Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Oddziału ZUS w Tarnowie oraz Inspektoratu ZUS w Bochni

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Tarnowie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnych, kompleksowych usług sprzątania w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział ZUS w Tarnowie i Inspektoratu ZUS w Bochni, ich terenu zewnętrznego oraz utrzymanie i pielęgnacja terenów zielonych zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami realizacji zamówienia zawartymi we wzorze umowy stanowiącymi załączniki do SWZ. Wykonanie usługi ma na celu zapewnienie odpowiednich warunków sanitarno-epidemiologicznych oraz właściwych warunków pracy poprzez następujące czynności: • Utrzymanie czystości w obiektach Zakładu, • Utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego na posesjach przylegających do obiektów Zakładu, • Mycie okien w obiektach, • Odśnieżanie dachów na obiektach, • Wykonywanie dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji, • Czyszczenie rynien oraz rewizji rur spustowych z zanieczyszczeń i liści, • Pielęgnacja i utrzymanie terenów zielonych, • Dostawa i bieżące uzupełnianie środków czystości

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-02-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Oddziału ZUS w Tarnowie oraz Inspektoratu ZUS w Bochni
Numer referencyjny: 570000.271.1.2025-ZAP
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnych, kompleksowych usług sprzątania w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział ZUS w Tarnowie i Inspektoratu ZUS w Bochni, ich terenu zewnętrznego oraz utrzymanie i pielęgnacja terenów zielonych zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami realizacji zamówienia zawartymi we wzorze umowy stanowiącymi załączniki do SWZ. Wykonanie usługi ma na celu zapewnienie odpowiednich warunków sanitarno-epidemiologicznych oraz właściwych warunków pracy poprzez następujące czynności: • Utrzymanie czystości w obiektach Zakładu, • Utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego na posesjach przylegających do obiektów Zakładu, • Mycie okien w obiektach, • Odśnieżanie dachów na obiektach, • Wykonywanie dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji, • Czyszczenie rynien oraz rewizji rur spustowych z zanieczyszczeń i liści, • Pielęgnacja i utrzymanie terenów zielonych, • Dostawa i bieżące uzupełnianie środków czystości
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 570000.271.1.2025-ZAP - część 1
Tytuł: Część I –Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Oddziału ZUS w Tarnowie przy ul. Kościuszki 32, 32a oraz Bielatowicza 5 i Warsztatowa 5 ( ostatni adres objęty prawem opcji)
Opis zamówienia:
Część I –Kompleksowe, profesjonalne utrzymanie czystości w obiektach Oddziału ZUS w Tarnowie przy ul. Kościuszki 32, 32a oraz Bielatowicza 5 i Warsztatowa 5 ( ostatni adres objęty prawem opcji) ich terenu zewnętrznego oraz utrzymanie i pielęgnacja terenów zielonych zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami realizacji zamówienia zawartymi we wzorze umowy stanowiącymi załączniki do SWZ. Wykonanie usługi ma na celu zapewnienie odpowiednich warunków sanitarno-epidemiologicznych oraz właściwych warunków pracy
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Oddział ZUS w Tarnowie ul. Kościuszki 32, ul. Kościuszki 32a, ul. Bielatowicza 5 oraz ul. Warsztatowa 5 (ostatni adres objęty prawem opcji)
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Tarnowski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-07-01 📅
Data końcowa: 2028-06-30 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
Zgodnie z art. 441 ust. 1. Ustawy Prawo Zamówień Publicznych zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z opcji. Zmiany te mogą być wprowadzone w zależności od potrzeb organizacyjnych, o terminie skorzystania z opcji zamawiający poinformuje wykonawcę z wyprzedzeniem 1 miesiąca. Opcja nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy. Opcja polega na zwiększeniu (dodaniu) powierzchni sprzątania do maksymalnie 1 697,70 m2. Skorzystanie z prawa opcji wiąże się ze zmianą adresu świadczenia usługi, gdyż będzie się ona odbywać tylko w budynku składnicy akt przy ul. Warsztatowej 5, natomiast budynek składnicy akt przy ul. Bielatowicza 5 nie będzie objęty usługą sprzątania. W skutek zmiany budynku składnicy następuje zwiększenie powierzchni świadczenia usług do 1 697,70 m2. Koszt sprzątania wynikający z różnicy powierzchni stanowi przewidziany koszt opcji. Usługa w budynku składnicy akt niezmiennie świadczona jest poprzez wykonywanie czynności porządkowych przez pracownika na zmianie dziennej 2 dni w tygodniu.
Pokaż więcej
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 570000.271.1.2025-ZAP - część 2
Tytuł: Część II –Kompleksowe utrzymanie czystości w Inspektoracie ZUS w Bochni
Opis zamówienia:
Część II –Kompleksowe, profesjonalne utrzymanie czystości Inspektoracie ZUS w Bochni, jego terenu zewnętrznego oraz utrzymanie i pielęgnacja terenów zielonych zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami realizacji zamówienia zawartymi we wzorze umowy stanowiącymi załączniki do SWZ. Wykonanie usługi ma na celu zapewnienie odpowiednich warunków sanitarno-epidemiologicznych oraz właściwych warunków pracy
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Inspektorat ZUS w Bochni ul. Kazimierza Wielkiego 48, 32-700 Bochnia
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Świadczenie usług sprzątania będzie odbywało się w następujących obiektach zlokalizowanych j.n.: Część I Budynek Oddziału ZUS w Tarnowie: - przy ul. Kościuszki 32, - przy ul. Kościuszki 32a, Składnica akt : - przy ul. Bielatowicza 5 - przy ul. Warsztatowej 5 ( objęte prawem opcji) Część II Budynek Inspektoratu ZUS w Bochni : - przy ul. Kazimierza Wielkiego 48.
Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 ust. 2 ustawy. W związku z powyższym, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą JEDZ, które będzie składane na żądanie Zamawiającego, wyłącznie przez tego Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-02 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-02 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://portal.smartpzp.pl/zus
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-04-02 10:00:00 📅
Miejsce: https://portal.smartpzp.pl/zus
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Tarnowie
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Adres pocztowy: Kościuszki 32
Kod pocztowy: 33-100
Miasto pocztowe: Tarnów
Region: Tarnowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia_publiczne_tarnow@zus.pl 📧
Telefon: 146327587 📞
URL: https://www.zus.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Adres profilu nabywcy: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 68 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 040-129577 (2025-02-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2414312.36 PLN 💰

