Modernizacja infrastruktury teleinformatycznej Gminy Olsztyn - Zakup i modernizacja infrastruktury sieciowej

Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna

Zamówienie zostało podzielone na 5 (pięć) części: 1) Część I: Zakup przełączników sieciowych w ramach modernizacji sieci nr 1. Dostawa Urządzeń sieciowych wraz z wymaganymi Licencjami oprogramowania, o ile mają zastosowanie: - brzegowe urządzenie bezpieczeństwa (TYP1) - 14 sztuk, - przełącznik LAN (TYP2) - 15 sztuk. 2) Część II: Zakup przełączników sieciowych w ramach modernizacji sieci nr 2. Dostawa Urządzeń sieciowych wraz z wymaganymi Licencjami oprogramowania, o ile mają zastosowanie: - przełącznik sieciowy (TYP1) - 6 sztuk, - przełącznik sieciowy (TYP2) - 2 sztuki, - osprzęt optyczny oraz okablowanie w ilościach wyspecyfikowanych w OPZ. 3) Część III: Zakup przełączników sieciowych w ramach modernizacji sieci nr 3. Dostawa Urządzeń sieciowych wraz z wymaganymi Licencjami oprogramowania, o ile mają zastosowanie: a) w ramach zamówienia podstawowego dostawa Urządzeń wraz z Licencjami, o ile mają zastosowanie: - przełącznik 24 porty PoE+ - 35 sztuk, - przełącznik 48 porty PoE+ - 55 sztuk; b) w ramach prawa opcji, na zasadach określonych w § 2 wzoru umowy, dostawa Urządzeń wraz z Licencjami, o ile mają zastosowanie w dowolnej ilości, jednak nie więcej niż maksymalnie: - przełącznik 24 porty PoE+ - 35 sztuk, - przełącznik 48 porty PoE+ - 55 sztuk. 4) Część IV: Wymiana urządzeń sieciowych dostępowych w infrastrukturze ITS Dostawa Urządzeń sieciowych wraz z ich instalacją i wdrożeniem oraz wymaganymi Licencjami, w szczególności (w podziale na etapy): a) Etap I - dostawa Urządzeń, tj. przełącznik sieciowy – 220 sztuk, Licencji oraz osprzętu i okablowania - w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, b) Etap II - wykonanie prac instalacyjnych, wdrożeniowych i konfiguracyjnych Urządzeń - w terminie 8 miesięcy od daty odbioru Urządzeń przez Zamawiającego, c) Etap III - dostarczenie dokumentacji powykonawczej dokonanej instalacji i wdrożenia Urządzeń – w terminie 1 miesiąca od daty zakończenia Etapu II. 5) Część V: Wymiana systemu Wi-Fi Mesh wraz z urządzeniami AP Dostawa Urządzeń sieciowych Wi-Fi wraz z ich instalacją i wdrożeniem oraz wymaganymi Licencjami, w szczególności (w podziale na etapy): a) Etap I - dostawa Urządzeń, tj. Urządzeń sieciowych Wi-Fi – 15 sztuk, Licencji - w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, b) Etap II - wykonanie modernizacji kontrolera Wi-Fi - w terminie 1 miesiąca od daty zawarcia umowy, c) Etap III - wykonanie prac instalacyjnych, wdrożeniowych i konfiguracyjnych Urządzeń – w terminie 4 miesięcy od daty odbioru Urządzeń przez Zamawiającego, d) Etap IV - dostarczenie dokumentacji powykonawczej dokonanej instalacji i wdrożenia Urządzeń – w terminie 1 miesiąca od daty zakończenia Etapu III.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• GREY DOT Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna

Co?

• Urządzenia sieciowe › Modernizacja sieci

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-09-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Modernizacja infrastruktury teleinformatycznej Gminy Olsztyn - Zakup i modernizacja infrastruktury sieciowej
Krótki opis:

