Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Urzędu Miasta Torunia, wokół nich oraz wykonywanie drobnych napraw konserwatorskich

Gmina Miasta Toruń

1.1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do kompleksowego utrzymywania na bieżąco, czystości pomieszczeń biurowych Urzędu Miasta Torunia oraz czystości wokół budynków, usług uzupełniających oraz wykonywanie drobnych napraw konserwatorskich (ślusarskich, stolarskich, hydraulicznych itp.) zgodnie z załącznikiem nr 1 do wzoru umowy. 1.2.Wykonawca świadczy usługę będącą przedmiotem zamówienia wykorzystując własny sprzęt i środki chemiczne. 1.3. Realizacja usługi polega na wypełnieniu przez Wykonawcę co najmniej obowiązków zgodnie z treścią załącznika nr 1 do wzoru umowy, zawierającego harmonogram z podziałem na szczegółowe czynności i zakres serwisu dziennego, sprzątania poszczególnych pomieszczeń Zamawiającego. 1.4. Wykaz pomieszczeń i wielkość powierzchni, na której ma być wykonywana usługa określa szczegółowo załącznik nr 2 do wzoru umowy. 1.5. W celu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę osób sprzątających - co najmniej w liczbie godzin wskazanych w załączniku nr 2 do wzoru umowy i co najmniej 1 osobę nadzorującą pracę osób sprzątających. 1.6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówieni, w tym wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych zawarty jest we wzorze umowy oraz załącznikach. 1.7. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności porządkowo – sprzątające i konserwatorskie, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.). 1.8. Szczegóły dotyczące wymagań zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zawarte zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ 1.9. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, ale nie wcześniej niż od dnia 01.01.2026 r. do dnia 31.12.2026 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-12-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-11-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Urzędu Miasta Torunia, wokół nich oraz wykonywanie drobnych napraw konserwatorskich
Numer referencyjny: 103/2025
Krótki opis:
“1.1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do kompleksowego utrzymywania na bieżąco, czystości pomieszczeń biurowych Urzędu Miasta Torunia oraz...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: LOT-0001
Tytuł: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Urzędu Miasta Torunia, wokół nich oraz wykonywanie drobnych napraw konserwatorskich.
Opis zamówienia:
“1.1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do kompleksowego utrzymywania na bieżąco, czystości pomieszczeń biurowych Urzędu Miasta Torunia oraz...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Kod pocztowy: 87-100
Miejscowość: Toruń
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia wad i usterek porządkowych
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Gmina Miasta Toruń”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
“Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy pzp dokona najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-08 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-08 13:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://umtorun.ezamawiajacy.pl/pn/umtorun/demand/244596/notice/public/details
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 07.03.2026 r. ( 90 dni ). Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2025-12-08 13:30:00 📅
Miejsce:
“https://umtorun.ezamawiajacy.pl/pn/umtorun/demand/244596/notice/public/details”
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 07.03.2026 r. ( 90 dni ). Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“zdolność techniczna lub zawodowa tj.: wykonawca wykaże, że zrealizował w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Narzędzia, zakłady lub sprzęt techniczny
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“zdolność techniczna lub zawodowa tj.: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednim sprzętem do wykonania czynności składających się na...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wadium w wysokości 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100 ) powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Okres ważności...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zasady finansowania określone są we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy, wymogi stawiane wykonawcy, dopuszczalne zmiany umowy zawarte są we wzorze umowy, który stanowi załącznik do SWZ.”
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Udział w organizacji przestępczej
Korupcja
Nadużycia
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje
Opis przesłanek wykluczenia:
“art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstwa wskazanego w art. 258 Kodeksu karnego.”

“art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstw wymienionych w art. 228-230a lub 250a Kodeksu karnego, art. 46 lub art. 48 ustawy o...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (11)
“art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, jak również przestępstw skarbowych, o których...”    Pokaż więcej

“art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, która dotyczy przestępstwa przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną, czyli...”    Pokaż więcej

“art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstw wskazanych w 299 lub art. 165a Kodeksu karnego.”

“art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstwa powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2...”    Pokaż więcej

“art. 108 ust. 1 pkt 3 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp w zakresie podatków i opłat”

“art. 108 ust. 1 pkt 3 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp w zakresie opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.”

“art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h i pkt 2 ustawy Pzp, jeśli osoby występujące po jego stronie zamawiającego zostały ukarane za przestępstwo, o którym mowa w art....”    Pokaż więcej

“art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.”

“art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.”

“1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za...”    Pokaż więcej

“Wykonawca z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miasta Toruń
Krajowy numer rejestracyjny: 8790001014
Adres pocztowy: ul. Wały gen Sikorskiego 8
Kod pocztowy: 87-100
Miasto pocztowe: Toruń
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Wydział Prawny
E-mail: k.goral@um.torun.pl 📧
Telefon: +48566118698 📞
URL: www.bip.torun.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://umtorun.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://umtorun.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://umtorun.ezamawiajacy.pl/pn/umtorun/demand/244596/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://umtorun.ezamawiajacy.pl/pn/umtorun/demand/244596/notice/public/details 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału określone w SWZ. 1. W celu potwierdzenia...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Kio
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Kio
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-11-12Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 218-749237 (2025-11-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1392103.68 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: umowa Global Star HR
Data zawarcia umowy: 2026-01-26 📅
Tytuł: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Urzędu Miasta Torunia , wokół nich, wykonywanie drobnych napraw konserwatorskich
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1392103.68 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta Global Star HR
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Global Star HR
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Global Star HR Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9671448034
Adres pocztowy: ul. Chodkiewicza 15/010
Kod pocztowy: 85-065
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Źródło: OJS 2026/S 022-072530 (2026-01-30)