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj liczby stałej: Stała wartość (całkowita)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 1096691 - dotyczy części 1
Data zawarcia umowy: 2025-06-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 14
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 14
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 8
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1649436.36 PLN 💰
Identyfikator oferty: Najkorzystniejsza oferta w części 1
Lider uczestnika przetargu
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa strony oferującej: Konsorcjum firm: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Karabela Małopolska Sp. z o.o. i Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „KARABELA” Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Karabela Małopolska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6842151228
Adres pocztowy: ul. Aleja Piaskowa 10
Kod pocztowy: 33-100 Tarnów
Miasto pocztowe: Tarnów
Region: Tarnowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „KARABELA” Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8670010269
Adres pocztowy: Sokola 14
Kod pocztowy: 39-400
Miasto pocztowe: Tarnobrzeg
Region: Tarnobrzeski 🏙️

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 13
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 13
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 764 876 PLN 💰
Identyfikator oferty: Najkorzystniejsza oferta w części 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Konsorcjum firm: „Centrum Ochrony Security” Sp. z o.o., „Security Group” Sp. z o.o., Komes Serwis Sp. z o.o., Komes Bis Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: „Centrum Ochrony Security” Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6340198665
Adres pocztowy: Jabłoniowa 5a
Kod pocztowy: 41-200
Miasto pocztowe: Sosnowiec
Region: Sosnowiecki 🏙️
Nazwa: „Security Group” Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6443482515
Adres pocztowy: ul. Jabłoniowa 3
Nazwa: Komes Serwis Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9372669520
Adres pocztowy: ul. Ks. Franciszka Ścigały 10
Kod pocztowy: 40-208
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Nazwa: Komes Bis Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6040116611
Źródło: OJS 2025/S 113-385638 (2025-06-13)