Kompleksowe utrzymanie w czystości oraz mycie okien w budynkach Sądu Okręgowego w Katowicach

Sąd Okręgowy w Katowicach

Przedmiotem zamówienia jest: „Kompleksowe utrzymanie w czystości oraz mycie okien w budynkach Sądu Okręgowego w Katowicach” w podziale na Części: a) Część I - „Kompleksowe utrzymanie w czystości budynków Sądu Okręgowego w Katowicach wraz z utrzymaniem czystości na przylegających terenach zewnętrznych", b) Część II – „Usługa mycia stolarki okiennej i przeszkleń w budynkach Sądu Okręgowego w Katowicach".

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-07-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Sąd Okręgowy w Katowicach

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-06-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowe utrzymanie w czystości oraz mycie okien w budynkach Sądu Okręgowego w Katowicach
Numer referencyjny: OG.261.4.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część I
Tytuł: Kompleksowe utrzymanie w czystości budynków Sądu Okręgowego w Katowicach wraz z utrzymaniem czystości na przylegających terenach zewnętrznych
Opis zamówienia:

Kompleksowe utrzymanie w czystości budynków Sądu Okręgowego w Katowicach wraz z utrzymaniem czystości na przylegających terenach zewnętrznych

Informacje dodatkowe:

I. Zamawiający dla każdej z Części przewiduje możliwość udzielenia zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP dotychczasowemu Wykonawcy usług, w wysokości maksymalnie 30% wartości zamówienia podstawowego dla danej Części (bez wznowień). Zakres zamówień będzie tożsamy ze „Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia odpowiednio dla Części I lub dla Części II” - załącznik nr 3 do SWZ oraz „Szczegółowymi warunkami wykonania przedmiotu zamówienia odpowiednio dla Części I lub dla Części II” - załącznik nr 3a do SWZ lub dodatkowy zakres wykonywania tożsamych usług (w szczególności m.in. w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości usług w przypadku przedłużającej się procedury udzielenia nowego zamówienia w trybie ustawy PZP). Zamówienia, o których mowa powyżej, mogą zostać udzielone: 1. na warunkach wynegocjowanych z Wykonawcą zbliżonych do warunków zamówienia podstawowego dla danej Części, z zastrzeżeniem różnic wynikających ze specyfiki przedmiotu zamówienia, o którym mowa powyżej, w tym w zakresie warunków finansowych realizacji zamówienia podobnego, 2. jednokrotnie lub kilkukrotnie, 3. do maksymalnej łącznej wartości zamówień w wysokości 30% wartości zamówienia podstawowego dla danej Części (bez wznowień). II. 1. Zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ wybrany Wykonawca, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% przedstawionej ceny ofertowej. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz.U. z 2024 poz. 419). 3. Zamawiający nie wyraża zgody na formy zabezpieczeń, o których mowa w art. 450 ust. 2 ustawy PZP. 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Warszawie nr rachunku: 76 1130 1017 0021 1000 5090 0004 z adnotacją: OG.261.4.2025, zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postępowaniu „Część I - Kompleksowe utrzymanie w czystości budynków Sądu Okręgowego w Katowicach wraz z utrzymaniem czystości na przylegających terenach zewnętrznych" 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 6. Poręczenie lub (i) gwarancja musi zawierać klauzulę o nieodwoływalności oraz zapewnić bezwarunkową wypłatę przez Gwaranta (Poręczyciela) na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego kwoty zabezpieczenia, w wysokości wskazanej w żądaniu. Zamawiający ma prawo żądania kwot do wysokości wartości zabezpieczenia. 7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy, zgodnie z zasadami opisanymi w załączniku nr 2 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowy”. 8. Zabezpieczenie wnoszone w formach, o których mowa w ust. 2 lit. b-e należy przekazać w oryginale. 9. Dalsze uregulowania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały umieszczone w projektowanych postanowieniach umowy – Załącznik nr 2 do SWZ.