Krótki opis

Zamówienie zostało podzielone na 5 (pięć) części:
1) Część I: Zakup przełączników sieciowych w ramach modernizacji sieci nr 1.
Dostawa Urządzeń sieciowych wraz z wymaganymi Licencjami oprogramowania, o ile mają zastosowanie:
- brzegowe urządzenie bezpieczeństwa (TYP1) - 14 sztuk,
- przełącznik LAN (TYP2) - 15 sztuk.
2) Część II: Zakup przełączników sieciowych w ramach modernizacji sieci nr 2.
Dostawa Urządzeń sieciowych wraz z wymaganymi Licencjami oprogramowania, o ile mają zastosowanie:
- przełącznik sieciowy (TYP1) - 6 sztuk,
- przełącznik sieciowy (TYP2) - 2 sztuki,
- osprzęt optyczny oraz okablowanie w ilościach wyspecyfikowanych w OPZ.
3) Część III: Zakup przełączników sieciowych w ramach modernizacji sieci nr 3.
Dostawa Urządzeń sieciowych wraz z wymaganymi Licencjami oprogramowania, o ile mają zastosowanie:
a) w ramach zamówienia podstawowego dostawa Urządzeń wraz z Licencjami, o ile mają zastosowanie:
- przełącznik 24 porty PoE+ - 35 sztuk,
- przełącznik 48 porty PoE+ - 55 sztuk;
b) w ramach prawa opcji, na zasadach określonych w § 2 wzoru umowy, dostawa Urządzeń wraz z Licencjami, o ile mają zastosowanie w dowolnej ilości, jednak nie więcej niż maksymalnie:
- przełącznik 24 porty PoE+ - 35 sztuk,
- przełącznik 48 porty PoE+ - 55 sztuk.
4) Część IV: Wymiana urządzeń sieciowych dostępowych w infrastrukturze ITS
Dostawa Urządzeń sieciowych wraz z ich instalacją i wdrożeniem oraz wymaganymi Licencjami, w szczególności (w podziale na etapy):
a) Etap I - dostawa Urządzeń, tj. przełącznik sieciowy – 220 sztuk, Licencji oraz osprzętu i okablowania - w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy,
b) Etap II - wykonanie prac instalacyjnych, wdrożeniowych i konfiguracyjnych Urządzeń - w terminie 8 miesięcy od daty odbioru Urządzeń przez Zamawiającego,
c) Etap III - dostarczenie dokumentacji powykonawczej dokonanej instalacji i wdrożenia Urządzeń – w terminie 1 miesiąca od daty zakończenia Etapu II.
5) Część V: Wymiana systemu Wi-Fi Mesh wraz z urządzeniami AP
Dostawa Urządzeń sieciowych Wi-Fi wraz z ich instalacją i wdrożeniem oraz wymaganymi Licencjami, w szczególności (w podziale na etapy):
a) Etap I - dostawa Urządzeń, tj. Urządzeń sieciowych Wi-Fi – 15 sztuk, Licencji - w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy,
b) Etap II - wykonanie modernizacji kontrolera Wi-Fi - w terminie 1 miesiąca od daty zawarcia umowy,
c) Etap III - wykonanie prac instalacyjnych, wdrożeniowych i konfiguracyjnych Urządzeń – w terminie 4 miesięcy od daty odbioru Urządzeń przez Zamawiającego,
d) Etap IV - dostarczenie dokumentacji powykonawczej dokonanej instalacji i wdrożenia Urządzeń – w terminie 1 miesiąca od daty zakończenia Etapu III.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia sieciowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 5
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 5

1️⃣
Tytuł: Część I: Zakup przełączników sieciowych w ramach modernizacji sieci nr 1.
Opis zamówienia:

Część I: Zakup przełączników sieciowych w ramach modernizacji sieci nr 1. Dostawa Urządzeń sieciowych wraz z wymaganymi Licencjami oprogramowania, o ile mają zastosowanie: - brzegowe urządzenie bezpieczeństwa (TYP1) - 14 sztuk, - przełącznik LAN (TYP2) - 15 sztuk.

Dodatkowe produkty/usługi: Modernizacja sieci 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania: 1 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Tytuł: Część II: Zakup przełączników sieciowych w ramach modernizacji sieci nr 2.
Opis zamówienia:

Część II: Zakup przełączników sieciowych w ramach modernizacji sieci nr 2. Dostawa Urządzeń sieciowych wraz z wymaganymi Licencjami oprogramowania, o ile mają zastosowanie: - przełącznik sieciowy (TYP1) - 6 sztuk, - przełącznik sieciowy (TYP2) - 2 sztuki, - osprzęt optyczny oraz okablowanie w ilościach wyspecyfikowanych w OPZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Tytuł: Część III: Zakup przełączników sieciowych w ramach modernizacji sieci nr 3.
Opis zamówienia:

Część III: Zakup przełączników sieciowych w ramach modernizacji sieci nr 3. Dostawa Urządzeń sieciowych wraz z wymaganymi Licencjami oprogramowania, o ile mają zastosowanie: a) w ramach zamówienia podstawowego dostawa Urządzeń wraz z Licencjami, o ile mają zastosowanie: - przełącznik 24 porty PoE+ - 35 sztuk, - przełącznik 48 porty PoE+ - 55 sztuk; b) w ramach prawa opcji, na zasadach określonych w § 2 wzoru umowy, dostawa Urządzeń wraz z Licencjami, o ile mają zastosowanie w dowolnej ilości, jednak nie więcej niż maksymalnie: - przełącznik 24 porty PoE+ - 35 sztuk, - przełącznik 48 porty PoE+ - 55 sztuk.

