Konserwacja i naprawy SSP w Oddziale w Rembelszczyźnie (zamówienie podzielone na 3 części)

Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A.

Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług w zakresie: a) okresowych konserwacji (przeglądów) tj. przeglądów kwartalnych oraz przeglądów rocznych, przy czym przegląd roczny jest wykonywany w ramach ostatniego kwartału każdego roku; b) wykonanie napraw (usuwanie usterek) w trakcie wykonywania przeglądu; c) wykonanie napraw (usuwanie usterek) w czasie innym niż wykonywanie przeglądu Systemu Sygnalizacji Pożaru (SSP) zainstalowanych na obiektach Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Rembelszczyźnie, tj.: Tłocznia Gazu Hołowczyce oraz Laboratorium Wzorcowania Gazomierzy (Część nr 1), Tłocznia Gazu Rembelszczyzna (Część nr 2), Tłocznia Gazu Wronów (Część nr 3).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PANORAMA-SAP Sp. z o.o.

Kto?

• Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A.

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-03-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Konserwacja i naprawy SSP w Oddziale w Rembelszczyźnie (zamówienie podzielone na 3 części)
Numer referencyjny: ZP/2025/02/0017/REM
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi ochrony przeciwpożarowej 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZP/2025/02/0017/REM - Część nr 1
Tytuł: Konserwacja i naprawy SSP w Oddziale w Rembelszczyźnie – Część nr 1
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem Zamówienia są konserwacje i naprawy w Tłoczni Gazu Hołowczyce. 2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załączniki nr 1a do SWZ - Opis przedmiotu Zamówienia oraz Załącznik nr 2 do SWZ – wzór umowy.

Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu (kryteria kwalifikacji). 2. Dotyczy Data początkowa (sekcja 5.1.3) - Wskazano oczekiwaną datę zawarcia umowy. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 3. Dotyczy sekcji 5.1.12 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 09.07.2025 r. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania wizji lokalnej przez Wykonawców, najpóźniej na 7 dni przed upływem terminu składania ofert. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest, na co najmniej 2 dni przed zaproponowaną przez siebie datą przeprowadzenia wizji lokalnej, wystąpić przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344 ze zm.; dalej jako „ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną”) do Zamawiającego z wnioskiem o ustalenie terminu (dnia i godziny) dokonania wizji lokalnej z zastrzeżeniem, że wizja lokalna może odbywać się od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. 9:00-14:00. Wszelkie zapytania dotyczące wizji lokalnej należy składać za pomocą Portalu Zakupowego. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca zdobył w ten sposób wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne dla przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania Zamówienia. Wizja lokalna nie jest zebraniem Wykonawców, o którym mowa w art. 136 Ustawy; w związku z tym w czasie wizji lokalnej Zamawiający nie będzie przyjmował pytań o wyjaśnienie treści SWZ, ani udzielał odpowiedzi na pytania Wykonawców. Koszty przeprowadzenia wizji lokalnej na obiekcie objętym przedmiotem Zamówienia ponosi Wykonawca. Wykonawca za pośrednictwem Portalu Zakupowego wskazuje imię i nazwisko osoby, która będzie uczestniczyła w wizji lokalnej w jego imieniu. Wykonawca może delegować maksymalnie 2 osoby do odbycia wizji lokalnej. 5. Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) Aktualny Certyfikat Autoryzacji dla firmy w zakresie co najmniej serwisu i konserwacji systemów sygnalizacji pożarowej, wydany przez Schrack-Seconet. 2) W przypadku powoływania się na rozwiązania równoważne, o których mowa w Rozdziale III ust. 4, Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci wypełnionej tabeli wskazanej w ust. 9 Formularza „Oferta”, zgodnego z treścią załącznika nr 5 do SWZ. Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wraz z ofertą. W przypadku gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub jeśli złożone przedmiotowe środki dowodowe okażą się niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu (kryteria kwalifikacji).
2. Dotyczy Data początkowa (sekcja 5.1.3) - Wskazano oczekiwaną datę zawarcia umowy. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
3. Dotyczy sekcji 5.1.12 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 09.07.2025 r.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania wizji lokalnej przez Wykonawców, najpóźniej na 7 dni przed upływem terminu składania ofert. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest, na co najmniej 2 dni przed zaproponowaną przez siebie datą przeprowadzenia wizji lokalnej, wystąpić przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344 ze zm.; dalej jako „ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną”) do Zamawiającego z wnioskiem o ustalenie terminu (dnia i godziny) dokonania wizji lokalnej z zastrzeżeniem, że wizja lokalna może odbywać się od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. 9:00-14:00. Wszelkie zapytania dotyczące wizji lokalnej należy składać za pomocą Portalu Zakupowego. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca zdobył w ten sposób wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne dla przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania Zamówienia. Wizja lokalna nie jest zebraniem Wykonawców, o którym mowa w art. 136 Ustawy; w związku z tym w czasie wizji lokalnej Zamawiający nie będzie przyjmował pytań o wyjaśnienie treści SWZ, ani udzielał odpowiedzi na pytania Wykonawców. Koszty przeprowadzenia wizji lokalnej na obiekcie objętym przedmiotem Zamówienia ponosi Wykonawca. Wykonawca za pośrednictwem Portalu Zakupowego wskazuje imię i nazwisko osoby, która będzie uczestniczyła w wizji lokalnej w jego imieniu. Wykonawca może delegować maksymalnie 2 osoby do odbycia wizji lokalnej.
5. Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) Aktualny Certyfikat Autoryzacji dla firmy w zakresie co najmniej serwisu i konserwacji systemów sygnalizacji pożarowej, wydany przez Schrack-Seconet.
2) W przypadku powoływania się na rozwiązania równoważne, o których mowa w Rozdziale III ust. 4, Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci wypełnionej tabeli wskazanej w ust. 9 Formularza „Oferta”, zgodnego z treścią załącznika nr 5 do SWZ.
Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wraz z ofertą. W przypadku gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub jeśli złożone przedmiotowe środki dowodowe okażą się niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia.