Informacje dodatkowe

I.
Zamawiający dla każdej z Części przewiduje możliwość udzielenia zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP dotychczasowemu Wykonawcy usług, w wysokości maksymalnie 30% wartości zamówienia podstawowego dla danej Części (bez wznowień). Zakres zamówień będzie tożsamy ze „Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia odpowiednio dla Części I lub dla Części II” - załącznik nr 3 do SWZ oraz „Szczegółowymi warunkami wykonania przedmiotu zamówienia odpowiednio dla Części I lub dla Części II” - załącznik nr 3a do SWZ lub dodatkowy zakres wykonywania tożsamych usług (w szczególności m.in. w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości usług w przypadku przedłużającej się procedury udzielenia nowego zamówienia w trybie ustawy PZP).
Zamówienia, o których mowa powyżej, mogą zostać udzielone:
1. na warunkach wynegocjowanych z Wykonawcą zbliżonych do warunków zamówienia podstawowego dla danej Części, z zastrzeżeniem różnic wynikających ze specyfiki przedmiotu zamówienia, o którym mowa powyżej, w tym w zakresie warunków finansowych realizacji zamówienia podobnego,
2. jednokrotnie lub kilkukrotnie,
3. do maksymalnej łącznej wartości zamówień w wysokości 30% wartości zamówienia podstawowego dla danej Części (bez wznowień).
II.
1. Zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ wybrany Wykonawca, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% przedstawionej ceny ofertowej.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz.U. z 2024 poz. 419).
3. Zamawiający nie wyraża zgody na formy zabezpieczeń, o których mowa w art. 450 ust. 2 ustawy PZP.
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.
Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Warszawie
nr rachunku: 76 1130 1017 0021 1000 5090 0004
z adnotacją: OG.261.4.2025, zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postępowaniu „Część I - Kompleksowe utrzymanie w czystości budynków Sądu Okręgowego w Katowicach wraz z utrzymaniem czystości na przylegających terenach zewnętrznych"
5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
6. Poręczenie lub (i) gwarancja musi zawierać klauzulę o nieodwoływalności oraz zapewnić bezwarunkową wypłatę przez Gwaranta (Poręczyciela) na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego kwoty zabezpieczenia, w wysokości wskazanej w żądaniu. Zamawiający ma prawo żądania kwot do wysokości wartości zabezpieczenia.
7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy, zgodnie z zasadami opisanymi w załączniku nr 2 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowy”.
8. Zabezpieczenie wnoszone w formach, o których mowa w ust. 2 lit. b-e należy przekazać w oryginale.
9. Dalsze uregulowania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały umieszczone w projektowanych postanowieniach umowy – Załącznik nr 2 do SWZ.

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi czyszczenia okien 📦

Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 📦

Usługi sprzątania 📦

Usługi sprzątania biur 📦

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 8
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

1. Zamawiający przewiduje możliwość wielokrotnego wznowienia zamówienia na okres kolejnych 24 miesięcy następujących po zakończeniu okresu realizacji zamówienia, o którym mowa ust. 1. Minimalny termin jednokrotnego wznowienia wynosił będzie 3 miesiące. 2. W przypadku skorzystania z pojedynczego wznowienia każdorazowo zmianie ulegnie termin obowiązywania umowy, o którym mowa w ust. 1 umowy. Zmiana – przedłużenie terminu obowiązywania umowy, wynosić będzie każdorazowo 3 miesiące. 3. Skorzystanie z możliwości wznowienia nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego jednostronnego oświadczenia w formie pisemnej na adres e-mail wskazany w umowie. Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, przed zakończeniem podstawowego okresu realizacji umowy, nie później niż na 1 miesiąc przed zakończeniem realizacji umowy. 4. Wznowienie obejmować będzie świadczenie usług dla zamówienia podstawowego, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do umowy oraz ze Szczegółowymi warunkami wykonania przedmiotu umowy – załącznik nr 3 do umowy. 5. Skorzystanie ze wznowienia w maksymalnym zakresie (24 miesięcy) lub z części (w skróconym terminie) jest wyłączną decyzją Zamawiającego. 6. Skorzystanie ze wznowienia jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego a nieskorzystanie z niego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnego uprawnienia do domagania się zlecenia wznowienia, a także żadnych roszczeń odszkodowawczych. W przypadku skorzystania z uprawnienia Zamawiającego i przekazania Wykonawcy oświadczenia o wznowieniu, Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia w zakresie wznowienia bez wnoszenia dodatkowych roszczeń, w szczególności pieniężnych, względem Zamawiającego, za wyjątkiem wynagrodzenia, zgodnie z ust. 7 poniżej. 7. W przypadku wznowienia zamówienia Wykonawcy przysługiwało będzie wynagrodzenie tożsame z wynagrodzeniem obowiązującym w chwili skorzystania przez Zamawiającego ze wznowienia, wskazanym w § 5 ust. 2 umowy. 8. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z pojedynczego wznowienia każdorazowo ulegnie zmianie maksymalna wartość umowy określona w § 5 ust. 1 umowy – o wysokość wynagrodzenia wynikającą dla danego wznowienia, o której mowa w ust. 7 powyżej. 9. Zamawiający zastrzega, że ceny jednostkowe za realizację zamówienia objętego wznowieniem będą identyczne, jak ceny jednostkowe wskazane przez Wykonawcę w ofercie, z uwzględnieniem postanowień dotyczących zmian wynagrodzenia, o których mowa w art. 436 oraz 439 ustawy PZP. 10.Wszystkie postanowienia niniejszej umowy obowiązują również w okresie wznowienia, w szczególności postanowienia dotyczące: a) zasad rozliczeń, b) zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) kar umownych, d) zmian umowy.

