„Konferencja BUR”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia będzie kompleksowa organizacja jednodniowego spotkania „Konferencja BUR”, w formie zdalnej z transmisją na żywo na potrzeby projektu „Baza Usług Rozwojowych”. BUR to ogólnopolska, internetowa baza ofert usług szkoleniowych i doradczych (usług rozwojowych) oraz podmiotów je realizujących, prowadzona w formie systemu teleinformatycznego, dostępna pod adresem https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia będzie kompleksowa organizacja jednodniowego spotkania „Konferencja BUR”, w formie zdalnej z transmisją na żywo na potrzeby projektu „Baza Usług Rozwojowych”. BUR to ogólnopolska, internetowa baza ofert usług szkoleniowych i doradczych (usług rozwojowych) oraz podmiotów je realizujących, prowadzona w formie systemu teleinformatycznego, dostępna pod adresem https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.
Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp,
b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2024 r. poz. 507),
c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. X ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.
3. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).
4. Wykonawca z ofertą składa:
1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2)Zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby.
3)Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza).
4)oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w Formularzu ofertowym;
5)Wykonawca dołączy do formularza ofertowego:
a) (wymóg obligatoryjny) Propozycja linii graficznej dla konferencji BUR (próbka): dostosowana do tematyki konferencji związanej z kompetencjami trenerskimi w usługach rozwojowych, atrakcyjna wizualnie dla grupy potencjalnych odbiorców konferencji i nowoczesna z wykorzystaniem technik graficznych.
Plik video w zalecanym formacie MP4 lub AVI należy załączyć wraz z ofertą poprzez Platformę. W przypadku przesłania więcej niż 1 próbki ocenie będzie podlegać pierwsza z listy załączonych na Platformie. Brak przedstawienia lub możliwości odczytania próbki będzie równoznaczny z odrzuceniem oferty - na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 uPzp (Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia).
UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza złożenia próbki w formie linków np. do YouTube.
Wykonawca może złożyć próbkę jedynie poprzez zamieszczenie jej na Platformie.
W przypadku złożenia próbek w nieprawidłowej formie, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6 uPzp (Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez zamawiającego).
b) (wymóg obligatoryjny) Koncepcja aranżacji przestrzeni dla konferencji BUR, której elementami będą: spójność z Księgami Identyfikacji Wizualnej PARP, Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS) oraz Bazy Usług Rozwojowych (BUR), propozycje aranżacji sceny dostosowane do tematyki konferencji związanej z kompetencjami trenerskimi w usługach rozwojowych, elementy wykorzystujące nowe technologie, funkcjonalne zastosowanie technik multimedialnych, tj. oświetlenie, rozmieszczenie ekranu, wielkość ekranu, zabudowa sceny, wykorzystane technologie, w tym technologia prezentacji multimedialnej, efekty 3D.
Zaleca się dostarczenie „Koncepcji aranżacji przestrzeni” wraz z ofertą w formacie PDF. Brak przedstawienia lub możliwości odczytania „Koncepcji aranżacji przestrzeni” będzie równoznaczny z odrzuceniem oferty - na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 uPzp (Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia).
c) (wymóg obligatoryjny) Koncepcja upowszechniająco-informacyjna, której elementami będą: plan działań informacyjnych i upowszechniających z wyszczególnieniem wszystkich możliwych źródeł dotarcia do odbiorców oraz opis założeń filmu promującego konferencję (do 120 sekund) mającego na celu zapowiedź konferencji.
Zaleca się dostarczenie „Koncepcji upowszechniająco-informacyjnej” wraz z ofertą w formacie PDF. Brak przedstawienia lub możliwości odczytania „Koncepcji upowszechniająco-informacyjnej” będzie równoznaczny z odrzuceniem oferty - na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 uPzp (Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia).
d) (wymóg fakultatywny) Propozycja rozwiązań proekologicznych możliwych do zastosowania podczas realizacji zamówienia.
e) (wymóg fakultatywny) w formularzu ofertowym Wykonawca wskaże Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnościami.
Powyższe elementy powinny być sporządzone w sposób umożliwiający Zamawiającemu ocenę Wykonawcy w kryteriach oceny ofert (Rozdział XVI SWZ).
5. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał 3 usługi, każda polegające na zorganizowaniu wydarzenia w formule zdalnej typu: konferencja/kongres/spotkanie biznesowe, w tym co najmniej w jednym z wydarzeń uczestniczyło nie mniej niż 1000 UU, których łączna wartość wyniosła co najmniej 250 000 zł brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi).
2) dysponują lub będą dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, które będą realizować zamówienie:
a) Koordynatorem projektu – osobą, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała realizację co najmniej 3 usług, uwzględniających realizację konferencji zdalnych, jak również materiałów wideo oraz kierowała zespołem nie mniejszym niż 3 osoby (w każdej usłudze oddzielnie).
b) Reżyser wydarzenia – osobą, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, reżyserowała lub nadzorowała realizację co najmniej 3 konferencji online.
c) Realizator streamingu/transmisji na żywo – osobą posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie w realizacji transmisji internetowych oraz montażu materiałów filmowych.
d) Grafik komputerowy – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w przygotowaniu materiałów graficznych na potrzeby Internetu, która uczestniczyła w tworzeniu oprawy graficznej co najmniej 5 materiałów telewizyjnych lub animacji.
e) 2 Operatorów kamery – osoby posiadające co najmniej dwuletnie doświadczenie w przygotowywaniu materiałów filmowych lub realizowaniu transmisji internetowych, rejestrowaniu materiałów, prawidłowym ustawianiu dźwięku oraz oświetlenia.
UWAGA: Jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym zadanie.
Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.