Czas trwania: 2 miesięcy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Tytuł: Część IV: Wymiana urządzeń sieciowych dostępowych w infrastrukturze ITS
Opis zamówienia:

Część IV: Wymiana urządzeń sieciowych dostępowych w infrastrukturze ITS Dostawa Urządzeń sieciowych wraz z ich instalacją i wdrożeniem oraz wymaganymi Licencjami, w szczególności (w podziale na etapy): a) Etap I - dostawa Urządzeń, tj. przełącznik sieciowy – 220 sztuk, Licencji oraz osprzętu i okablowania - w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, b) Etap II - wykonanie prac instalacyjnych, wdrożeniowych i konfiguracyjnych Urządzeń - w terminie 8 miesięcy od daty odbioru Urządzeń przez Zamawiającego, c) Etap III - dostarczenie dokumentacji powykonawczej dokonanej instalacji i wdrożenia Urządzeń – w terminie 1 miesiąca od daty zakończenia Etapu II.

Czas trwania: 10 miesięcy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Tytuł: Część V: Wymiana systemu Wi-Fi Mesh wraz z urządzeniami AP
Opis zamówienia:

Część V: Wymiana systemu Wi-Fi Mesh wraz z urządzeniami AP Dostawa Urządzeń sieciowych Wi-Fi wraz z ich instalacją i wdrożeniem oraz wymaganymi Licencjami, w szczególności (w podziale na etapy): a) Etap I - dostawa Urządzeń, tj. Urządzeń sieciowych Wi-Fi – 15 sztuk, Licencji - w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, b) Etap II - wykonanie modernizacji kontrolera Wi-Fi - w terminie 1 miesiąca od daty zawarcia umowy, c) Etap III - wykonanie prac instalacyjnych, wdrożeniowych i konfiguracyjnych Urządzeń – w terminie 4 miesięcy od daty odbioru Urządzeń przez Zamawiającego, d) Etap IV - dostarczenie dokumentacji powykonawczej dokonanej instalacji i wdrożenia Urządzeń – w terminie 1 miesiąca od daty zakończenia Etapu III.

Czas trwania: 6 miesięcy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Olsztyn
Adres pocztowy: ul. 1 Maja 18/19 lok. 21
Kod pocztowy: 10-118
Miejscowość: Olsztyn

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Podstawa skrócenia terminu: art. 138 ust. 4 ustawy Pzp: Zamawiający wyznacza termin składania ofert któtszy o 5 dni niż termin określony w art. 138 ust. 1 w związku ze spełnieniem przesłanek określonych w art. 138 ust. 4 tj. składanie ofert w postępowaniu odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust.1

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-27 10:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1.Wykonawca w części 1 jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 2 300,00 PLN (słownie: dwa tysiące trzysta złotych 00/100). 2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2. 3. Szczegółowe informacje dotyczące wadium opisane są w Rozdziale XX SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum informatycznych usług wspólnych olsztyna
Krajowy numer rejestracyjny: 381775740
Adres pocztowy: ul. 1 Maja 18/19 lok. 21
Kod pocztowy: 10-118
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@ciuwo.olsztyn.eu 📧
Telefon: +48 89 7525800 📞
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.olsztyn.eu/#/offer/880dd28b-ce25-4ba3-baec-07a1be6156cf 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.olsztyn.eu/#/offer/880dd28b-ce25-4ba3-baec-07a1be6156cf 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1; 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust.1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 185-630008 (2025-09-24)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-22)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-31 10:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

W związku przygotowywaniem odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w postępowaniu, Zamawiający przedłuża termin składnia ofert do 31 października 2025 r., godz. 10:00. Jednocześnie, działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą następująco: 1. Ofertę należy złożyć w terminie do 31 października 2025 roku do godziny 10:00 2. Otwarcie ofert nastąpi 31 października 2025 r. o godzinie 10:15. 3. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do 28 stycznia 2026 roku, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 630008-2025
Źródło: OJS 2025/S 204-701027 (2025-10-22)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-27)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-03 10:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 701027-2025
Źródło: OJS 2025/S 207-712615 (2025-10-27)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-31)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-14 10:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 712615-2025
Źródło: OJS 2025/S 211-726687 (2025-10-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6 000 200 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Rodzaj liczby stałej: Stała wartość (całkowita)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CIUWO.234.90.2025
Data zawarcia umowy: 2025-12-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 140 600 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 2 Grey Dot Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GREY DOT Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5223023816
Adres pocztowy: Al. Wojska polskiego 27 lok. 26
Kod pocztowy: 01-515
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 689 600 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 2 Grey Dot Sp. z o.o. cz. II
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Całkowita wartość umowy/działki: 1 702 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 2 Grey Dot Sp. z o.o. cz. III
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3 216 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 2 Grey Dot Sp. z o.o. cz. IV
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Całkowita wartość umowy/działki: 252 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 2 Grey Dot Sp. z o.o. cz. V
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0005
Źródło: OJS 2025/S 244-845273 (2025-12-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Sieci (>20)

Urządzenia sieciowe (>20)