Kwalifikowana ochrona fizyczna osób i mienia Muzeum Śląskiego w Katowicach i konwojowanie

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług obejmujących kwalifikowaną ochronę fizyczną osób i mienia Muzeum Śląskiego w Katowicach i konwojowanie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej „OPZ”) zawiera Załącznik nr 1 do SWZ. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy - Załącznik nr 2 do SWZ.

Opis zamówienia

I. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług obejmujących kwalifikowaną ochronę fizyczną osób i mienia Muzeum Śląskiego w Katowicach i konwojowanie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Usługę kwalifikowanej ochrony fizycznej osób i mienia Muzeum Śląskiego w Katowicach i konwojowania, wykonawca zobowiązany będzie świadczyć w oparciu o przepisy ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. „o ochronie osób i mienia” oraz w oparciu o przepisy rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. „w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą”. Zamówienie obejmuje w szczególności świadczenie usługi w zakresie ochrony osób i mienia ze szczególnym uwzględnieniem ochrony eksponatów prezentowanych podczas wystaw jak i tych zgromadzonych w Muzeum Śląskim w lokalizacji przy ul. T. Dobrowolskiego 1 w Katowicach, codziennie przez 24 godziny na dobę, to oznacza: w dni powszednie, niedziele, święta i dni ustawowo wolne od pracy. Wykonawca ponadto zapewnia wsparcia Grupy Interwencyjnej, które dotyczy zarówno obiektu przy ul. T. Dobrowolskiego 1, jak i obiektu przy al. W. Korfantego 3.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej „OPZ”) zawiera Załącznik nr 1 do SWZ. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy - Załącznik nr 2 do SWZ.
II. Zamówienia podobne:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp (zwanych dalej „zamówieniami podobnymi”), polegających na powtórzeniu podobnych usług.
1) Przedmiot, wielkość i zakres zamówień podobnych:
a) zamówienia podobne będą polegały na powtórzeniu tych samych usług co szczegółowo wskazanych w OPZ lub wykonaniu usługi konwojowania na terenie Unii Europejskiej lub usługi doraźnego posterunku na terenie obiektu przy al. W. Korfantego 3 w Katowicach. Zamawiający zastrzega prawo do zwiększenia albo zmniejszenia zakresu zamówienia. Łączna wartość udzielonych zamówień podobnych nie będzie większa niż wartość szacunkowa zamówień podobnych ustalona przed wszczęciem niniejszego postępowania, tj. 7 092 923,87 PLN netto.
b) usługa konwojowania na terenie Unii Europejskiej będzie polegała na organizacji i zabezpieczenia konwojowania transportu dzieł sztuki oraz zabytków na potrzeby Zamawiającego, wykonywanej na terenach państw Unii Europejskiej (w tym Polski – jeżeli będzie taka potrzeba). Co do zasady, transport obiektów realizowany będzie środkiem transportu zapewnionym przez Zamawiającego. W ramach czynności Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do:
- posiadania wszelkich zezwoleń, koncesji itp. wymaganych przez przepisy obowiązujące w krajach (zgodnie z trasą transportu), a jeśli będzie korzystał z podwykonawców – do zapewnienia, aby podwykonawcy spełnili wymienione wyżej wymogi formalne,
- zapewnienia środków ochrony (konwojowania), określonych przepisami obowiązującymi na terenie państwa, w którego granicach realizowane będą poszczególne etapy konwoju. Ilość sił i środków Wykonawca określi w oparciu o wymogi formalne obowiązujące na terenie danego kraju przy uwzględnieniu wartości konwojowanego mienia oraz zakładanego czasu trwania konwoju,
- opracowania kompletnej dokumentacji konwojowej, wymaganej przepisami obowiązującymi na terenie danego kraju,
- zapewnienia własnego środka transportu dla konwojentów (jeżeli będzie to konieczne),
- spełnienia wszelkich wymogów prawnych, związanych z przewożonymi dziełami sztuki i zabytków i ich wartością, wynikających z przepisów obowiązujących na terenie danego kraju,
- zsynchronizowania przekazania chronionego transportu pomiędzy podmiotami realizującymi konwojowanie, na granicach krajów przez które będzie odbywać się transport,
- ścisłej współpracy oraz kontaktu z Zamawiającym w zakresie koordynacji wszystkich powyżej wymienionych czynności oraz bieżącego informowania Zamawiającego o przebiegu transportu.