Opis opcji

1. Zamawiający przewiduje możliwość wielokrotnego wznowienia zamówienia na okres kolejnych 24 miesięcy następujących po zakończeniu okresu realizacji zamówienia, o którym mowa ust. 1. Minimalny termin jednokrotnego wznowienia wynosił będzie 3 miesiące.
2. W przypadku skorzystania z pojedynczego wznowienia każdorazowo zmianie ulegnie termin obowiązywania umowy, o którym mowa w ust. 1 umowy. Zmiana – przedłużenie terminu obowiązywania umowy, wynosić będzie każdorazowo 3 miesiące.
3. Skorzystanie z możliwości wznowienia nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego jednostronnego oświadczenia w formie pisemnej na adres e-mail wskazany w umowie. Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, przed zakończeniem podstawowego okresu realizacji umowy, nie później niż na 1 miesiąc przed zakończeniem realizacji umowy.
4. Wznowienie obejmować będzie świadczenie usług dla zamówienia podstawowego, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do umowy oraz ze Szczegółowymi warunkami wykonania przedmiotu umowy – załącznik nr 3 do umowy.
5. Skorzystanie ze wznowienia w maksymalnym zakresie (24 miesięcy) lub z części (w skróconym terminie) jest wyłączną decyzją Zamawiającego.
6. Skorzystanie ze wznowienia jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego a nieskorzystanie z niego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnego uprawnienia do domagania się zlecenia wznowienia, a także żadnych roszczeń odszkodowawczych. W przypadku skorzystania z uprawnienia Zamawiającego i przekazania Wykonawcy oświadczenia o wznowieniu, Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia w zakresie wznowienia bez wnoszenia dodatkowych roszczeń, w szczególności pieniężnych, względem Zamawiającego, za wyjątkiem wynagrodzenia, zgodnie z ust. 7 poniżej.
7. W przypadku wznowienia zamówienia Wykonawcy przysługiwało będzie wynagrodzenie tożsame z wynagrodzeniem obowiązującym w chwili skorzystania przez Zamawiającego ze wznowienia, wskazanym w § 5 ust. 2 umowy.
8. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z pojedynczego wznowienia każdorazowo ulegnie zmianie maksymalna wartość umowy określona w § 5 ust. 1 umowy – o wysokość wynagrodzenia wynikającą dla danego wznowienia, o której mowa w ust. 7 powyżej.
9. Zamawiający zastrzega, że ceny jednostkowe za realizację zamówienia objętego wznowieniem będą identyczne, jak ceny jednostkowe wskazane przez Wykonawcę w ofercie, z uwzględnieniem postanowień dotyczących zmian wynagrodzenia, o których mowa w art. 436 oraz 439 ustawy PZP.
10.Wszystkie postanowienia niniejszej umowy obowiązują również w okresie wznowienia, w szczególności postanowienia dotyczące:
a) zasad rozliczeń,
b) zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) kar umownych,
d) zmian umowy.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Osoby z uprawnieniami do prac na wysokościach.
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część II
Tytuł: Usługa mycia stolarki okiennej i przeszkleń w budynkach Sądu Okręgowego w Katowicach
Opis zamówienia:

Usługa mycia stolarki okiennej i przeszkleń w budynkach Sądu Okręgowego w Katowicach

Informacje dodatkowe:

I. Zamawiający dla każdej z Części przewiduje możliwość udzielenia zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP dotychczasowemu Wykonawcy usług, w wysokości maksymalnie 30% wartości zamówienia podstawowego dla danej Części (bez wznowień). Zakres zamówień będzie tożsamy ze „Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia odpowiednio dla Części I lub dla Części II” - załącznik nr 3 do SWZ oraz „Szczegółowymi warunkami wykonania przedmiotu zamówienia odpowiednio dla Części I lub dla Części II” - załącznik nr 3a do SWZ lub dodatkowy zakres wykonywania tożsamych usług (w szczególności m.in. w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości usług w przypadku przedłużającej się procedury udzielenia nowego zamówienia w trybie ustawy PZP). Zamówienia, o których mowa powyżej, mogą zostać udzielone: 1. na warunkach wynegocjowanych z Wykonawcą zbliżonych do warunków zamówienia podstawowego dla danej Części, z zastrzeżeniem różnic wynikających ze specyfiki przedmiotu zamówienia, o którym mowa powyżej, w tym w zakresie warunków finansowych realizacji zamówienia podobnego, 2. jednokrotnie lub kilkukrotnie, 3. do maksymalnej łącznej wartości zamówień w wysokości 30% wartości zamówienia podstawowego dla danej Części (bez wznowień). II. 1. Zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ wybrany Wykonawca, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% przedstawionej ceny ofertowej. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz.U. z 2024 poz. 419). 3. Zamawiający nie wyraża zgody na formy zabezpieczeń, o których mowa w art. 450 ust. 2 ustawy PZP. 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Warszawie nr rachunku: 76 1130 1017 0021 1000 5090 0004 z adnotacją: OG.261.4.2025, zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postępowaniu „Część II – Usługa mycia stolarki okiennej i przeszkleń w budynkach Sądu Okręgowego w Katowicach" 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 6. Poręczenie lub (i) gwarancja musi zawierać klauzulę o nieodwoływalności oraz zapewnić bezwarunkową wypłatę przez Gwaranta (Poręczyciela) na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego kwoty zabezpieczenia, w wysokości wskazanej w żądaniu. Zamawiający ma prawo żądania kwot do wysokości wartości zabezpieczenia. 7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy, zgodnie z zasadami opisanymi w załączniku nr 2 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowy”. 8. Zabezpieczenie wnoszone w formach, o których mowa w ust. 2 lit. b-e należy przekazać w oryginale. 9. Dalsze uregulowania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały umieszczone w projektowanych postanowieniach umowy – Załącznik nr 2 do SWZ.

Informacje dodatkowe

I.
Zamawiający dla każdej z Części przewiduje możliwość udzielenia zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP dotychczasowemu Wykonawcy usług, w wysokości maksymalnie 30% wartości zamówienia podstawowego dla danej Części (bez wznowień). Zakres zamówień będzie tożsamy ze „Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia odpowiednio dla Części I lub dla Części II” - załącznik nr 3 do SWZ oraz „Szczegółowymi warunkami wykonania przedmiotu zamówienia odpowiednio dla Części I lub dla Części II” - załącznik nr 3a do SWZ lub dodatkowy zakres wykonywania tożsamych usług (w szczególności m.in. w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości usług w przypadku przedłużającej się procedury udzielenia nowego zamówienia w trybie ustawy PZP).
Zamówienia, o których mowa powyżej, mogą zostać udzielone:
1. na warunkach wynegocjowanych z Wykonawcą zbliżonych do warunków zamówienia podstawowego dla danej Części, z zastrzeżeniem różnic wynikających ze specyfiki przedmiotu zamówienia, o którym mowa powyżej, w tym w zakresie warunków finansowych realizacji zamówienia podobnego,
2. jednokrotnie lub kilkukrotnie,
3. do maksymalnej łącznej wartości zamówień w wysokości 30% wartości zamówienia podstawowego dla danej Części (bez wznowień).
II.
1. Zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ wybrany Wykonawca, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% przedstawionej ceny ofertowej.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz.U. z 2024 poz. 419).
3. Zamawiający nie wyraża zgody na formy zabezpieczeń, o których mowa w art. 450 ust. 2 ustawy PZP.
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.
Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Warszawie
nr rachunku: 76 1130 1017 0021 1000 5090 0004
z adnotacją: OG.261.4.2025, zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postępowaniu „Część II – Usługa mycia stolarki okiennej i przeszkleń w budynkach Sądu Okręgowego w Katowicach"
5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
6. Poręczenie lub (i) gwarancja musi zawierać klauzulę o nieodwoływalności oraz zapewnić bezwarunkową wypłatę przez Gwaranta (Poręczyciela) na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego kwoty zabezpieczenia, w wysokości wskazanej w żądaniu. Zamawiający ma prawo żądania kwot do wysokości wartości zabezpieczenia.
7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy, zgodnie z zasadami opisanymi w załączniku nr 2 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowy”.
8. Zabezpieczenie wnoszone w formach, o których mowa w ust. 2 lit. b-e należy przekazać w oryginale.
9. Dalsze uregulowania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały umieszczone w projektowanych postanowieniach umowy – Załącznik nr 2 do SWZ.

Produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 📦

Usługi sprzątania 📦

Usługi sprzątania biur 📦

Informacje o opcjach
Opis opcji:

1. Zamawiający przewiduje możliwość wielokrotnego wznowienia zamówienia na okres maksymalnie kolejnych 24 miesięcy następujących po zakończeniu okresu realizacji zamówienia, o którym mowa ust. 1 powyżej. Zamawiający przewiduje maksymalnie cztery wznowienia w okresie 24 miesięcy. 2. W przypadku skorzystania z pojedynczego wznowienia każdorazowo zmianie ulegnie termin obowiązywania umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy. Zmiana – przedłużenie terminu obowiązywania umowy, wynosić będzie każdorazowo 6 miesięcy. 6. Wykonawca w przypadku wznowień będzie zobowiązany wykonać przedmiot zamówienia w terminach wskazanych poniżej: a) pierwsze wznowienie - w terminie do 60/70 dni od dnia 10.09.2027 r.,* b) drugie wznowienie - w terminie do 60/70 dni od dnia 10.04.2028 r.,* c) trzecie wznowienie - w terminie do 60/70 dni od dnia 11.09.2028 r.,* d) czwarte wznowienie - w terminie do 60/70 dni od dnia 09.04.2029 r.* *zgodnie z § 3 ust. 1 umowy. 3. Przez jednokrotne wznowienie Zamawiający rozumie usługę jednokrotnego mycia stolarki okiennej i przeszkleń w pełnym zakresie, zgodnie z załącznikiem nr 2, 3 oraz 4 do umowy. 4. Skorzystanie z możliwości wznowienia nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego jednostronnego oświadczenia w formie pisemnej na adres e-mail wskazany w umowie. Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, przed zakończeniem podstawowego okresu realizacji umowy, nie później niż na 1 miesiąc przed upływem terminu obowiązywania umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, przy jednoczesnym uwzględnieniu przedłużenia tegoż terminu w przypadku korzystania ze wznowień. 5. Wznowienie obejmować będzie świadczenie usług dla zamówienia podstawowego, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do umowy oraz ze Szczegółowymi warunkami wykonania przedmiotu umowy - załącznik nr 3 do umowy. 6. Skorzystanie ze wznowienia w maksymalnym zakresie (24 miesięcy) lub z części (w skróconym okresie) jest wyłączną decyzją Zamawiającego. 7. Skorzystanie ze wznowienia jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego a nieskorzystanie z niego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnego uprawnienia do domagania się zlecenia wznowienia, a także żadnych roszczeń odszkodowawczych. W przypadku skorzystania z uprawnienia Zamawiającego i przekazania Wykonawcy oświadczenia o wznowieniu, Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia w zakresie wznowienia bez wnoszenia dodatkowych roszczeń, w szczególności pieniężnych, względem Zamawiającego, za wyjątkiem wynagrodzenia, zgodnie z ust. 8 poniżej. 8. W przypadku wznowienia zamówienia Wykonawcy przysługiwało będzie wynagrodzenie określone w § 5 ust. 2 oraz ust. 3 umowy. 9. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z pojedynczego wznowienia każdorazowo ulegnie zmianie maksymalna wartość umowy określona w § 5 ust. 1 umowy – o wysokość wynagrodzenia wynikającą dla danego wznowienia, o której mowa w ust. 8 powyżej. 10. Zamawiający zastrzega, że ceny jednostkowe za realizację zamówienia objętego wznowieniem będą identyczne, jak ceny jednostkowe wskazane przez Wykonawcę w ofercie, z uwzględnieniem postanowień dotyczących zmian wynagrodzenia, o których mowa w art. 436 oraz 439 ustawy PZP. 11. Wszystkie postanowienia niniejszej umowy obowiązują również w okresie wznowienia, w szczególności postanowienia dotyczące: a) zasad rozliczeń, b) zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) kar umownych, d) zmian umowy.

