Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Miasta Białegostoku, miejskich jednostek organizacyjnych i wybranych instytucji.

Miasto Białystok

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Miasta Białegostoku, miejskich jednostek organizacyjnych i wybranych instytucji kultury zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załączniki nr 5 - 5C do SWZ. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Część I zamówienia – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej: a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, c) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, d) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków, e) ubezpieczenie mienia w transporcie – cargo. Opis Części I zamówienia zawierają załączniki nr 5, 5A do SWZ. 2) Część II zamówienia – ubezpieczenia komunikacyjne: a) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, b) ubezpieczenie autocasco, c) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, d) ubezpieczenie assistance. Opis Części II zamówienia zawierają załączniki nr 5, 5B do SWZ. 3) Część III zamówienia – nadwyżkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Opis Części III zamówienia zawierają załączniki nr 5, 5C do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Miasta Białegostoku, miejskich jednostek organizacyjnych i wybranych instytucji.
Numer referencyjny: OBU-IV.271.3.2025
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Miasta Białegostoku, miejskich jednostek organizacyjnych i wybranych instytucji kultury zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załączniki nr 5 - 5C do SWZ. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Część I zamówienia – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej: a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, c) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, d) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków, e) ubezpieczenie mienia w transporcie – cargo. Opis Części I zamówienia zawierają załączniki nr 5, 5A do SWZ. 2) Część II zamówienia – ubezpieczenia komunikacyjne: a) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, b) ubezpieczenie autocasco, c) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, d) ubezpieczenie assistance. Opis Części II zamówienia zawierają załączniki nr 5, 5B do SWZ. 3) Część III zamówienia – nadwyżkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Opis Części III zamówienia zawierają załączniki nr 5, 5C do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi ubezpieczeniowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część I
Tytuł: Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Miasta Białegostoku, miejskich jednostek organizacyjnych i wybranych instytucji -część I
Opis zamówienia:
Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej: a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, c) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, d) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków, e) ubezpieczenie mienia w transporcie – cargo. Opis Części I zamówienia zawierają załączniki nr 5, 5A do SWZ.
Pokaż więcej
Miejscowość: Białystok
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
Rozszerzenie umowy ubezpieczenia polegające na ubezpieczeniu nowego mienia, nabytego po dacie zawarcia umowy z wyłonionym Wykonawcą w zakresie obejmującym ubezpieczenie mienia, jn.: – ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (ubezpieczenie ponad limit określony w klauzuli automatycznego pokrycia w każdym roku polisowym), – ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (ubezpieczenie ponad limit określony w klauzuli automatycznego pokrycia w każdym roku polisowym), – ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków, – ubezpieczenie mienia w transporcie cargo maksymalnie do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego odpowiednio w danym zakresie.
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): fakultatywne warunki ubezpieczenia
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część II
Tytuł: Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Miasta Białegostoku, miejskich jednostek organizacyjnych i wybranych instytucji - część II
Opis zamówienia:
Ubezpieczenia komunikacyjne: a) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, b) ubezpieczenie autocasco, c) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, d) ubezpieczenie assistance. Opis Części II zamówienia zawierają załączniki nr 5, 5B do SWZ.
Pokaż więcej
Kod pocztowy: 15-950
Informacje o opcjach
Opis opcji:
Rozszerzenie umowy ubezpieczenia polegające na ubezpieczeniu nowych pojazdów oraz z przepadku, nabytych po dacie zawarcia umowy z wyłonionym Wykonawcą w zakresie obejmującym ubezpieczenia komunikacyjne, jn.: – ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, – ubezpieczenie autocasco, – ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów, – ubezpieczenie assistance, maksymalnie do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego odpowiednio w danym zakresie.
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 90
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część III
Tytuł: Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Miasta Białegostoku, miejskich jednostek organizacyjnych i wybranych instytucji - część III
Opis zamówienia:
Nadwyżkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Opis Części III zamówienia zawierają załączniki nr 5, 5C do SWZ
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-14 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-14 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2025-05-14 11:30:00 📅
Miejsce: https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 240 000,00 zł. 2. Wymagania dotyczące wadium zostały określone w rozdz. XIV SWZ.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: zgodnie z projektem umowy, stanowiącym zał. nr 4A do SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Białystok
Krajowy numer rejestracyjny: 9662117220
Departament: Urząd Miejski w Białymstoku
Adres pocztowy: ul. Słonimska 1
Kod pocztowy: 15-950
Miasto pocztowe: Białystok
Region: Białostocki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
E-mail: zzp@um.bialystok.pl 📧
Telefon: +48 85 8696270 📞
URL: www.bialystok.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Uzasadnienie zastrzeżenia dostępu do niektórych dokumentów zamówienia: Ochrona informacji szczególnie chronionych
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