c) usługa doraźnego posterunku na terenie obiektu przy al. W. Korfantego 3 w Katowicach, będzie obejmowała między innymi:
- realizację obowiązków na terenie całego obiektu,
- pracę zgodnie z ustalonym harmonogramem,
- wykonywanie obchodów obiektu,
- fizyczną ochronę obiektu,
- prowadzenie dziennika przebiegu pracy (rozpoczęcie, zakończenie, zdarzenia, usterki),
- bieżące informowanie o zauważonych uszkodzeniach, usterkach i zdarzeniach,
- realizację poleceń Dyrekcji Muzeum oraz głównego specjalisty ds. bezpieczeństwa,
- wydawanie i przyjmowanie kluczy uprawnionym osobom,
- kontrolę ruchu osobowo-materiałowego i zapobieganie dostępowi osób nieupoważnionych,
- udostępnianie powierzchni podmiotom zewnętrznym w przypadku wynajmów,
- bieżącą obsługę systemów bezpieczeństwa (monitoring wizyjny, SSWiN, SAP).
2) Warunki na jakich zostaną udzielone zamówienia podobne:
a) na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy (Załączniki nr 2 do SWZ), w tym dotyczących warunków płatności, w ramach usługi konwojowania na terenie Unii Europejskiej warunki umowy będą dostosowywane do przedmiotu zamówienia,
b) pod warunkiem, że Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe oraz Wykonawca zaakceptuje istotne warunki dotychczasowej umowy, a strony w wyniku negocjacji uzgodnią wysokość wynagrodzenia oraz termin wykonania takiego zamówienia.

Informacje dodatkowe

I. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdz. IV SWZ, oraz spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
4.1) wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę kwalifikowanej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach użyteczności publicznej, trwającą nieprzerwanie co najmniej 12 miesięcy, o zakresie obejmującym ochronę zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz chronionych obiektów, przez co najmniej 14 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej na jednej zmianie w jednej lokalizacji.
Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę wykonaną lub wykonywaną w ramach jednej umowy lub jednego zamówienia lub następujących po sobie umów pomiędzy którymi nie było przerwy w ich wykonywaniu.
Zamawiający uzna nie tylko wykazanie się przez Wykonawcę doświadczeniem w oparciu o zamówienia już zrealizowane (zakończone), ale również zamówieniami wykonywanymi. W przypadku wykazywania przez Wykonawcę doświadczenia za pomocą usług wykonywanych (będących w trakcie wykonywania umowy) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert część zamówienia w ramach takiej usługi jest już faktycznie wykonana i spełnia wymogi Zamawiającego. Powyższe oznacza, że wymagany okres wykonywania usługi, tj. co najmniej 12 miesięcy, musi dotyczyć części umowy/zamówienia już zrealizowanego.
