzie taka sama jak stawka za wydruk 1000 stron formatu A4 w trybie mono zamówienia podstawowego,
- dostarczenie i instalacja dodatkowych urządzeń do wyznaczonych jednostek Zamawiającego musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od momentu przesłania stosownego pisma do Wykonawcy,
- dostarczenie i instalacja dodatkowych urządzeń nie wymaga sporządzania aneksu do umowy.
4. Opcje realizowane będą na tych samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
5. Szacunkowa wartość opcji w okresie:
- od 1 grudnia 2026 roku do 30 listopada 2027 roku dla części 1-3: 2 200 000,00 zł netto, 2 706 000,00 zł brutto,
- od 1 grudnia 2027 roku do 30 listopada 2028 roku dla części 1-3: 2 200 000,00 zł netto, 2 706 000,00 zł brutto.
6. Wartość opcji za powyższe okresy będzie obliczana w oparciu o faktyczną liczbę wykonanych wydruków/kopii w okresie ostatnich 12 miesięcy. W przypadku waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy, wartość opcji ulegnie odpowiednio zwiększeniu lub zmniejszeniu.
7. Warunkiem skorzystania z opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych przed upływem terminu obowiązywania umowy/aneksu do umowy.
8. Opcja jest wyłącznym prawem Zamawiającego i Zamawiający nie jest zobowiązany do jej realizacji. W przypadku nie skorzystania z opcji, Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji opcji oraz nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.