Informacje dodatkowe
I.
1. Proponowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 3 do SWZ.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy jedynie w następujących sytuacjach:
2.1 Zmiana postanowień umowy w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w art. 436 ust. 4 lit. b) Prawa Zamówień Publicznych (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) jest dopuszczalna w przypadku wystąpienia:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług i podatku akcyzowego – o różnicę w wysokości stawki VAT;
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 1773) – o różnicę pomiędzy dotychczasową wysokością minimalnego wynagrodzenia lub stawki a nową wysokością wynagrodzenia lub stawki, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne – o różnicę pomiędzy dotychczasową wysokością odprowadzanych składek, a nową wysokością odprowadzanych składek, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
d) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 427 z późn. zm.) – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę – o różnicę w wpłatach wynikającą z tych zmian.
2.2 Zmiany o których mowa w ust. 1 dokonuje się na pisemny wniosek Wykonawcy bądź Zamawiającego.
2.3 Niezależnie od postanowień określonych w ust. 1-2, zmiana postanowień umowy w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w art. 439 Prawa Zamówień Publicznych (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) dopuszczalna jest w przypadku kiedy łącznie spełnione są dwie przesłanki:
a) zmiana wartości wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanego przez prezesa Głównego Urzędu Statystycznego i mierzonego od początku roku, w którym jest realizowana usługa (tj. wskaźnik grudzień roku 2025 = 100) wyniosła więcej niż 8%.
b) zmiana ma rzeczywisty wpływ na ponoszone przez wykonawcę koszty realizacji przedmiotu umowy.
2.4 Każda ze Stron uprawniona będzie do wystąpienia z wnioskiem do drugiej Strony o dokonanie zmiany postanowień umowy w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy o której mowa w ust. 3. Strona zainteresowana zmianą postanowień umowy przedstawia drugiej stronie na piśmie udokumentowany wniosek wraz z uzasadnieniem prawnym oraz faktycznym.
2.5 Zmieniona wartość wynagrodzenia obowiązywać będzie od miesiąca następującego po miesiącu, w którym Strona wystąpiła z takim wnioskiem. Waloryzacji podlegać będą ceny jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy w zestawieniu zbiorczym kosztów, które zostaną wykonane po tej dacie. Przez zmianę wskaźnika cen rozumie się jego podwyższenie, jak i obniżenie, a wynagrodzenie może ulec zarówno zwiększeniu, jak i zmniejszeniu.
2.6 Strona może wystąpić z pierwszym wnioskiem, o którym mowa w ust. 4 po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Kolejne wnioski mogą być składane nie częściej niż raz na 6 miesięcy.
2.7 W przypadku, o którym mowa w ust. 3-6 łączna maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, w trakcie obowiązywania umowy, nie może przekroczyć 5 % wynagrodzenia Wykonawcy (na dzień zawarcia umowy) określonego w § 3 ust. 2 umowy.
2.8 Zmiany wynagrodzenia winny być wprowadzone w formie stosownego aneksu do umowy. Każda zmiana umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom wskaźnika, o którym mowa w ust. 3 dotyczącym zobowiązania podwykonawcy, jeśli okres obowiązywania umowy podwykonawczej przekracza 6 miesięcy.
3. Zmiany mogą obejmować jedną lub więcej okoliczności, o których mowa powyżej i wpływać na wynagrodzenie Wykonawcy w zakresie poniesionego przez niego kosztu działań, o których mowa uprzednio.
4. W przypadku zmiany osób wskazanych na spełnienie warunku zdolności technicznej lub zawodowej w trakcie realizacji zadania wymaga się, aby kolejna osoba wskazana przez Wykonawcę posiadała kwalifikacje nie gorsze niż osoba poprzednio wskazana w ofercie, a zmiana ww. osób nie wpłynęłaby na ocenę oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienie publicznego.
5. Szczegółowy zakres zmian opisano w załączniku nr 3 do SWZ.
II. WEZWANIE WYKONAWCY Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
- podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U.2024 poz. 1616 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,
b) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 PZP oraz art. 109 ust. 1 pkt 5, 7, 8, 9, 10 PZP, o którym mowa w pkt 6.6 tiret 3 i 4 SWZ,
c) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 PZP sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
d) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
- podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) podmiotowe środki dowodowe wymienione w punkcie 6.2 SWZ.
Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tych środków, a także wówczas gdy podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.