Opis opcji

1. Zamawiający przewiduje możliwość wielokrotnego wznowienia zamówienia na okres maksymalnie kolejnych 24 miesięcy następujących po zakończeniu okresu realizacji zamówienia, o którym mowa ust. 1 powyżej. Zamawiający przewiduje maksymalnie cztery wznowienia w okresie 24 miesięcy.
2. W przypadku skorzystania z pojedynczego wznowienia każdorazowo zmianie ulegnie termin obowiązywania umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy. Zmiana – przedłużenie terminu obowiązywania umowy, wynosić będzie każdorazowo 6 miesięcy.
6. Wykonawca w przypadku wznowień będzie zobowiązany wykonać przedmiot zamówienia w terminach wskazanych poniżej:
a) pierwsze wznowienie - w terminie do 60/70 dni od dnia 10.09.2027 r.,*
b) drugie wznowienie - w terminie do 60/70 dni od dnia 10.04.2028 r.,*
c) trzecie wznowienie - w terminie do 60/70 dni od dnia 11.09.2028 r.,*
d) czwarte wznowienie - w terminie do 60/70 dni od dnia 09.04.2029 r.*
*zgodnie z § 3 ust. 1 umowy.
3. Przez jednokrotne wznowienie Zamawiający rozumie usługę jednokrotnego mycia stolarki okiennej i przeszkleń w pełnym zakresie, zgodnie z załącznikiem nr 2, 3 oraz 4 do umowy.
4. Skorzystanie z możliwości wznowienia nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego jednostronnego oświadczenia w formie pisemnej na adres e-mail wskazany w umowie. Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, przed zakończeniem podstawowego okresu realizacji umowy, nie później niż na 1 miesiąc przed upływem terminu obowiązywania umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, przy jednoczesnym uwzględnieniu przedłużenia tegoż terminu w przypadku korzystania ze wznowień.
5. Wznowienie obejmować będzie świadczenie usług dla zamówienia podstawowego, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do umowy oraz ze Szczegółowymi warunkami wykonania przedmiotu umowy - załącznik nr 3 do umowy.
6. Skorzystanie ze wznowienia w maksymalnym zakresie (24 miesięcy) lub z części (w skróconym okresie) jest wyłączną decyzją Zamawiającego.
7. Skorzystanie ze wznowienia jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego a nieskorzystanie z niego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnego uprawnienia do domagania się zlecenia wznowienia, a także żadnych roszczeń odszkodowawczych. W przypadku skorzystania z uprawnienia Zamawiającego i przekazania Wykonawcy oświadczenia o wznowieniu, Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia w zakresie wznowienia bez wnoszenia dodatkowych roszczeń, w szczególności pieniężnych, względem Zamawiającego, za wyjątkiem wynagrodzenia, zgodnie z ust. 8 poniżej.
8. W przypadku wznowienia zamówienia Wykonawcy przysługiwało będzie wynagrodzenie określone w § 5 ust. 2 oraz ust. 3 umowy.
9. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z pojedynczego wznowienia każdorazowo ulegnie zmianie maksymalna wartość umowy określona w § 5 ust. 1 umowy – o wysokość wynagrodzenia wynikającą dla danego wznowienia, o której mowa w ust. 8 powyżej.
10. Zamawiający zastrzega, że ceny jednostkowe za realizację zamówienia objętego wznowieniem będą identyczne, jak ceny jednostkowe wskazane przez Wykonawcę w ofercie, z uwzględnieniem postanowień dotyczących zmian wynagrodzenia, o których mowa w art. 436 oraz 439 ustawy PZP.
11. Wszystkie postanowienia niniejszej umowy obowiązują również w okresie wznowienia, w szczególności postanowienia dotyczące:
a) zasad rozliczeń,
b) zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) kar umownych,
d) zmian umowy.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin płatności faktur
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Sądu Okręgowego w Katowicach, ul. Francuska 38, 40-028 Katowice, 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Sądzie Okręgowym w Katowicach, możliwy jest pisemnie na adres korespondencyjny, Sąd Okręgowy w Katowicach, ul. Francuska 38, 40-028 Katowice, iod@katowice.so.gov.pl, 32 78 36 747, 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Kompleksowe utrzymanie w czystości oraz mycie okien w budynkach Sądu Okręgowego w Katowicach” – postępowanie nr OG.261.4.2025, 4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP, 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, 6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP, 7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO, 8. posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, 9. nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Sądu Okręgowego w Katowicach, ul. Francuska 38, 40-028 Katowice,
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Sądzie Okręgowym w Katowicach, możliwy jest pisemnie na adres korespondencyjny, Sąd Okręgowy w Katowicach, ul. Francuska 38, 40-028 Katowice, iod@katowice.so.gov.pl, 32 78 36 747,