I. W CELU POTWIERDZENIA, ŻE WYKONAWCA: 1. nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca dołącza do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia/ESPD (zwany dalej „JEDZ”) – o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - na lub wg załącznika nr 2 do SWZ. Oświadczenie należy wypełnić zgodnie z instrukcją, która znajduje się na stronie internetowej https://www.gov.pl/web/uzp zakładka: E-usługi/JEDZ (https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia). Formularz wstępnie przygotowany przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania w formie elektronicznej (w formacie .xml - do zaimportowania w serwisie ESPD) jest dostępny na Platformie. Uwaga: W części IV JEDZ (Kryteria kwalifikacji) Wykonawca może wypełnić wyłącznie sekcję α (ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji). 2. nie podlega wykluczeniu z postępowania, Wykonawca dołącza do oferty: oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - na lub wg zał. nr 2a do SWZ. II. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH NA POTWIERDZENIE NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU, SKŁADANYCH NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z rozdz. VIII SWZ. III. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, SKŁADANYCH NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z rozdz. IX SWZ. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU zostały określone w rozdz. V SWZ. V. Zamawiający informuje, iż dokumenty zamówienia w zał. nr 8, 10, 13, 16 i 18 do SWZ zawierają informacje o charakterze poufnym. VI. Sposób dostępu do informacji poufnych oraz wymagania związane z ochroną poufnego charakteru informacji: 1) Zamawiający na podstawie art. 18 ust. 4 w zw. z art. 96 ust. 1 oraz art. 133 ust. 3 ustawy Pzp udostępni załączniki nr 8, 10, 13, 16 i 18 do SWZ tym Wykonawcom, którzy bezpośrednio zwrócą się ze stosownym wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych dotyczących mienia i działalności Zamawiającego – Wzór wniosku o udostępnienie informacji poufnych na lub wg załącznika nr 20 do SWZ; 2) Wykonawca zobowiązany jest przesłać wniosek, o którym mowa w pkt 1 poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/ i kafelek „Wiadomości”; 3) zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia o charakterze poufnym będą przesyłane za pośrednictwem Platformy; 4) otrzymane w ten sposób informacje przez Wykonawców nie mogą być udostępniane innym osobom i podmiotom oraz muszą służyć tylko i wyłącznie przygotowaniu oferty; 5) Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do zachowania poufnego charakteru wszystkich otrzymanych dokumentów i informacji uzyskanych w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania zgodnie z zasadą określoną w ustawie o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej; 6) Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia informacji przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 4587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie. 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 071-231549 (2025-04-09)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-12)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-30 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-30 11:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-30 11:30:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Zmianie ulega sekcja nr 5.1.12 Termin składania ofert, Data otwarcia
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 231549-2025
Źródło: OJS 2025/S 091-306789 (2025-05-12)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-23)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-06 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-06 11:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-06-06 11:30:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:
Zmianie ulega sekcja nr 5.1.12 Termin składania ofert, Data otwarcia Informacje o ogłoszeniu
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
LOT-0003
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 306789-2025
Źródło: OJS 2025/S 100-339292 (2025-05-23)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-02)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-24 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-24 11:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-06-24 11:30:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Zmianie ulega sekcja nr 5.1.12 Termin składania ofert, Data otwarcia
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 339292-2025
Źródło: OJS 2025/S 105-357979 (2025-06-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 12196688.98 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 11509845.46 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 10812699.09 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: OBU-IV.272.17.2025.UMB
Data zawarcia umowy: 2025-07-23 📅
Tytuł: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Miasta Białegostoku, miejskich jednostek organizacyjnych i wybranych instytucji kultury” – CZĘŚĆ I zamówienia: „Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 11509845.46 💰
Najniższa oferta: 10812699.09 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 10812699.09 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Najkorzystniejsza oferta cz. I
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: InterRisk Towarzystwo Ubezpieczeń Spółka Akcyjna Vienna Insurance Group
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: InterRisk Towarzystwo Ubezpieczeń Spółka Akcyjna Vienna Insurance Group
Krajowy numer rejestracyjny: 5260038806
Adres pocztowy: ul. Noakowskiego 22
Kod pocztowy: 00-668
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2024503.14 💰
Najniższa oferta: 1383989.89 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1383989.89 PLN 💰
Identyfikator oferty: Najkorzystniejsza oferta cz. II
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: TUZ Towarzystwo Ubezpieczeń Wzajemnych
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: TUZ Towarzystwo Ubezpieczeń Wzajemnych
Krajowy numer rejestracyjny: 5252271511
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 41
Kod pocztowy: 02-672

3️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Wszystkie oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału lub projekty zostały wycofane lub uznane za niedopuszczalne
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Źródło: OJS 2025/S 143-493651 (2025-07-28)