W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, o których mowa w rozdz. V ust. 1 pkt 4.1) SWZ, które wykonywał lub nadal wykonuje wspólnie z innymi wykonawcami, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał jedynie te usługi, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
4.2) dysponuje osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia publicznego, odpowiedzialnymi za świadczenie usługi. Wykonawca jest zobowiązany skierować do realizacji zamówienia następujące osoby w liczbie co najmniej:
a) Szefa Ochrony posiadającego co najmniej:
- aktualny wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
- 2-letnie doświadczenie w nadzorowaniu kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w obiekcie użyteczności publicznej;
b) Dowódców Zmian, co najmniej 6 osób, z których każdy posiada co najmniej:
- aktualny wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
- 2-letnie doświadczenie w nadzorowaniu kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w obiekcie użyteczności publicznej;
c) Strażaków dyżurnych, co najmniej 6 osób, z których każdy posiada co najmniej:
- aktualny wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
- uprawnienia funkcjonariusza Państwowej Straży Pożarnej (PSP) lub uprawnienia czynnego strażaka Ochotniczej Straży Pożarnej, bądź emerytowanych funkcjonariuszy PSP,
- wiedzę praktyczną z obsługi centrali SAP typu Esser, potwierdzoną dokumentem o odbyciu szkolenia w tym zakresie lub innym równoważnym dokumentem potwierdzającym, iż posiada wiedzę i doświadczenie w obsłudze centrali SAP typu Esser;
d) kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej do obsługi urządzeń RTG, co najmniej 6 osób, z których każdy posiada co najmniej:
- aktualny wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
- znajomość zasad i procedur kontroli osób i mienia przy użyciu bramek do wykrywania metali oraz użycia ręcznych detektorów do wykrywania metali, z aktualnym szkoleniem dla osób wykonujących pracę w warunkach narażenia na promieniowanie jonizujące i wymaganymi w tym zakresie przez obowiązującymi przepisami badaniami lekarskimi,
- roczne doświadczenie w wykonywaniu pracy na stanowisku pracownika ochrony w obiekcie użyteczności publicznej,
- znajomość języka angielskiego, co najmniej na poziomie podstawowym A2, potwierdzoną dokumentem np.: TELC Start English A2 lub innym równoważnym dokumentem lub pozytywnie zdanym egzaminem maturalnym z języka angielskiego, pozwalającą na komunikację ze zwiedzającymi w zakresie zagadnień obejmujących wykonywane obowiązki.
Spośród 6 ww. kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej skierowanych do obsługi urządzeń RTG co najmniej 5 osób musi posiadać imienny „Paszport dozymetryczny” wydany przez Państwową Agencję Atomistyki (lub inny równoważny dokument wydany przez właściwy urząd lub organ w przypadku wydania dokumentu dla pracownika poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej).
Wymieniony w rozdz. V ust. 1 pkt 4.2) SWZ skład osobowy zespołu Wykonawcy nie wyczerpuje całości personelu niezbędnego do rzetelnego wypełnienia zobowiązań Wykonawcy.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/ konsorcja):
1) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w rozdz. V ust. 1 pkt 2) SWZ, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje przedmiot zamówienia, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
2) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają przedmiot zamówienia, do realizacji którego te zdolności są wymagane.
3) Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej - dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu w przypadkach określonych w rozdziale IV SWZ, natomiast spełnienie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z postanowieniami rozdz. V ust. 3-5 SWZ.
5. Poleganie na zasobach innych podmiotów:
1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów na zasadach opisanych w art. 118–123 ustawy Pzp.
2) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają przedmiot zamówienia, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3) Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały określone w rozdz. IV SWZ.
Więcej informacji nt. warunków udziału w postępowaniu: rozdział V SWZ.
II. Dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia. Oświadczenie to składane
jest na podstawie art. 125 ust. 1 w zw. z art. 360 pkt 2) ustawy Pzp uwzględniając przesłanki wykluczenia, o których mowa w rozdz. IV ust. 4 SWZ - zgodnie z Zał. nr 4 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
2. Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. Oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia potwierdzają odpowiednio brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. W związku z postanowieniem w rozdz. V ust. 3 i 4 SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Zał. nr 5 do SWZ.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby:
1) zgodnie z art. 118 ust. 3 ustawy Pzp składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór zobowiązania stanowi Zał. nr 6 do SWZ.
2) przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wzór oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby stanowi Zał. nr 7 do SWZ.
Więcej informacji nt. dokumentów i oświadczeń: rozdział VI SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Obiekt przy al. Korfantego 3 w Katowicach, nie jest obiektem obowiązkowej ochrony, nie będzie ochraniany przez SUFO, a jedynie będzie objęty całodobowym wsparciem Grupy Interwencyjnej

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert jest niejawne. Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na Platformie i otwarcie ofert. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej (Platformie, w sekcji „Komunikaty”) prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach zawartych w ofertach.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
1) Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 500 000,00 złotych.
2) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
3) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy.
4) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 39 1050 1214 1000 0090 8342 4920 w ING Bank Śląski Spółka Akcyjna z dopiskiem „Wadium – znak sprawy ZP.2610.7.2025” lub wpisując inne dane, które umożliwią jednoznaczną identyfikację niniejszego postępowania. Zamawiający zaleca dołączyć do oferty potwierdzenie dokonania przelewu.
5) Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Przez wniesienie wadium wnoszonego w pieniądzu rozumie się wpływ środków na konto Zamawiającego przed upływem tego terminu (nie decyduje moment zlecenia przelewu). Przez wniesienie wadium wnoszonego w formie niepieniężnej, rozumie się przekazanie niepieniężnej formy wadium w oryginale Zamawiającemu przed terminem składania ofert – poprzez dołączenie dokumentu do oferty.
6) Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Poręczenia lub gwarancje winny zapewniać Zamawiającemu taki sam poziom zabezpieczenia jego interesów oraz być tak samo ściągalne jak wadium wnoszone w pieniądzu oraz zawierać w szczególności i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
a) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp;
b) z treści gwarancji lub poręczenia powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty całej kwoty wadium;
c) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
d) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą;
e) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa przedmiotowego postępowania lub znak sprawy;
f) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Muzeum Śląskie w Katowicach;
g) nazwa wnoszącego wadium – Wykonawcy;
h) wadium w formie niepieniężnej wnoszone przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi zawierać w swojej treści wskazanie wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę lub musi zostać wniesione przez Wykonawcę posiadającego odpowiednie upoważnienie udzielone przez pozostałych Wykonawców do wniesienia wadium, przy czym w ostatnim przypadku w treści gwarancji lub poręczenia, musi zostać wskazane, że Wykonawca działa w imieniu i na rzecz Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy w treści gwarancji lub poręczenia, będzie wskazany pojedynczy Wykonawca, a z treści wadium nie będzie wynikało, że zabezpiecza ono ofertę złożoną wspólnie przez Wykonawców – Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie przepisu art. 226 ust. 1 pkt 14) ustawy Pzp.
7) Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3) ustawy Pzp zostanie odrzucona.
8) Zaleca się, aby poręczenie lub gwarancja wskazywały adres mailowy na jaki Zamawiający winien składać oświadczenie o zwolnieniu wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 5 ustawy Pzp.
9) Zasady zwrotu i okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.
2. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed zawarciem umowy, w wysokości 5% ceny zamówienia podstawowego podanej w ofercie.
2) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego ze wznowienia zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany, najpóźniej na 7 dni przed upływem terminu ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego dla zamówienia podstawowego, przedłużyć okres jego ważności lub przedłożyć nowe zabezpieczenie tak, aby utrzymać ciągłość zabezpieczenia co najmniej do dnia zakończenia realizacji wznowienia zamówienia. Powyższe postanowienia należy stosować adekwatnie w przypadku skorzystania z drugiego wznowienia.
3) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub w kilku formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.
4) Więcej informacji na temat zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawarto w rozdziale VII ust. 16 SWZ oraz w istotnych postanowieniach umowy

3. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/ konsorcja):
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 58 ust. 2 ustawy Pzp). Do ustanowienia powyższego pełnomocnika stosuje się w szczególności przepisy art. 98 do art. 109 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny. Pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą.
2) Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia potwierdzają odpowiednio brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani na wezwanie, o którym mowa w rozdziale VI ust. 2 SWZ, złożyć aktualne na dzień złożenia oświadczenia własne oraz podmiotowe środki dowodowe każdego Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, o których mowa w rozdziale VI ust. 2 SWZ.
4. Informacja dla Wykonawcy, który polega na zasobach innych podmiotów:
1) Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wzór oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
2) Na wezwanie, o którym mowa w rozdziale VI ust. 2 SWZ Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, zobowiązany jest do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów, oświadczenie własne podmiotów udostępniających zasoby o których mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt 1 SWZ oraz podmiotowe środki dowodowe o których mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt 3) i 4) SWZ potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy do wykluczenia z postępowania.
IV. Forma składanych dokumentów i oświadczeń: SWZ rozdział VI ust. 13-15.
V. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Ofertę stanowi wypełniony Formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, zawierający cenę oferty oraz warunki realizacji zamówienia.
2. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy:
1) oświadczenie wymagane postanowieniami rozdziału VI ust. 1 SWZ;
2) pełnomocnictwo lub inny(-e) dokument(-y) potwierdzający(-e) umocowanie do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z właściwego rejestru – zgodnie z postanowieniami rozdziału VI ust. 5 SWZ;
3) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) pełnomocnictwo dla pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa rozdziale VI ust. 6 SWZ (art. 58 ust. 2 ustawy Pzp),
b) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VI ust. 7 SWZ,
c) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VI ust. 8 SWZ (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp);
4) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu(ów) udostępniającego(-ych) zasoby w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) oświadczenie wymagane postanowieniami rozdziału VI ust. 11 SWZ;
b) zobowiązania wymagane postanowieniami rozdziału VI ust. 10 SWZ (art. 118 ust. 3 ustawy Pzp),
c) oświadczenie wymagane postanowieniami rozdziału VI ust. 12 SWZ,
d) pełnomocnictwo lub inny(-e) dokument(-y) potwierdzający(-e) umocowanie do reprezentowania podmiotu udostępniającego swoje zasoby Wykonawcy – jeżeli umocowanie to nie wynika z właściwego rejestru – zgodnie z postanowieniami rozdziału VI ust. 5 SWZ;
5) oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, z uwzględnieniem postanowień rozdziału VII ust. 15 SWZ;
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y umocowaną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą z przepisów prawnych i rejestrów właściwych dla Wykonawcy bądź innych dokumentów lub prawidłowo udzielonego pełnomocnictwa oraz złożona za pośrednictwem Platformy, pod rygorem nieważności. Więcej informacji: SWZ Rozdział X.
VI. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej:
1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Środkiem komunikacji w niniejszym postępowaniu jest platforma zakupowa, której operatorem jest Open Nexus Sp. z o.o., zwana dalej „Platformą”, adres: platformazakupowa.pl. Korzystanie przez Wykonawcę z Platformy jest bezpłatne.
3. Niniejsze postępowanie jest dostępne na profilu nabywcy Zamawiającego pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1141513.
4. Zamawiający i Wykonawca mogą komunikować się za pomocą poczty elektronicznej, w sytuacjach awaryjnych, np. nie działa Platforma, przy czym nie dopuszcza się składania oferty ani dokumentów stanowiących załączniki do oferty za pośrednictwem poczty e-mail pod rygorem odrzucenia oferty takiego Wykonawcy. W treści korespondencji należy przywołać co najmniej znak sprawy ZP.2610.7.2025.
5. Przed datą otwarcia ofert dopuszczalne jest przekazywanie drogą elektroniczną wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji, zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę. Wiadomość Wykonawca przekazuje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” znajdującego się na stronie niniejszego postępowania.
Uwaga. Formularz „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” nie służy do składania oferty. Ofertę należy złożyć zgodnie z postanowieniami w rozdziale XII SWZ.
6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ drogą elektroniczną. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert itp., Zamawiający będzie zamieszczał na stronie niniejszego postępowania w sekcji „Komunikaty”.
7. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy. Wykonawca ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na Platformie przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
8. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHz lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os X 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub Firefox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka JavaScript, akceptująca pliki typu „cookies”;
4) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf.
9. Zamawiający informuje, że:
1) szyfrowanie na Platformie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.;
2) za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień, pism, wyjaśnień oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego;
3) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
10. Instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania oraz wycofania ofert, a także innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
11. Ogólne warunki, zasady oraz sposób świadczenia przez Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu usług nieodpłatnych dla konta użytkownika drogą elektroniczną, za pośrednictwem domeny platformazakupowa.pl opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl dla użytkowników (Wykonawców), dostępnym na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin.
12. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie, o którym mowa w rozdziale IX ust. 14 SWZ;
2) zapoznał się i stosuje się do instrukcji o której mowa w rozdziale IX ust. 13 SWZ.
Więcej informacji: SWZ Rozdział IX.
VII. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) zawiera rozdział XVII SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na istotne postanowienia umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.