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Kompleksowe utrzymanie w czystości oraz mycie okien w budynkach Sądu Okręgowego w Katowicach” – postępowanie nr OG.261.4.2025,
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP,
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP,
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
8. posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
9. nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-21 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca, pod rygorem odrzucenia oferty, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: a) dla Części I - 90 000,00 zł (słownie złotych: dziewięćdziesiąt tysięcy 00/100), 2. Wadium powinno być wniesione na podstawie art. 97 ust. 5 ustawy PZP przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 21 lipca 2025 r. do godz. 12:00. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu, b) w gwarancjach bankowych, c) w gwarancjach ubezpieczeniowych, d) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 419). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Warszawie nr rachunku: 76 1130 1017 0021 1000 5090 0004 z adnotacją: OG.261.4.2025, wadium w postępowaniu „Część I - Kompleksowe utrzymanie w czystości budynków Sądu Okręgowego w Katowicach wraz z utrzymaniem czystości na przylegających terenach zewnętrznych". W formularzu ofertowym należy podać również numer konta, na które Zamawiający winien dokonać zwrotu wadium. Zamawiający uzna, że termin wpłaty wadium został dotrzymany, jeżeli przed jego upływem zostało uznane konto bankowe Zamawiającego. Zaleca się dołączenie kopii dokumentu przelewu do oferty, celem potwierdzenia tej formy wniesienia wadium. W formularzu ofertowym należy podać również numer konta, na które Zamawiający winien dokonać zwrotu wadium. 5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2 – 4 ustawy PZP, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do wystawienia dokumentu gwarancji lub poręczenia. Wykonawca powinien przekazać dokument wadium poprzez dołączenie go do oferty. 6. W przypadku wniesienia wadium w formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2 – 4 ustawy PZP, winny one zawierać w szczególności: określenie postępowania o udzielenie zamówienia (jego nazwę oraz numer), nazwę Wykonawcy, określenie Zamawiającego – jako beneficjenta, wysokość gwarantowanej kwoty wadium, termin ważności gwarancji (obejmujący okres związania ofertą) oraz klauzulę jak w ust. 7 poniżej. 7. Wadium wniesione w formie poręczeń lub (i) gwarancji będzie akceptowane przez Zamawiającego, jeżeli będzie zawierać wszystkie określone ustawą PZP przypadki jego zatrzymania, klauzulę o nieodwołalności oraz zapewnienie bezwarunkowej wypłaty przez Gwaranta na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego pełnej kwoty wadium w przypadkach wymienionych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP, tj.: a) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej, b) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, c) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, d) jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana. 8. Inne zapisy w treści gwarancji lub poręczeń (niewynikające z odrębnych, ogólnie obowiązujących przepisów, które winny być wówczas powołane) nie mogą utrudniać Zamawiającemu realizacji swoich praw do zatrzymania wadium wynikających z zapisów ustawy w art. 98 ust. 6 ustawy PZP. 9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z gwarancji lub poręczeń musi wynikać, że dotyczy ona/ono wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 10. Oferty, które nie zostaną w sposób prawidłowy zabezpieczone wadium w wymaganej wysokości zostaną odrzucone. 11. Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z zasadami art. 98 ustawy PZP.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca, pod rygorem odrzucenia oferty, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:
a) dla Części I - 90 000,00 zł (słownie złotych: dziewięćdziesiąt tysięcy 00/100),
2. Wadium powinno być wniesione na podstawie art. 97 ust. 5 ustawy PZP przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 21 lipca 2025 r. do godz. 12:00.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu,
b) w gwarancjach bankowych,
c) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 419).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek Zamawiającego:
Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Warszawie
nr rachunku: 76 1130 1017 0021 1000 5090 0004 z adnotacją: OG.261.4.2025, wadium w postępowaniu „Część I - Kompleksowe utrzymanie w czystości budynków Sądu Okręgowego w Katowicach wraz z utrzymaniem czystości na przylegających terenach zewnętrznych".
W formularzu ofertowym należy podać również numer konta, na które Zamawiający winien dokonać zwrotu wadium.
