Modernizacja systemów HIS, RIS, PACS wraz z ich integracją z krajowymi systemami e-zdrowia (P1, PUE, PUI) w ramach projektu pt.: „Cyfrowa transformacja WMCCP – nowoczesne technologie dla zdrowia”

Warmińsko-Mazurskie Centrum Chorób Płuc w Olsztynie

1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemów HIS, RIS, PACS wraz z ich integracją z krajowymi systemami e-zdrowia (P1, PUE, PUI) w ramach projektu pt.: „Cyfrowa transformacja WMCCP – nowoczesne technologie dla zdrowia”. 2. Celem zadania jest stworzenie zintegrowanego, bezpiecznego i interoperacyjnego środowiska informatycznego, które umożliwi prowadzenie pełnej dokumentacji elektronicznej pacjentów (EDM), zapewni zgodność z krajowymi systemami e-zdrowia (P1, PUE, PUI) oraz przygotuje szpital do wdrożenia nowego katalogu 9 wzorów dokumentów EDM. W ramach zadania zostaną wykonane następujące działania: a) Modernizacja i integracja systemów HIS/RIS/PACS - modernizacja HIS i jego pełna integracja z RIS, PACS, P1 i planowaną Platformą Usług Inteligentnych (PUI). Nowe moduły umożliwią m.in. prowadzenie EDM zgodnie z HL7 CDA, DICOM, FHIR; integrację danych z całego szpitala; automatyczne rozliczenia z NFZ; generowanie raportów oraz dokumentowanie z pomocą AI i asystenta głosowego. b) Interoperacyjność i integracja z P1/PUI – system będzie zdolny do przekazywania EDM zgodnie ze standardem HL7 CDA, zgodny z 9 nowymi dokumentami (np. e-DILO, e-KOK, medycyna pracy), zgodny z wytycznymi CeZ, wspierający OAuth2.0, WSS/ TLS, DICOM oraz wykorzystanie analiz AI z PUI. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Senior Telecare Sp. z o.o.

Kto?

• Warmińsko-Mazurskie Centrum Chorób Płuc w Olsztynie

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-08-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Modernizacja systemów HIS, RIS, PACS wraz z ich integracją z krajowymi systemami e-zdrowia (P1, PUE, PUI) w ramach projektu pt.: „Cyfrowa transformacja WMCCP – nowoczesne technologie dla zdrowia”
Numer referencyjny: SZP.2422.55.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: SZP.2422.55.2025
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 78
Kod pocztowy: 10-357
Miejscowość: Olsztyn
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania: 90 dni
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność
Termin realizacji zamówienia
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-02 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-02 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-10-02 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zgodnie z art. 134 ust. 2 pkt 5 Pzp, Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Zamawiający przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości brutto umowy.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projekcie umowy, stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ. 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym w Projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. 4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 5. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 6. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 5, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę.

Informacja o zamówieniach zastrzeżonych
Realizacja zamówienia ograniczona jest do ramowych programów zatrudnienia chronionego
Procedura
Właściwe prawo transgraniczne: nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Warmińsko-Mazurskie Centrum Chorób Płuc w Olsztynie
Krajowy numer rejestracyjny: 7392954808
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://wmccp.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://wmccp.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://wmccp.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Nazwa: MarketPlanet
Identyfikator funduszy UE: Krajowy Plan odbudowy i Zwiększenia Odporności, Priorytet Efektywność, dostępność i jakoś systemu ochrony zdrowia – część grantowa, Działanie D1.1.2. Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia.
Więcej informacji na temat funduszy UE:

„Cyfrowa transformacja WMCCP – nowoczesne technologie dla zdrowia” w ramach Projektu Krajowy Plan odbudowy i Zwiększenia Odporności, Priorytet Efektywność, dostępność i jakoś systemu ochrony zdrowia – część grantowa, Działanie D1.1.2. Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia. Numer naboru KPOD.07.03.-IP.10-0402/25.

Program funduszy UE: Instrument Unii Europejskiej na rzecz Odbudowy (EURI) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający, działając na podstawie art. 257 ustawy Pzp przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 2. Zamawiający ubiega się o dofinansowanie projektu pt.: „Cyfrowa transformacja WMCCP – nowoczesne technologie dla zdrowia” w ramach Projektu Krajowy Plan odbudowy i Zwiększenia Odporności, Priorytet Efektywność, dostępność i jakoś systemu ochrony zdrowia – część grantowa, Działanie D1.1.2. Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia. Numer naboru KPOD.07.03.-IP.10-0402/25. 3. Zamawiający zgodnie z art. 139 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu 4. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Termin realizacji zamówienia: maksymalny termin zamówienia 90 dni od dnia zawarcia umowy. Termin realizacji zamówienia stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert, zgodnie z treścią Rozdziału XXI SWZ.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 2. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 164-561879 (2025-08-27)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-26)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-14 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-14 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-14 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 561879-2025
Źródło: OJS 2025/S 186-634079 (2025-09-26)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-09)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-24 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-24 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-24 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 634079-2025
Źródło: OJS 2025/S 195-666177 (2025-10-09)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-22)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-29 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-29 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-29 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 666177-2025
Źródło: OJS 2025/S 204-698401 (2025-10-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1468799.46 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2669573.4 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1468799.46 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Instrument Unii Europejskiej na rzecz Odbudowy (EURI) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE:

Krajowy Plan odbudowy i Zwiększenia Odporności, Priorytet Efektywność, dostępność i jakoś systemu ochrony zdrowia – część grantowa, Działanie D1.1.2. Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia. Więcej informacji na temat funduszy UE: „Cyfrowa transformacja WMCCP – nowoczesne technologie dla zdrowia” w ramach Projektu Krajowy Plan odbudowy i Zwiększenia Odporności, Priorytet Efektywność, dostępność i jakoś systemu ochrony zdrowia – część grantowa, Działanie D1.1.2. Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia. Numer naboru KPOD.07.03.-IP.10-0402/25.

Identyfikator funduszy UE: KPOD.07.03.-IP.10-0402/25.

Procedura
Rodzaj procedury
Podstawa prawna: Inny

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: SZP.244.209.2025
Data zawarcia umowy: 2025-12-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2669573.4 💰
Najniższa oferta: 1468799.46 💰
Identyfikator oferty: Senior Telecare Sp. z o.o.
Informacje o podwykonawstwie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana ✅
Opis:

Modernizacje systemów HIS, RIS, PACS wraz z ich integracją z krajowymi systemami e-zdrowia (P1, PUE, PUI) – licencja, gwarancja i serwisu CompuGroup Medical Polska Sp. z o.o. 65% 2. Elektroniczna Karta Znieczulenia – licencja, wdrożenie, gwarancja i serwis TDZ Technika Dla Zdrowia Sp. z o.o. 20%

Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Proporcja (%): 85
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:

Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Senior Telecare Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Senior Telecare Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9462656679
Kod pocztowy: 20-325
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 78
Kod pocztowy: 10-357
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
E-mail: sekretariat@wmccp.pl 📧
Telefon: 895322901 📞
Źródło: OJS 2026/S 005-010933 (2026-01-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)