Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach: MSV2025 w Brnie, Medica w Düsseldorfie, World Health Expo Dubai 2026 w Dubaju

Województwo Śląskie

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach. Zamówienie podzielone jest na 3 części: a) Część 1 „Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach MSV 2025 w Brnie (Republika Czeska) w dniach 7-10 października 2025 r.”; b) Część 2 „Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach MEDICA w dniach 17-20 listopada 2025 r. w Düsseldorfie, w Republice Federalnej Niemiec; c) Część 3 „Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach World Health Expo Dubai odbywających się w dniach 9-12.02.2026 r. w Dubaju na terenie Zjednoczonych Emiratów Arabskich”. 2. Zamawiający wymaga, aby w razie konieczności dedykowany autobus lub minibus oraz pokoje hotelowe spełniały standardy zapewniające dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie zgodnym z art. 6 ustawy z dnia 19 lica 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. 3. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi: a) dla części 1 - Załącznik nr 3A do SWZ/Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy, b) dla części 2 - Załącznik nr 3B do SWZ/Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy, c) dla części 3 - Załącznik nr 3C do SWZ/Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy. 4. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w skrócie: PPU) znajdują się w: a) dla części 1 - Załączniku nr 2A do SWZ oraz załącznikach nr 3A i 4A do PPU, b) dla części 2 - Załączniku nr 2B do SWZ oraz załącznikach nr 3B i 4B do PPU, c) dla części 3 - Załączniku nr 2C do SWZ oraz załącznikach nr 3C i 4C do PPU . 5. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList 6. Zamówienie w odniesieniu do trzech części jest realizowane w ramach projektu pn. Projekt „Interglobal – internacjonalizacja przedsiębiorstw sektora MŚP z województwa śląskiego” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FE SL 2021-2027), Priorytet FESL.01 Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, Działanie FESL.01.10 Promocja eksportu i internacjonalizacja MŚP. 7. Zamawiający, w odniesieniu do wszystkich części zamówienia, zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę, bez udziału podwykonawcy, kluczowej części zamówienia, tj. zapewnienia usługi opiekuna/koordynatora grupy podczas całego wyjazdu. będącego pracownikiem Wykonawcy zatrudnionym na umowę o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. -Kodeks pracy. Obowiązek ten nie dotyczy osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub samozatrudnienie. Zasady świadczenia usługi przez opiekuna/koordynatora grupy opisane zostały w OPZ (załączniki nr 3A, 3B i 3C do SWZ) oraz w § 10 PPU (załączniki nr 2A, 2B i 2C do SWZ).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-08-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-07-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-11-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-11-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach: MSV2025 w Brnie, Medica w Düsseldorfie, World Health Expo Dubai 2026 w Dubaju
Numer referencyjny: BZ-ZP.272.8.20.2025.IM
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach. Zamówienie...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 737187.5 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem w targach targach MSV 2025 w Brnie (Republika...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: 1.1. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 21.10.2025...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania podróżą 📦
Miejsce wykonania: Moravskoslezský kraj 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-10-01 📅
Data końcowa: 2025-10-21 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Standard hotelu w trakcie pobytu na targach
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem w targach MEDICA w dniach 17-20 listopada 2025...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: 1.1. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 02.12.2025...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-11-03 📅
Data końcowa: 2025-12-02 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Czas przelotu na targi
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem w targach World Health Expo Dubai w dniach...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-18 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-18 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy poprzez odszyfrowanie złożonych ofert. Zamawiający nie przewiduje jawnego/publicznego otwarcia ofert.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Dotyczy pkt 5.1.12 Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 15.11.2025 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zasady finansowe zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego i znajdują się w Załączniku nr 2A do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Umowa w sprawie zamówienia zostanie zawarta na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 2A do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Śląskie
Krajowy numer rejestracyjny: 9542770064
Adres pocztowy: ul. Ligonia 46
Kod pocztowy: 40-037
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@slaskie.pl 📧
Telefon: +48 327740638 📞
URL: https://www.slaskie.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.slaskie.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2025%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://slaskie.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Przedmiotowe postępowanie stanowi jedną z kilku pozycji w ramach tej samej kategorii zakupowej Zamawiającego, z czego pozostałe pozycje stanowią...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 136-471980 (2025-07-17)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 737187.5 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-20 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-20 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Dotyczy pkt 5.1.12 Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 17.11.2025 r.”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmianie ulega opis pkt 5.1.12 w zakresie terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą.”
Źródło: OJS 2025/S 157-538527 (2025-08-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 737187.5 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 116 200 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 129 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 116 200 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: ERDF_2021

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CRU WSL 4048/PS/2025
Data zawarcia umowy: 2025-10-05 📅
Tytuł: Część 1 „Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach MSV 2025 w Brnie (Republika Czeska) w dniach 7-10 października 2025 r.”
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 129 000 💰
Najniższa oferta: 116 200 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 116 200 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Cristal Travelnet Sp.z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6751482416
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 34
Kod pocztowy: 19-300
Miasto pocztowe: Ełk
Region: Ełcki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi.cristaltravelnet@gmail.com 📧
Telefon: +48 876103851 📞
Źródło: OJS 2025/S 214-736816 (2025-11-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 737187.5 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 264 600 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 264 600 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 234 000 💰

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy: CRU WSL 4215/PS/2025
Data zawarcia umowy: 2025-10-21 📅
Tytuł: Część 2 „Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach MEDICA w dniach 17-20 listopada 2025 r. w Düsseldorfie, w Republice Federalnej Niemiec
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 264 600 💰
Najniższa oferta: 234 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 264 600 PLN 💰
Źródło: OJS 2025/S 215-738183 (2025-11-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 737187.5 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 268 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 282 200 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 268 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem w targach World Health Expo Dubai w dniach...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: 1.1. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 24.02.2026...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data końcowa: 2026-02-24 📅

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Numer umowy: CRU WSL nr 4374/PS/2025
Data zawarcia umowy: 2025-11-06 📅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 282 200 💰
Najniższa oferta: 268 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 268 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GMSYNERGY Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7282791624
Adres pocztowy: ul. Tuszyńska 67
Kod pocztowy: 95-030
Miasto pocztowe: Rzgów
Region: Łódzki 🏙️
E-mail: agnieszka@gmsynergy.com.pl 📧
Telefon: +48 605040104 📞
Źródło: OJS 2025/S 225-775303 (2025-11-19)