Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach/wydarzeniach, zgodnie z częściami

Województwo Śląskie

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach/wydarzeniach. Zamówienie podzielone jest na 2 części: a) Część 1 „Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach GITEX EUROPE 2025 (21-23.05.2025 r.) w Berlinie (Niemcy)” b) Część 2 „Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w konferencji INFOSHARE 2025 (27-28.05.2025 r.) w Gdańsku”. 2. Zamawiający, w odniesieniu do obu części zamówienia, zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę, bez udziału podwykonawcy, kluczowej części zamówienia, tj. zapewnienia usługi opiekuna/koordynatora grupy podczas całego wyjazdu, będącego pracownikiem Wykonawcy zatrudnionym na umowę o pracę z minimum rocznym stażem pracy. Zasady świadczenia usługi przez opiekuna/koordynatora grupy opisane zostały w OPZ (załączniki nr 3A i 3B do SWZ) oraz w § 10 PPU (załączniki nr 2A i 2B do SWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-03-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-03-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-17 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach/wydarzeniach, zgodnie z częściami
Numer referencyjny: BZ-ZP.272.8.7.2025.IM
Krótki opis:
“1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach/wydarzeniach....”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 221634.67 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem w targach GITEX EUROPE 2025 (21-23.05.2025 r.)...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: 1.1. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 03.06.2025...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania: Berlin 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-04-22 📅
Data końcowa: 2025-06-03 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Standard hotelu w trakcie pobytu na targach/wydarzeniach
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach/wydarzeniach
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem w w konferencji INFOSHARE 2025 (27-28.05.2025...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: 1.1. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 08.06.2025...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2025-06-08 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp Zamawiający może wyznaczyć krótszy termin składania ofert, nie krócej jednak niż 15 dni od dnia przekazania...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-28 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-28 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy poprzez odszyfrowanie złożonych ofert. Zamawiający nie przewiduje jawnego/publicznego otwarcia ofert.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Dotyczy pkt 5.1.12 Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 25.06.2025 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zasady finansowe zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego i znajdują się w Załączniku nr 2A do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Umowa w sprawie zamówienia zostanie zawarta na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 2A do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Śląskie
Krajowy numer rejestracyjny: 9542770064
Adres pocztowy: ul. Ligonia 46
Kod pocztowy: 40-037
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@slaskie.pl 📧
Telefon: +48 327740354 📞
URL: https://www.slaskie.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.slaskie.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2025%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://slaskie.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Przedmiotowe postępowanie stanowi jedną z kilku pozycji w ramach tej samej kategorii zakupowej Zamawiającego, z czego pozostałe pozycje stanowią...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 051-163233 (2025-03-12)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 221634.67 PLN 💰
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania podróżą 📦

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-31 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-31 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Dotyczy pkt 5.1.12 Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 28.06.2025 r.”

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“pkt. 2.1.1. ; pkt 5.1.1. Przeznaczenie: uzupełnienie dodatkowego kodu CPV: 63516000-9 Usługi zarządzania podróżą pkt. 5.1.12 Warunki udzielenia...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“pkt. 2.1.1.; pkt. 5.1.1 Przeznaczenie: uzupełnienie dodatkowego kodu CPV: 63516000-9 Usługi zarządzania podróżą pkt. 5.1.12 Warunki udzielenia...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 056-181908 (2025-03-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 221634.67 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 188 840 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 141 900 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 96 800 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: ERDF_2021

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CRU WSL 1446/PS/2025
Data zawarcia umowy: 2025-05-19 📅
Tytuł: kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach GITEX EUROPE 2025 (21-23 maja 2025r.) w Berlinie (Niemcy) - część 1 zamówienia
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 141 900 💰
Najniższa oferta: 96 800 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 124 960 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Cristal Travelnet Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6751482416
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 34
Kod pocztowy: 19-300
Miasto pocztowe: Ełk
Region: Ełcki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi.cristaltravelnet@gmail.com 📧
Telefon: +48 87 6103851 📞

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 89 200 💰
Najniższa oferta: 63 880 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 63 880 PLN 💰
Źródło: OJS 2025/S 115-395239 (2025-06-17)