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu bezpieczeństwa 📦

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu gaśniczego 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miejsce realizacji zamówienia określono we Wzorze Umowy.
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-06-13 📅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 90
10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZP/2025/02/0017/REM - Część nr 2
Tytuł: Konserwacja i naprawy SSP w Oddziale w Rembelszczyźnie – Część nr 2
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem Zamówienia są konserwacje i naprawy w Tłoczni Gazu Rembelszczyzna. 2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załączniki nr 1b do SWZ - Opis przedmiotu Zamówienia oraz Załącznik nr 2 do SWZ – wzór umowy.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZP/2025/02/0017/REM - Część nr 3
Tytuł: Konserwacja i naprawy SSP w Oddziale w Rembelszczyźnie – Część nr 3
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem Zamówienia są konserwacje i naprawy w Tłoczni Gazu Wronów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załączniki nr 1c do SWZ - Opis przedmiotu Zamówienia oraz Załącznik nr 2 do SWZ – wzór umowy.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miejsce realizacji zamówienia określono we wzorze umowy.
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-11 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-11 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Elektroniczne otwarcie ofert
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-04-11 11:00:00 📅
Miejsce: Elektroniczne otwarcie ofert
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅
Wymagana umowa o zachowaniu poufności ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Szczegółowe zapisy w przedmiotowym zakresie określa Wzór Umowy.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z wymogami określonymi we Wzorze Umowy.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 527-243-20 41
Adres pocztowy: ul. Mszczonowska 4
Kod pocztowy: 02-337
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Katarzyna Marczak
E-mail: katarzyna.marczak@gaz-system.pl 📧
Telefon: +48 22 189 06 35 📞
URL: https://www.gaz-system.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Produkcja, transport oraz dystrybucja gazu i energii cieplnej
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://portal.gaz-system.pl/ 🌏
Uzasadnienie zastrzeżenia dostępu do niektórych dokumentów zamówienia: Ochrona informacji szczególnie chronionych
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Podstawy wykluczenia z postępowania zostały określone w Rozdziale X i XI SWZ, a podmiotowe środki dowodowe składane celem potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazane zostały w Rozdziale XII SWZ. 2. Dotyczy Sektor działalności instytucji zamawiającej (sekcja 1.1): Produkcja, transport lub dystrybucja gazu lub energii cieplnej. 3. Dotyczy e-podpis (Sekcja 5.1.12): a) Oferta winna być złożona, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Zamawiający nie dopuszcza przekazania elektronicznego odwzorowania oferty podpisanej w formie pisemnej, chyba że odwzorowanie to zostanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę umocowaną do złożenia tego oświadczenia. b) Jednolity dokument składany przez Wykonawcę, a także przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, musi zostać złożony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, którego dotyczy Jednolity dokument. 4. Dotyczy Formy prawnej, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia: (Sekcja 5.1.12) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia przedłożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 5. Zamawiający wskazuje, iż stosownie do treści art. 139 Ustawy, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu. 6. Dotyczy Maksymalnej liczby części ( Sekcja 2.1.5) Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty - 3.