Zamawiający uzna, że termin wpłaty wadium został dotrzymany, jeżeli przed jego upływem zostało uznane konto bankowe Zamawiającego. Zaleca się dołączenie kopii dokumentu przelewu do oferty, celem potwierdzenia tej formy wniesienia wadium. W formularzu ofertowym należy podać również numer konta, na które Zamawiający winien dokonać zwrotu wadium.
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2 – 4 ustawy PZP, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do wystawienia dokumentu gwarancji lub poręczenia. Wykonawca powinien przekazać dokument wadium poprzez dołączenie go do oferty.
6. W przypadku wniesienia wadium w formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2 – 4 ustawy PZP, winny one zawierać w szczególności: określenie postępowania o udzielenie zamówienia (jego nazwę oraz numer), nazwę Wykonawcy, określenie Zamawiającego – jako beneficjenta, wysokość gwarantowanej kwoty wadium, termin ważności gwarancji (obejmujący okres związania ofertą) oraz klauzulę jak w ust. 7 poniżej.
7. Wadium wniesione w formie poręczeń lub (i) gwarancji będzie akceptowane przez Zamawiającego, jeżeli będzie zawierać wszystkie określone ustawą PZP przypadki jego zatrzymania, klauzulę o nieodwołalności oraz zapewnienie bezwarunkowej wypłaty przez Gwaranta na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego pełnej kwoty wadium w przypadkach wymienionych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP, tj.:
a) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej,
b) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
c) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
d) jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.
8. Inne zapisy w treści gwarancji lub poręczeń (niewynikające z odrębnych, ogólnie obowiązujących przepisów, które winny być wówczas powołane) nie mogą utrudniać Zamawiającemu realizacji swoich praw do zatrzymania wadium wynikających z zapisów ustawy w art. 98 ust. 6 ustawy PZP.
9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z gwarancji lub poręczeń musi wynikać, że dotyczy ona/ono wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
10. Oferty, które nie zostaną w sposób prawidłowy zabezpieczone wadium w wymaganej wysokości zostaną odrzucone.
11. Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z zasadami art. 98 ustawy PZP.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Okręgowy w Katowicach
Krajowy numer rejestracyjny: 6341996676
Adres pocztowy: ul. Francuska 38
Kod pocztowy: 40-028
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@katowice.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 32 6070169 📞
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6e690f84-3965-4424-a901-0158e43fee8e 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6e690f84-3965-4424-a901-0158e43fee8e 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Środek ochrony prawnej, o którym mowa w art. 579 ustawy PZP przysługuje również Zamawiającemu. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy, 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy, 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a). 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 9. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, od-wołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy PZP.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Środek ochrony prawnej, o którym mowa w art. 579 ustawy PZP przysługuje również Zamawiającemu.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy,
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, od-wołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 112-382663 (2025-06-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3644965.47 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: OG.261.4.2025/U2
Data zawarcia umowy: 2025-09-23 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 14
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3378175.27 PLN 💰
Identyfikator oferty: 004
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Przedsiębiorstwo Usługowe TOMBOR Celina Toman, Jerzy Toman Sp. J.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwem Usługowym TOMBOR Celina Toman, Jerzy Toman Sp. J.
Krajowy numer rejestracyjny: 6340253861
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 40-657
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tombor@tombor.com.pl 📧
Telefon: +48 692035708 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 266790.2 PLN 💰
Identyfikator oferty: 003
Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa strony oferującej: ERA Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ERA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6272405145
Kod pocztowy: 41-500
Miasto pocztowe: Chorzów
E-mail: czystosc-przetargi@era.com.pl 📧
Telefon: +48 695181743 📞
Nazwa: NOVIA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6272477191
Źródło: OJS 2025/S 194-661902 (2025-10-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)