Konserwacja zabytków ruchomych dla projektu pn.: „Zamek otwarty – kompleksowa modernizacja zespołu budynków wystawienniczych i magazynowych Muzeum Zamkowego w Sandomierzu” w ramach działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX.07 Kultura

Muzeum Zamkowe w Sandomierzu

1. Przedmiotem zamówienia jest pełna konserwacja 805 obiektów muzealnych ze zbiorów Muzeum Zamkowego w Sandomierzu. Obiekty pochodzą z różnych działów i charakteryzują się różnorodnością pod względem technik wykonania i zastosowanych materiałów. Celem prac jest zachowanie dziedzictwa kulturowego poprzez wykonanie profesjonalnych zabiegów konserwatorskich zgodnie z obowiązującymi zasadami prac konserwatorskich i konserwatorsko- restauratorskich oraz wykonaniem dokumentacji opisowej i wizualnej z przeprowadzonych prac wraz z dokumentacją stanu zachowania. 2. Przedmiot zamówienia został określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-03.

Kto?

• Muzeum Zamkowe w Sandomierzu

Co?

• Usługi ochrony wystaw i eksponatów › Usługi ochrony eksponatów

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Świętokrzyskie › Sandomiersko-jędrzejowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-09-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-25	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Konserwacja zabytków ruchomych dla projektu pn.: „Zamek otwarty – kompleksowa modernizacja zespołu budynków wystawienniczych i magazynowych Muzeum Zamkowego w Sandomierzu” w ramach działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX.07 Kultura
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi ochrony eksponatów 📦
Opis
Miejscowość: Sandomierz
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Sandomiersko-jędrzejowski 🏙️
Czas trwania: 26 miesięcy
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-09 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-09 11:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-10-09 11:15:00 📅
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Muzeum Zamkowe w Sandomierzu
Krajowy numer rejestracyjny: 291200740
Adres pocztowy: Zamkowa 12
Kod pocztowy: 27-600
Miasto pocztowe: Sandomierz
Region: Sandomiersko-jędrzejowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: m.piorkowski@zameksandomierz.pl 📧
Telefon: 698-636-593 📞
URL: https://zamek-sandomierz.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zamek-sandomierz.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamek-sandomierz.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamek-sandomierz.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 170-581438 (2025-09-03)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-25)

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

W Muzeum nie ma obecnie etatu konserwatora zabytków, jednak czyniliśmy starania nad jego zatrudnieniem. Ze względu na podpisanie umowy o dofinansowanie w ramach działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX.07 Kultura, jesteśmy zobowiązani do działań w ramach harmonogramu, który zakładał również publikację przetargu na konserwację zabytków ruchomych w wyznaczonym terminie. W międzyczasie byliśmy również ponaglani przez MKiDN aby przyśpieszyć prace nad przetargami. Aby dochować terminów przygotowaliśmy OPZ w oparciu o materiały sporządzone przez byłego pracownika - konserwatora, oraz w oparciu o doświadczenia działów zajmujących się zabytkami. Jednak podczas pierwszej wizji lokalnej, konsultacji z oferentem okazało się, że nie jesteśmy w stanie rzeczowo wyjaśnić zapytań dotyczących sposobu, metod i zakresu konserwacji, która obejmuje aż 805 przedmiotów. W związku z kolejnymi zapytaniami od oferentów o wizytę w Muzeum i zapoznaniu się z przedmiotem zamówienia, istnieje prawdopodobieństwo, że i tym razem nie będziemy mogli udzielić wystarczających informacji dopóki nie zatrudnimy konserwatora zabytków. Po unieważnieniu postępowania zaczniemy ponowne próby zatrudnienia konserwatora, aby móc uściślić zakres prac w OPZ jak również, aby mógł nas wspomóc przy spotkaniach z Wykonawcami. W związku z powyższym, działając na podstawie przepisu art. 255 ustawy Pzp, należy stwierdzić, iż zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania w stosunku do zamówienia, o których mowa w powyższym przepisie. Zamawiający jest zmuszony unieważnić postępowanie. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia na mocy przepisu art. 255 pkt 6 ustawy Pzp, tj. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ponadto w myśl art. 16 ustawy Pzp, zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców oraz udziela zamówienia wyłącznie wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy. Biorąc pod uwagę powyższe należy stwierdzić, że zachodzą przesłanki określone przepisem art. 255 pkt 6 ustawy Pzp. W związku z powyższym postępowanie unieważnia się.

Inne informacje dodatkowe

W Muzeum nie ma obecnie etatu konserwatora zabytków, jednak czyniliśmy starania nad jego zatrudnieniem. Ze względu na podpisanie umowy o dofinansowanie w ramach działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX.07 Kultura, jesteśmy zobowiązani do działań w ramach harmonogramu, który zakładał również publikację przetargu na konserwację zabytków ruchomych w wyznaczonym terminie. W międzyczasie byliśmy również ponaglani przez MKiDN aby przyśpieszyć prace nad przetargami.
Aby dochować terminów przygotowaliśmy OPZ w oparciu o materiały sporządzone przez byłego pracownika - konserwatora, oraz w oparciu o doświadczenia działów zajmujących się zabytkami. Jednak podczas pierwszej wizji lokalnej, konsultacji z oferentem okazało się, że nie jesteśmy w stanie rzeczowo wyjaśnić zapytań dotyczących sposobu, metod i zakresu konserwacji, która obejmuje aż 805 przedmiotów.
W związku z kolejnymi zapytaniami od oferentów o wizytę w Muzeum i zapoznaniu się z przedmiotem zamówienia, istnieje prawdopodobieństwo, że i tym razem nie będziemy mogli udzielić wystarczających informacji dopóki nie zatrudnimy konserwatora zabytków.
Po unieważnieniu postępowania zaczniemy ponowne próby zatrudnienia konserwatora, aby móc uściślić zakres prac w OPZ jak również, aby mógł nas wspomóc przy spotkaniach z Wykonawcami.
W związku z powyższym, działając na podstawie przepisu art. 255 ustawy Pzp, należy stwierdzić, iż zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania w stosunku do zamówienia, o których mowa w powyższym przepisie. Zamawiający jest zmuszony unieważnić postępowanie.
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia na mocy przepisu art. 255 pkt 6 ustawy Pzp, tj. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Ponadto w myśl art. 16 ustawy Pzp, zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców oraz udziela zamówienia wyłącznie wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy. Biorąc pod uwagę powyższe należy stwierdzić, że zachodzą przesłanki określone przepisem art. 255 pkt 6 ustawy Pzp.
W związku z powyższym postępowanie unieważnia się.

Główny powód zmiany: Zamiar unieważnienia
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 581438-2025
Źródło: OJS 2025/S 186-632879 (2025-09-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe (15 nowe zamówienia)

Usługi świadczone przez biblioteki, archiwa, muzea i inne usługi kulturalne (1)

Usługi świadczone przez muzea i w zakresie ochrony obiektów i budynków zabytkowych

Usługi świadczone przez muzea

Usługi ochrony wystaw i eksponatów

Usługi ochrony eksponatów