Informacje dodatkowe

1. Podstawy wykluczenia z postępowania zostały określone w Rozdziale X i XI SWZ, a podmiotowe środki dowodowe składane celem potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazane zostały w Rozdziale XII SWZ.
2. Dotyczy Sektor działalności instytucji zamawiającej (sekcja 1.1): Produkcja, transport lub dystrybucja gazu lub energii cieplnej.
3. Dotyczy e-podpis (Sekcja 5.1.12): a) Oferta winna być złożona, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Zamawiający nie dopuszcza przekazania elektronicznego odwzorowania oferty podpisanej w formie pisemnej, chyba że odwzorowanie to zostanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę umocowaną do złożenia tego oświadczenia. b) Jednolity dokument składany przez Wykonawcę, a także przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, musi zostać złożony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, którego dotyczy Jednolity dokument.
4. Dotyczy Formy prawnej, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia: (Sekcja 5.1.12) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia przedłożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów.
5. Zamawiający wskazuje, iż stosownie do treści art. 139 Ustawy, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu.
6. Dotyczy Maksymalnej liczby części ( Sekcja 2.1.5) Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty - 3.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Zgodnie z Działem IX Ustawy PZP
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-03-07Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 047-151667 (2025-03-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 578288.15 PLN 💰
Opis
Informacje dodatkowe:

W sekcji 6.1.2 Informacje o zwycięzcach/ Wartość przetargu wskazano maksymalną wartość nominalną (wartość oferty wraz z innymi elementami wynagrodzenia (waloryzacja)) zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy.

Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-05-20 📅
2025-05-23 📅

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Konserwacja i naprawy SSP w Oddziale w Rembelszczyźnie - Część nr 1
Data zawarcia umowy: 2025-05-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 214761.6 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: PANORAMA-SAP Sp. z o.o. - Część nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: PANORAMA-SAP Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PANORAMA-SAP Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5222694454
Adres pocztowy: ul. Dzieci Warszawy 5
Kod pocztowy: 02-495
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 242558.8 PLN 💰
Identyfikator oferty: PANORAMA-SAP Sp. z o.o. - Część nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Całkowita wartość umowy/działki: 120967.75 PLN 💰
Identyfikator oferty: PANORAMA-SAP Sp. z o.o. - Część nr 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-06-02Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 104-352622 (2025-05-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi administracji publicznej, obrony i zabezpieczenia socjalnego (5 nowe zamówienia)

Ogólne usługi personelu dla władz publicznych (4)

Usługi straży pożarnej oraz ratownicze (4)

Usługi straży pożarnej (3)

Usługi służb pożarniczych (3)